Memoria de actividad de la BUS 2005

INDICE Página INTRODUCCIÓN TABLAS, GRÁFICOS E INDICADORES 1. Usuarios 1 2. Personal 3 3. Locales e instalaciones 7 4. Equipamiento 9 5. Recursos económicos 11 6. Desarrollo de la colección 15 7. Proceso técnico 26 8. Horario 28 9. Consulta y préstamo 29 10. Formación de usuarios 41 MEMORIA ANUAL DE LA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA Año 2005 0. Introducción Esta Memoria presenta los resultados de las actividades que se realizaron en la Biblioteca Universitaria, durante el año 2005. Incluye, pues, a los servicios centrales de la BUS, a las diecinueve bibliotecas de área y a la Biblioteca General. El proceso de evaluación de la calidad de los servicios bibliotecarios, realizado en el marco del II Plan Nacional de Calidad de las Universidades, ha centrado gran parte de la actividad durante el año. La Biblioteca es plenamente consciente de los objetivos que persiguen los procesos de evaluación de la calidad: mejorar la calidad de la unidad o servicio evaluado, en este caso la Biblioteca y rendir cuentas ante la Institución y la sociedad. Por estas razones, al proceso de evaluación se le han dedicado meses de intenso trabajo y esfuerzo. El resultado ha sido altamente positivo. Mediante Resolución de 12 de mayo de 2006 de la Secretaría de Estado de Universidades e Investigación, y una vez superado el proceso de evaluación, se ha concedido a la Biblioteca Universitaria el Certificado de Calidad de sus servicios. La obtención de dicho Certificado de Calidad, además del reconocimiento público de los niveles de excelencia de este servicio universitario, constituye un requisito imprescindible para la participación de la USE en las convocatorias de subvenciones para la mejora de los servicios bibliotecarios, que servirán para afrontar el nuevo modelo de biblioteca como centro de recursos para el aprendizaje y la investigación. En la resolución de 10 de octubre de 2005 de la Secretaría de Estado de Universidades e Investigación, por la que se establecen las bases reguladoras y se convoca el Certificado de Calidad de los Servicios de Biblioteca y la obtención de ayudas para la mejora, se menciona de manera explícita que los certificados de calidad otorgados tendrán validez durante los años 2006, 2007 y 2008, de manera que las subvenciones para acometer los planes de mejora se podrán solicitar durante estos años, en las sucesivas convocatorias. El Plan de Mejora de la Biblioteca se ha iniciado en enero de 2006, con un calendario de ejecución que compromete a la BUS, no solo ante la Universidad, sino también, ante el Ministerio de Educación y Ciencia y ante la Agencia Andaluza de Evaluación ya que a ambos organismos se ha solicitado una subvención para llevar a cabo parte de este Plan. I 1. Organización: Presidida por el Director del Secretariado de Investigación, por delegación del Vicerrector, la Comisión General de Biblioteca se ha reunido en dos ocasiones a lo largo del año 2005, para tratar los siguientes temas: o Aprobación de la Memoria Anual de la Biblioteca o Aprobación del Plan Tecnológico de la Biblioteca o Análisis y valoración de los proyectos transversales (repositorio institucional y proyecto de digitalización del Fondo Antiguo) o Resolución de la Becas de Formación de Personal Bibliotecario La Junta Técnica de la Biblioteca, formada por la Dirección, Jefes de Servicio, Jefes de Sección y responsables de bibliotecas, se ha reunido también en dos ocasiones. Los temas tratados fueron los siguientes: o Seguimiento de objetivos o Seguimiento del proceso de evaluación o Memoria Anual de la Biblioteca o Temas de organización y gestión Para responder a las necesidades de información de los miembros de la comunidad universitaria y de todos aquellos estudiosos e investigadores que necesiten utilizar los servicios bibliotecarios, la Biblioteca debe contar con un modelo organizativo flexible, que se adecue a los cambios del entorno, basado en las capacidades de las personas y que tenga entre sus objetivos la formación continua del personal. En la R.P.T. de 2005, se plasmó, en parte, la reestructuración de procesos y servicios y la adaptación de la estructura organizativa de la Biblioteca a los cambios producidos en el entorno de las bibliotecas universitarias. Por otro lado, los puestos de trabajo se adecuaron al Acuerdo de Homologación del PAS de las universidades públicas de Andalucía. Se han creado dos jefaturas de servicio de apoyo a la Dirección de la BUS, para potenciar y coordinar las dos grandes áreas en las que se divide la Biblioteca: Planificación y Proyectos, por un lado y Recursos de Información por otro, desapareciendo así la subdirección de la Biblioteca. La dotación de una Sección de Gestión de la Colección ha venido provocada por la centralización presupuestaria y la necesidad de contar con un equipo humano para gestionar los procesos derivados de la adquisición de recursos de información. II Para paliar la excesiva descentralización existente, se crearon cuatro grandes bibliotecas de área, que integran más de una biblioteca, con jefes de sección como responsables de las mismas: Centros de la Salud que abarca Medicina, Odontología y Escuela Universitaria de Centros de la Salud, Humanidades que engloba Geografía e Historia y Filología, Ingenieros para la Escuela de Ingenieros y Arquitectura para Arquitectura y Arquitectura Técnica. Conforme se avance en la concentración de recursos e instalaciones se continuará con este criterio de integración, funcional y organizativo. Sin embargo, con ser los anteriores logros significativos, la falta de promoción interna, como destacó el proceso de evaluación, continúa siendo una de las grandes debilidades de la Biblioteca. Los bibliotecarios deben ver reconocida la singularidad y especialización de determinadas funciones que realizan desde hace ya varios años, especialmente las que se refieren a formación de usuarios en competencias informacionales. 2. Presupuesto e inversiones: Para el año 2005 se ha consolidado el presupuesto centralizado para la adquisición de material bibliográfico, asumiendo la Biblioteca el total de la financiación del mismo, gracias al incremento presupuestario. El presupuesto de la Biblioteca para 2005 ascendió a 3.316.000 € lo que supone un crecimiento del 27,53% respecto al 2004 (2.600.255 €) En la evolución de las inversiones en material bibliográfico y documental (Tabla 5, pgs. 11-14) sigue la tendencia al alza de los últimos años a lo que, sin duda, contribuye la gestión centralizada del presupuesto de la Biblioteca y las compras que se realizan a través del CBUA, que cuenta con una importante subvención de la Consejería de Innovación, Ciencia e Industria. El total de inversiones en material bibliográfico y documental en 2005 ascendió a 3.787.527 €, lo que supone un incremento del 11,53 % respecto a 2004. El gasto en monografías supuso 1.287.214 € y en revistas 1.818.865 €, un 48.02% del total del mismo. La financiación de la inversión total en material bibliográfico y documental – 3.787.527 € -, es como sigue: 83,54% con cargo al presupuesto de la Biblioteca, 2,54% con cargo a Proyectos de Investigación y el 13,93% con cargo al CBUA1. El resto de indicadores económicos siguen mejorando, así el gasto adquisiciones/usuario (54.21€), un 4,04% más que el año anterior y el gasto en 1 El Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía financia el 20% de la compra de recursos electrónicos, cuyo importe se repercute a cada Universidad, de acuerdo con la cuota de participación asignada en su momento. En el caso de la Universidad de Sevilla es el 22,5%. III monografías/usuario que asciende a 18,42€, un 9,98% más que en 2004. Respecto al gasto revistas/investigador se mantiene el gasto en 274.67€ consecuencia del espectacular incremento del 2004. El número de ejemplares ingresados por compra asciende a 36.274, un 6.11% más que el año anterior. El precio por monografías fue de 32,67 Euros. Gasto Monografías impresas Nº ejemplares ingresados por compra Precio ejemplar 2003 1.054.206 € 26.242 40,17 € 2004 1.016.064 € 34.184 29,72 € 2005 1.184.902 € 36.274 32,67 € Se incrementa el gasto en recursos electrónicos, 1.736.499 €, de los 3.787.527 € del gasto total, que representan, casi un 45,85% del gasto, siendo la media de Rebiun el 25%. Todos estos valores suponen una mejora considerable en los porcentajes de gasto en adquisiciones por usuario, gasto en monografías por usuario y gasto en revistas por investigador, lo que nos sitúa en un lugar de preferencia en Rebiun, respecto a las bibliotecas universitarias de nuestro entorno. Sin embargo, por falta de recursos no se ha podido acometer la implementación del Plan Tecnológico de la Biblioteca para el año 2005, excepto lo que figura en el capítulo de esta Memoria dedicado a infraestructura y equipamiento. 3. Infraestructura y equipamiento: Como se puso de manifiesto en los informes interno y externo derivados del proceso de evaluación de la BUS y como pusieron de manifiesto las encuestas de satisfacción, una de las grandes debilidades de la Biblioteca son las instalaciones, por lo que la mejora de las infraestructuras y su adecuación al nuevo modelo de biblioteca como centro de recursos para el aprendizaje, la docencia y la investigación es uno de los retos que se deben acometer en los próximos años. IV Aunque algunas bibliotecas han mejorado las instalaciones, se repite un modelo de biblioteca hoy ya superado: una sala de estudio y consulta, con capacidad para instalar algunos fondos en libre acceso, pero sin tener en cuenta en su diseño y equipamiento las necesidades de los estudiantes derivadas de los cambios educativos que propugna el Espacio Europeo de Educación Superior. Faltan espacios dedicados al autoaprendizaje, dotados con recursos tecnológicos, salas de estudio en grupo, salas para formación de usuarios, diferentes ambientes para el estudio y la convergencia de servicios de apoyo a la docencia y al aprendizaje que no se ha planteado integrar en los espacios dedicados a la biblioteca. La puesta en marcha del Plan Tecnológico de la Biblioteca, aprobado por la Comisión General de la Biblioteca, ha permitido la adquisición y configuración de nuevos equipos para la gestión de los recursos: o Un servidor de altas prestaciones, (fama.us.es), para el sistema de gestión de la Biblioteca. Este nuevo equipo ha supuesto unas mejoras significativas: - velocidad de Proceso: de 2 * 400 Mhz a 4* 1200 Mhz, se multiplica por 6. - Memoria RAM: de 500 Mb a 16.000 Mb, se multiplica por 32. - Capacidad Disco Duro: de 24 Gb a 438 Gb, se multiplica por 20. o Un servidor (scriptum.us.es), dedicado a Integración y administración de contenidos web de Biblioteca. o Un servidor de alto rendimiento y garantía de funcionamiento para Aplicación SOD de Gestión del Servicio de Obtención de Documentos. o Un servidor FTP, para el Servicio de alojamiento de documentos compartidos para la Biblioteca General. o 69 ordenadores que se instalaron en distintas bibliotecas, de acuerdo con la siguiente tabla: V A pesar de esto, el equipamiento tecnológico de la BUS (Tabla 4, pg. 9) es totalmente insuficiente y muy por debajo de los parámetros que se barajan actualmente para las bibliotecas universitarias. En cuanto a programas y aplicaciones, las novedades son las siguientes: o Nuevas versiones del sistema Innopac / Millenium: una vez instalado el nuevo servidor, se procedió a instalar la versión Silver del sistema Innopac/Millenium y la versión 2005 que incorporan mejoras y una mejor y más flexible gestión autónoma del programa. o Gestor de Contenidos XimDEX. que permite agrupar todas las bibliotecas bajo una misma plataforma de administración y registro, así como la gestión de páginas y documentos de uso interno, para su posterior publicación en la intranet de Biblioteca: INTRABUS.US.ES. o Aplicación de Préstamo Interbibliotecario GTBib. Instalación de la nueva versión PHP/MySql. Permite la gestión del proceso de obtención y suministro de documentos a través de una interfaz web. o Instalación y configuración de una plataforma para trabajo en grupo DotProject, herramienta que gestiona proyectos, tareas, agenda, encuestas, etc. de toda la BUS, de manera rápida y fácil, a través de una interfaz web. VI CENTROS PC’s Trabajo PC’s Préstamo PC’s Consulta TOTAL PC’s (junio 2005) BGU - - - - BCS - 2 1 3 EARQ - 1 3 4 EEE - - 3 3 EII - 2 - 2 ESI - - 1 1 EUITA - - 1 1 EUP - 2 1 3 FBA - - 3 3 FBI - - 3 3 FCE - 2 4 6 FCO - - 2 2 FCT - - 3 3 FDE 2 1 3 6 FEE - - 6 6 FFA - - 2 2 FFP - - 3 3 FFS - 2 3 5 FMA - 1 - 1 FQU - 1 1 2 HUMAN 2 - 8 10 TOTAL 4 18 47 69 pasado. Las estadísticas reflejan además un aumento considerable de los visitantes, que este año han ascendido a 316.932, lo que significa que se ha duplicado el número de estos respecto del año pasado (128.681 visitantes en el 2004) (Tabla 6.5.2). c. Préstamo interbibliotecario (Tabla 9.3 pgs. 35-42) El Servicio de Préstamo Interbibliotecario que se gestiona desde los servicios centrales de la BUS y en la biblioteca de Centros de la Salud que debe atender la demanda de los hospitales con los que se mantienen acuerdos, gestionó en el año 2005 un total de 12.118 peticiones que suponen 1.000 peticiones más que el pasado año. Hay que destacar la mejora de la tasa de éxito en el suministro de documentos que pasa de un 75,09% en 2004 a un 81,66% en 2005, lo que refuerza la posición de suministradores de documentos de la BUS, dentro del ranking de universidades españolas. Atendiendo a una insistente demanda y de acuerdo con la mayoría de las universidades españolas, a partir de este año 2005, el servicio de préstamo interbibliotecario no supone coste alguno para los investigadores de la Universidad. Este servicio sigue siendo muy valorado por el PDI y la supresión de tarifas no supone una carga excesiva para el presupuesto de la BUS. Para mejorar la gestión, se ha instalado una nueva versión del programa de préstamo interbibliotecario basada en la tecnología PHP y MySQL y la supresión del Punto de Servicio de Ingenieros. d. Proyecto de repositorio institucional: Durante el año 2005 se comenzó a trabajar en el proyecto del repositorio de la producción científica de la Universidad de Sevilla, que se inició como proyecto de iniciativa consorciada pero de desarrollo autónomo en el seno de cada universidad andaluza. Los Repositorios se conciben como sistemas de información que reúnen, preservan, divulgan y dan acceso a la producción intelectual de las universidades. El objetivo de este repositorio es agrupar las publicaciones y documentos científicos realizados por el personal de la USE, dentro de un sistema que permita la gestión y recuperación de los mismos, y acceder al texto completo en la medida de que esto sea posible. Tras un primer informe sobre la viabilidad de este tipo de proyecto en la USE, se ha iniciado el proceso de descarga de los registros procedentes de la base de datos SICA y a su análisis y tratamiento, previa la adquisición de herramientas para la transformación de estos registros. En este sentido se adquirió el gestor de referencias Procite, se elaboró el manual de uso del mismo y se realizaron pruebas de tratamiento y carga de registros. XIII 6. Fondo Antiguo y Archivo Histórico: Las actividades de esta Sección están fundamentalmente centradas en el proyecto de digitalización del Fondo Antiguo. Esta año ha finalizado con la digitalización y publicación de 440 obras y con la descripción de, aproximadamente, seis mil grabados. De estas obras merecen destacarse, por su enorme valor histórico, la colección íntegra de los incunables y la práctica totalidad de los libros impresos en Sevilla en el siglo XVI. Con ello se han cumplido prácticamente las previsiones, a pesar de las dificultades técnicas con las que ha tropezado el proyecto. Las obras digitalizadas están accesibles a través del Catálogo Fama, con múltiples opciones de búsqueda, desde las que se recupera el texto completo del documento. Además, se ha creado un subcatálogo denominado Fondo Antiguo Digital, para acceder sólo a las obras digitalizadas. Como continuación de las actuaciones en materia de restauración, que se reforzaron con motivo de la Exposición del Quinto Centenario de la Universidad de Sevilla y con financiación de la Fundación el Monte, se han restaurado las siguientes obras o Constitutiones Collegii Sanctae Mariae a Iesu. Sevilla, 1701 (A 261/062) o Fernández de Santaella, Rodrigo. Traslado autorizado de las Constituciones del Colegio de Santa María de Jesús. Manuscrito. (AHUS 608-16) o Fernández de Santaella, Rodrigo. Vocabularium ecclesiasticum. Medina del Campo, 1555 (A Res. 9/4/4) o Estatutos de la Universidad de Sevilla. Sevilla, 1634 (AHUS Libro 2042) o Valverde, Giovanni. La anatomia del corpo umano. Venecia, 1586 (A Res. 68/5/05) o Lira, Niucolás de. Apostillae. Vol. III-V Mediados siglo XV. (A 332/147-149) o Esopo. Fabullae. Venecia, 1505 /A Res. 74/3/01) o Cervantes Saavedra, Miguel de. The history of the renowned Don Quixote de la Mancha. Edimbourgh, 1803 o Hortus Sanitatis. Estrasburgo, 1536 (A Res. 4/3/18) XIV Se continúa con el proceso técnico del fondo antiguo que este año ha supuesto la catalogación de aproximadamente 900 obras del siglo XVI, con lo que esta parte de la colección ha quedado prácticamente concluida. Por otro lado, la Junta de Andalucía, a través de la empresa Baratz, sigue desarrollando en la BUS tareas de catalogación para el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico, centrándose, como en años anteriores, en la catalogación de volúmenes facticios. La participación en exposiciones bibliográficas con fondos propios y la atención a los numerosos investigadores que nos visitan continúa siendo una actividad central de la sección. Entre las exposiciones más destacadas en las que ha participado la Biblioteca se encuentran: o “El Quijote en la Universidad”, organizada por la Comisión de Patrimonio de REBIUN, y celebrada en Ciudad Real y Albacete entre Septiembre de 2005 y Febrero de 2006. o Exposición conmemorativa del V Centenario de la Universidad de Sevilla, celebrada entre el 18 de Enero y el 20 de Marzo de 2005. o Participación en la exposición “Las Universidades Hispánicas en Tiempos del Quijote”, celebrada en la Universidad de Alcalá de Henares entre el 30 de Noviembre de 2005 y el 26 de Enero de 2006. Respecto al Archivo Histórico Universitario, se continúa con la organización y descripción de fondos documentales: 1. Inventarios Se ha continuado volcando en la base de datos en Access: Inventario AHUS, las descripciones de la Guía del Archivo Histórico Universitario, el inventario en fichas y las descripciones resultado de la revisión de los libros / legajos. El objetivo es unificar y contar con un instrumento de descripción único. A fines del 2005, la base de datos cuenta con 4016 registros. Fundamentalmente, se ha continuado con la descripción de las series de mayor demanda de consulta, generalmente las relacionadas con la educación en el antiguo Distrito Universitario de Sevilla, y las que por su antigüedad y estado de conservación, se ha considerado conveniente. XV 2. Catálogos / Índices: 2.1 Expedientes Académicos de alumnos de todas las Facultades, años 1845 a 1920: se ha continuado con la revisión de los legajos, comenzada en el año 2002. En 2005 se han revisado 44 legajos (del 129 al 165), que suman 1199 expedientes. Se ha continuado volcando los datos de las fichas, ya revisadas, a la base de datos de Alumnos USE, que cuenta, a finales de 2005, con 2991 registros, lo que supone el aumento de 1890 registros. 2.2 Se continúa el proceso de catalogación de los “Expedientes de Visitas de inspección a Escuelas de Instrucción primaria del Distrito Universitario de Sevilla”. Se han revisado los expedientes que contienen datos de carácter personal, para ponerlos de libre acceso. Hay restricción de acceso para los expedientes con menos de 50 años. Estas restricciones afectan a las siguientes series: a. Expedientes académicos de Alumnos de las Facultades de Derecho y de Filosofía y Letras b. Expedientes personales de personal docente, y no docente, de la Universidad de Sevilla c. Expedientes académicos de Alumnos de las Escuelas Normales de Sevilla. 7. Difusión: La difusión de los productos y servicios de la Biblioteca para conseguir una mayor rentabilidad y el aumento de su visibilidad ante la Institución son los objetivos que se persiguen con las campañas que se realizan a lo largo del año. o El proceso de evaluación, se difundió mediante los siguientes recursos: Cartel para animar a participar en las encuestas realizadas durante el proceso de evaluación. Salvapantallas utilizado en todos los PC de consulta pública de las Bibliotecas de la USE. XVI o La nueva imagen de la BUS, adaptada a la nueva imagen corporativa de la Universidad, fue objeto de un Manual para su utilización en todas las bibliotecas y de un calendario Manual de Identidad Corporativa de la BUS Calendario 2005, con la nueva imagen corporativa, enviado a todo el PAS y PDI en Navidad. o Se difundieron los proyectos de la Biblioteca y el Plan de Mejora Presentación realizada en Mallorca en Enero de 2005 por la Dirección de la BUS Presentación realizada en Sevilla en Noviembre de 2005 por la Dirección o Reseñas La Biblioteca figura a partir de 2005 en el directorio internacional de Bibliotecas LibIndex o la BUS informa a sus usuarios a través de “Novedades de la Biblioteca” Durante 2005 se elaboraron 45 novedades en la web de la Biblioteca para la difusión de los recursos de información suscritos por la Biblioteca. XVII Durante 2005 se elaboraron 11 novedades en la web de la Biblioteca relacionadas con los servicios bibliotecarios. o Tutoriales Varios de los tutoriales realizados en el Servicio de Formación de Usuarios fueron enviados al repositorio de recursos educativos MERLOT (Tour por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla y ¿Qué es la Cultura Informacional?) 8. Alianzas y cooperación: Los dos ámbitos de cooperación más importantes de la Biblioteca siguen siendo REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) y CBUA (Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía). La actividad en REBIUN se enmarca en la colaboración en el desarrollo y aplicación de su Plan Estratégico que tiene como objetivo prioritario la adaptación de las bibliotecas universitarias al modelo de centro de recursos para la docencia, el aprendizaje y la investigación. La BUS forma parte del grupo de trabajo que desarrolla esta Línea Estratégica y la participación en todas sus actividades ofrece numerosas oportunidades de formación para el personal implicado en las mismas. Respecto al CBUA, la Biblioteca coordina la gestión del catálogo colectivo en el que este año se han descargado el total de los catálogos de las bibliotecas universitarias de Andalucía. A finales de 2005, el número de registros llegaba a los 3.000.000. Se trabaja ahora en la puesta en funcionamiento del préstamo, adecuando las políticas de circulación de las distintas bibliotecas. XVIII El personal de la Biblioteca que trabaja en este proyecto realizó una presentación del mismo en la asamblea anual del Grupo de Usuarios de Innopac (GEIUN) que se celebró en el mes de marzo en Jerez de la Frontera. Su trabajo también ha sido objeto de un artículo en la revista El profesional de la Información, (Mayo/Junio 2005). XIX CatCBUA : Catálogo colectivo de las bibliotecas universitarias de Andalucía Grupo “Catalogo colectivo del CBUA” Nieves Gonzalez Fdez-Villavicencio Ignacio Valdecantos Lora-Tamayo CatCBUA BIBLIOTECA UNIVERSITARIA: SIGLAS UTILIZADAS EN LA DENOMINACIÓN DE BIBLIOTECAS DE CENTRO Y BIBLIOTECA GENERAL BGU Biblioteca General BCS Biblioteca Centros de la Salud (Fac. Medicina, Fac. Odontología, E.U. de Ciencias Salud) EEE Escuela Universitaria de Estudios Empresariales EII Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática ESI Escuela Superior Ingenieros ETSA Escuela Técnica Superior de Arquitectura / Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica EUITA Escuela Universitaria de Ingeniería Técnica Agrícola EUP Escuela Universitaria Politécnica FBA Facultad de Bellas Artes FBI Facultad de Biología FCE Facultad CC. de la Educación FCO Facultad de Comunicación FCT Facultad CC. Trabajo FDE Facultad de Derecho FEE Facultad CC. Económicas y Empresariales FFA Facultad de Farmacia FFL Facultad de Filología FFP Facultad de Filosofía y Psicología FFS Facultad de Física FGH Facultad de Geografía e Historia FMA Facultad de Matemáticas FQU Facultad de Química HUMAN Facultad Filología / Facultad Geografía e Historia 1. USUARIOS POTENCIALES 1 Profesores no adscritos a Centros. 2 Incluye, además de 38 PAS destinados a BGU el PAS de otros Servicios Generales, Centros e Institutos Universitarios 3 De la cifra de alumnos, 1.371 corresponden a Pedagogía que se imparte en las Facultades de Psicología y Filosofía 4 PAS incluido en los totales de usuarios 1 CENTROS Alumnos Doctorandos Títulos propios Profes. PAS Total 2005 Total 2004 Total 2003 Total 2002 BGU - - -17311.09421.267 - - - BCS 3.275 521 -407 69 4.272 4.124 4.086 3.877 EARQ 6.100 198 -444 89 6.831 6.875 7.603 7.780 EEE 4.647 - -159 37 4.843 4.950 5.131 5.379 EII 3.591 49 -179 54 3.873 3.772 3.682 3.338 ESI 5.004 141 -342 118 5.605 5.573 5.627 5.351 EUITA 1.445 14 -96 36 1.591 1.588 1.612 1.699 EUP 1.995 - -119 35 2.149 2.175 2.120 2.039 FBA 1.152 78 -105 49 1.384 1.358 1.344 1.408 FBI 1.722 161 -151 57 2.091 2.028 2.044 2.123 FCE3 4.783 59 -215 65 5.122 4.927 5.072 5.520 FCO 2.643 120 -110 56 2.929 2.801 2.764 2.739 FCT 1.797 - -60 23 1.880 1.976 2.127 2.151 FDE 3.874 194 -169 62 4.299 4.323 4.729 5.790 FEE 4.041 128 -235 76 4.480 4.739 5.209 6.755 FFA 2.154 63 -173 49 2.439 2.431 2.412 2.476 FFP 2.017 264 -141 66 2.488 2.567 2.727 3.032 FFS 435 37 -77 38 587 534 629 880 FMA 635 48 -99 66 848 902 1.109 1.530 FQU 993 116 -125 60 1.294 1.354 1.494 1.755 HUMAN 4.821 476 -376 102 5.775 6.206 6.676 8.365 TOTAL 57.124 2.667 3.825 3.955 2.301 69.872 67.571 4 70.478475.9924 Externos - - - - - 3.198 3.026 4.039 10.615 TOTAL - - - - -70.596 68.207 72.236 84.602 2004 58.745 2.633 -3.803 - - - - - 2003 61.425 2.492 -4.280 - - - - - 2002 66.990 2.773 -4.224 - - - - - 1.1 Usuarios: Evolución 2002-2005 62.000 64.000 66.000 68.000 70.000 72.000 74.000 76.000 78.000 Total Usuarios 75.992 70.478 67.571 69.872 2002 2003 2004 2005 (1) (1) Incluye 3.825 alumnos de Títulos Propios de la USE 1.2 Distribución de las distintas categorías de usuarios 84,76 3,36 5,68 5,61 Alumnos Doctorandos Títulos propios Profesores 1.3 Usuarios: datos parciales 2 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 BCS EARQ EEE EII ESI EUITA EUP FBA FBI FCE FCO FCT FDE FEE FFA FFP FFS FMA FQU HUMAN 2005 4. EQUIPAMIENTO CENTROS Equipo inform. /gestión interna Equipo inform. /uso público Lectores/Reproduc microformas, videos, etc Autopréstamo BGU y Servicios Centrales 53 15 128 1 BCS 9 11 1 1 EARQ 9 17 27 1 EEE 6 26 13 - EII 9 3 1 1 ESI 13 16 7 1 EUITA 5 5 10 - EUP 4 8 - - FBA 5 7 6 - FBI 5 7 3 - FCE 6 6 1 1 FCO 10 51 27 1 FCT 5 7 - - FDE 12 12 1 1 FEE 7 8 2 1 FFA 5 10 1 - FFP 9 17 17 1 FFS 5 3 - - FMA 6 5 - - FQU 5 12 18 1 HUMAN 41 26 8 1 TOTAL 229 272 271 12 2004 238 266 219 12 2003 223 236 188 12 2002 215 201 201 - 9 4.1 Equipo informático: Evolución 2002-2005 0 50 100 150 200 250 300 Equipo informático de gestión interna 215 223 238 229 Equipo informático de uso público 201 236 266 272 Lectores/Reprod. Microformas, vídeos, etc. 201 188 219 271 2002 2003 2004 2005 10 5. INVERSIONES EN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 5.1 Evolución de las inversiones en material bibliográfico y documental MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 2005 2004 2003 2002 Monografías 1.287.214 1.091.679 1.054.206 1.010.787 Publicaciones Periódicas 1.818.866 1.738.361 1.738.374 1.369.567 Compra o acceso bases datos 631.973 533.776 198.076 176.718 Otros materiales documentales 49.474 32.116 68.979 95.199 TOTAL 3.787.527 3.395.932 3.059.636 2.652.271 5.2 Inversión en compra de material bibliográfico y documental: Evolución 2002-2005 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 Monografías Revistas Monografías 1.010.787 1.054.206 1.091.679 1.287.214 Revistas 1.369.567 1.738.374 1.738.361 1.818.865 2002 2003 2004 2.005 11 5.3 Distribución de la inversión en material bibliográfico y documental 33,99 16,69 48,02 1,31 Monografías P. Periódicas Compra o acceso a bases de datos Otros materiales documentales 5.4 Porcentaje en compra de recursos electrónicos 1.736.499 45,85 3.787.527 Gasto total Gasto en recursos electrónicos Ratio 12 Valor REBIUN: 25% 5.5 Gasto en adquisiciones/usuario: Evolución 2002-2005 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 2.500.000 3.000.000 3.500.000 4.000.000 0 10 20 30 40 50 60 Gasto adquisiciones 2.652.271 3.059.636 3.395.932 3.787.527 Usuarios 75.992 70.478 67.571 69.872 Ratio 34,9 43,41 50,25 54,2 2002 2003 2004 2005 5.6 Gasto en monografías/usuario: 2002-2005 0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 0 5 10 15 20 Gasto monografías 1.010.787 1.054.206 1.091.679 1.287.214 Usuarios 75.992 70.478 67.571 69.872 Ratio 13,3 14,95 16,15 18,42 2002 2003 2004 2005 13 5.7 Gasto en revistas/investigador (profesores y doctorandos): Evolución 2002-2005 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 0 50 100 150 200 250 300 Gasto revistas 1.369.567 1.738.374 1.738.361 1.818.866 Investigador 6.997 6.772 6.436 6.449 Ratio 195,44 256,70 270,10 282,03 2002 2003 2004 2005 5.8 Gasto recursos electrónicos: Evolución 2002-2005 0 500.000 1.000.000 1.500.000 2.000.000 Recursos electrónicos Recursos electrónicos 556.977 938.336 1.261.840 1.736.499 2002 2003 2004 2005 14 6 COLECCIONES 6. COLECCIONES 6.1 MONOGRAFÍAS IMPRESAS (ingresos anuales) CENTROS Compra Don./ Intercambio Total 2005 % del total ingresos 2004 2003 2002 BGU6 354 622 976 2,19% 2.228 996 1.241 BCS 1.754 98 1.852 4,15% 2.350 1.227 2.027 EARQ 1.912 517 2.429 5,45% 2.271 2.262 2.632 EEE 1.773 290 2.063 4,63% 2.562 1.405 1.659 EII 914 55 969 2,17% 798 752 726 ESI 2.262 482 2.744 6,16% 3.358 2.201 2.884 EUITA 1.057 221 1.278 2,87% 647 643 426 EUP 906 161 1.067 2,39% 948 905 1.093 FBA 671 268 939 2,11% 1.194 841 1.032 FBI 738 128 866 1,94% 894 721 905 FCE 3.931 652 4.583 10,28% 3.343 1.729 2.019 FCO 1.225 352 1.577 3,54% 1.864 682 1.144 FCT 987 95 1.082 2,43% 916 696 710 FDE 3.758 941 4.699 10,54% 3.854 3.706 3.627 FEE 1.456 449 1.905 4,27% 2.240 2.329 2.779 FFA 804 95 899 2,02% 616 744 519 FFP 3.058 305 3.363 7,54% 3.070 3.398 2.913 FFS 341 114 455 1,02% 337 286 504 FMA 981 51 1.032 2,32% 931 1.273 1.261 FQU 490 139 629 1,41% 749 561 852 HUMAN 6.902 2.267 9.169 20,57% 8.247 8.775 7.566 2005 36.274 8.302 44.576 - 43.417 36.132 40.521 2004 34.184 9.233 - - - - - 2003 26.242 9.890 - - - - - 2002 28.819 9.700 - - - - - 6 Incluidos en BGU el Instituto de Idiomas 15 6.1.1 Evolución de las adquisiciones de monografías impresas: 2002-2005 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 2002 2003 2004 2005 Adquisiciones 6.1.2 Adquisiciones de monografías por Centros 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 10.000 BGU BCS EARQ EEE EII ESI EUITA EUP FBA FBI FCE FCO FCT FDE FEE FFA FFP FFS FMA FQU HUMAN Adquisiciones por Centro 6.1.3 Ingresos anuales de monografías impresas / usuario: 2002-2005 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 Incremento 0,53 0,51 0,64 0,63 2002 2003 2004 2005 16 Valor REBIUN: 1 6. COLECCIONES (Cont.) 6.2 INFORME MONOGRAFÍAS IMPRESAS 2005 ADQUISICIONES GASTOS CENTROS Nº MONOGRAFÍAS Nº MONOGR. CON ASIGNACI ÓN A BIBL. Nº MONOGR. CON ASIGNACIÓ N A DPTO. % MONOGR. CON ASGIGNACIÓN A BIBL. TOTAL GASTO EN MONOGR. GASTO MONOGR. BIBL. GASTO MONOGR. DPTO.1 % DE GASTOS MONOGR. BIBL. PRECIO MEDIO DEL LIBRO BGU 256 256 - 100% 6.500,12 6.500,12 - 100% 25,39 BCS 1.754 1.045 709 60% 107.102,77 59.396,00 47.706,77 55% 61,06 EARQ 1.912 1.583 329 83% 59.228,29 46.511,00 12.717,29 79% 30,98 EEE 1.773 1.773 - 100% 44.286,24 44.286,24 - 100% 24,98 EII 914 785 129 86% 39.605,73 33.630,00 5.975,73 85% 43,33 ESI 2.262 1.424 838 63% 102.375,68 50.886,00 51.489,68 50% 45,26 EUITA 1.057 1.001 56 95% 23.734,96 22.241,00 1.493,96 94% 22,46 EUP 906 747 159 82% 27.382,21 20.965,00 6.417,21 77% 30,22 FBA 671 598 73 89% 19.867,83 18.071,00 1.796,83 91% 29,61 FBI 738 621 117 84% 41.506,93 35.518,00 5.988,93 86% 56,24 FCE 3.931 3.510 421 89% 43.831,75 36.257,00 7.574,75 83% 11,15 FCO 1.225 683 542 56% 20.520,37 12.551,00 7.969,37 61% 16,75 FCT 987 909 78 92% 24.885,47 23.177,00 1.708,47 93% 25,21 FDE 3.758 1.280 2.478 34% 133.236,07 45.487,00 87.749,07 34% 35,45 FEE 1.456 1.077 379 74% 48.505,42 34.935,00 13.570,42 72% 33,31 FFA 804 700 104 87% 47.685,74 40.698,00 6.987,74 85% 59,31 FFP 3.058 1.956 1.102 64% 74.967,92 38.525,00 36.442,92 51% 24,52 FFS 341 238 103 70% 18.774,46 12.235,00 6.539,46 65% 55,06 FMA 981 467 514 48% 53.499,50 20.906,00 32.593,50 39% 54,54 FQU 490 302 188 62% 25.348,73 12.960,00 12.388,73 51% 51,73 HUMAN 6.902 2.156 4.746 27% 220.738,05 62.686,00 158.052,05 28% 31,98 IDI 98 - 98 - 1.317,99 - 1.317,99 - 13,45 TOTAL 36.274 23.111 13.163 63,71% 1.184.902,23 678.421,36 506.480,87 57% 32,67 1 En gasto monografías departamentos, están incluidos los libros que se han adquirido con cargo a subvención externa, que asciende a 96.076 € 17 6.3 PUBLICACIONES PERIÓDICAS IMPRESAS P. Periódicas EN CURSO DE RECEPCIÓN CENTROS Compra Don/Int. TOTAL TOTAL P. Periódicas % del total Publicac. Periódicas BGU7 79 314 393 2.931 13,20% BCS 148 94 242 2.076 9,35% EARQ 226 50 276 722 3,25% EEE 270 174 444 1.377 6,20% EII 11 36 47 251 1,13% ESI 213 140 353 1.698 7,65% EUITA 63 6 69 84 0,38% EUP 59 41 100 585 2,63% FBA 78 47 125 329 1,48% FBI 39 66 105 379 1,71% FCE 169 210 379 1.559 7,02% FCO 93 41 134 160 0,72% FCT 57 29 86 186 0,84% FDE 687 231 918 2.445 11,01% FEE 385 281 666 1.764 7,94% FFA 36 2 38 336 1,51% FFP 300 135 435 1.053 4,74% FFS 23 8 31 189 0,85% FMA 200 27 227 405 1,82% FQU 53 16 69 253 1,14% HUMAN 702 819 1.521 3.423 15,42% TOTAL 3.891 2.767 6.658 22.205 - 2004 3.739 2.641 6.380 21.496 - 2003 4.286 3.036 7.322 20.865 - 2002 4.254 3.107 7.361 20.142 - 7 Incluidos en BGU el Instituto de Idiomas 18 6. COLECCIONES (Cont.) COLECCIONES 6.5.1 CONSULTAS A FAMA, Catálogo de la Biblioteca 0 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 2005 469.350 512.779 479.552 488.731 541.032 472.563 127.633 317.290 538.528 614.928 359.350 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio/Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 6.5.2 Accesos a las páginas web de las bibliotecas: 2002-2005 17.748.390 28.517.812 34.882.712 45.494.558 0 10.000.000 20.000.000 30.000.000 40.000.000 50.000.000 2002200320042005 Accesos 25 7. PROCESO TÉCNICO CENTROS Catalogación 2005 Catalogación 2004 Catalogación 2003 Catalogación 2002 BGU8 2.922 17.485 6.851 7.303 BCS 2.002 2.021 1.199 2.027 EARQ 3.596 2.653 2.339 2.038 EEE 2.438 3.123 1.066 1.770 EII 1.086 987 921 728 ESI 3.220 3.277 2.289 2.973 EUITA 1.371 683 1.135 2.570 EUP 1.223 931 1.439 1.462 FBA 1.026 2.350 2.095 918 FBI 1.380 734 834 488 FCE 2.427 3.147 3.034 1.906 FCO 2.263 2.143 1.546 2.049 FCT 1.280 850 584 545 FDE 8.013 7.078 6.290 5.638 FEE 2.447 2.061 2.018 1.931 FFA 1.013 554 1.256 382 FFP 1.968 2.555 3.652 2.569 FFS 454 325 328 493 FMA 1.073 888 1.053 818 FQU 828 817 924 778 HUMAN 11.543 10.287 13.069 9.213 TOTAL 53.573 64.949 53.922 48.599 8 Incluidos en BGU el Instituto de Idiomas 26 7.1 Ratio volúmenes informatizados por total de fondo bibliográfico 1.088.356 1.420.578 76,61 Volúmenes informatizados Total fondo bibliográfico Ratio 27 8. HORARIO CENTROS Días de apertura anual Horas de apertura semanal BGU 283 65h. BCS 244 65h. EARQ 239 65h. EEE 249 65h. EII 247 66h.15’ ESI 247 65h. EUITA 265 62h.30’ EUP 246 62h.30’ FBA 249 65h. FBI 249 67h.30’ FCE 250 61h. FCO 247 65h. FCT 245 67h.30’ FDE 247 65h. FEE 249 67h.30’ FFA 255 65h. FFP9 183 62h.30’ FFS 260 61h.30’ FMA 245 62h.30’ FQU 254 70h. HUMAN 244 65h. MEDIA 251 65h. 9 Esta Biblioteca permaneció cerrada por reformas, por lo que no se ha incluido este dato para hallar el promedio 28 9. CONSULTA Y PRÉSTAMO 9.1 PRÉSTAMO A DOMICILIO 2005 CENTROS Préstamos Renovaciones TOTAL % del total préstamos 2004 Libros suscep. de préstamo BGU 16.448 4.189 20.637 3,28% 26.208 45.261 BCS 20.419 6.823 27.242 4,33% 23.958 11.578 EARQ 98.527 2.497 101.024 16,06% 94.641 37.225 EEE 23.197 948 24.145 3,84% 20.134 30.856 EII 21.946 1.011 22.957 3,65% 25.476 9.557 ESI 26.494 21.218 47.712 7,58% 50.108 27.511 EUITA 7.397 76 7.473 1,19% 9.344 8.236 EUP 20.843 4.010 24.853 3,95% 24.171 13.262 FBA 11.799 932 12.731 2,02% 12.518 11.197 FBI 26.119 309 26.428 4,20% 25.676 14.246 FCE 23.298 4.311 27.609 4,39% 31.093 74.360 FCO 55.266 7.552 62.818 9,98% 59.255 32.839 FCT 15.019 3.979 18.998 3,02% 20.270 12.821 FDE 41.132 5.753 46.885 7,45% 44.849 91.897 FEE 38.667 1.256 39.923 6,35% 41.656 41.848 FFA 9.426 71 9.497 1,51% 9.565 7.168 FFP 30.734 4.194 34.928 5,55% 43.151 58.436 FFS 7.213 971 8.184 1,30% 8.576 6.811 FMA 6.599 1.764 8.363 1,33% 9.011 12.665 FQU 16.529 613 17.142 2,72% 18.556 7.035 HUMAN 34.148 5.439 39.587 6,29% 44.317 62.319 TOTAL 551.220 77.916 629.136 642.533 617.128 2004 571.845 70.688 642.533 - - - 2003 624.105 65.285 687.387 - - - 2002 778.835 - - - - - 29 9.1.1 Evolución del préstamo: 2002-2005 0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 Total 769.632 687.387 642.533 629.136 2002 2003 2004 2005 9.1.2 Préstamos por usuario 629.136 9 69.872 Préstamos Usuarios Ratio 9.1.3 Tasa de rotación de la colección: Tasa global 629.136 1,01 617.128 Préstamos realizados Libros susceptibles de préstamo Tasa de rotación 30 Valor REBIUN: 7,5 Evalúa la tasa de utilización real de una colección de préstamo. La tasa es igual a A/B, donde: A= Préstamos realizados B= Documentos que se prestan 9.1.4 Tasa de rotación de la colección: Tasa individualizada 0 20.000 40.000 60.000 80.000 100.000 120.000 BGU BCS EARQ EEE EII ESI EUITA EUP FBA FBI FCE FCO FCT FDE FEE FFA FFP FFS FMA FQU HUMAN 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 TOTAL préstamos Documentos que se prestan Tasa 31 9. CONSULTA Y PRÉSTAMO (Cont.) 9.2 CONSULTA EN SALA CENTROS10 Consulta en Sala (Libros, Revistas, Material no librario) BGU 2.084 BCS 4.055 EARQ 23.220 EEE 1.646 EII 45 ESI 745 EUITA - EUP 211 FBA 29.774 FBI 528 FCE 4.004 FCO 15.871 FCT - FDE - FEE - FFA - FFP 5.701 FFS - FMA - FQU - HUMAN - TOTAL 82.924 10 Las columnas sin datos corresponden a Bibliotecas que no contabilizan la consulta en sala. 32 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 Correo-e Formulario Web Otros 2007 (23,34%) 6498 (75,58%) 92 (1,07%) 9.3.3.4 Tiempo medio de suministro del documento: evolución 2002-2005 0 1 2 3 4 5 6 7 Respuestas positivas (días) 3,18 2,57 2,97 2,98 Respuestas negativas (días) 4,15 3,77 3,59 5,73 2002 2003 2004 2005 9.3.3.5 Medio de solicitud de las bibliotecas externas 39 9.3.3.6 Principales Centros solicitantes Nº CENTRO SOLICITUDES 1 ONLINE REVIEW 476 2 CSIC 315 3 HOSPITAL VIRGEN DEL ROCÍO 226 4 UNIVERSIDAD PÚBLICA DE NAVARRA 197 5 HOSPITAL UNIVERSITARIO DE VALME 188 6 LABORATORIOS MENARINI 179 7 UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO 174 8 UNIVERSIDAD DE CANTABRIA 164 9 BIBLIOTECA JOSEP LAPORTE 147 10 UNIVERSIDAD DE GRANADA 131 40 10. FORMACIÓN DE USUARIOS 41 CENTROS Sesiones Introductorias Asistentes Sesiones Especializadas Asistentes BGU 5 156 BCS 13 610 98 857 EARQ 14 620 100 317 EEE 4 310 56 743 EII 14 42 0 0 ESI 19 652 21 504 EUITA 20 140 0 0 EUP 7 394 0 0 FBA 3 113 18 29 FBI 5 304 9 54 FCE 8 244 16 133 FCO 6 408 11 188 FCT 5 235 10 169 FDE 8 481 13 715 FEE 6 476 13 19 FFA 6 443 10 128 FFP 15 160 4 6 FFS 7 36 7 30 FMA 2 31 0 0 FQU 0 0 18 94 HUMAN 18 463 56 1.037 TOTAL 184 6.162 465 5.179 10.1 Formación de usuarios: Evolución 2002-2005 0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 Cursos 742 437 552 649 Asistentes 7.158 7.132 7.673 11.341 2002 2003 2004 2005 10.2 Sesiones introductorias 2002-2005 Asistentes Alumnos nuevo ingreso %Asistencia 2002 5.095 11.544 44,10 2003 6.100 10.834 56,30 2004 5.427 10.301 53,00 2005 6.162 9.851 63,00 10.3 Sesiones introductorias: Evolución asistentes 2002-2005 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000 2002 2003 2004 2005 Asistentes 42 10.4 Sesiones especializadas 2002-2005 Bibliotecas con Sesiones Títulos de cursos Sesiones de cursos Asistentes 2002 16 60 435 2.063 2003 19 77 403 2.634 2004 17 74 344 2.220 2005 16 87 449 5.179 10.5 Sesiones especializadas: Evolución 2002-2005 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 2002 2003 2004 2005 Bibliotecas con sesiones Títulos de cursos Sesiones de cursos Asistentes 43