Diseño de un servidor de información para un programa de práctica profesional

DISEÑO DE UN SERVIDOR DE INFORMACIÓN PARA UN PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL Raúl Enrique Serey Serey INTRODUCCIÓN La Práctica es la actividad curricular concertada que desarrollan los estudiantes en una empresa o institución, en áreas de su especialización, y que permite la integración y aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas, armonizando la formación profesional con las exigencias del mercado ocupacional, bajo la supervisión del Tutor Académico, por la Universidad y del Tutor Empresarial, como representante de la empresa o institución involucrada. (Serey, R., 1989). El Proceso de la Práctica debe estar enmarcado en determinados lineamientos, normas y procedimientos. (Serey, R., 1996, 1997). Es posible realizar dos tipos de prácticas, la Práctica Corta (optativa) y la Práctica Larga (obligatoria). La primera, de seis semanas, permite iniciar un primer contacto del estudiante con el ámbito de trabajo y con una especialidad profesional. Participan en tareas o proyectos sencillos. La segunda, en cambio, debe tener una duración de doce semanas. Son actividades curriculares en las cuales el estudiante, recurso cualificado, se integra a las actividades de la empresa con una alta participación en proyectos o tareas profesionales. Se desarrollan actividades antes, durante y después de la estadía del estudiante en la Empresa o Institución, bajo la dirección dual, que corresponden a la Fase de la Planificación, la Fase de la Ejecución y la Fase de la Evaluación. (Serey, R., 1997). En la Tabla "El Proceso de la Práctica" se muestra sinópticamente las actividades a realizar, en un trimestre, por los participantes para cada una de las Fases. Se ha elaborado un Modelo de Programa de Práctica para homogeneizar criterios y los mecanismos de funcionamiento del proceso. (Serey, R., 1998). En el desarrollo del proceso de la práctica se llenan diez formularios. Se obtienen datos de la naturaleza y contenido de la práctica; de los participantes (estudiante, Tutor Académico, Tutor Empresarial); del avance del proceso; de su evaluación, con el señalamiento de los rasgos o aspectos a considerar; datos de la empresa o institución, receptora de la práctica; percepción del estudiante de todo el proceso e igualmente la opinión de la empresa o institución. Por otro lado el uso de plataformas telemáticas para ambientes educativos se ha desarrollado activamente en la última década. El uso de las redes telemáticas como mediador de información esta teniendo un uso masivo en los ambientes estudiantiles. Por otro lado, el proceso de trabajo en grupo basado en las citadas redes se ha desarrollado y ha dado fruto a diversas herramientas y lenguajes de programación que facilitan el desarrollo de aplicaciones y que permiten una administración adecuada de los eventos que se generan por la problemática del trabajo en grupo (Ellis, C., 1993). Herramienta como Lotus Notes, Rendesvouz, han sido desarrolladas para ambientes donde se requiere una amplia colaboración entre los individuos y entidades que forman una empresa. Sin embargo, dichas herramientas están enfocadas a un ambiente de trabajo cerrado pero no limitado, derivado de la propia capacidad de comunicación que presenta el Web. A tales ambientes de trabajo empresariales se les da respuesta con redes intranet (Rosenfeld, L., 1998). No obstante, cuando la naturaleza de la situación es la relación Universidad- Empresa las condicionantes que se presentan son de características diferentes. En el ámbito universitario existen factores derivados, por un lado, del objetivo educativo de las entidades universitarias y por otro de la respuesta que el estudiante puede dar a la empresa donde aplica sus conocimientos, a través del programa de prácticas. Esta relación biunívoca, es la que se pretende coordinar con el sistema de prácticas profesionales basado en redes de ordenadores. El objetivo de este documento es presentar un sistema telemático diseñado, a partir de la experiencia en la Universidad Simón Bolívar para aprovechar la disponibilidad de información facilitada por las redes internacionales como el Internet y observar su efecto en el proceso de ejecución del sistema de prácticas profesionales. El documento continúa con la presentación de los formularios hasta ahora utilizados y su transformación a documentos HTML (Hyper Text Markup Language). Posteriormente muestra la arquitectura del sistema, sus componentes y relaciones entre ellos. Seguidamente describe las ventajas observadas en su utilización para terminar con una serie de conclusiones y trabajos futuros. TABLA. EL PROCESO DE LA PRÁCTICA FASE DE PLANIFICACION FASE DE EJECUCION FASE DE EVALUACION FASE DE EVALUACION (CASO LIMITE) SEMANAS PERIODO ANTERIOR A LA REALIZACION DE LA PERIODO DE PERIODO POSTERIOR A LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA PERIODO POSTERIOR A LA REALIZACION DE LA PRÁCTICA PRÁCTICA REALIZACION DE LA PRÁCTICA 0 1 2 3 4 5 6 7 8  ESTUDIANTE REQUIERE "SOLICITUD DE PREINSCRIPCION DE LA PRÁCTICA".  ESTUDIANTE CONSIGNA FORMA ANTERIOR JUNTO A 1 RECAUDO EN LA U.R.P.P.  U.R.P.P. ENVIA FORMA Y EL RECAUDO AL D.A. CARRERA.  D.A. CARRERA EXAMINA FORMA Y EL RECAUDO.  D.A. CARRERA ENVIA FORMA Y EL RECAUDO A LA U.R.P.P.  U.R.P.P. RECIBE Y ARCHIVA.  U.R.P.P. ENTREGA A ESTUDIANTES COMUNICACION ES A EMPRESAS.  U.R.P.P. CONVOCA AL TALLER DE PREENTRENAMIENT O A LOS ALUMNOS.  ESTUDIANTE CONSIGNA COMPROBANTE DE INSCRIPCION ASIGNATURA "PRÁCTICA".  U.R.P.P. APRUEBA REALIZACION DE PRÁCTICAS Y NOTIFICA A ESTUDIANTES.  COMIENZO DE LA PRÁCTICA  TUTOR ACADEMICO REALIZA VISITA AL ALUMNO EN LA EMPRESA. ELABORA UN INFORME DE VISITA. LO CONSIGNA EN LA U.R.P.P.  ESTUDIANTE ELABORA Y ENTREGA AL TUTOR ACADEMICO INFORME DE AVANCE Nº 1.  TUTOR ACADEMICO REALIZA VISITA AL ALUMNO EN LA EMPRESA.  TUTOR EMPRESARIAL EVALUA AL ESTUDIANTE POR LA EJECUCION DE LA PRÁCTICA. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.  TUTOR ACADEMICO EVALUA AL ESTUDIANTE POR LA EJECUCION DE LA PRÁCTICA. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.  JURADO (TUTOR ACADEMICO Y PROF. DESIGNADO ) EVALUA EL INFORME.  ESTUDIANTE REALIZA LA EXPOSICION DEL INFORME. EL JURADO LO EVALUA.. SI EL INFORME RECIBE OBSERVACIONES, EL ESTUDIANTE LAS INCORPORA EN 5 DIAS. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P. JURADO LLENA EL ACTA Y LO CONSIGNA.  ESTUDIANTE EVALUA EL PROCESO DE LA PRÁCTICA, LLENA "EVALUACION DE LA PRÁCTICA. OPINION DEL ESTUDIANTE". LO CONSIGNA EN LA U.R.P.P.  LA EMPRESA EVALUA LOS CONOCIMIENTOS DEL ESTUDIANTE. LLENA "ENCUESTA A LA EMPRESA". SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.  TUTOR EMPRESARIAL EVALUA AL ESTUDIANTE POR LA EJECUCION DE LA PRÁCTICA. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.  TUTOR ACADEMICO EVALUA AL ESTUDIANTE POR LA EJECUCION DE LA PRÁCTICA. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.  EL TUTOR ACADEMICO 9 10 11 12  ESTUDIANTE FORMALIZA LA SOLICITUD DE PRÁCTICA.  ESTUDIANTE REVISA LAS LISTAS DE OFERTAS DE CUPOS DE EMPRESAS O INSTITUCIONES  U.R.P.P. DESIGNA TUTORES ACADEMICOS.  VISITA DEL TUTOR ACADEMICO A LA EMPRESA PARA ESTABLECER CONDICIONES DE EJECUCION DE LA PRÁCTICA, DESIGNACION DEL TUTOR EMPRESARIAL Y SELECCION DEL TEMA O AREA, OBJETO DE LA PRÁCTICA.  ESTUDIANTE CONSIGNA PROGRAMA DE TRABAJO APROBADO POR LOS TUTORES. ELABORA UN INFORME DE VISITA. LO CONSIGNA EN LA U.R.P.P.  ESTUDIANTE ELABORA Y ENTREGA AL TUTOR ACADEMICO INFORME DE AVANCE Nº 2.  EL TUTOR ACADEMICO AUTORIZA AL ALUMNO ENTREGA DEL INFORME. EL D.A. CARRERA DESIGNA FECHA DE EXPOSICION Y JURADO. AUTORIZA AL ESTUDIANTE ENTREGA DEL INFORME. EL D.A. CARRERA DESIGNA FECHA DE EXPOSICION Y JURADO.  JURADO (TUTOR ACADEMICO Y PROF. DESIGNADO) EVALUA EL INFORME.  ESTUDIANTE REALIZA EXPOSICION DEL INFORME. EL JURADO LO EVALUA. SI EL INFORME RECIBE OBSERVACIONES, EL ESTUDIANTE LAS INCORPRRA EN 5 DIAS. SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P.. LLENA EL ACTA Y LO CONSIGNA.  ESTUDIANTE EVALUA EL PROCESO DE LA PRÁCTICA, LLENA "EVALUACION DE LA PRÁCTICA. OPINION DEL ESTUDIANTE". LO CONSIGNA EN LA U.R.P.P.  LA EMPRESA EVALUA LOS CONOCIMIENTOS DEL ESTUDIANTE. LLENA "ENCUESTA A LA EMPRESA". SE CONSIGNA INSTRUMENTO EN LA U.R.P.P. 2. FORMULARIOS DEL SISTEMA El detalle de los formularios del sistema es el siguiente: SOLICITUD DE PRÁCTICA FECHA: / /199__ CODIGO: CARRERA: ESPECIALIDAD: INFORMACION PERSONAL APELLIDOS: NOMBRES: FOTO .N.I. Nº: EDAD: ________AÑOS SEXO: M F  ESTADO CIVIL: DIRECCION: TELEFONO (S): CODIGO DE AREA: NUMERO: PERIODO DE LA PRÁCTICA: DÍA: DESDE: HASTA: DÍA: MES: AÑO: DÍA: MES: AÑO: FIRMA DEL ESTUDIANTE: El alojamiento durante la práctica es exclusiva responsabilidad del estudiante. ACEPTACION DE LA EMPRESA: NOMBRE DE LA EMPRESA: CIUDAD: DIRECCION: TELEFONO:: e-mail: FAX: UBICACION DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA: SUPERVISOR: CARGO: NOMBREL DE TUTOR EMPRESARIAL: BREVE DESCRIPCION DEL TRABAJO QUE ASPIRAMOS REALICE EL ESTUDIANTE: EL PRESIDENTE • GERENTE GENERAL • O ENCARGADO • , ES D. (a): BENEFICIOS SOCIOECONOMICOS: BENEFICIOS: PESETAS ASIGNACION TOTAL POR PRÁCTICA ASIGNACION TOTAL POR TRANSPORTE ASIGNACION TOTAL POR ALIMENTACION ASIGNACION TOTAL POR VIVIENDA OTROS BENEFICIOS TOTAL BENEFICIOS: FIRMA DEL SUPERVISOR: SELLO DE LA EMPRESA: FECHA: / / . PARA USO DE LA UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA: NOMBRE DEL TUTOR ACADEMICO DESIGNADO: FECHA: / / . PROGRAMA DE TRABAJO PRÁCTICA: CORTA: • LARGA: • ESTUDIANTE: D.N.I.: CARRERA: TEMA DE LA PRÁCTICA: FASE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE EJECUCION PLAN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL: ESTIMADO REAL FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACION LAPSO EN SEMANAS EN CASO DE PRORROGA: APROBACION DE PRORROGA: TUTOR EMPRESARIAL: APELLIDOS: NOMBRES: CARGO EN LA EMPRESA: FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL: FECHA: / / . FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD RESPONSABLE DEL PROGRAMA: FECHA: / / . NOMBRE DEL TUTOR ACADEMICO: FIRMA TUTOR ACADEMICO: INFORME DE VISITA EMPRESA: FECHA: / / . UBICACION: TUTOR ACADEMICO: CARRERA: ESTUDIANTE: PRÁCTICA:CORTA: • LARGA: • D.N.I. Nº: CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE TRABAJO: 100% 80% 60% 40% 20% 10% OTRO % ACTIVIDADES LOGRADAS. ESPECIFIQUE (DE ACUERDO AL PROGRAMA DE TRABAJO): DEFICIENCIAS DETECTADAS: OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES: FIRMA DEL TUTOR ACADEMICO: SELLO DE LA EMPRESA NOMBRE DEL TUTOR EMPRESARIAL: FIRMA DEL TUTOR EMPRESARIAL: empresa y de los tutores. Trabajos futuros incluyen la investigación de la aceptabilidad por parte del estudiante y de la empresa, así como de la integración del sistema al Sistema General Informatizado de Estudiantes para su flujo y compartición de información. REFERENCIAS GARCÍA A., (1998). "HTML, CGI y JAVA, Servidor y tecnología WWW" Editorial Anaya, Madrid España. EMBLE D.(1992). Object-Oriented Systems Analysis. Yourdon Press Computing Series. Englewood Cliffs, Prentice Hall. ELLIS C.A., GIBBS S.J., REIN G.L., (1993). "Groupware: Some Issues and Experiences", Readings in Groupware and Computer-Supported Cooperative Work, Baecker, Morgan Kaufmann Publishers San Francisco, U.S.A. pp. 9-28 IKEDA, M. et al. (1997). Opportunistic Group Formation, Technical Repor. ISIR-Sanken Osaka University, Japón. MARK, G. (1997). Merging Multiple Perspectives in Groupware Use: Intra- and Intergroup Conventions. En Actas del International ACM SIGGROUP Conference on Supporting Group Work, Noviembre 16-19, Phoenix, Arizona, USA. ROSENFELD L., Y MORVILE PETER. (1998) "Information architecture for the World Wide Web". Cambridge, Edit O'Reilly. SEREY, RAÚL (1989). Diseño de la Unidad Curricular Tipo Proyecto en la Universidad Simón Bolívar-Núcleo del Litoral. Camurí Grande: Universidad Simón Bolívar. SEREY, RAÚL (1996). Los Mecanismos de Funcionamiento de una Experiencia del Proceso de la Pasantía. Caso: Sede del Litoral de la Universidad Simón Bolívar. Trabajo de Ascenso. Camurí Grande: Universidad Simón Bolívar. SEREY, RAÚL (1997). Propuesta de un Modelo de Programa de Pasantía para la Carrera de Administración de Empresas y Equivalentes a nivel de Técnico Superior. Trabajo de Grado para optar al Título de Magister Scientiarum en Planificación Educativa. SEREY, RAÚL (1998). "Propuesta de un Modelo de Programa de Práctica Profesionales". Congreso Interuniversitario de Organización de Instituciones Educativas. Univ.Complutense de Madrid, 10-13/Nov. de 1998. oooooOooooo DISEÑO DE UN SERVIDOR DE INFORMACIÓN PARA UN PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL DATOS DEL AUTOR/ES: Raúl Enrique Serey Serey (Universidad Simón Bolívar. Venezuela. Magister Scientiarum en "Planificación Educativa". Univ. Rafael Urdaneta, Vzla. 1997. Doctorado en "Diseño Curricular y Evaluación Educativa" Año 1997 - 1998 / 1998 – 1999. Universidad de Valladolid, España. [email protected]. Dirección Actual (Hasta sept.1999): C/Antonio Machado 32, 1º B.47008, Valladolid. España. (Desde Octubre 1999): Universidad Simón Bolívar. Valle de Camurí Grande .Apto 314 La Guaira. Venezuela. [email protected] Fax: 005831722315/940319). RESUMEN: El presente documento presenta un nuevo sistema basado en tecnología Web para su utilización en un programa de prácticas profesionales, tal programa ha sido diseñado a partir de la experiencia en la Universidad Simón Bolívar de Venezuela Incluye los formularios utilizados en el sistema manual y que serán usados de manera transparente en la aplicación informática. Una breve descripción de la arquitectura del sistema es incluida así como las ventajas de su empleo en las relaciones universidad-empresa. DESCRIPTORES: WWW, Servidor de Información, Universidad y Empresa. Integración Teoría y Práctica. ABSTRACT: This document presents a new system based on web technology in order to be used in the students’ program practices on companies. This program has been designed from the experience in the University Simón Bolívar in Venezuela. This paper includes forms used in the manual systems. These forms will be translated in a transparency way to the informatic system. A brief architecture description is included just as advantages when this system is used in Company-University relationships. KEY WORDS: WWW, Information Server, University and Company. Theory and Practice Integration.