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Bibliografía recomendada: nuevas herramientas para su gestión y visualización

Gil García, Rosario

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Buenosdías, Estapresentacióntratasobrelabibliografíarecomendadaylas herramientascreadasparafacilitarsugestiónysuvisualizaciónen nuestrocatálogo. 1 U n a  de l as  ta r eas  p ri o ri ta ri as  de l a B us  es l a  adqu i s i c i ó n de l os  Uade as ta eas potaasde aus es aadqu s c ó de os documentosrecomendadosporlosprofesoresasusalumnos enlasasignaturasqueseimpartenenlaUniversidaddeSevilla paraponerlaasudisposición. 2 Sinembar g o , hastahace p oconoteníamosnin g unaa p licación q ue g, p g p q dierarespuestasapreguntastanfrecuentescomo:¿quélibros recomendadostenemos?;¿cuántosejemplares?,¿seutilizanmucho? ¿dóndeselocalizan?¿estándisponibles?.... 3 Para p oderres p onderaestas p re g untas , sehancreadodiversas p p pg , herramientasconelobjetivode: •Disponerdeunlistadodelabibliografíarecomendadapor asignatura •Informarsobrelabibliografíaennuestrocatalogo:localización, disponiblidad • Obtener datos para su gestión: numero de ejemplares total • Obtener  datos  para  su  gestión:  numero  de  ejemplares , total  prestamos,etc. •ConocerelgastoanualenBibliografíaporbibliotecadeárea 4 y  sob r e  todo …………………….. , f ac ili ta r su  gest i ó n y  ysob e todo , ac ta su gest ó y mantenimiento 5 ¿CómoobtenerellistadodelaBiblio g rafíarecomendada?. g ElReglamentoGeneraldeActividadesdocentesdelaUniversidadde Sevillaestablece: Losproyectosdocentesdelasasignaturascontendránlabibliografíay otrosrecursosparaelóptimoseguimientodelaasignatura(Art.41.2) LosConsejosdeDepartamentoaprobarán,paracadacursoacadémico, los proyectos docentes propuestos por los profesores de cada los  proyectos  docentes  propuestos  por  los  profesores  de  cada  asignatura(Art.42) 6 LosCentros y losDe p artamentosado p taránlasmedidasnecesarias y p p paragarantizarlapublicidaddelosproyectosdocentescon anterioridadalaaperturadelplazodematrícula(42.3) Enconcreto,lainformacióncontenidadebepublicarse,almenos,enel portalelectrónicodelauniversidadconsuficienteantelación(art.11.2) Resumiendo,labibliografíaseencuentraenlosproyectosdocentesde las asignaturas que se deberán publicar en el portal web de la las  asignaturas  que  se  deberán  publicar  en  el  portal  web  de  la  Universidadconsuficienteantelación. 7 Sinembar g o ,  p orex p erienciasabemos q uenotodoslos p ro y ectos g,p p q py docentesestándisponiblesenelportalonocontienelabibliografíay silohacennoconlasuficienteantelación.Sinembargo,adíadehoyel 70%delasasignaturasqueseimpartedegradosymastertienen colgadolosproyectosdocentes.Cifraqueaumentasinosreferimosa lasasignaturasdegradosconel81%.Estascifrassonmejoresqueen 2011 que existía un 60% 2011  que  existía  un  60% . Enaquellosquenosedispongaelbibliotecariodebeponerseen contactoconelDepartamentoparaconseguirla. Esperemosqueestosproblemasseresuelvanyaqueentrelaslíneas deactuacióndelaInspeccióndeServiciosdocentesseencuentrael seguimientodelapublicacióndelosprogramasyproyectosdocentes emitiendoinformessobredeficienciasygradodecumplimiento. 8 Lasherramientas q uesehancreadose p uedendividirendos g randes q p g grupos: 1.‐Encaminadasalbibliotecarioparafacilitarlagestióndela bibliografía.Destacando: ElaboracióndeunManualdeProcedimiento Creacióndeunabasededatos 2 Dirigidas al usuario Elaboración de un interfaz web que permite su 2 – Dirigidas  al  usuario . Elaboración  de  un  interfaz  web  que  permite  su  visualizaciónennuestrocatálogo. 9 Otrodelosob j etivos q ueteníamos , comohemoscomentadoal j q , principiodeestapresentación,eracrearunaherramientaque permitieralavisualizacióndelabibliografíaennuestrocatálogo. Paraello,sehacreadouninterfazwebdiseñadaenPHPyenMySQL y lahaelaboradoelbecariodeInformáticaAlfonsoRomero Aellaseaccededesdenuestrocatálogo. 16 Permiterealizarlabús q ueda p orelnombredelaasi g natura , titulación q p g, ocentro.Estoúltimoparaayudaralbibliotecarioenlalocalizaciónde lasobrasrecomendadasensuCentro.Ademáspermiteunfiltropor GradooMaster. Tambien sehapuestoelenlacearecursosdeinteréscomosugeriruna compra,elboletíndeadquisicionesyunaAyudasobreelinterfaz elaborada por Almudena Iturri y Ana Sancho elaborada  por  Almudena  Iturri y  Ana  Sancho . 17 Albuscar p orasi g naturanossaleunlistadodetodaslasasi g naturas p g g quecontengaelterminobuscado.Alpincharsobreellanosllevaa nuestrocatálogoFama`+ 18 Sinosfi j amoselterminodebús q uedahasidoelcódi g odela j q g asignatura. 19 Si p ulsamosPro g ramadocente.Nosllevaal p ortaldelaUniversidad p g p dondeestacolgadolosproyectosdocentes. Estaaplicaciónestaráoperativaelviernes. 20 Albuscar p ortitulaciónnosmuestratodaslastitulaciones q ue p q contieneelterminobuscadoyalpicharsobreellanosaparecetodas lasasignaturasqueseimpartenendichatitulación. 21 22