Creación del fondo antiguo de la facultad de farmacia de Sevilla

CREACIÓN DEL FONDO ANTIGUO DE LA FACULTAD DE FARMACIA DE SEVILLA Universidad de Sevilla / Facultad de Farmacia LETICIA DE LOS REYES OBREO TRABAJO FIN DE GRADO DOBLE GRADO EN FARMACIA Y ÓPTICA Y OPTOMETRÍA UNIVERSIDAD DE SEVILLA. FACULTAD DE FARMACIA CREACIÓN DEL FONDO ANTIGUO DE LA FACULTAD DE FARMACIA DE SEVILLA Alumno autor: Leticia de los Reyes Obreo Tutor: Antonio Ramos Carrillo Departamento: Farmacia y Tecnología Farmacéutica Trabajo de Fin de Grado de carácter experimental Septiembre de 2020, Sevilla RESUMEN Desde la fundación del Museo de la Historia de la Farmacia en 2012, se han llevado a cabo numerosos proyectos destinados a la creación de un espacio capacitado para divulgar y exponer el gran legado obtenido por la Facultad de Farmacia de la Universidad de Sevilla dando lugar a un servicio educativo de fácil acceso y gran alcance. El director de dicho Museo, Antonio Ramos Carrillo, y su equipo siempre han sido conscientes de la riqueza que supone este patrimonio cultural por lo que el presente trabajo ha sido ideado para poner en valor y resaltar la importancia del patrimonio documental bibliográfico puesto a disposición por las universidades en el marco de la docencia e investigación. Con este objetivo, se ha procedido con la creación de un fondo antiguo mediante la elaboración de una ficha técnica y posteriormente un registro con carácter de inventario, catálogo y base de datos, centrándonos en los libros antiguos situados entre los siglos XVII y XX, obtenidos por donaciones y préstamos realizadas a partir de instituciones como los Colegios Oficiales de Farmacéuticos de Andalucía y Badajoz o donaciones y préstamos particulares dando lugar a un emplazamiento con entidad propia otorgada por los bienes culturales que acoge. El Trabajo de Fin de Grado que nos ocupa adquiere, por un lado, carácter experimental al ser necesario estar en contacto con el material documental disponible en el Museo de la Facultad de Farmacia, extrayendo de estos documentos la información requerida para dar forma a la ficha técnica y esbozar la catalogación del Fondo Antiguo y, por otro lado, carácter bibliográfico otorgado al poner en antecedentes al lector y poner de manifiesto la importancia estos bienes culturales. Palabras clave: museo, fondo antiguo, patrimonio bibliográfico, valor, investigación. ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 1 ¿Qué es un fondo antiguo?......................................................................................... 1 Libros antiguos: los grandes olvidados de la historia documentada. ........................... 2 Antecedentes ............................................................................................................. 5 3. OBJETIVOS ...................................................................................................... 11 4. METODOLOGÍA .............................................................................................. 12 5. RESULTADOS Y DISCUSIÓN ........................................................................ 13 CAPÍTULO 1: Importancia de la creación de un fondo antiguo. .............................. 13 CAPÍTULO 2: Elaboración de la ficha técnica. ....................................................... 18 6. CONCLUSIONES ............................................................................................. 30 7. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................... 31 1 1. INTRODUCCIÓN ¿Qué es un fondo antiguo? Una de las formas más adecuadas de mantener viva y preservar la historia es mediante la protección de los bienes culturales, ya que estos objetos han sido los espectadores directos del pasado y el progreso y, para ello, destinar la creación de museos y archiveros que sirvan de almacén y lugares de exposición para todo este material. Podemos encontrar varias formas de referirnos a los repositorios que salvaguardan el patrimonio bibliográfico documental, siendo el término “fondo antiguo” el más comúnmente utilizado por ser el que mejor identifica el tipo de documentos que solemos encontrar en estas colecciones (Herrera, 2015). El concepto de “fondo antiguo”, atendiendo a las diversas definiciones que podemos atribuirle, puede abarcar un amplio compendio de documentos, siendo los más idóneos de considerar para esta memoria los acogidos según la Normativa por la que se rigen las universidades españolas como es el Patrimonio bibliográfico histórico universitario normas y directrices para su tratamiento publicado como anexo a la 2ª edición (1999) de las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas elaborado por REBIUN. Según esta normativa, los fondos antiguos pueden estar compuestos por: “Los manuscritos e impresos que, de acuerdo con la legislación vigente, forman parte del patrimonio histórico español. Los ejemplares que posean características singulares, como autógrafos, dedicatorias, ex libris, anotaciones de los autores o de propietarios anteriores, encuadernaciones especiales, etc.; los originales de obras literarias, científicas, etc.; los dibujos, y los grabados, mapas, piezas de música, que, según la legislación vigente, forman parte del patrimonio histórico español; los fondos de valor histórico para la propia universidad” (Herrera, 2013). A pesar de guardar estrecha relación, esta definición difiere con la recogida en la Descripción Bibliográfica Internacional donde se añade un rango de fechas, como límite para la elaboración de los documentos que pueden ser incluidos en un fondo antiguo, que se encuentra entre 1521 y 1820 (BNE). Debemos distinguir, además, entre “fondo antiguo” y “patrimonio cultural o histórico”, siendo este último complejo de definir. Por un lado, podemos considerar que el término de “patrimonio histórico” abarca todo aquello, material o inmaterial, ya sea desde un punto de vista tecnológico, industrial, geológico, antropológico, etnológico o científico; que por su valor simbólico y como legado heredado de generación en generación entran a formar parte del patrimonio y disfrute social y, por otro lado, en el artículo 69 de la Ley de Patrimonio Histórico de 2 Andalucía aparece recogido como Patrimonio Documental aquel “constituido por todos los documentos de cualquier época conservados, producidos o recibidos por las personas o instituciones de carácter público o privado, estén reunidos o no en archivos de Andalucía…” (García, 2008; Tamames et al., 2012). Otro de los conceptos que utilizaremos con frecuencia es el de catalogación, entendiendo por catalogar el estudio y descripción de los diferentes caracteres que definen a una obra, identificando cada ejemplar, su expresión y las relaciones que establece desde diversas perspectivas e incluyendo el estado de conservación entre los datos recogidos con el objetivo último de cubrir las necesidades requeridas por el usuario respecto de las piezas (Ruíz, 2018). Dicha catalogación y su informatización posterior mediante la creación de una base de datos nos da la posibilidad de ampliar y corregir la información aportada, recuperar datos e incluso archiveros históricos o servir de apoyo para su propia investigación (Peñalver, 2018). Libros antiguos: los grandes olvidados de la historia documentada. El patrimonio documental ha sido siempre uno de los grandes olvidados y menospreciados, tanto para la sociedad como para la propia legislación en sí, como bien queda reflejado en la Ley de Patrimonio Histórico Español, la cual estima como su “último objetivo “, la asequibilidad de estos bienes culturales. Como consecuencia, los fondos antiguos han constituido, en su gran mayoría, lugares exentos de cualquier atisbo de evolución, careciendo del interés e importancia que adquieren estos objetos por sus propiedades históricas, culturales, estéticas e intelectuales (Herrera, 2015; Pedraza, 2008). En primer lugar, cabe señalar que un fondo antiguo no puede ser considerado como un bien patrimonial sin el conocimiento social, por lo que es necesario invertir tiempo, esfuerzo y financiación, para poder beneficiarnos de la riqueza asociada a los mismos, y que la sociedad sepa reconocer y conocer las cualidades que les otorga tal valor. Asimismo, en el empeño de conseguir una mejor comprensión sobre la sociedad tal y como la conocemos, se ha promovido la investigación sobre este patrimonio, pasando de lo cuantitativo a lo cualitativo. La valoración y divulgación de los bienes culturales, por tanto, ha pasado a forman parte de la preocupación social y debemos procurar la forma de garantizar su preservación con dedicación y ahínco, creando para ello instituciones e, incluso, legislación específica (García, 2004). 3 El aumento observado en las últimas décadas en la preocupación social por todos estos bienes culturales dio lugar en 1997 a la redacción de las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas, el Documento de trabajo y a la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) Mayo 1997. Este último fue el que dio lugar a la publicación de la 2ª edición aumentada de las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas que incluye un capítulo llamado “Patrimonio bibliográfico histórico universitario normas y directrices para su tratamiento” en 1999 ya mencionada anteriormente para mostrar la definición designada a un fondo antiguo (Herrera, 2001). En segundo lugar, diversos estudios respaldan la idea de que las bibliotecas universitarias en España y México poseen bajo su cobijo algunas de las colecciones más ricas y, dentro de estas, son principalmente aquellas universidades construidas a partir de la Edad Media las que mayor riqueza y material aportan a estas colecciones. Este es el caso de la Universidad de Sevilla, cuya construcción se inició y finalizó justo al terminar lo que se considera como Edad Media y cobija uno de los mayores fondos antiguos de España (Herrera, 2019). Como bien corrobora Rodríguez en su libro publicado en 1998: “Salvo contadas excepciones, las colecciones importantes de libros antiguos se encuentran en las universidades que llamamos tradicionales, es decir, aquéllas que fueron creadas en épocas que van desde la Edad Media hasta las postrimerías del Barroco. Ello no quiere decir que algunas otras instituciones académicas más modestas (…), no dispongan de un fondo bibliográfico histórico destacado. Incluso algunas de las universidades de más reciente creación disponen de fondo histórico de interés gracias a donativos o legados de distintos benefactores” (Rodríguez, 1998). No obstante, hemos podido constatar que, hasta hace pocos años, la presencia de fondos antiguos como tal es escasa, siendo de entre las 60 bibliotecas o repositorios que podemos ubicar dentro de las universidades españolas, solo 28 las que cuentan con compendios de fondo antiguo (Herrera, 2015). Para completar este subapartado, es preciso indicar que, tras analizar numerosas investigaciones sobre la catalogación de todo este patrimonio, hemos llegado a la conclusión de que, debido a la diversidad de formatos utilizados para efectuar la catalogación y, principalmente, por la gran cantidad de documentos que integran y se encuentran sin catalogar, complica considerablemente la custodia de estos bienes culturales por parte de las instituciones públicas (Rodríguez, 2013). 4 Existe lo que se conoce como Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español (CCPBE) regido por la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, creado a raíz de un proyecto desarrollado en conjunto por el Ministerio de Cultura y Deporte y las Comunidades Autónomas. Este catálogo constituye la principal herramienta de la que disponemos para la divulgación y control del patrimonio histórico y bibliográfico español, cuyo objetivo principal es la recopilación y registro disponible en forma digital de todas las colecciones de fondos bibliográficos pertenecientes al Patrimonio Histórico Español y que podemos encontrar en las bibliotecas españolas y otras instituciones (Reyes et al., 2004). En cooperación con este proyecto y apoyo a la importancia de la divulgación de los fondos antiguos, en 1997 se creó un modelo teórico para la catalogación con 4 apartados imprescindibles de abordar en cualquier búsqueda bibliográfica como son: encontrar, identificar, seleccionar y obtener, conocido como FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos), estableciendo con ello una relación cognoscible entre los aspectos básicos de cualquier objeto de esta índole como son: obra, expresión, manifestación e ítem. Este modelo teórico no podía sustituir las Reglas de catalogación españolas ni las Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD) como pauta a seguir en la identificación y descripción de todo este material, lo que llevó a la aparición y adopción en 2019, por parte de la Biblioteca Nacional Española (BNA), de un código o pautas de catalogación de nueva aplicación conocidas como Recursos, Descripción y Acceso (RDA) (Caro, 2017). Asimismo, diversos autores muestran su preocupación ante la aparición de diversos problemas importantes debidos a la implantación del nuevo modelo para la catalogación RDA. Los motivos a los que atribuyen los problemas son: posible pérdida de información importante sobre la identidad de libros, manuscritos y otros textos antiguos, implantación de normas que podrían llevar a la interpretación y manifestación incorrecta de la información o la disparidad acontecida por el conflicto con otros modelos de catalogación que siguen un formato o normativa diferente. Estos inconvenientes pueden llevarnos al fin contrario, ocasionando confusión en los usuarios debido a la falta de homogeneidad en la interpretación de los datos necesarios para la búsqueda de información (Marielisa, 2000). 5 Mientras tanto, otros autores señalan que gran parte de la configuración del sistema RDA puede ajustarse de forma óptima, e incluso mejor que otros sistemas utilizados anteriormente, a la descripción de los textos antiguos, suponiendo además un gran avance y adaptación a los formatos ya disponibles de gestión y digitalización actuales. Esta medida nos va a permitir que el alcance, simplicidad y comodidad en la accesibilidad y divulgación de la información alojada en los diversos repositorios, catálogos, fondos, bibliotecas y otras instituciones, por parte del usuario corriente y principalmente para investigadores y estudiantes (Caro, 2017). Esto puede deberse a que en las últimas décadas hemos sufrido un gran auge en el desarrollo y uso de las redes inalámbricas y otras tecnologías como medios alternativos de comunicación, aprendizaje y entretenimiento influenciando enormemente en muchos ámbitos (Lau et al., 2020). Antecedentes Teniendo en cuenta los propósitos y motivos que han llevado a realizar el presente trabajo, debemos hacer alusión a los antecedentes que consideramos más destacables, además de recalcar que son muy diversos y cada vez más frecuentes los proyectos llevados a cabo alrededor de todo el mundo con objetivos similares a los sopesados en el presente trabajo. Estos proyectos van desde la creación de colecciones especiales hasta la unificación en las directrices a seguir para la catalogación o inventariado y comenzaremos haciendo alusión a una de las primeras iniciativas, de alcance internacional, acaecida en 1992 y llevada a cabo por la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, Ciencia y Cultura) que culminó con la publicación de una guía técnica, legal y financiera bautizada con el nombre Programa Memoria del Mundo - Directrices para la Salvaguardia del Patrimonio Documental (CII-95/ WS-ll) (Rodríguez, 2013). Gracias a esta iniciativa, entre 1996 y 1997, contando además con la colaboración, patrocinio y protección de Organizaciones No Gubernamentales como IFLA (Federación Internacional de Asociaciones Bibliotecarias y Bibliotecas), se comenzó a prestar especial atención a la gran pérdida histórica, cultural e intelectual que supone la desaparición o desmemoria de las colecciones documentales antiguas que se encuentran repartidas por todo el mundo y prácticamente desconocidas por la mayoría (Rodríguez, 2013). 12 3. METODOLOGÍA Para la ejecución de nuestro proyecto ha sido necesario trabajar en contacto directo con el material de estudio disponible en el Museo de Historia de la Farmacia, situado en el sótano de la Facultad de Farmacia de la Universidad de Sevilla, para la obtención de la información requerida, organización y fotografía del material y emplazamiento utilizado. El trabajo de campo es la razón por la que se le ha asignado la condición de experimental a gran parte de este Trabajo de Fin de Grado. No obstante, también adquiere carácter bibliográfico al requerir de búsqueda bibliográfica para poner en antecedentes al lector y desarrollar parte de los objetivos dictados para el presente estudio. En este sentido y como consecuencia de la inserción del modelo pedagógico desarrollado por la organización educativa EEES (Espacio Europeo de Educación Superior) originada en el Plan Bolonia, ha sido posible el acceso abierto a trabajos de investigación y medios docentes aumentando los recursos académicos y aprovechando de esta forma la red de comunicaciones disponibles actualmente (Santos- Hermosa, 2012). Para informar sobre el tema que abordaremos en la memoria y la puesta en valor de la colección documental perteneciente al Museo de la Facultad de Farmacia de la Universidad de Sevilla, se ha llevado a cabo una revisión sistemática en múltiples bases de datos, revistas y páginas web. La búsqueda se ha centrado en el catálogo Fama como herramienta principal para acceder a la base de datos de la universidad de Sevilla, además de Google books y Google achademic, desde los cuales se ha realizado una revisión bibliográfica a partir de libros y textos electrónicos. Se utilizaron, además, otras fuentes de información como: Web of science, Scopus, Medline, ScienceDirect, Dialnet y Pubmed, de las cuales se han podido extraer múltiples artículos científicos, informes y otras referencias bibliográficas. Además de las ya mencionadas, podemos destacar la revista digital Cabás que trata sobre el patrimonio histórico educativo y es publicada en castellano, perteneciente al Centro de Recursos, Interpretación y Estudios en materia educativa de la Consejería de Educación, Cultura y Deporte del Gobierno de Cantabria. Para sacar el máximo partido y dinamizar esta búsqueda, hemos recurrido a palabras clave junto con una búsqueda avanzada y filtro de categorías en las bases de datos, tras lo cual procedimos a la lectura del resumen o introducción de los textos para seleccionar los 13 aquellos más interesantes de emplear para este trabajo. Una vez seleccionados, procedimos a la lectura completa del documento e inclusión en las referencias en caso de ser utilizado. El propósito de esta indagación se halla en el desarrollo de los apartados de introducción y el capítulo 1 de resultados y discusión donde abordaremos, los términos utilizados y antecedentes entre otros datos de interés y la importancia de los fondos antiguos desde distintos puntos de vista respectivamente, basándonos en investigaciones y estudios donde están directa o indirectamente implicados los fondos antiguos o el material que integran. Finalmente, a pesar de las circunstancias acontecidas en los últimos meses, ha sido posible cumplir con el proyecto inicialmente ideado y se ha llevado a cabo el diseño de la ficha técnica y la conformación de un Fondo Antiguo, lo cual será abordado como mayor detalle en el capítulo 2 del apartado de resultados y discusión. 4. RESULTADOS Y DISCUSIÓN CAPÍTULO 1: Importancia de la creación de un fondo antiguo. Ciertos autores consideran que los documentos antiguos son los integrantes idóneos de los fondos antiguos y repositorios digitales, ya que, han expirado las posibles reclamaciones por derechos de autor o políticas de preservación del patrimonio cultural, además de la creación de copias para evitar su extravío (Pedraza, 2003). Como consecuencia, son varias las instituciones que han tomado partido en la divulgación de la información que albergan mediante el desarrollo de su proximidad a las necesidades e intereses del usuario de a pie, junto con la preservación e incremento del volumen de estas colecciones. Esto es debido a que dichas entidades han descubierto la diversidad y riqueza de información que contienen y la riqueza que aporta el estudio y la conservación de este material (López, 2012). El patrimonio cultural bibliográfico es multidisciplinar y todas las facultades trabajan con el mismo fin de conservar y dar valor a todo este material para utilizarlo en beneficio de la constante transmutación que sufre la docencia, la investigación y el comportamiento humano como fruto del progreso. Para ello, se han creado museos, repositorios o fondos antiguos a través de proyectos ideados principalmente por aquellos que reúnen y por tanto mejor conocen la magnitud del material disponible (Ruíz de Lacanal, 2018). Es el propio alumnado o el personal miembro de las diversas instituciones los encargados de ejecutar 14 esta labor de una forma cada vez más eficaz y ambiciosa poniendo gran esfuerzo en enriquecer y ampliar el legado (Ruix, 2016). Este esfuerzo, realizado principalmente en universidades, por difundir medios útiles e incluso necesarios para suplir las exigencias requeridas por la gran cantidad de investigadores que sustentan, radica en la necesidad de utilizar el tiempo invertido y los recursos disponibles y cambiantes de una forma cada vez más rentable y fructuosa (Visintini et al., 2018). Destaca el hecho de que el trabajo simultáneo entre este tipo de repositorios y facultades o centros de investigación entre otras instituciones acrecienta el beneficio que se puede extraer de la recopilación y registro de la información contenida en los documentos que albergan, favoreciendo la riqueza de los trabajos realizados (Black et al., 2013). En este apartado, cabe mencionar que las colecciones científicas de esta índole presentes en instituciones universitarias se consideran dentro de la comunidad científica como herramientas auxiliares de gran utilidad en el ámbito académico y analítico (González y Baratas, 2015). Desde hace siglos las bibliotecas y museos han sido vinculados al mundo intelectual y a la sabiduría, pero también a la pretenciosidad y pedantería provocando desinterés en gran parte de la sociedad y olvidando, por ende, los beneficios que conlleva su custodia para el progreso. En contraposición de la imagen concebida, consideramos que forma parte de nuestro cometido quedar patente en la presente memoria los valores ligados, no solo al documento bibliográfico histórico como bien cultural, sino también a todo lo relacionado con él, como son (Tamames et al., 2012): En primer lugar, cabe destacar que todos los libros y documentos en general deben ser considerados como bienes tanto materiales, por su carácter tangible al tratarse de objetos físicos, como bienes inmateriales por su valor intangible tras conformar un legado cultural y adquirir una identidad propia tras repercutir en la psique de aquellos que se lucran del mensaje que contienen (Tamames et al., 2012). En cuanto al valor histórico e intelectual, todos los libros y documentos tanto antiguos como actuales sirven de fundamento para desentrañar y examinar desde un punto de vista material, científico e intelectual la historia y el pasado. Los diversos documentos que forman parte de los fondos antiguos sirven como testimonio de los acontecimientos pasados, mientras que los libros antiguos aparecieron como resultado del pensamiento sociológico y de los conocimientos del momento en el que fueron 15 elaborados. Por ende, son la base para conocer la multitud de culturas que existieron y que siguen existiendo dentro ellos y los cimientos que ayudaron a configurar la sociedad tal y como la conocemos actualmente. Asimismo, la actividad humana, el arte, la arquitectura, el lenguaje o la medicina son reconstruidos gracias a la existencia de estos repositorios (Tamames et al., 2012). Como resultado, son almacenes indiscutibles de conocimiento y sirven de soporte a la docencia, por lo que su legado implica valor pedagógico, que nos lleva junto con lo anteriormente mencionado a valor de progreso (Pedraza, 2008). Para desarrollar su valor social y político, es preciso mencionar a González Quintana, quien explica que los depósitos del patrimonio documental se perciben como entidades que colaboran para defender y asegurar el cumplimiento de los derechos fundamentales en el desempeño de las funciones en las que se asienta la democracia. La Comunidad Autónoma de Andalucía fue la primera en mostrar su preocupación por la custodia del patrimonio documental lo que la llevo a ser la primera en promulgar una ley específica para la ordenamiento e instalación de un sistema de archivo actualizado (González, 2012; Tamames et al., 2012). Los repositorios públicos como bibliotecas o museos garantizan el acceso a la información, educación y cultura como derechos civiles dejando de lado el alcance exclusivo de eruditos para satisfacer una necesidad social y ser la base de una colectividad democrática (Tamames et al., 2012). Esto queda reflejado en la Declaración Institucional de la Universidad de Sevilla para el fomento del acceso abierto de la producción científica según el Acuerdo 6.1/CG del 18-7-14. Al mismo tiempo, cabe destacar que en el artículo 19 de la Declaración de los Derechos Humano se menciona esta obligación como “la facultad que cualquier persona tiene de investigar, comunicar y recibir información” (Desantes, 1987). Por lo que concierne al valor representativo y simbólico, queda manifiesto en los múltiples símbolos, figuras, imágenes, materiales, entre otros útiles que los autores utilizan para plasmar su mensaje, dar voz a su imaginación o suscitar en sus lectores emociones. Cuando las anotaciones o figuras están hechas a mano por el autor o el propietario, adquiere además valor testimonial (Tamames et al., 2012). Además, tanto el material, como la calidad de la impresión, la incorporación de símbolos, 16 imágenes o relieves, etc. aportan valor estético que, junto con el resto de los valores conducen al valor económico (Tamames et al., 2012) (Pedraza, 2008). El valor subjetivo hace referencia a las diferentes lecturas que pueden aparecer al ser interpretados por múltiples culturas. En relación, aparece el valor de integración referido al concepto de fondo antiguo, el cual, debido a la subjetividad aportada por los receptores, no es un concepto individual sino integrador de numerosos factores como las conexiones entre ejemplares u otros objetos o el contexto histórico que es en definitiva el que le proporciona significación al documento (Pedraza, 2008). Para finalizar, al ser elaborados en un contexto y etapa histórica concreta, adquieren un valor ideológico que en muchas ocasiones es el responsable de su desaparición o, en contraposición, de su legado. Con relación a lo anterior, la supervivencia indica que han sido escogidos por la población que los ha custodiado a lo largo del tiempo lo cual les aporta valor selectivo y de consenso ya que esta selectividad ha perdurado en cada uno de los propietarios incluyendo el hecho de recurrir a alternativas para asegurar su conservación y legado (Pedraza, 2008). Los libros antiguos han estado sujetos generalmente a la manipulación directa del ejemplar o, en su lugar, de facsímiles por lo que el análisis de estos documentos no ha sufrido un desarrollo significativo, a diferencia de otros objetos pertenecientes al patrimonio bibliográfico. Dada su importancia cultural y científica, nos hemos visto obligados a desarrollar proyectos cuya premisa consiste en simplificar y promover la investigación de estos ejemplares. En consecuencia, para poder estimar como es debido al patrimonio documental bibliográfico resultan indispensables tanto la investigación para discernir con mayor profundidad cada ejemplar individualmente y el fondo antiguo en conjunto, además de garantizar su permanencia, como la difusión de este material para informar de su existencia y contenido. Con este fin, han sido de gran utilidad los avances tecnológicos acontecidos en las últimas décadas, las cuales nos han permitido facilitar su consulta y, como consecuencia, el estudio y divulgación de este tipo de documentos mediante la creación de bases de datos y catálogos digitales (Velasco y Merlo, 2000). La creación de una base de datos basada en la ficha técnica, donde incluimos parte de la catalogación, obtenida de cada ejemplar nos da también la oportunidad de introducir una imagen actual del libro e información relativa al estado de conservación, particularidades 17 de la encuadernación, anotaciones, firmas, grabados o sellos entre otros ex libris, u otras observaciones relevantes realizadas por el propio autor o los propietarios. Esta descripción bibliográfica o catalogación, designada por Lucía Mejías como “colación externa”, permite a los investigadores hacer un seguimiento de la significación o connotación adquirida mediante la deposición de nueva información, acaecida por las múltiples interpretaciones llevadas a cabo por lo múltiples lectores a través del paso del tiempo y, como consecuencia de la disparidad de interpretaciones que pueda suscitar el contenido de los ejemplares en las diferentes culturas y épocas de las personalidades que los descifran (Peñalver, 2018). Por consiguiente, la creación de fondos antiguos tiene entre sus propósitos atender a factores como: la demanda de información por parte de usuarios expertos y no expertos permitiendo la libre accesibilidad, gestión de datos intrincados, desaparición del material utilizando otros recursos como la confección de facsímiles o exposiciones evitando la manipulación y el deterioro de los ejemplares originales y establecer una línea temporal que nos muestre la procedencia del documento o la conexión con otros objetos incluidos en bases de datos digitales (Windhager et al., 2019; Gschwandtner et al., 2015). Por otra parte, los fondos antiguos llevan de forma ineludible a la presentación de un catálogo como parte fundamental para su puesta en valor proporcionando una recopilación lo suficientemente completa, de fácil acceso y con una definición clave y comprensible de ejemplares únicos, originales y de referencia (Caro, 2017). Al estar normalizada, podemos destacar numerosas ventajas de la catalogación, como son: desarrollo y crecimiento continuo, información detallada y clave, actualización constante, colectividad en cuanto a que reúne todo el material en un mismo lugar y estructuración en la recopilación de la descripción (Velasco et al., 2000). Hay una pluralidad interesante de trabajos que respaldan la importancia de la catalogación y bibliotecas digitales al habilitar nuevas formas de acceso con un mayor alcance y posibilidad de ofertar nuevos servicios que mejoren la relación entre los usuarios y las múltiples áreas de conocimiento. Para ello, son las nuevas tecnologías las que han facilitado y mejorado de forma cualitativa y cuantitativa la reagrupación, organización, almacenamiento, administración y conservación de todos estos datos (Lau et al, 2020) (Ocón y Gómez, 2004; Windhager, 2019). 18 Desde otra perspectiva, pero no menos importante, conocer la existencia de estos documentos junto con administración nos va a permitir definir y delinear las responsabilidades de su tutela y custodia, garantizando la transmisión de este legado. Según la normativa actual, es competencia de cada Comunidad Autónoma el cumplimiento de la legislación vigente en cuanto a la propiedad intelectual y la gestión de museos, archivos, bibliotecas y otras colecciones (Ruíz, 2018). A tal efecto, el registro y catalogación del compendio de libros antiguos del Museo de la Facultad de Farmacia permite establecer el estado actual del patrimonio documental bibliográfico disponible tanto en conservación como en calidad justificando la labor del Museo y autorizando la proyección de nuevos proyectos que rentabilicen todo este material. CAPÍTULO 2: Elaboración de la ficha técnica. Como ya hemos mencionado con anterioridad, la creación de un fondo antiguo supone un análisis preliminar de los datos más valiosos de los diferentes documentos disponibles pudiendo destacar aquellos ítems más significativos para una rápida y cómoda localización por parte de los investigadores, estudiantes u otros usuarios interesados. Todo ello, dará lugar a la reducción del tiempo invertido en la ardua búsqueda bibliográfica y, al mismo tiempo, aumenta la cantidad documental disponible posibilitando, además, la indagación y estudio de los mismos. Debemos partir de una base firme definiendo de forma clara, concisa y completa las características imprescindibles que sirvan como herramienta para agrupar el material objeto de estudio. Una vez identificado el compendio de documentos que conformará el fondo antiguo, debemos saber exactamente qué estamos investigando, qué cualidades diferenciadoras posee cada uno de ellos y qué información debemos utilizar (García y Rendón, 2001). Las cualidades a las que hacemos alusión son aquellas que hacen a este material especial, poco común, único o raro, entendiendo como raro algo extraordinario, ya sea por su antigüedad, autor, tipografía, elaboración o contenido inédito. En muchos casos es el propietario original el que le ha proporcionado valor por la presencia de exlibris, anotaciones, correcciones, encuadernación especial, ilustraciones, etc.; motivo por el cual es prácticamente imposible encontrar ejemplares iguales o hace al ejemplar del que disponemos único respecto al resto de la misma edición justificando su trato especial (Ezcurdia y Maass, 1987; Pedraza, 2008). 19 Con el fin de evitar errores, es necesaria la normalización de los conceptos o criterios utilizados para su ejecución. La normalización nos va a permitir soslayar la ambigüedad y la posibilidad de aplicar múltiples interpretaciones al esquema de actuación, o la introducción de nuevos conceptos por parte del técnico, en nuestro caso alumno, que le conduzcan a cometer errores o generar confusión en la identificación interfiriendo en la localización del ejemplar (García y Rendón, 2001). Para ello, como en cualquier faceta de nuestra vida, los reglamentos resultan indispensables como criterio uniforme y estándar básico para regularizar y mantener un orden. Las universidades andaluzas se rigen en su mayoría por normativas de reciente creación o aún en fase de desarrollo, siendo la reglamentación correspondiente a la Universidad de Sevilla la más amplia y completo (Herrera, 2001; Herrera, 2013). Las reglas de las que hemos extraído los ítems necesarios para llevar a la práctica este trabajo son las reglas de catalogación elaboradas por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas (DGLAB) del Ministerio de Cultura y Deporte y por la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN). En el cumplimiento del objetivo principal de este proyecto, se ha elaborado una ficha técnica donde se han incluido las características básicas y reglamentadas de cada documento necesarias para establecer una base de datos propia y competente. Lo que se pretende al tratar con un libro antiguo es identificarlo e individualizarlo, es decir, diferenciar el ejemplar del resto de una misma edición o serie. En la identificación nos serviremos, por tanto, del propio documento y de las herramientas necesarias para compilar los datos requeridos, mientras que, para hacerlo único nos ayudaremos de las particularidades que adquiere cada obra durante su trayecto por lo que llevaremos a cabo un proceso de inventariado-catalogación. El trabajo de campo se llevó a cabo en 2 partes: una primera parte basada en la puesta en común de los ejemplares estudiados y la recopilación de la información y, una segunda parte, fundamentada en la clasificación de la colección. Lo primero que hicimos fue adquirir las estanterías que han servido finalmente como emplazamiento del Fondo Antiguo (Figura 1) y recopilar todo el material de estudio que se encontraba diseminado por el Museo de la Facultad de Farmacia, poniéndolo a un cómodo alcance, y centrándonos en los ejemplares datados entre los siglos XVIII y XX (Figuras 2 y 3). 20 Figura 1. Estanterías objeto del Fondo Antiguo. (Imagen realizada por Leticia de los Reyes Obreo, en adelante LDO). Figura 2. Libros objeto del Fondo Antiguo. (Imagen realizada por LDO). Figura 3. Trabajo de campo. (Imagen realizada por LDO). 21 En este punto del trabajo, cabe mencionar que algunos de los libros incluidos en el compendio con el que hemos trabajado, ya han sido catalogados previamente por otros alumnos, ya que nuestro trabajo es la continuación de otros proyectos llevados a cabo en el Museo como ya hemos mencionado en la introducción. En nuestro caso, al no ser ni disponer de personal cualificado para llevar a efecto una catalogación íntegra, más orientada a la conservación y restauración de los documentos antiguos, nos hemos centrado en una identificación transcendental y singular siguiendo la misma dinámica que en el proyecto inicial realizado por la alumna de la Facultad de Bellas Artes, Ana Cristina Cabezas Berjillos, en el Museo de la Historia de la Farmacia hace 5 años aproximadamente y que estamos continuando con algunas modificaciones. Los pasos que hemos seguido para elaborar la ficha técnica de un libro antiguo como resultado son: - El primer paso es el reconocimiento. Consiste en anotar inicialmente la tipología del documento y examinar los elementos externos del libro, comenzando con el tipo de material utilizado para la encuadernación, su estado y registrando cualquier cualidad o anomalía que observemos (grabados, desgarros, relieves, ausencia de alguna de las partes, etc.). A continuación, observaremos el interior y anotaremos si la obra incluye exlibris, firmas, anotaciones u otras marcas. Finalmente, constataremos que el ejemplar es obra única o pertenece a una colección. - A continuación, es muy habitual la ausencia de algunos datos, principalmente en los ejemplares más antiguos. Luego, en los casos donde la obra esté incompleta o falten datos, tenemos varias opciones: buscar otro ejemplar igual en el caso de que existan, consultar el resto de los datos en el caso de que esté registrado en alguna base de datos o dejarlo incompleto cuando nos sea imposible descubrirlos. - Búsqueda de una versión digital del libro: realizaremos una búsqueda exhaustiva para proporcionar precisión a los datos recogidos en los catálogos digitales conocidos como: Catálogo Colectivo de Patrimonio Bibliográfico Español (CCPB) e Internet Archive. Una vez realizada la búsqueda podemos encontrarnos con varios escenarios: si el ejemplar hallado es exactamente igual del que disponemos, verificaremos nuestros datos; si el ejemplar hallado es parecido y no hay ninguna obra registrada igual a la nuestra, modificaremos nuestros datos y el registro de nuestro ejemplar y, 28 La primera edición surgió en 1739 y la segunda, no modificada de forma significativa, fue publicada en 1762 que es la que nosotros hemos adquirido en el Museo. Ambas fueron confeccionadas por Antonio Pérez de Soto y el lugar de edición y publicación fue Madrid (Figura 10). En el apartado de datos de interés introducimos todos los datos de relevancia mencionados incluidos edición, idioma y traducción, materia, ex libris, procedencia en caso de que nos sea conocida y otros datos que hemos considerado importantes por lo que con una simple búsqueda podemos identificar en el registro el ejemplar requerido (Figura 11). Una vez identificado, la disposición del Excel nos permite fácilmente conocer la ubicación de la obra (Figura 12). En caso de pretender acceder a él, se tendrá conocimiento del estado actual del ejemplar disponible lo cual nos indicará si nos será permitido el acceso o en qué condiciones podremos utilizarlo (Figuras 13, 14 y 15). Figura 10. Autor, fecha y lugar de publicación de “Pharmacopoea Matritensis” en el registro. Figura 11. Datos de interés de “Pharmacopoea Matritensis” en el registro. 29 Figura 12. Localización de “Pharmacopoea Matritensis” en el registro. Figura 13. Estado de conservación de “Pharmacopoea Matritensis” en el registro. Figura 14. Estado de conservación de la encuadernación de “Pharmacopoea Matritensis”. (Imagen realizada por LDO). 30 5. CONCLUSIONES 1) Aún en la actualidad es desconocido por muchos la enorme riqueza que supone el patrimonio bibliográfico documental universitario español que poseemos y, aunque es enorme y de gran ayuda el esfuerzo puesto a disposición de todo este material para posibilitar su acceso e investigación, lo cierto es que aún nos queda un largo camino para completar la rehabitalización y revaloración de todo este material, haciendo llegar su mensaje a una sociedad que vive con los ojos vendados ante la existencia de tales bienes culturales. Tras el análisis de la bibliografía utilizada para confeccionar esta memoria, podemos afirmar que las instituciones universitarias sirven como apoyo fundamental a la investigación, preservación y puesta en valor de los libros antiguos, que suponen por ilación la memoria de lo que fuimos y ocurrió en el pasado, el sustento de la realidad presente y una herramienta para crear un futuro mejorado. El Museo de la Historia de la Farmacia de la Facultad de Farmacia tiene en su poder un patrimonio documental y bibliográfico de gran valor, que cuenta con un compendio de ejemplares muy variopinto. El Fondo Antiguo creado para cobijar todo este material sirve sin duda para fomentar el aumento del material que nos llega, por lo que, el trabajo llevado a cabo es, tan solo, el germen de un futuro gran Fondo Antiguo que estará dedicado al almacenamiento, gestión, preservación y transmisión del rico legado documental que dicha institución está adquiriendo. Figura 15. Estado de conservación del interior de “Pharmacopoea Matritensis”. (Imagen realizada por LDO). 31 2) Entre las funciones que adquiere la base de datos obtenida a raíz de la creación del Fondo Antiguo de la Facultad de Farmacia destacamos: adaptarse a los servicios requeridos actualmente, satisfacer las necesidades de los usuarios que necesiten acceder a cualquier documento que pueda ser crucial o necesario y cuyas exigencias son cada vez mayores, divulgación y difusión del patrimonio bibliográfico documental, conservación y preservación de los ejemplares y fundamento para incentivar y añadir valor a las investigaciones, además de un lugar de ocio y cultura. 3) Cabe mencionar que nuestro proyecto solo es la punta del iceberg y nuestra catalogación está limitada prácticamente a ejemplares de libros antiguos o facsímiles, por lo que, no podemos extrapolar las conclusiones ni hacernos una idea general del estado, tipología o época, ni tan siquiera, de todo el patrimonio documental existente, en la Universidad de Sevilla ubicados en la BUS mayormente, no obstante, su ejecución ha cumplido con nuestros objetivos y se encontrará próximamente a disposición de cualquier usuario interesado. 6. 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