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Sistemas de información de destinos turísticos integrados (SIDTI)

Guevara Plaza, Antonio

Abstract

Las Organizaciones de Marketing de Destinos (OMD) son organismos, generalmente públicos, encargados de promocionar los recursos turísticos de su ámbito de influencia geográfica. Para poder llevar una gestión eficiente de toda la información solicitada y emitir informes que permitan adaptar la gestión y difusión de la información turística, es necesario que se adapten a la evolución de la sociedad de la información. Uno de los objetivos de las OMD es crear observatorios turísticos que permitan analizar la situación del destino. Los problemas principales que encuentran dichos observatorios es obtener una información de calidad debido a que la información está desestructurada. En la actualidad la tecnología permite la integración eficiente de todas las bases de datos de información para conseguir como objetivo general construir un sistema e-CRM (Customer Relationship Management) que permita realizar análisis de la información para poder, dentro de un mercado global cada vez más competitivo, realizar políticas que permitan potenciar la diferenciación del destino, adaptar su oferta al perfil de la demanda de los usuarios y aumentar la diferenciación de sus productos turísticos. En este artículo se presenta brevemente el objetivo central del proyecto SIDTI , que es la creación de un sistema integrado del destino que permita crear una gran base de datos que recoja toda la información procesada a través de diferentes sistemas tecnológicos. Se pretende llevar un sistema de información cooperativo bajo computación ubicua que permita la interconexión de diferentes tipos de dispositivos. El sistema no es sólo una herramienta o aplicación informática sino una estrategia de gestión para la rentabilización de la relación con los usuarios apoyada en procesos, sistemas y canales de comunicación que permita crear un observatorio turístico. Para poder crear dicho observatorio el sistema integrará los siguientes subsistemas: a) Sistema de información de gestión interna del destino ERP (Enterprise Resource Planning), b) Oficinas de información turística c) Puntos de información turística, d) Sitio Web del destino, e) Sistemas de información Geográfica y GPS (Global Positioning System), f) Call Center, g) Tarjetas turísticas de fidelización h) Centros adheridos y /o proveedores del destino (Hoteles, museos, etc), i) Sistemas de acceso mediante computación ubicua.

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1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE DESTINOS TURÍSTICOS INTEGRADOS (SIDTI) An onio Gue a a Plaza [email p o ec ed] Dp o. Lenguajes y Ciencias de la Compu ación G upo de in es igación Sis emas de In o mación Coope a i os Uni e sidad de Málaga 1. RESUMEN Las O ganizaciones de Ma ke ing de Des inos (OMD) son o ganismos, gene almen e públicos, enca gados de p omociona los ecu sos u ís icos de su ámbi o de in luencia geog á ica. Pa a pode lle a una ges ión e icien e de oda la in o mación solici ada y emi i in o mes que pe mi an adap a la ges ión y di usión de la in o mación u ís ica, es necesa io que se adap en a la e olución de la sociedad de la in o mación. Uno de los obje i os de las OMD es c ea obse a o ios u ís icos que pe mi an analiza la si uación del des ino. Los p oblemas p incipales que encuen an dichos obse a o ios es ob ene una in o mación de calidad debido a que la in o mación es á deses uc u ada. En la ac ualidad la ecnología pe mi e la in eg ación e icien e de odas las bases de da os de in o mación pa a consegui como obje i o gene al cons ui un sis ema e-CRM (Cus ome Rela ionship Managemen ) que pe mi a ealiza análisis de la in o mación pa a pode , den o de un me cado global cada ez más compe i i o, ealiza polí icas que pe mi an po encia la di e enciación del des ino, adap a su o e a al pe il de la demanda de los usua ios y aumen a la di e enciación de sus p oduc os u ís icos. En es e a ículo se p esen a b e emen e el obje i o cen al del p oyec o SIDTI , que es la c eación de un sis ema in eg ado del des ino que pe mi a c ea una g an base de da os que ecoja oda la in o mación p ocesada a a és de di e en es sis emas ecnológicos. Se p e ende lle a un sis ema de in o mación coope a i o bajo compu ación ubicua que pe mi a la in e conexión de di e en es ipos de disposi i os. El sis ema no es sólo una he amien a o aplicación in o má ica sino una es a egia de ges ión pa a la en abilización de la elación con los usua ios apoyada en p ocesos, sis emas y canales de comunicación que pe mi a c ea un obse a o io u ís ico. Pa a pode c ea dicho obse a o io el sis ema in eg a á los siguien es subsis emas: a) Sis ema de in o mación de ges ión in e na del des ino ERP (En e p ise Resou ce Planning), b) O icinas de in o mación u ís ica c) Pun os de in o mación u ís ica, d) Si io Web del des ino, e) Sis emas de in o mación Geog á ica y GPS (Global Posi ioning Sys em), ) Call Cen e , g) Ta je as u ís icas de idelización h) Cen os adhe idos y /o p o eedo es del des ino (Ho eles, museos, e c), i) Sis emas de acceso median e compu ación ubicua. 2. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES En los úl imos 50 años el u ismo in e nacional ha log ado un c ecimien o sos enido, con a iaciones asociadas a los ciclos económicos: aumen ando en pe iodos de auge económico, mode ando su c ecimien o en pe iodos de ecesión y c eciendo as pe iodos de c isis. En su in o me “Tu ismo: Visión 2020”, la O ganización Mundial del Tu ismo OMT (1999) calcula un aumen o de las llegadas de u is as del 200% en e los años 2000 y 2020. Debido a las ca ac e ís icas del u ismo, di e sos sec o es de la economía se en muy in luenciados po el gas o que ealizan los u is as. Po ello, el u ismo se conside a una ac i idad muy posi i a pa a los países de des ino po que supone una edis ibución de una nación hacia la de des ino, en la que se gene a en a y empleo. Los gas os de los u is as no sólo se limi an al pago del iaje y del alojamien o. Una ez en el des ino su consumo se di ige hacia una g an a iedad de bienes y se icios, en e enimien os, alimen os, anspo es, comp as, e c. Po 2 lo que podemos deci que el lujo económico no se queda en las emp esas elacionadas con el u ismo sino que el es o ambién se bene icia. El u ismo es una indus ia in ensi a en in o mación. En muy pocos sec o es de ac i idad son an impo an es los p ocesos de gene ación, ac ualización, p ocesamien o, aplicación y comunicación de la in o mación. Al con a io que en la mayo ía de los bienes de consumo, la ac i idad u ís ica o ece se icios in angibles que no pueden se expues os ni comp obados en el pun o de en a. No malmen e los iajes y se icios u ís icos son consumidos después de la comp a y lejos del luga de en a., po lo que las comunicaciones y la ansmisión de la in o mación son indispensables pa a la indus ia u ís ica (OMT, 2001). Has a el nacimien o de In e ne , las agencias de iajes y los ou ope ado es han enido siendo en exclusi a los enca gados de p ocesa la in o mación y pone la a disposición de los u is as. Toda la in o mación la enían disponible g acias a las Cen ales de Rese as (CRS) y los Sis emas Globalizados de Dis ibución (GDS). Podemos de ini en un sen ido es ic o un CRS como una base de da os ac ualizada pe iódicamen e que pe mi e o ganiza y maneja su booking o in en a io, el cual es accesible po e minales in o má icas desde di e en es pun os del canal de dis ibución. Es e sis ema acili a a los usua ios aplicaciones pa a el con ol de cos es e in en a io de ecu sos, almacenamien o y ges ión de da os sob e uelos, plazas, a i as, ese as, ac u ación, e c. Po o a pa e, podemos de ini a los GDS como una e olución de los CRS y que pe mi en cua o unciones p incipalmen e: i) acili a in o mación, ii) ese as de di e en es p oduc os u ís icos y iajes, iii) emisión de bille es y i ) adminis a y acili a el ac o de en a. Las ci cuns ancias en las que abajaban los GDS han cambiado en los úl imos años y cambia án aún más en los p óximos años. Los GDS han ido in oduciendo muchas mejo as en sus uncionalidades, o eciendo a las agencias de iajes nue os p oduc os pa a mejo a la p oduc i idad, apa e de los adicionales que hemos is o. Pe o las ecnologías han seguido a anzando en los úl imos años, elé onos mó iles en la década de los ochen a, In e ne a p incipios de los no en a y a inales la ele isión digi al in e ac i a. Y aunque oda ía podemos deci que es amos en el comienzo de la e a de la in o mación, hemos llegado a un pun o en que las comunicaciones y la in o mación luyen ápidamen e y con una accesibilidad muy g ande. In e ne cons i uye una uen e de in o mación y conocimien o compa idos a escala mundial. La Wo ld Wide Web ha eme gido como el se icio de mayo c ecimien o en In e ne , pe mi iendo la dis ibución de in o mación mul imedia en odo el mundo. Es a ed de edes o o ga una opo unidad sin p eceden es al sec o u ís ico pa a cons ui un puen e de ini i o que una a los consumido es y a los suminis ado es de se icios y bienes u ís icos. Según la Asociación de Usua ios de In e ne y el in o me de la OMT de 1999, el uso de In e ne es á en con inuo c ecimien o, es en los países desa ollados donde más se gas a en u ismo y donde es mayo el núme o de usua ios. Además, a medida que aumen a el núme o de usua ios, c ece el come cio elec ónico y, como consecuencia de ello, el come cio de se icios de iaje, que es uno de los p oduc os más acep ados en la en a po In e ne . A pesa de odo es o exis en pun os mejo ables. El p incipal de ellos es que la in o mación apa ece deso denada, a menudo caó ica, p opia de un ap o echamien o inmadu o de los ecu sos ecnológicos, sin es ánda es o lide azgos cla amen e es ablecidos. Muchos p oblemas deben esol e se: al a de especialis as adecuados, con ianza en los sis emas de pago, segu idad en las ansmisiones, legislación, e c. Como e a de espe a las compañías p o eedo as de se icios y en especial las aé eas han sido las p ime as en ap o echa es a opo unidad que les o ece la ed. Los bille es de a ión son un p oduc o muy adecuado pa a su en a a a és de In e ne . Los GDS, po su pa e han ap o echado es e nue o canal de dis ibución pa a o ece sus p oduc os e incluso los de sus agencias de iajes. El sis ema es á en con inua e olución, desde el año 2000 pe mi en que el clien e ealice di ec amen e una ese a on-line, pe o en ía a su agencia de iaje la ges ión y emisión del bille e. Es e sis ema es á ac ualmen e en e olución y ya es posible ealiza la comp a di ec amen e desde el p o eedo sin in e media ios. Con odas es as nue as ecnologías e a ine i able que se p oduje an cambios en la come cialización y dis ibución de los p oduc os u ís icos. En pocos años el sec o u ís ico ha is o como sus es uc u as de dis ibución y come cialización han a iado signi ica i amen e. De una es uc u a sencilla, con in e media ios adicionales, mayo is as y mino is as, si uados en e la demanda y la o e a, hemos pasado a una es uc u a más compleja, donde las nue as ecnologías ienen un papel p edominan e y i al en la ges ión de las capacidades y de las ese as del sec o y en la ansmisión de la in o mación. Has a aho a las agencias de 3 iajes, e an los p incipales agen es en e los consumido es y los p oduc os, man eniendo un papel p eponde an e, an o como in e media ios mayo is as ce canos a la p oducción, como in e media ios mino is as especializados en la a ención po encial al u is a. Pe o desde la apa ición y desa ollo de In e ne el ma co ha cambiado y puede segui haciéndolo. Las agencias de iajes deben ees uc u a sus unciones y adap a se. En la ac ualidad son muchas las agencias que empiezan a ene p esencia en la ed, podemos es ablece dos ipos: • Agencias i uales pu as: sólo con p esencia en la ed • Agencias mix as: Ac úan en el canal adicional y en la ed Podemos ep esen a median e un g á ico el es ado ac ual de la dis ibución de p oduc os u ís icos: Las O ganizaciones de Ma ke ing de Des inos (OMD) aunque con e aso, ambién han en ado en In e ne en la p omoción de los des inos u ís icos. Du an e los años no en a se gene alizó el uso de aplicaciones in o má icas especí icas como el apoyo a o icinas de in o mación y, pese al uso c ecien e de las ecnologías de la in o mación, la mayo ía de las OMD, no conside a on la posibilidad de u iliza las en a eas de dis ibución elec ónica has a que se gene alizó el uso de In e ne en la segunda mi ad de los no en a. Es udios como los ealizados po Ángel Díaz y Joseph- F ancesc Valls sob e el uso de las ecnologías de la in o mación en los des inos u ís icos españoles (A. Díaz 2000) demues an el e aso de la inco po ación de las OMD españolas a la p omoción de des inos, lo que ha hecho que el diseño y es uc u a de los si ios web no sean homogéneos y en algunos casos incluso p ecipi ados y mal diseñados. Es o supone un desgas e desde el pun o de is a u ís ico pa a ese des ino. El mismo es udio ealiza una se ie de ap oximaciones sob e los mo i os po los que las OMD ienen p esencia en la ed In e ne . En e dichos mo i os no apa ece como p io i a io el ealiza ese as on-line. Es o supone que las OMD no han omado conciencia del papel que ep esen an en la sociedad de la in o mación y en el sec o u ís ico. A pesa de que han enido una inco po ación len a a la ed, hoy es án conside adas po los usua ios como e e en e en la búsqueda de in o mación y se icios u ís icos en un des ino conc e o. La llegada de In e ne al campo de la come cialización y dis ibución de p oduc os u ís icos es á c eando an o opo unidades es a égicas como desa íos pa a las OMD. La eme gencia de es e nue o ma co come cial es á siendo es udiada po emp esas in e nacionales que ealizan es udios exhaus i os de me cado como Fo es e Resea ch y Jupi e Communica ions. Es as compañías p e én cla amen e un aumen o del uso de In e ne y del come cio elec ónico en gene al y, en pa icula en el ámbi o del Tu ismo. Resul a e iden e que In e ne se con e i á en un impo an e medio pa a la plani icación y adquisición de iajes, lo que a ec a á al papel y la acción a desa olla po pa e de las OMD. Los si ios web especialmen e diseñados pa a la p omoción de des inos u ís icos, se án muy bene iciosos pa a consumido es e in e media ios. El desa ío p incipal pa a las OMD se á p omociona con éxi o su des ino. Todo ello ayuda á a la p omoción de los des inos u ís icos españoles en la Sociedad de la In o mación. In e ne c ea opo unidades u u as y desa íos pa a las o ganizaciones de des inos en el campo de la come cialización y dis ibución, si bien en la ac ualidad el pano ama es que son me os agen es que o ganizan la o e a u ís ica en un des ino, la publican en In e ne y son pasa elas pa a los di e en es p o eedo es que ope an 4 en la zona. Ejemplos podemos e en www.spain.in o o en www.andalucia.o g. No obs an e o as o ganizaciones han es uc u ado una o e a conc e a, po ejemplo la de u ismo u al, pe mi iendo ob ene disponibilidad, ese a y paga con lo que cumplen el ciclo de ida de ansacciones comple o, un ejemplo de ellos es www. u galicia.com. El desa ío u u o po an o con el que se encuen an las o ganizaciones de des inos con espec o a la dis ibución de p oduc os es muy impo an e de oma en conside ación. Es udios ac uales demues an que el compo amien o de los usua ios en la búsqueda de in o mación o se icios u ís icos en In e ne sigue en di e en e o den la cadena: des ino + anspo e + alojamien o + es au ación + cul u a/ocio La en ada pude se di e en e, pe o el des ino acompaña siemp e a la búsqueda. Las o ganizaciones de des inos, se con ie en en piezas undamen ales a las que las emp esas deben alia se pa a la p omoción y come cialización en In e ne ya que las adminis aciones apo an c edibilidad en cuan o a imagen e in o mación neu al pa a los usua ios. La OMD apa ece po an o como un elemen o cla e en un u u o modelo de negocio. Po an o las O ganizaciones de des inos deben p epa a se pa a a on a su adap ación a la sociedad de la in o mación y c ea un sis ema de in o mación de des ino in eg ado que le pe mi a lle a su ges ión in e na, p omociona el des ino a a és de In e ne , o ganiza la o e a de se icios u ís icos de su zona de in luencia, da espues a a las demandas del usua io, adap a sus p oduc os a la demanda de los usua ios, e c. 3 OBJETIVOS DEL PROYECTO El p incipal obje i o del p oyec o es la c eación de un sis ema in eg ado de des inos u ís icos que pe mi a in eg a oda la in o mación e e en e a un des ino que pueda ob ene desde di e en es pla a o mas de abajo u ilizando sis emas de compu ación ubicua, bases de da os, sis emas de elecomunicación, e c. con el obje i o especí ico de c ea un sis ema de e-CRM del que pueda ex ae se la in o mación necesa ia pa a pode se i de sopo e pa a el desa ollo de un obse a o io u ís ico capaz de p opo ciona los elemen os necesa ios pa a la oma de decisiones. Pa a que la in o mación enga una u ilidad eal debe p ocede de di e en es uen es las cuales debe án se in eg adas. Pa a cub i es e obje i o se equie e de po en es sis emas dedicados a la ex acción, con e sión y ans o mación de la misma pa a su u ilización en sis emas es adís icos. Po ejemplo, una uen e de in o mación p oceden e de la agenda de ac i idades de un municipio u ís ico es de na u aleza dis in a a la de una encues a ealizada po una o icina de u ismo e e en e a los u is as que equie en in o mación de la misma. Po o a pa e y pues o que en g an can idad de sis emas más a anzados exis en uen es de in o mación, c eemos que es posible ealiza su in eg ación median e la denominada sindicación de con enidos en un SIDTI. 5 El sis ema in eg a á los siguien es subsis emas: a) Sis ema de in o mación de ges ión in e na del des ino ERP (En e p ise Resou ce Planning) b) O icinas de in o mación u ís ica c) Pun os de in o mación u ís ica d) Si io Web del des ino e) Sis emas de in o mación Geog á ica y GPS (Global Posi ioning Sys em) ) Call Cen e g) Ta je as Tu ís icas de idelización h) Cen os adhe idos y /o p o eedo es del des ino (Ho eles, museos, e c.) i) Sis emas de acceso median e compu ación ubicua La in eg ación de odos es os subsis emas p oduci á un sis ema de in o mación in eg ado e-CRM que como obje i os end á: • Conocimien o de la ealidad • Seguimien o pe manen e de la coyun u a u ís ica • Ap oximación de ca ác e p ospec i o • Acceso a las uen es de in o mación necesa ias pa a la oma de decisiones en polí icas conc e as El sis ema e-CRM no es sólo una he amien a o aplicación in o má ica sino una es a egia de ges ión pa a la en abilización de la elación con el clien e apoyada en p ocesos, sis emas y canales de comunicación que pe mi e: • Cons ui elaciones du ade as y en ables. • Comp ende las necesidades y p e e encias de cada clien e (pe il de demanda). • Inicia la elación con el clien e an es del momen o en que se p oduce la decisión de la elección del des ino. • C ea elaciones du ade as u ilizando cualquie con ac o an e io o pos e io a la elección del des ino. • Dispone y dis ibui in o mación adecuada e his ó ica de los clien es y de la e olución del des ino y el me cado. • Analiza la in o mación median e he amien as especí icas pa a p o undiza en el conocimien o del clien e, su alo y sus necesidades. • Aumen a la e iciencia y en abilidad de las acciones come ciales y de comunicación, ges iona la elación con el clien e en odos los canales. • Coo dina es as acciones en los dis in os ni eles de la o ganización y explo a odos los canales. • Segui y e oalimen a las acciones come ciales y de comunicación del des ino. 6 Las uncionalidades que debe cub i el sis ema e-CRM además de los ya plan eados se án en e o os: • Canaliza los se icios p oducidos po e ce os • Gene ación de in o mes a a és de web • C eación de BD con in o mación es adís ica que ayude a plan ea la segmen ación y pe il de los usua ios que acceden al si io web. • Gene ación de pe iles de usua ios pa a páginas web en unción de los da os eque idos po los mismos • Almacén de in o mación es adís ica Re e encias y Bibliog a ía Aguayo A., Aguayo P., “Los Sis emas de In o mación Geog á ica en la p omoción de des inos u ís icos a a és de WWW. 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