Implantación de un repositorio de contenidos institucional en la Universidad de Sevilla

RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 1 IMPLANTACIÓN DE UN REPOSITORIO DE CONTENIDOS INSTITUCIONAL EN LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA. IMPLEMENTING AN INSTITUTIONAL CONTENTS REPOSITORY AT THE UNIVERSITY OF SEVILLE. Au o es: Ca los León de Mo a. Uni e sidad de Se illa. Se icio de in o má ica y Comunicaciones. [email p o ec ed] Juan Cama illo Casado. Uni e sidad de Se illa. Se icio de in o má ica y Comunicaciones. [email p o ec ed] Se gio A é alo Gañán. Ayesa Tecnología, SADIEL. sa e [email p o ec ed] Ana Conde Gómez. Ayesa Tecnología, SADIEL. [email p o ec ed] Resumen: El p esen e a ículo esume el p oyec o de implan ación de un Reposi o io Ins i ucional en el seno de la Uni e sidad de Se illa. De alla los aspec os más ele an es en elación a la de inición, plani icación y desa ollo del p oyec o. Con ex ualiza la si uación de pa ida, sugi iendo una se ie de p emisas y equisi os a sa is ace . La ejecución del desa ollo del p oyec o se basa sob e es ejes undamen ales: “Recolección, P ese ación y Di ulgación” de la in o mación. Pos e io men e se abajan algunos equisi os écnicos a conside a a la ho a de abo da el p oyec o, expues os en dos ma cos cla amen e di e enciados: aspec os de ges ión y aspec os ecnológicos. Abs ac : This pape summa izes he p ojec o implemen a ion o an ins i u ional eposi o y a he Uni e si y o Se ille. I desc ibes he mos ele an aspec s conce ning he de ini ion, planning and p ojec de elopmen . S a ing om he cu en si ua ion a he Uni e si y, i p oposes a p ojec baseline sugges ing a numbe o assump ions and equi emen s o mee . The p ojec de elopmen is designed paying a en ion o h ee undamen al axes: "Collec ion, P ese a ion and Dissemina ion" o in o ma ion, which de ine he o e all unc ional equi emen s o mee . Addi ionally, he main echnical equi emen s ha need o be conside ed o achie e he p ojec goals a e p esen ed a ound wo di e en amewo ks: manage ial aspec s and echnological issues. Palab as cla e: eposi o io ins i ucional, digi al, p oducción cien í ica. Keywo ds: ins i u ional eposi o y, digi al, scien i ic p oduc ion. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 2 1. Con ex o y si uación La Uni e sidad de Se illa (en adelan e US) es la segunda uni e sidad española, y la p ime a de Andalucía, po núme o de alumnos, lo que la con ie e en una o ganización de g an isibilidad e impac o social ya que es esponsable de p o ee se icios a una comunidad de ce ca de 80.000 alumnos y 7.000 p o esionales en e pe sonal docen e e in es igado y pe sonal de adminis ación y se icios, de 126 Depa amen os y 25 Cen os, dis ibuidos en 5 campus en di e en es zonas de la ciudad. La o e a o ma i a de la US comp ende 140 i ulaciones de 1º y 2º ciclo, g ados y más e uni e si a ios, y 140 p og amas de doc o ado. Con es as dimensiones, es ácil en ende la eno me complejidad de la o ganización, y la impo ancia que adquie e plani ica y ges iona de o ma e icien e las ac uaciones y los con enidos de la misma, pa a da espues a a odos los in eg an es de la comunidad uni e si a ia. Es os eque imien os esponden a las exigencias de los p o esionales de la US en pode con a con un en o no comple o, au oges ionable y colabo a i o y, en de ini i a, de inco po a plenamen e oda la po encialidad de las ecnologías de la in o mación en las ac i idades co idianas de in es igación, docencia y de ges ión de la comunidad uni e si a ia. En los úl imos años la US ha acome ido con éxi o la implan ación de un Reposi o io de Obje os de Ap endizaje (RODAS), con el obje i o de: ges iona de mane a comple a los con enidos docen es de la o ganización, eu iliza y asegu a la ges ión del conocimien o, acili a la ca alogación y o ganización, apoya la ges ión de con enidos de la pla a o ma de cu sos de ap endizaje con una in eg ación di ec a, e c. En la Ac ualidad RODAS, desde su e ien e de ges ión y apoyo a la docencia de la US, ya dispone de más de 25.000 obje os de ap endizaje epa idos en cua o colecciones de con enidos, y su g ado de acogimien o en el seno uni e si a io es bas an e ele ado, conside ándose ya una he amien a cla e en la ges ión de con enidos didác icos en la US. Aho a la US ab e una nue a línea de abajo pa a cub i la ges ión comple a de sus con enidos digi ales, con la implan ación de un Reposi o io Ins i ucional. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 3 2. Líneas básicas del p oyec o El p esen e a ículo de alla los aspec os más ele an es en elación a la de inición, plani icación y desa ollo del p oyec o cuyo obje o es la implan ación de un Reposi o io Ins i ucional en la Uni e sidad de Se illa. El obje i o p incipal es la ca ac e ización de la si uación de pa ida en elación al p oyec o, que de e mina las ac i idades a ealiza y los ac o es a ene en cuen a pa a la óp ima pues a en ma cha del Reposi o io Ins i ucional en el seno de la US. Pa a el desa ollo del p oyec o se han conside ado una se ie de p emisas a con empla como equisi os básicos e imp escindibles a sa is ace , que es necesa io comen a an es de comenza con el desa ollo del mismo. A con inuación se mues an las líneas básicas sob e la que se desa olla la pues a en ma cha de Reposi o io Ins i ucional en la US:  El Reposi o io Ins i ucional de la US se es ablece á como luga ideal pa a la o ganización, p ese ación y di usión de la p oducción digi al de la US.  Debe á da cabida a la p oducción cien í ica, p oducción académica y del ap endizaje, p oducciones p opias, ondos digi alizados, y los di e en es ma e iales que se p oduzcan en los di e en es g upos de abajo de la comunidad uni e si a ia.  Albe ga á con enidos que se án conside ados de acceso abie o, y donde se p emia la compa ición y di usión de dichos documen os. Sin emba go ambién ges iona á con enidos de ca ác e es ingidos a la p opia US o a sus comunidades, o con enidos que debe án cumpli con acue dos de con idenciales es anda izados. Po lo an o, debe á se una solución ágil y po en e en cuan o a las es icciones/limi aciones de los di e en es pe misos de ges ión, isualización y compa ición de con enidos, pa a da cabida a las di e en es casuís icas que puedan islumb a se en la US.  Ges iona á oda clase de con enidos, desde simples documen os inales en o ma o ampliamen e acep ados (po ejemplo publicaciones en pd ), has a documen os en o ma os más especí icos, o e idencias de los abajos inales (po ejemplo mues as es adís icas, hojas de cálculo, e c.), cumpliendo con las p emisas más exigen es de los eposi o ios más a anzados.  RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 4  Debe á cumpli con los es ánda es del sec o , y o ganiza se de mane a eglada, pa a posibili a su in eg ación en el ma co de cualquie p oyec o de coope ación con o a ins i ución bene icioso pa a la US. De igual o ma, la in eg ación con los ecolec o es de in o mación más comunes se á básica, pa a que si an de canal de di usión di ec a de los miles de con enidos ges ionados y c eados en la US, y así puedan po encia al eposi o io en los ankings o iciales del sec o .  Inco po a á lujos de abajo que sean e sá iles, y puedan adap a se a las di e en es casuís icas que puedan p esen a se.  Pe mi i á la ges ión a anzada de los con enidos desde un pun o de is a comple o, adminis ando de mane a global los con enidos y los pe misos de odo obje o ges ionado en el eposi o io. En el análisis de ialidad del p oyec o se incluyen an o los ac o es que se e ie en a aspec os ecnológicos como o ganiza i os, y su conside ación adecuada es undamen al pa a enma ca el p oyec o en su con ex o, desde su e apa más emp ana, de iniendo adecuadamen e el alcance del mismo, es ableciendo las pau as a segui , los se icios a in oluc a , las he amien as disponibles, los es ánda es de aplicación, y la con ibución del eposi o io a la comunidad de la US. Pa a la de inición del p oyec o es necesa io, en p ime luga , es ablece un ma co de e e encia o con ex ualización de aquellos elemen os esenciales que in e ienen en la de inición del p oyec o. Una ez p esen ados los concep os básicos a la ho a de abo da el p oyec o, es necesa io con ex ualiza el Reposi o io en un mapa concep ual con el escena io donde debe á con i i el p oyec o. La ejecución del desa ollo del p oyec o se basa sob e es ejes undamen ales: “Recolección, P ese ación y Di ulgación” de la in o mación. Pos e io men e se abajan algunos equisi os écnicos a conside a al a ho a de abo da el p oyec o, expues os en dos ma cos cla amen e di e enciados: aspec os de ges ión y aspec os ecnológicos. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 5 3. Con ex ualización del p oyec o A con inuación se p esen an algunos concep os básicos sob e los que e sa el p esen e a ículo, y que deben se conocidos p e iamen e, an es de p o undiza en el es udio del p oyec o. ¿Qué es un eposi o io? Un eposi o io digi al es un medio pa a maneja , almacena y accede á los con enidos digi ales. Pa a el caso que nos ocupa, pa ece ap opiado emplea la de inición de Ba ueco e al. (2010) y Recolec a: “Los eposi o ios cien í icos e ins i ucionales pueden de ini se como un conjun o de se icios p es ados po las uni e sidades o cen os de in es igación a su comunidad pa a ecopila , ges iona , di undi y p ese a su p oducción cien í ica digi al a a és de una colección o ganizada, de acceso abie o e in e ope able”1. ¿Qué ipos de eposi o ios exis en? Los eposi o ios pueden oma muchas o mas, oda clase de si ios web y bases de da os pod ían se conside adas como un eposi o io, sin emba go podemos es ablece una ipología básica esumida. Un eposi o io digi al es aquel en el que se almacena con enido digi al y se ges iona pa a acili a las búsquedas y su ecupe ación pa a un uso pos e io . El eposi o io digi al debe implemen a mecanismos pa a impo a , expo a , iden i ica , almacena , p ese a y mos a con enidos digi ales. 1 BARRUECO CRUZ, J. M. [e al.] Guía pa a la e aluación de eposi o ios ins i ucionales de In es igación FECYT, RECOLECTA, CRUE y REBIUN (2010-2011). [en línea] [Fecha de consul a: 18/04/2012] Disponible en: h p://www. ecolec a.ne /buscado /documen os/GuiaE aluacionRecolec a 1.0-1.pd eposi o io ins i ucional docencia in e ope abilidad Reposi o ios Ins i ucionales Reposi o ios Digi ales Reposi o ios Con enidos Educa i os Reposi o ios Acceso Abie o RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 6 Los eposi o ios de con enidos educa i os se cen an en o ece colecciones de con enidos con ines educa i os y con un o ma o es anda izado, gene almen e SCORM. El concep o de eposi o io “Open Access” es á es echamen e ligado al acceso abie o a los con enidos de in es igación, se u iliza en un escena io especí ico y con ecuencia se u iliza en elación a colecciones de in es igación. Los eposi o ios ins i ucionales pueden se de muchas clases y amaños, desde pequeñas colecciones especializadas a se icios nacionales o in e nacionales. Muchos eposi o ios ins i ucionales se cen a on en con enidos de in es igación y aún limi an sus colecciones a es e ipo de con enido. Sin emba go, o os han comenzado a inco po a con enidos educa i os, de p oducción p opia, de ondos digi alizados, e c. Bene icios del Reposi o io A con inuación se p esen an algunos bene icios desp endidos de la implan ación de un Reposi o io Ins i ucional en el seno uni e si a io, di ido según los colec i os implicados de la comunidad uni e si a ia: Comunidad Uni e si a ia  Asis encia en la colabo ación de la in es igación a a és del lib e in e cambio de in o mación.  Conocimien o público de las ac i idades y es ue zos de la in es igación. Ins i ución  El eposi o io puede in e ope a con o os sis emas de la uni e sidad y compa i in o mación.  Puede aumen a la isibilidad y el p es igio.  Un eposi o io con con enido de calidad puede se un escapa a e pa a a ae a pe sonal y es udian es.  Los eposi o ios pueden supone un aho o a la go plazo en el man enimien o de los con enidos. In es igado  Aumen a la isibilidad de la p oducción de la in es igación.  Se inc emen a el impac o de las publicaciones.  Ayuda a los in es igado es a ges iona y almacena los con enidos digi ales.  P opo ciona la posibilidad de es anda iza los con enidos según el es ánda de la ins i ución. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 7 Docen e  Acceso a miles de con enidos y eu ilización del conocimien o.  P opo ciona acceso a las úl imas no edades en in es igación, lo que pe mi e ac ualiza los ema ios, y ayuda en la elabo ación de p oyec os, esis y esinas. Es ánda es, In e ope abilidad e In eg aciones Un ac o cla e en la comp ensión de un eposi o io ins i ucional, y los bene icios que o ece al o ganismo, es gana la conciencia de la búsqueda de con enido del eposi o io, ya sean búsquedas abie as o ce adas. Además de las posibilidades que o ecen las búsquedas de con enidos exis en una se ie de es ánda es e in eg aciones que iabilizan y posibili an la di usión y la compa ición de con enidos de mane a in eligen e y no malizada, que p e enden acili a el depósi o y la eu ilización de con enido. A con inuación se in oducen algunos de es os p o ocolos y es ánda es del sec o que han sido es udiados con odo de alle en el p oyec o de la US OAI-PMH El p o ocolo OAI-PMH p opo ciona una he amien a de in e ope abilidad, que pe mi e ealiza el in e cambio de in o mación pa a que desde pun os cen alizados (p o eedo es de se icio) se puedan ealiza búsquedas conjun as sob e los me ada os de odos aquellos eposi o ios asociados (p o eedo es de da os). SWORD SWORD es un p o ocolo pa a deposi a con enido de un luga a o o, p incipalmen e pa a deposi a con enido en un eposi o io. Median e SWORD es posible ealiza una con ibución a a ios eposi o ios simul áneamen e. RSS Es un es ánda que pe mi e a los eposi o ios p opo ciona in o mación a o os sis emas basándose en RSS eed eade s. Los RSS bene ician a los usua ios, ya que les pe mi e sindica con enido au omá icamen e. Shibbole h Es una inicia i a que ha c eado una a qui ec u a y una implemen ación open-sou ce pa a la ede ación basada en iden i icación, lo que pe mi e al eposi o io ob ene in o mación de los usua ios median e la conexión con o o sis ema que iene sus c edenciales de acceso. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 8 Es ado del a e Ac ualmen e el aumen o de la digi alización de documen os, e is as de in es igación y a ículos, e c. han c eado una c ecien e demanda a las di e en es ins i uciones de p ese a es e ipo de documen os, lo cual ha dado paso a los eposi o ios, que acili an es a labo de almacenamien o, ca alogación y p ese ación de la in o mación, así como la de isualización y consul a de con enidos. En cuan o a los p oduc os que pueden albe ga el eposi o io de con enidos, se puede di e encia en e al e na i as Open Sou ce como es DSpace, y al e na i as come ciales como puede se Equella. A con inuación se incluye una b e e desc ipción sob e las p incipales soluciones ecnológicas pa a la ges ión de con enidos: DSpace se ha con e ido en un so wa e de e e encia en el mundo del so wa e lib e pa a la ges ión de obje os digi ales, el cual p opo ciona un sopo e comple o pa a el a chi ado y la p ese ación de obje os digi ales complejos. Es posiblemen e la pla a o ma más u ilizada po las ins i uciones pa a la ges ión de eposi o ios. Fedo a es un sis ema de Reposi o io OpenSou ce que o ece a las o ganizaciones he amien as lexibles pa a adminis a y se i sus con enidos digi ales. In enio es un so wa e lib e que pe mi e ges iona una biblio eca digi al o un eposi o io. La ecnología o ecida po el so wa e cub e odos los aspec os de ges ión de una biblio eca, desde ges ión de documen os a clasi icación, indexación y p ese ación de la di usión. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 9 EQUELLA ha sido diseñado pa a pe mi i a las en idades y a su pe sonal descub i , eu iliza , c ea , ges iona y publica ma e ial de o ma elec ónica. Po o o lado, o ece in e ope abilidad al pe mi i la conexión con o os sis emas o eposi o ios, que implemen en los es ánda es OAI-PMH o Z39.50.EQUELLA es una he amien a bas an e lexible y ácil de usa po usua ios sin un ni el de conocimien o. Ma co de e e encia del p oyec o A con inuación se p esen a un esquema gene al sob e el escena io ecnológico del p oyec o, que mues a g á icamen e el ecosis ema en el que debe á con i i el eposi o io ins i ucional de la Uni e sidad de Se illa. LDAP UXXI Académico Reposi o io Ins i ucional de la Uni e sidad de Se illa Pla a o ma de Cu sos de Ap endizaje Bases de da os cien í icas susc i as po Biblio eca O os eposi o ios Recu sos cien í icos de acceso lib e FONDOS DIGITALES SISIUS FAMA SICA2 PUBLICACIONES-US Depa amen os y G upos de In es igación RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 16 Pe iodo 2 – Di usión y población del Reposi o io: A ianza polí icas ins i ucionales del eposi o io, Se icios de apoyo a Au o es, Re isión es adís ica del uso de la pla a o ma. Posicionamien o c ecien e en ankings. Población masi a del eposi o io. Sesiones de di ulgación y pa icipación en cong esos especializados. Pe iodo 3 – Consolidación del Reposi o io: Aplica mejo as y p og esos obse ados. Vigila cumplimien o polí icas ins i ucionales. Man enimien o co ec i o y e olu i o. P opo ciona in o mación a los dis in os ni eles de la o ganización. Di ulgación. Alen a p oducción cien í ica. 6. O ganismos implicados Pa a la ealización del p oyec o de implan ación del Reposi o io Ins i ucional de la Uni e sidad de Se illa se con a á con la pa icipación di ec a de los agen es in e esados (s akeholde s), en la co ec a ejecución del p oyec o, que cub en cada una de las e ien es, de sopo e y ges ión, de negocio y ecnológica, cla e pa a el éxi o del mismo. La Biblio eca Uni e si a ia adquie e un papel p incipal en la de inición de p ocedimien os de ca alogación de con enidos, aseso amien o en no ma i as/manda os elacionados, elección de los esquemas de me ada os necesa ios, conocimien o de uen es de in o mación in e nas/ex e nas, y o ganización de los con enidos den o de Reposi o io. El Se icio de In o má ica y Comunicaciones p es a á odo el sopo e necesa io pa a la implan ación del p oyec o de Reposi o io Ins i ucional de la US, haciendo especial én asis en los siguien es aspec os: coo dina la ealización y desa ollo de los abajos, ela po el ni el de calidad de los abajos, coo dina las en e is as en e los usua ios y el pe sonal écnico in oluc ado, impulsa la pues a en ma cha y la adopción de ac uaciones. Biblio eca Uni e si a ia SIC Sadiel RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 17 Ayesa Tecnología, SADIEL, colabo a es echamen e con la Uni e sidad de Se illa en la ealización de di e en es soluciones ecnológicas de ca ác e ma cadamen e inno ado en el ámbi o uni e si a io, que ha dado como esul ado a anzados sis emas pa a el apoyo a la ges ión de la e aluación de la ac i idad docen e del p o eso ado o el sis ema de ges ión de o mación, esc i o ios de abajo colabo a i o, sopo e a la enseñanza i ual, e c. Además como pun o cla e, Sadiel ha pa icipado como emp esa adjudica a ia en la implan ación del Reposi o io de Obje i os Digi ales de Ap endizaje de la Uni e sidad de Se illa, y cuen a en e su equipo de abajo con pe sonal al amen e cuali icado y especializado pa a la ealización del p oyec o que aho a nos compe e. Opo unidades, Riesgos y Conclusiones Opo unidades del p oyec o:  Expe iencia en implan ación de sis emas de ges ión de la US.  Equipo de abajo especializado en las ecnologías ecomendadas.  Amplio conocimien o del escena io ecnológico y uncional uni e si a io.  Conocimien o es ánda es eposi o ios.  Ob ención del how-know de e e encias nacionales de éxi o. Riesgos del p oyec o: Desde el pun o de is a del desa ollo del p oyec o:  Requisi os co ec amen e de inidos y acep ados.  Validación del ma co ope a i o y p ocesos implicados en echa. Desde el pun o de is a de in eg ación con o os sis emas:  Disponibilidad de los sis emas in eg ado es.  Sal a di icul ades de ed y comunicaciones en e sis emas.  De inición exac a de uen es de p o isión in e nas y ex e nas.  P ocesos masi os de aspasos de in o mación. RUIDERAe: Re is a de Unidades de In o mación. Desc ipción de Expe iencias y Resul ados Aplicados. Núme o 1 (2012) 18 Desde el pun o de is a o ganiza i o del p oyec o:  De inición de agen es, se icios in oluc ados y esponsabilidades.  De inición de un calenda io ealis a aco ado. Conclusiones A modo de conclusión del p esen e a ículo, es p eciso en a iza que la base del éxi o del p esen e p oyec o es á undamen ada en una combinación de ac o es:  La expe iencia de la US y los agen es implicados en la implan ación de Reposi o ios como he amien as de ges ión, g acias al p oyec o de RODAS Docencia, posibili a en g an medida el éxi o del p oyec o.  Es a égicamen e es necesa io abo da el p oyec o pa a la e olución de la US en la ca e a uni e sal po la ges ión del conocimien o in es igado , y así pode cen aliza la p oducción cien í ica, y o os con enidos digi ales, de la US.  A día de hoy los indicado es y el posicionamien o en ankings in e nacionales de una Uni e sidad son ascenden ales pa a la imagen o ecida al mundo po la o ganización. La implan ación de un eposi o io, y su población con los miles de con enidos que ya dispone la US, posibili a á el posicionamien o de la US como una de las Uni e sidades con mayo g ado de gene ación de p oducción cien í ica.  La plani icación y o ganización e icien e del p oyec o es i al pa a asegu a que cada ase cumpla en iempo sus hi os plani icados...  La aplicación de los es ánda es posibili a la eu ilización de los con enidos independien emen e de los sis emas que hagan uso de ellos. Respe a los es ánda es debe se un ac o c ucial en la implan ación del eposi o io, pues ga an iza la consecución de obje i os undamen ales del p oyec o: ges ión cen alizada de con enidos, eu ilización e in e ope abilidad.  La de inición y la pues a en ma cha de un plan de comunicación adecuado, como base pa a la in oluc ación de odos los g upos a ec ados,  Y po úl imo, hay que des aca especialmen e la necesidad de un abajo colabo a i o en e odas las pe sonas e ins i uciones implicadas en el p oyec o, aspec o decisi o pa a el éxi o de la implan ación del eposi o io ins i ucional en la US.