Hacia un modelo de Centro de Documentación español para la investigación de las Ciencias Informativas : propuesta estructural de IBERCOM

Hacia un modelo de Centro de Documentación español para la investigación de las Ciencias Informativas. Propuesta estructural de IBERCOM ANTONIO GARCÍA GUTIÉRREZ Profesor de Documentación Facultad de Ciencias de la Información Universidad Complutense de Madrid 1. INTRODUCCION El objeto de este trabajo es proponer un modelo de centro de docu - mentación español para la investigación de las Ciencias Informativas tras constatar la necesidad latente de coordinar la producción cientí - fica sobre comunicaciónsocial generada por nuestros investigadores. Para esto, partimos de la experiencia de las instituciones existentes en el inundo dedicadas a estemenester, a saber, los focos regionales inte - grantes del Sistema Internacional de Centros de Documentación para la investigación de la Comunicación de Masas auspiciado por la UNES - CO (COMNET) 1 y del análisis de la infraestructura informativa espa - ñola, tanto en su nivel científico como empresarial (medios de comu - nicacion social). Este doble ámbitodebe ser considerado por todo centro de documentacióncientífica al servicio de la comunicacion so - cial antes de su implantación, ya que debefomentar y contar entre sus usuarios, no sólo con los individuos conectados con la fenomeno - logía de los Mass Media en un grado de contemplación y análisis,sino también con aquellos encargados de la captación y transmisión de noticias, pues del engarce de esa actividad profesional con la labor empírica y orientadora de los investigadores afloraría un consensus Véase, a este respecto, García Gutiérrez, Antonio: Modelo de centro de documentación español para la investigación de las Ciencias Informativas. El caso del CEKOM. Memoria de Licenciatura. Madrid, Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, 1980, 564 pp., y el trabajo de Corral, Milagros del: Los centros de documentación periodística. «Documentación de las Ciencias de la Información», 1, 1976, Pp. 2340. 24 Antonio García Gutiérrez teórico-pragmático beneficioso para cualquier Ciencia y, en especial, si se trata de este orográficocampo de las Ciencias Sociales. La propuesta había de recaer sobrealguna de las entidades dedi - cadasdesde más largo tiempo y con mayor profundidad, constancia y rigurosidad al estudio de las Ciencias Informativas y, en concreto, a su aspecto documental. De ahí que dirigiéramos la atención hacia la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complu - tense de Madrid y específicamentehacia su Departamento de Docu - mentación como entidad más idónea, entre las de su rango, para la incubación y posterior explotación de los objetivos que persigue la UNESCO a través de COMNET. Dicha institución española ha venido destacando como una de las pioneras en lo que se refiere a delimitar y fortalecer la concepción científica y autonómica de la Documenta - ción Informativa. Por otra parte, y a pesar de la creciente proliferación de institu - ciones científicas,profesionales y docentes al servicio de las Ciencias Informativas en la península ibérica, lampoco es menos cierto que la Facultad, heredera de la Escuela Oficial de Periodismo de Madrid, es la mayor productorapeninsular de publicaciones y bibliografía sobre Ciencias de la Información, condición imprescindible para ser candidato a la inclusión en la Red de la UNESCO. Ser miembro asociado o de pleno derecho de COMNET supone una serie de ventajas que merecen señalarse, aunque no por eso debe sos - layarse un examen de los inconvenientes o deberes que tal adhesión aportaría al nuevo foco; tal es el caso del actual proceso de anexión de Españaa la Comunidad EconómicaEuropea. Es decir, que adqui - rir un rango mundial beneficiándose de la cooperación internacional conileva un sacrificio, sea humano o económico, con el fin de acceder a los niveles superiores del intercambio científico. En esta marcha hacia la integración, los primeros pasos para la homologaciónserán, sin duda, los más penosos. Unos factores fundamentales a la hora de ser analizada rigurosa - mente la integración en COMNET son el estado y la infraestructura del Centro de Documentacióncandidato. Inevitablemente,tanto su creación como la transformación en profundidad de un ente docu - mentario ya existente serían las tareas más difíciles e incluso invia - bies, dadas las dificultades económicas que atraviesan los focos regio - nales en sus comienzos (inversión en material tecnológico, etc.) Es condición indispensable, pues, que el centro aspirante dependa de una Institución superior (a ser posible, estatal o de una empresa privada poderosa, pero siempre con acceso a alguna dependencia de la Admi - nistración), según las deducciones de Kaarle Nordenstreng,director Hacia un modelo de Centrode Documentaciónespañol... 25 del NORDICOM finlandés 2 que ofrezca una cierta tradición o experiencia en las tareas de manejar la documentación científicasobre Ciencias de la Información y haya publicado algunos resultados pe - riódicamente. Si estas condiciones existen, el candidato a COMNET reducirá considerablemente el esfuerzo que exigela integración, re~ tándoleaspectossecundarios, aunqueimportantes, como son el ajuste a los objetivos de la Red> y la normalización y equiparación del ‘<out - put’> con los otros centros regionales, con el fin de facilitar los inter - cambios (métodos de elaboración, lenguas, periodicidad,Thesaurus, etcétera). Un aspecto fundamentala tener en cuenta es la posibilidad de auto - matización. Para esto, es necesario que el centro aspirante comience a trabajar con vistas a una pronta transformación de las bibliografías tradicionales en soportes informáticos, pues indudablemente llegará el día en que todos los fondos acumulados en cada centro podrán ser consultables ~<on-line” y deberán ser microcopiados. Las tareas que se desarrollan han de prever esta realidad, ya que la transformación de archivos manuales en automáticos sólo será posible (con el mínimo esfuerzo)si los primeros fueron asentados pensando en su explotación informática posterior. Una vez consideradas las premisas reductoras de obstáculos en el proceso de anexión de un centro documental a COMNET, vamos a reflexionar en esta introducción sobre las ventajas y deberes que conlleva la integración, dejando para los apartados siguientes el análisis del estado de las actividadesdocumentales en los centrose institucio - nes ibéricas. Las aportaciones de COMNET al potencial foco peííinsií - lar serian de diversa índole. En primer lugar, destacaría la inmersión de la comunidad científicaluso-española en el conocimiento interna - cional de la comunicación social, de una forma dinámica, actual, pe - riódica y recíproca, por medio del envío sistemático de publicaciones bibliográficas y de todo tipo, elaboradas en las áreas regionales inte - gradas. Por otra parte, los directores y documentalistas ibéricos ten - drían que acceder al conocimiento de las últimas técnicas documen - tales, participando ¿n conferencias y congresosinternacionales, y rea - lizando visitas a los otros centros regionales con el objetivo de man- 2 Nordenstreng, Kaarle: Towards a Global System of Documentationand Information Centre for Mass Commu,-zication Research. In «Mass Media and Socialization. International Hibiiography and different perspectives». lid. by JamesHalloran with tlíe support of UNESCO. Leeds, International Association for Mass Communication Research (IAMCR¡AIERI), 1976, Pp. 117-130. Los objetivos y requisitos establecidos por la UNESCO los he recogidoen mi Memoria, Modelo de Centro..., op. cit., pp. 258 y ss. 26 Antonio García Gutiérrez tener una constante puesta al día. Este puntoredundará, sin duda, en una mayor calidad de la documentacióncientífica peninsular, la cual beneficiaríadirectamente a los usuarios del Centro de Documentación, incrementando sus intereses y ampliando el número de demandas x’ publicaciones. Es decir, que la mismaintegración internacional se con - vierte en inercia del desarrollo cualitativo y cuantitativo de los servi - cios documentales y por ende de la producción científica regional, para recomenzar el ciclo de progreso y auto-revisión periódica a todos los niveles. Otra ventaja indiscutible es la posibilidad de extender la posiciél de los científicos y profesionales de la comunicación ibérica a todos los continentes del planeta, produciéndoseun acercamiento global no sólo con CIESPAL y Latino-América, sino también con áreas descono - cidas donde la actividad en este campo influiría positivamente. En este sentidos se producirá un enriquecimiento de las bases investiga - doras de nuestros científicos por medio de un trasvase de ideas y del conocimiento de cierta bibliografía, hasta ahora juzgada inalcanzable o inexistente. Como quedó puesto de relieve en el Congreso celebrado en Lisboa, en diciembre de 1979, con el fin de realizar los estudios preliminares para la instauración de un foco ibérico (con asistencia de representantes españoles, portugueses y de la UNESCO), «resulta imposible el desarrollo de las políticas de comunicación, tanto a nivel nacional como internacional, y el establecimiento y la promoción de la investigación en este dominio, sin la creación de una base de infor - maciónsistematizada” ‘, es decir, que el secreto de los logros naciona - les en materia de comunicación estriba en la cooperación internacio - nal. Tal afirmación volvió a reflejarseen la vuelta del Congreso, cele - brado en Madrid>. Además de estas ventajas para la comunidad científica y los profe - sionales de los medios de comunicaciónsocialespañoles, hay que des - tacar dos éxitos que se apuntaría la Facultad de Ciencias de la Infor - mación de Madrid. En primer lugar,ser núcleo irradiador y receptor de todos los aspectos documentales emanados de cualquier centro peninsular, lo cual le concede la segunda ventaja: prestigio internacio - nal de la Facultadpor ser representante de una gran parte de los Así quedó reflejado en el Memorandum del Encontro de Directores de Centros de Documentagáo especializados en Co~nunicagáo de Portugal y Espcinha. Lisboa, Ministerio de Comunica9áo Social, Gabinete do Ministro, 5 a 7 Dezem - bro 1979, 6 pp. Conclusiones del Simposio Lusohispano de Documentación. Patrocinado por la Secretaría de Estado para la Información y la UNESCO. Madrid, dcl 29 de septiembre al 2 dc octubre de 1980, 242 Pp. Hacia un modelo de Centro de Documentaciónespañol... 27 investigadores y profesionales de la comunicación en Europa, por su papel decisivo como puente de las actividades del CIESPAL y los fo - cos regionales europeos (cuyas relaciones son hoy día casi inexisten - tes), y por tener la capacidad de decidirdirectamente en la gestión documentaria de su área y en coordinación con el exterior. Además, el foco regional funcionaría como archivo central de toda la documentación proveniente no sólo de los miembros de COMNET, sino tam - bién de una gran cantidad de centros asociados nacionales, etc., que independientementedesearíanaproximarse a los nudos internaciona - les para recoger consejos y experiencias e intercambiar o adquirir pu - blicaciones. Por otra parte, siendo la Facultad de Madrid, tutora de un Centro de Documentación internacional, se beneficiaría rápida - mente de esa situación por su inmediato contacto con otras institu - ciones del mismo rango académico y por la instauración a medio plazo de un sistema automático que, según el incremento de los fondos, resultaría inevitable, deseable y rentable científica y económicamente. Tras esta exposición de ventajas, es necesario describir «a priori>’ los deberes o esfuerzos que se exigen a un centro integrado en COM - NET. En primer lugar, una entidad de este tipo, al ser financiada des - de arriba (aunque las actividades debenencaminarse hacia el autoabastecimiento), debe realizar un profundo estudio de viabilidad que analice las condiciones de creación y, en especial, la cuestión econó - mica (sopesándolasiempre con los beneficioscientíficos, porque nun - ca un centro de documentación arroja superavits, todo lo más mini - miza el déficit), teniéndose en cuenta principal y sucesivamente su carácter de servicio de documentación interior (de la entidad finan - cíadora) y las trascendenciasnacional e internacional. En base a Nuria Amat, en ese estudio preliminar deben constar los siguientes puntos: a) Justificación de los objetivos; b) informe sobre la viabilidad del centro en el marco de una situación concreta (evitar duplicidades en la elaboración de los productos documentales, adecua - ción de objetivos a las posibilidades del organismo promotor y situa - ción del centro dentro del organismo dirigente o en una red documen - tal exterior); c) análisis de las necesidades presentes y futuras de los posibles usuarios para quienes se crea el sistema (evidentemente, y en primer lugar, los nacionales y vinculados con la Facultad) por medio de análisis cuantitativos (volumen de documentos, de demandas do - cumentales en potencia, de usuarios y personal), y la información, pro - cedimientos a llevar a cabo y servicios documentales a ofrecer; d) de - limitación de disciplinas o campos de actuación (ajustándose a las impartidas en las Facultades de Ciencias de la Información); e) selec - ción de fuentes bibliográficas y documentales, y todo ello ayudándose 28 Antonio García Gutiérrez mediante la realización de encuestas, reuniones,seminarios y confe - rencias dirigidas a un público determinado>’ O Habría que definir, además, la estructura mínima de una biblioteca de apoyo indispen - sable para las actividades referenciales del centro de documentación y presupuestar en profundidad y con tododetalle los costes e ingre - sos producidos por la actividad documental (personal, colaboradores, material tecnológico, mantenimiento, publicaciones, papel, impresión, envíos, etc.). Una vez establecidas las condiciones básicas para la fundación de un centro de documentación o la transformación y modernización de una unidad de acumulación o archivo ya existente (bibliotecas, servi - cios documentales poco eficientes, etc.), es preciso determinar los deberes de ese ente de vocación internacional y candidato a COMNET. Tras la aceptación de los principiosbásicos de la Red, anteriormente citados debe procederse a analizar los métodos y publicaciones biblio - gráficas de acuerdo con los recursos financieros y humanos de la ins - titución superior y del equipo de documentalistas que se hará cargo del centro. Tras el estudio, emanarán una serie de conclusiones que cuajarán en la elección del ámbito de adquisición documental (com - paginando posibilidades económicas y exigencias de la UNESCO), esta - blecimiento del número y tirada de las publicaciones a editar y perio - dicidad de los envíos, equipo humano y tecnológico necesario para realizar las actividades dcl centro y espacio mínimo destinado al archi - vo dc la propiaproducción y de los ejemplares recibidos por compra, intercambio o donación. Obviamente, la internacionalización de un centro documental exige un esfuerzoconjunto de personas y economía, pero las contrapartidas junto a una buena planificación activando la búsqueda de usuarios para cubrir gastos,compensan, a nuestro juicio, cualquier sacrificio de la investigaciónespañola. Sólo queda, pues, analizar el estado in - fraestructural de la comunicación social en el país y definir el esque - ma perativo del Centro de Documentación de la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid, como nuevo foco europeo de COMNET. 2. INSTITUCIONALIZACION DE LA DOCUMENTACION INFORMATIVA DE ESPAÑA Para establecer las directrices generales del foco documental ibé - rico es indispensable, a nuestro juicio, analizar las condiciones y el Amat Noguera, Nuria: Técnicas Documentales y Fuentes de Información. Prólogo de 3. lxi. d’Ober, Bareclona, Bibhograf, S. A., 1975, pp. 39 y ss. Hacia un modelo de Centro de Documentación español. - - 29 estado en que se halla la Documentación en ese territorio. En princi - pio, también es necesario matizar el concepto Documentación, y una vez determinadosu alcance en la dirección que nos atañe, localizar su grado de asentamiento e institucionalización en España, como punto de partida para la posible implantación de un subsistema español in - terconectado con otro lusitano, y ambos coordinadospor el Centro de la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid. Al hablar de Documentación en general, nos referimos a aquella Ciencia que, proveniente de la Biblioteconomía, hoy se declara como independiente en él pensamiento de muchos autores, y cuenta entre sus objetivos los de estudiar su ámbito como apoyo y proceso infor - mativo y científico de la investigación y actuar como fuente de infor - mación dinámicade cualquieresfera del Saber, para lo cualnecesita tres elementos: un hecho científico, un proceso documentalrealizado por documentalistas y una comunidad de receptores. Desde ese enfo - que de proceso informativo, base del análisis documental, la Ciencia de la Documentación puedecontemplarse en su grado generalizado, y al decir de López Yepes, desde tres conceptualizaciones actuales: «La anglosajona(Information Science),la alemana (Informations-und-Do - cumentationswissenscbaft) y la soviética y de los países del Este eu - ropeo(Informatika)’. El mismoinvestigador, tras un análisis meticu - loso de cada escuela y a nivel más particular, define la Documentación Informativa como «aquella parte de la Documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento en la investigación de la comunica - ciónsocial y en el trabajo en el seno de la empresa informativa» ~, de donde se deslindan dosvertientes de esta Ciencia; Documentación de las Ciencias de la Información y Documentación de la actividad infor - mativa, cuyos objetivos finales coinciden, en nuestro pensamiento, al ir en beneficio de los prácticos y profesionales de la Información, si bien los científicos han de estaclecer sus bases teóricas y hacerlas avanzar desde el estadoempírico para queredunden en los aspectos informativos, profesional y social de las Ciencias Informativas Apli - cadas. En el empeño de sentar las basesteóricas de estas Ciencias juega un papel fundamental la institucionalización de la Documentación In - formativa en España en sus vertientes docente e investigadora en el Teorías recogidas en López Yepes, José: La Documentación Informativa en España. Estado de la cuestión. Madrid, Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, 1 de diciembre de 1979, p. 6, y analizadas en profundidad en Idem: Teoría de la Documentación. Prólogo de José María De - santes Guanter. Pamplona, EUNSA, 1978, Pp. 131-222. Idem: La Documentación informativa... Op. cit., p. 9. 30 Antonio García Gutiérrez seno de Facultades universitarias, donde, como afirma López Yepes, «el método de investigación tiene su prolongación en el método didác - tico y de enseñanza, lo que demuestra su compatibilidad total y la posibilidad de que sea la Universidad, aunque es grande la separación entre docencia e investigación institucionalizada, el Centro donde per - vivan ambas tareas complementándose mutuamentels ~. Desde que en 1956 la UNESCO recomendó mundialmente que los periodistas y profesionales de la Comunicación Social deberían tener una formación científica, hasta que fueron implantadas las Faculta - des de Ciencias de la Información en nuestro país huboun largo re - corrido10 en el que la incipiente investigación española se esforzaba por otorgar un rango superior a la fenomenología producida por la comunicación de masas en todos sus aspectos y delimitaría como Cien - cia autónoma e interdisciplinar en su grado teórico. En su seno fue incubando la concepción de DocumentaciónInformativa, Ciencia que hoy día ocupa un lugarpreponderante en los dos niveles de la infor - mación,científico y socio-profesional, y es estudiada en el quinto curso de dichasfacultades españolas”. Por otra parte, y según López Yepes, «la institucionalización do - cente de la Documentación en nuestro país se desarrolla muy lenta - mente tanto en sus aspectos teóricos como prácticos’> ~>. En este sen - tido pueden mencionarse la labor de la Escuela de Documentalistas, síta en la Biblioteca Nacional de Madrid, las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y Documentación, etc., pero en palabras del citado profesor «queda por resolver en estos momentos el problema de la institucionalización a nivel universitario de la formación del doca - mentalista especializado a nivel superior”, por lo cual el Departamen - to de Documentación de la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid, a cuya cabeza se encuentra dicho investigador, ha elaborado un proyecto de fundación de un Instituto Universitario de Información Idem: La Ciencia de la Documentacióncomo objeto de enseñanza en las Facultades de Ciencias de la Información. Programa y bibliografía fundamen - tal. Madrid, Universidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, 1977, p. 2. 20 En Beneyto, Juan: El saber periodístico. 2.’ cd. Editora Nacional, 1974, pp. 128-133, y en Regulación de los estudios de Periodismo. Madrid, Escuela Oficial de Periodismo, 1971, 21 pp., ambos citados por López Yepes, José: Op. cít., p. 9. “ Efectivamente, la Documentación se insertaba como disciplina universi - taria en los últimos cursos de todas las ramas de las Facultades de Ciencias de la Información en España, por O. M. de 18 de octubre de 1975, BOE 21-10- 1975, Pp. 2212-2213. “ López Yepes, José: Op. cit., p. 15. Hacia un modelo de Centro de Documentaciónespañol... 31 y Documentación 13, entidad que solventaría el vacíodocente de este campocientífico en el ámbito universitario. Más afortunadoshan sido, no obstante, los estudios bibliográficos en nuestro país” y las tareas desarrolladaspor algunos departamentos de documentación cientí - fica ‘~ Volviendo al terreno de la Documentación Informativa, juzgamos trascendental la concienciación de todos los sectores vinculados con la comunicación social, de la necesidad de emplear la documentación en la doble vertiente mencionada, como promotora y fuente de la inves - tigación y desarrollo de las Ciencias Informativas y como enriquece - dora y rigurosa base de toda la información seria transmitida por cualquiera de los canales de la comunicación de masas existentes. En este sentido, López Yepeshace unaclarificadora dicotomía en base al enfoque dado a la Ciencia de la Documentación como disciplina for - matiVa e informativa. Como disciplina formativa, la Documentación sirve a la investigación en todas sus ramas y aspectos normalizando las formas de actuación de seividores y utilizadores de la Ciencia. Desde el punto de vista informativo, la Ciencia de la Documenta - ción genera tres tipos de profesionales: 1) Informadores científicos en general para un determinado campo del Saber. 2) Documentalistas de las Ciencias Informativas, especializados en ese dominio y preparados para organizar y desarrollar centros de documentación para la iinves - tigación de la comunicación social; y 3) Documentalistas del trabajo informativo y empresarial, cuya principal característica es la impli - cación práctica y social en el trabajo cotidiano ~«. De ahí que el direc - tor del Departamento de Documentación de la Facultad madrileña haya dividido el programa de la asignatura en tres partes fundamen - tales: Documentación General, Documentación de las Ciencias de la 17 Información y Documentación del trabajo informativo - Puestas de relieve las distintas vertientes de la Documentación, aclararemos que al objeto de nuestrointerés la fundación de un Cen - tro de Documentación para la investigación de las Ciencias Informati - vas contemplará como zona de pertinencia o área de acción lo que se ha denominado como Documentación de las Ciencias de la Informa- ‘> Idem, pp. 16 y s. ~ Simón Di az, José: El Departamento de Bibliografía de la Universidad Com - platense de Madrid. «Documentación de las Ciencias de la Información”. 1, 1976, pp. 17-21. ‘> Curras, Emilia: El Departamento de Documentación Científica de la Fa - cultad de Ciencias de la Universidad Autónoma de Madrid. «Documentación de las Ciencias de la Información”, II, 1978, pp. 11-23. ‘« López Yepes, José: Op. cit., pp. 17-18. “ Idem, pp. 34-35. 38 Antonio García Gutiérrez nitiva, destacando por su posición pionera y vanguardista en el control de la producción científica nacipnal sobre la comunicación social y especialmente la Documentación Informativa. El ámbito de selección bibliográfica abarcado por el Centro incluye a toda la documentación española y extranjera traducida al español dentro del territorio nacional, con especial interéspor las considera - das inéditas o de escasa difusión, obras en curso de elaboración y, por último, publicadas >0 Estas características se refieren a la labor del Departamento como servidor de la investigación científica; sin em - bargo —considera López Yepes—, «debemos asimismo reseñar la exis - tencia de un Centro de Documentación para el trabajo de la empresa informativa,donde los alumnos de nuestra Facultadtienenocasión de enfrentarse con los problemas más notorios de esta otra faceta de la Documentación Informativa» “. De acuerdo con los objetivos del Centro, el cual se propone pri - mordialmente servir de apoyo y sustento científico de los trabajos de investigación sobre cualquier rama de las Ciencias de la Información, para más tarde dinamizar todasesas investigaciones a través del inter - cambionacional e internacional, los instrumentos de difusión utiliza - dosson los siguientes: 1. Repertorios bibliográficos retrospectivos, etc, e Informes mo - nográficos. Ambas formas de difusión son ocasionales y efectuadas tras las demandas concretas de los usuarios. 2. Indice de la Comunicación Social; es una revista quincenal que recoge, listados,los sumarios de la publicación sobre Ciencias de la Información recibidas en la Facultad madrileña. 3. Cuadernos de trabajo del Departamento de Documentación, pu - blicación de corta tirada,aparece irregularmente conteniendo estudios monográficos--sobreunarjieterminada cuestión en el dominio de la Documentación Informativa. Muchos de los trabajos aparecidos en los «Cuadernos» son contrastados críticamente y publicados posterior - mente en la revista de mayorprestigio editada por el Centro y des - crita a continuación: 4. Documentación de las Ciencias de la Información; es una re - vista anual dedicada al ámbito científico de la Documentación General ‘> Compárese este campo de selección con los relativos a los otros centros regionales de COMNET, en los epígrafes 231-236 de mi Memoria: Modelo de centro de... Op. cit., Pp. 97-124. ~ López Yepes, José: La Documentación Inlormativa... Op. ch., p. 16. Hacia un modelo de Centro de Documentación español... 39 e Informativa en sus dos vertientes, según se deduce de los contenidos tratados en los cuatro números de esta revista que han aparecido has - ta principios de 1980. De gran calidaden la impresión, encuaderna - ción, presentación y papelutilizado, comparada con otras revistas de su rango, puede ser dividida en dos partes fundamentales: a) Teoría, y b) Bibliografía Española de las Ciencias de la Información. La Teo - ría cuenta con las colaboraciones de prestigiosos autores e investiga - dores españoles en los campos de la Biblioteconomía, la Documenta - ción y las Ciencias de la Información, y se ubica en la primera parte de la revista. La Bibliografía Española de las Ciencias de la Información ocupa la segunda parte de la publicación. A pesar de que comenzó a ser edi - tada en soporte independiente >2 a partir del número 2 de «Documen - tación. . . », formó parte fundamental de la revista y de las actividades prácticas del Centro hasta el punto que la Bibliografía significó, desde sus inicios,la posibilidad de otorgar al Centro un rango internacional por medio de la adhesión a la Red COMNET. La Bibliografía Española nació de la necesidad sentida de una Bibliografía General de las Ciencias de la Información en España, por lo que actualmente se erige como el primer y único esfuerzo serio efectuado con el objetivo de unificar la producción científica sobre to - dos los aspectos o ramas de las Ciencias Informativas publicada en España, en los países extranjeros en español o sobre trabajos extran - jeros comentados en español, teniéndose en cuenta tanto el material unitario como periódico. La Bibliografía se estructura de la siguiente forma: a) Indice general. Es una lista numerada de los documentos se - gún su orden de llegada al Departamento. b) Indice sistemático de materias. Contiene toda la información clasificada por materias. Cada referenciaconserva su número de or - den, por lo que se facilita el acceso rápido al índice general. c) Indice alfabético de materias. Como su propio nombre indica, se ordenan las materias alfabéticamente. d) Indice alfabético de autores y revistas conswltadas. La publicación suele cerrarse, además, con un catálogo de Memo - riasde Licenciatura y Tesis Doctorales presentadas en la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid. >~ Bibliografía espahola de las Ciencias de la Información. Spanish. Biblio - graphy on Mass Communication Research, núm. 1, 1978. 40 Antonio García Gutiérrez Los criterios utilizados para la elaboración de esta completa Bi - bliografía y su sistema clasificatorio son, según los considera López Yepes, tener en cuenta y analizar otras bibliografías para captar sus iniciativas en este terreno y edificar una. estructura clasificatoria com - patible con las normas internacionales 23 Con este último propósito> pero adaptando la clasificación al pro - grama de estudios impartidos en las Facultades españolas de Ciencias de la Información, comenzaron las tareas de su elaboraciónbasando los epígrafes en los esquemastrazados por CIESPAL, el «Thesaurus» de la UNESCO y las exigencias específicas de la Bibliografía y las dis - ciplinas tratadas. Ni la clasificación del Centro de Quito, desarrollada según el esquema de Lasswell en el número 302 de la Clasificación De - ciínal ~, ni los descriptoresgeneralizados del «Thesaurus» elaborado por Jean Viet ‘>, ofrecían la posibilidad exclusiva de acaparar total y satisfactoriamente cada una de las ramas y disciplinas que regula el. VIgente Plan de Estudio de las Ciencias Informativas en España. El último paso paracompletar la clasificación fue coordinar los descrip - toíes propios con los esquemas clasificatorios citados, adoptándose la nurncí-ación utilizada en ambos con el fin de acercar las estructuras y facilitar el posterior manejo del material intercambiado ‘>. Podemos afirmar, según las características señaladas hasta aquí, que el Centro de Documentación de la Facultad de Ciencias de la In - formación de Madrid se ajusta actualmente a las directrices de COMNETpor lo que puede lievarse a cabo su integración en-dicha red internacional,una vez efectuadas las modificaciones necesarias exigidas por el imperativo del intercambio regional. Tales modifica- >~ López Yepes, José: Nuevos estudios de Documentación.El proceso docu - mental en las Ciencias de la Comunicación Social. Presentación de Enrique Fei - ioo. Madrid, Instituto Nacional de Pub1icidad~ 1978, pp. 144-145. El mismo aol tor, como bases de la «Bibliogíafía Española”, ofrece dos repertoriosbiblio - gráficos: el elaborado en 1972 por Pisarek, Walery: Op. cit., y el suyo propio: Bibliografía de Bibliografías de las Ciencias de la información, toibajuinserto en su «Memoria sobre el concepto, método, fuentes y poograma de la asigna - tura documentación,. Madrid, Universidad Complutense, 1977, t. II, pp. 1048-1092. “‘ Centro de Documentación de la investigación de la comunicación colec - tiva, Informe del Proyecto para América Latina, España y Portugal. Quito, CIESPAL, 15 pp. + 8 anexos. ~‘ Viet, Jean: Thesaurus: Mass Communícation 1 Communication de Masse ¡ Comunicación Colectiva. París, UNESCO, Maison des Sciences de L’Homme, 192,2 tomos, XVI + 148 Pp. 26 Las rúbricas más importantes dcl Esquema clasificatorio de una Biblio - grafía General Coordinada de las Ciencias de la Información, Madrid, Univer - sidad Complutense, Facultad de Ciencias de la Información, 1976, se recogen en López Yepes, José: Nuevos estudios... Op. cit., pp. 161-163, y en su aplicación práctica, en cualquiera de los números de la revista «Documentación de las Ciencias de la Información>~. Hacia un modelo de Centro de Documentación español... 41 ciones y algunas propuestas innovadoras quedarán expuestas a conti - nuación junto al organigramaoperativo del Centromadrileño, funcio - nando como miembro de COMNTE a plenos derecho y dedicación. 4. PROPUESTA DE ORGANIGRAMA En este apartado se presentan los organigramasrelativos al ám - bito científico (1), abarcado por el Centro de Documentación de la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid (IBERCOM, según la denominación propuesta por López Yepes), y al proceso documental desarrollado por el mismo (JI). Ambos esquemas son propuestos tras haber considerado tres condicionesindispensables: 1) El estado actual de las Ciencias de la Información en España (Facultades, inves - tigación, enseñanza,etc.), según lo descrito en este trabajo; 2, las tareas, métodos y publicaciones de los distintos miembros de COM - NET”, y 3), adaptación de los organigramas a las directrices y estruc - turas operativas de un centro de documentacióngeneral,científica y de un servicio de documentación de la empresa informativa >~. Como puedeobservarse en el organigrama 1, el ámbito de selec - ción del IBERCOM ha de ser determinado por la naturaleza y nece - sidades de la Ciencia a la que sirve y de la Institución que la ampara. Por esta razón, la labor selectiva del Centro debe atender, en primer — islribv.c.ión — _____- — .~ NF~MACI VCOM.VISUM. ¡Y AUD>TIVA ‘DERECÑO ¡ NFoRMAcIoN .OOCUMEY4I EMPgESA IN~ cc. 1 ~“» ~ltnogen ¡ _{ESTRUCIU,A ¡NF tWeSt~qad0r~ Per4nsulo k .PURt~C¡oAD lección ,~jPubIico— prbfesionales lb&ica , y LRWACC.ON IBEICOM ~‘>ciones —.profesores 1 _ —~ >IR,bl¡c¡dod ¡ —— 1.OTRAS ~[ —---estudiontes -L DISc¡PL¡NAS ¡ Rekc¡ones 1 JiNSTITUCIONES ‘Pubícos -~ OSPAÑOLAS 1 1 POR YUOLeSSs ¡ [OTRAS FEED McK Esque;na 1 ~ En Corral, Milagros del: Gp cii,, ~ en mi Memoria: Modelo de Centro de... Op. cit., pp. 97-124. >~ Idem, pp. 188-202. 42 Antonio García Gutiérrez E 0.> a (-JI o 43 Hacia un modelo de Centro de Documentación español.. - lugar, a la documentaciónproveniente de los departamentos y otras disciplinas impartidas en la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid y en las ramas en que se desgrana actualmente este campo del Saber (Periodismo, Imagen, Publicidad y Relaciones Públicas). Por otro lado, las institucionesque oportunamente hayan sido nombradas miembros del sistema documental ibérico enviarán periódicamente los originales producidos en sus respectivasáreas de competencia o ad - quiridos por cualquier otro canal (bibliografías locales, etc.), si bien hasta la plena instauración del foco, éste asuniiría. un papel global y centralista. Una cuestión a tratar con cadainstituciónsería el grado de esa colaboración. En este sentido, deberá establecerse la forma de los envíos (índices, bibliografías con resúmenes, etc.), la periodicidad (den - tro de cada período dedicado a la composición de las publicaciones IBERCOM), y las condiciones de la cooperación (institucional, colabo - radores aislados o adscritos a centros dedicados a otros campos de las Ciencias Sociales, intercambio o compra de las colaboraciones, etcé - tera), teniéndose en cuentra que el régimen de intercambio con ins - tituciones estatales es el más provechoso, no sólo por la influencia y actividad de esos centros,sino también por su solvencia económica, estado que los sitúa en buenas condiciones para aceptar el trueque documental (ya que los mayores gastos de los focos de COMNET pro - vienen del mantenimiento de la red de colaboradores). Los receptores de las publicaciones IBERCOM, según ese esquema, serán, en primer lugar,aquellos relacionados con la vertiente teórica de las Ciencias de la Información (investigadores, profesores y estu - diantes) y, en menor escala, los profesionales,dado el carácter de in - vestigación de que gozarán las páginas u hojas de los instrumentos de difusión, aunque sería deseable la aproximación de estos usuarios a la teoría de la comunicación.Hay que poner una especial atención en las necesidades de los utilizadores, delimitándolas con sondeos y en - cuestas frecuentes, captandosuscriptores, especialmente entre Facul - tades e instituciones dedicadas a las CienciasSociales y Humanas, tanto en la Península Ibérica como en Latinoamérica, con el fin de obtener unos ingresos fijos y periódicos. Siguiendo el organigrama 1, los principales abastecedores de lEER - COM serían, por orden de importancia, los departamentos de la Fa - cultad madrileña y de las otras Facultades e instituciones dedicadas a la comunicaciónsocial en España, las entidades portuguesas, ciertos centros latinoamericanos (CIESPAL, etc.), y la red COMNET, aunque los envíos de esta última tendrían como fin su archivo y consulta y nuncauna elaboración (la mayoría de estas publicaciones son de ca - rácter secundario, guías y directorios de revistas e instituciones, bo - 44 Antonio García Gutiérrez letines sobre conferencias y seminarios y otras actividades de los cen - tros). En el mismo orden de importancia se sitúa el cuerpo de re - cepción. En el esquema II se muestra el proceso que ha de seguir la docu - mentación en los mecanismos IBERCOM desde que el original es ad - quirido o recibido por el Centro, hasta que es archivado (si es publi - cación secundaria o extranjera) y diseminado (si es primaria) en forma de elaboraciones analíticas secundarias. Además,el IBERCOM, como parte inseparable del Departamento de Documentación de la Facultad madrileña,puede editar publicaciones primarias sobre el campo de la Documentación Informativa y colaborar estrechamente en la elabo - ración y contenido de los instrumentos de difusión del citado depar - tamento y de la Biblioteca de la Facultad (dichas publicaciones se incluyen en el organigrama II). Obviamente, la mayor cantidad de demandas ocasionales serán de origen interno. Estas se atenderían directamente en IBERCOM, que debeíá actual conjuntamente con la Biblioteca y Hemeroteca de la Facultad de Ciencias de la Información de Madrid, con el fin de dar tinas respuestas exactas y bien documentadas a cualquier consulta relacionada con la comunicación social en el mundo, dentro de los 11- mites impuestos por los fondos bibliográficos del Centro. Las deman - das simples podrían ser despachadasinmediatamente y las que re - quieren una búsqueda más intensa se demorarían un tiempo determi - nado, mientras no fuera implantadoun sistema automático para la recuperación de la información. Las consultasprovenientes de otras entidades madrileñas o españolas serán menos frecuentes, pero pueden tener lugar, por lo que los principales canales de transmisión de re - ferencias serían, en un estado inicial, el teléfono y la correspondencia. Otras demandas de más profundidad del tipo de la Difusión Selectiva de la Información (elaboración general que realiza el propio Centro periódicamente sobre los fondos documentalesdestinada,previa sus - cripción, a los receptores interesados en un determinado campo) o perfiles de interés (elaboraciónefectuada por el Centro periódicarnen - te, atendiendo al deseo de cada usuario e individualmente, según su campo de interés) requieren una gran inversión de tiempo y personal, aunque los ingresos obtenidos por esta publicación suden ser elevados. Por otra parte, es necesario realizar un análisis de los instrumen - tos de difusión del Centro,los cualestienen como fin colaborar en la consolidación de la Documentación Informativa (trabajos de investi - gación del IBERCOM), y publicar los resultados de la coordinación del sistema documentalibérico en soporteslibrarios o separables, desti - nándose a la venta o intercambio (según haya contrapartida o no) con los usuarios suscritos, sean individuales o instituciones de España, Hacia un modelo de Centro de Documentación español.. - 45 Portugal y Latinoamérica. El envío de publicaciones a los miembros de COMNET deberá ser a régimen gratuito, según lo estipulan los prin - cipios de la Red; IBERCOM recibirá periódicamente, por su parte, to - das las publicaciones producidas por los centros regionales queactúan en las distintas áreas del mundo. Todas las elaboracionesrealizadas por IBERCOM serán indizadas por el «Thesaurus» de Viet (con sus modificaciones e innovaciones oportunas), con el fin de mantener la coherencia del archivo y la re - cuperación de referencias bibliográficas y facilitar a otros miembros de COMNET el manejo y control de la documentación ibérica. El «Es - quema Clasificatorio de una Bibliografía General Coordinada de las Ciencias de la Información», ya citado, ofrece un horizonteventajoso en el desarrollo de este empeño. Por otra parte, las consultas y cata - logación de originales en la Biblioteca de la Facultadseguirán utili - zando la C. D. U. en su relación con el Centro de Documentación, aun - que los fondosreferenciales de éste han de utilizar los descriptores como formaprevisora de la transformación informática. Antes de proponer el modelo de bibliografía analítica ibérica, pu - blicación que debe convertirse en la pieza clave de los instrumentos de difusión del Centro español como miembro de COMNET, es pre - ciso resenar las características técnicas y tecnológicasdel IBERCOM, según el contexto donde habrá de operar. El proceso documental, es - quematizado en el organigrama II, necesita, en primer lugar, su espa - cio físico para desarrollarse y unos instrumentos o herramientas d~ trabajopara proceder a su materialización.En el espacio o local, que debe ballarse en buenas condiciones de luz y temperatura, y teneruna cierta superficie (aunque - debe recordarse que IBERCOM no es un almacén o stock, sino unaunidad de referencia o Documentación direc - cional), han de instalarse, además del mobiliario adecuado para una oficina (mesas, sillas, papel, etc.), una serie de elementos destinados a facilitar la tarea del personal, entre los que se encuentran una má - quina de escribir, ficherosmetálicos (con grandes gavetas para las fi - chas analíticas), algunos metros de estanteríaspara cierto material librario básico (diccionarios, de inglés, francés, anuarios, catálogos, et - cétera, aunque el grueso se hallaría en la Biblioteca) y para las pu - blicaciones librarias y revistas recibidas por IBERCOM, procedentes especialmente de intercambios con los centros regionales 39; un ejem - plar, al menos, del «Thesaurus» de la UNESCO y otro de la Clasifica - ción realizada por el Departamento de Documentación,etc. >~ Véanse las propuestas de Irena Tetelowska referentes al material básico de un centro de documentación dedicado a la comunicación social en la nota “ de mi Memoria: Modelo de Centro de doc.... Op. cit., pp. 207-209. Antonio García Gutiérrez 46 Si el centro no dispone de material tecnológico para la impresión o reproducción deben quedar establecidas en el presupuesto todas las cuestiones que conlíeva la edición de publicaciones. En ese sentido, se - ría necesario realizar gestiones en la UNESCO, con el fin de obtener las subvenciones otorgadas por el alto organismo de París a los Cen - tros de Documentaciónmiembros de COMNET, en sus tres primeros años de funcionamiento (estas ayudas suelen alcanzar para la adquisi - ción de algún material tecnológico imprescindible 49• Antes de efectuar la lista de las necesidades del Centro madrileño seríapreciso hacerun detallado examen de los materiales que aportaría la Facultad inicialmente y los que podrían ser utilizados por IBERCOM (fotocopiado - ra, etc.), con el fin de destinar las subvenciones a otras cuestiones del proceso documental. En principio, el Centro sólo trabajaría en la edición y consolida - ción de la bibliografía analítica ibérica, en el estudio de la Documen - tación Informativa, en sus dos vertientes y en el servicio de respuestas a demandas inmediatas. Las demás publicaciones seguiríansiendo apa - drinadas y elaboradas porel Departamento de Documentación, como se viene haciendo hasta ahora. Los principales costes para la realiza - ción de las fichas IBERCOM provendfian del mantenimiento de la red de colaboradores españoles y portugueses, personal del Centro y gastos de papel, impresión y mantenimiento del local.Teniendo en cuenta que no seríanecesaria una red de traductores, como ocurre en otras áreas regionales (CEKOM, AMIC, etc.), la elaboración de la ficha resulta más asequisbie económica. No obstante, el personal del IBERCOM debe tener un amplio co - nocimiento del inglés (y, a ser posible, del francés), además de pre - paración universitaria y conocimiento de mecanografía. Por otraparte, deben ser consideradas las otras lenguas ibéricas que serán objeto de elaboración: portugués, como única representante del área lusitana, y catalana, gallego y vasco, como lenguas hispánicas, cuyo actual auge y potenciación a nivel universitario y social no permiten que sean ig - noradas en este campo de la comunicación (recuérdese que hoy día existen muchos medios de comunicación en todos los canales de la información que transmiten, de forma impresa u oral, en cada una de las lenguas españolas antedichas). La mención de la cuestión lingiiística nos introduce en la segunda propuesta fundamental de este apartado, a saber, la bibliografía analítica ibérica, o simplemente la ficha IBERCOM, y otras publicaciones de menor importancia. Efectivamente> además del papel del Centro ~> Sobre las ayudas y subvenciones a CEKOM, foco de COMNET para los países del Este, consúltese la nota ‘> de Modelo de Centro... Op. cit., PP. 243 y s. Hacia un modelo de Centro de Documentación español... 47 como salvaguarda y promotor del asentamiento de la Documentación Informativa, su condición de nudo ibérico de COMNET le obliga a considerar ese otro aspecto que es el de actuar como foco coordinador (emisor, transmisor y receptor) de la producción unitaria y periódica sobre Ciencias de la Información en el áreapeninsular (incluidas las provincias insulareshispanasy portuguesas). La bibliografía analítica -ibérica tiene como fin el trasvase de infor - mación científica concisa desde los productores a los utilizadores in - teresados, sirviendo como enlace de esas dos comunidades, que en la mayoría de los casos, y por efecto de la retroalimentación, compo - nen un único frente de investigación y proceso científico ~‘. La ficha IBERCOM podría aparecer anualmente (ya que no es excesivamente alto todavía el nivel de produccióncientífica sobre comunicación so - cial como paraeditaría cada semestre), y recoger todo aquel material librario o periódico, como ensayos, tesis de doctorado y licenciaturas acabadas (para las cuales habría que recomendar los resúmenes de autor), artículos científicos sobre cualquier espacio de los medios o de la comunicación en general, cuidando de abarcar toda y cada una de las disciplinas impartidas en las Facultades españolas de Ciencias de la Información y, por tanto, implicadas en la fenomenología de los Mass Media. Según se desprende del modelo teórico de ficha analítica,analizado en otro lugar ~>, el tipo de condensación que debe ser adoptada ha de ceñirse a las directrices de estas Ciencias en su nivel de contenido, respondiendo, a ser posible, a la mayor cantidad de Wasswellianas (qué, quién, cómo, por qué, dónde, cuándo y para qué o con qué fina - lidad), respuestas que reflejarán el contenido íntegro del documento original sin caer en ejemplos o particularismos. Uno de los objetivos de la ficha es facilitar al usuario la localiza - ción del material original, para lo cual, juntoal asiento bibliográfico tradicional,ha de constar la lengua de edición, traducciones —si las hay—, y si se trata de un documento «fugitivo» o ampliamente difun - dido. En el caso de que el utilizador sólo desee hacerse con una bi - bliografía conociendolos contenidos de los originales, la ficha, a través de su lecturagradual,ha de desentrañar el misterio o silencio cientí - fico que rodea a cada investigación. Para acceder a esa ficha o fichas buscadas, con desconocimiento del autor y título de la obra contenida “ Amplíense los datos sobrela Bibliografía Analítica Ibérica en García Gu - tiérrez, Antonio: Libro de normas para la cooperación de los centros de docu - mentación para la comunicación social españoles y la edición de la Bibliografía Analítica Ibérica. Madrid, Facultad de Ciencias de la Información, Centro de Documentación, octubre de 1980, s./pp. ined.,mecanograf. 42 Idem: Modelo de Centro... Op. cit., pp. 308-320.