Memoria de actividad de la BUS 2020

MEMORIA DE ACTIVIDAD BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN DE LA BUS 2020 Edita: Biblioteca de la Universidad de Sevilla © Biblioteca de la Universidad de Sevilla Versión electrónica: <http://bib.us.es> Diseño y producción: Gráficas La Paz de Torredonjimeno S.L.U. Maquetación: Gráficas La Paz de Torredonjimeno S.L.U. Imagen de cubierta: Biblioteca de Derecho y Ciencias del Trabajo MEMORIA DE ACTIVIDAD DE LA BUS 2020 BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA BUS | Memoria de Actividad 2020 4 ÍNDICE PRESENTACIÓN 6 MAGNITUDES Y PROYECTOS 8 01. ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO 10 • 1.1. PLAN ESTRATÉGICO 2016-2020 12 • 1.2. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN 14 • 1.3. ÓRGANOS COLEGIADOS 15 • 1.4. PRESUPUESTO DE LA BIBLIOTECA 15 • 1.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN E INVERSIÓN EN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 17 02. COLECCIONES 20 • 2.1. FONDO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL 22 • 2.2. POLÍTICA DE LA COLECCIÓN 23 • 2.3. SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 24 • 2.4. BIBLIOTECA DIGITAL 25 • 2.5. PROCESO TÉCNICO Y NORMALIZACIÓN 27 • 2.6. FONDO ANTIGUO Y ARCHIVO HISTÓRICO 28 03. SERVICIOS 32 • 3.1. APERTURA DE LA BIBLIOTECA 34 • 3.2. SALAS DE LECTURA Y SALAS DE TRABAJO EN GRUPO 35 • 3.3. CONSULTA DEL CATÁLOGO FAMA 36 • 3.4. PRÉSTAMO 37 • 3.5. INFORMACIÓN Y REFERENCIA 42 • 3.6. FORMACIÓN DE USUARIOS 43 • 3.7. APOYO A LA INVESTIGACIÓN 44 • 3.8. BIBLIOMETRÍA 48 ÍNDICE 5 04. COMUNICACIÓN 50 • 4.1. PORTAL WEB E INTRANET 52 • 4.2. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN 53 • 4.3. CANALES DE COMUNICACIÓN 54 • 4.4. EXPOSICIONES Y EVENTOS 56 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO 60 • 5.1. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO MOBILIARIO 62 • 5.2. DESARROLLO TECNOLÓGICO Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO 68 • 5.3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA 72 06. PROYECTOS Y COOPERACIÓN 74 • 6.1. ALIANZAS Y COOPERACIÓN 76 • 6.2. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y SOSTENIBILIDAD 79 07. RECURSOS HUMANOS 82 • 7.1. DOTACIÓN 84 • 7.2. FORMACIÓN 85 08. MAGNITUDESDE LA BUS 88 • 1. USUARIOS BUS 91 • 2. COLECCIÓN 93 • 3. SERVICIOS 97 • 4. COMUNICACIÓN 101 • 5. ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS 104 • 6. RECURSOS HUMANOS 106 BUS | Memoria de Actividad 2020 6 PRESENTACIÓN Debido a las numerosas actividades surgidas para la adaptación de los servicios a las necesidades provocadas por la crisis de la COVID-19, el Plan de Acción 2020 se ha visto alterado, surgiendo nuevos proyectos y posponiendo otros. A pesar de esto, la Biblioteca ha trabajado en 301 objetivos operacionales, llegando a ejecutar el 91 %, se ha publicado una nueva Carta de Servicios, y se ha realizado una Encuesta de Opinión a los directivos de la US, en la que el 97 % valoran muy satisfactoriamente. El principal objetivo de la Biblioteca ha sido seguir prestando el mayor número de servicios posibles a la comunidad de una manera segura y eficaz, adaptándolos a las directrices emanadas por la Universidad de Sevilla y a las normas de rango superior estatales y autonómicas, y elaborando diferentes planes como el Plan de Teletrabajo, entre otros. Entre las numerosas actuaciones cabe destacar las realizadas para poner en servicio espacios bibliotecarios seguros mediante cita previa y reserva de puestos de lectura. Se ha logrado abrir 219 días, manteniendo las horas de apertura semanales en 89 y abriendo fines de semana a partir de noviembre. También se ha trabajado en el servicio de préstamo adaptando procedimientos y creando nuevos protocolos que evitaran el riesgo de contagio a través de material prestado: cuarentena, renovaciones masivas, cita previa para el préstamo y devolución, etc. Se han realizado 300.264 préstamos y renovaciones de ejemplares bibliográficos impresos y 29.767 préstamos de portátiles. Estas especiales circunstancias han puesto de relieve la necesidad de disponer de una óptima colección digital. Para ello se ha potenciado su adquisición alcanzando la cifra de 843.667 recursos-e, un 8,1 % de incremento respecto al año anterior. Especial atención ha sido la compra e identificación de la bibliografía recomendada en formato electrónico. Se ha conseguido pasar de 1.675 títulos electrónicos identificados en Fama como “bibliografía recomendada” en 2019 a los 9.860 en 2020 (más de un 400 % de incremento), integrándose un total de 63.396 títulos en BibRec (plataforma de Bibliografía Recomendada de la BUS). Continuando con los recursos electrónicos, el número de descargas ha sido de 1.983.595, donde se incluye la descarga de libros-e (206.374) y de artículos de revistas (1.209.948). Otra de las consecuencias de la pandemia es la implantación de nuevos servicios en línea como el Servicio de Digitalización para documentos excluidos de préstamo, el Servicio de Atención Virtual a través de videoconferencia y se ha potenciado la formación virtual con la impartición de 583 cursos (371 reglados y 212 no reglados) y formando a un total de 21.455 usuarios. El Servicio de Apoyo a la Investigación también se ha adaptado a las especiales circunstancias y, entre otras A través de esta Memoria de Actividades presentamos brevemente los resultados del trabajo realizado en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla a lo largo de 2020. Un trabajo intenso y extenso que ha requerido del mejor desempeño del personal para adecuarse a la situación extraordinaria de pandemia. PRESENTACIÓN 7 Julián Martínez Fernández VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN actividades, ha creado nuevas páginas web como Recursos-e en abierto para la difusión de plataformas de acceso abierto durante el confinamiento, o Cursos en línea para la promoción de webinars para investigadores. La promoción y mejora de la práctica del acceso abierto a través de idUS (Depósito de Investigación de la US) ha sido otra de las líneas de actuación, obteniendo como resultado el 3er puesto en el Ranking Web de Repositorios Institucionales a nivel estatal y viéndose incrementado su uso un 35 % más respecto al año anterior. Así mismo, se ha publicado el Informe Bibliométrico 2019, los rankings con perfiles Scopus y Google Scholar, y el refuerzo y mejora de Prisma, plataforma que en diciembre ha pasado a ser de acceso abierto. Por último, el Fondo Antiguo y el Archivo Histórico continúan con sus objetivos de conservación, preservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental de la US, arrancando en 2020 el proyecto de digitalización del fondo manuscrito de la BUS con la incorporación en Archive de un total de 400 títulos. En total, el fondo digitalizado en esta plataforma ha aumentado en 277.908 imágenes y 1.595 obras, incrementándose un 11 % y 8 %, respectivamente. Además, a comienzos de año se inauguró la exposición presencial, y virtual en ExpoBUS, “Goya: los desastres de la guerra” y se ha elaborado un documental sobre la restauración e historia de Liber Chronicarum, también llamado Crónica de Núremberg. La responsabilidad social y la sostenibilidad siguen siendo dos ejes transversales que se integran en todos los procesos de la Biblioteca, la cual participa en iniciativas como el Proyecto Barrio Libro en Torreblanca, la Asociación Universitaria SomosMELI (Asociación Mujer en la Ingeniería), o la divulgación de la Semana Europea de la Movilidad 2020, actuación esta última del CRAI Ulloa que ha merecido el reconocimiento del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico. No podemos olvidar que, durante el 2020, se produjo la jubilación de la que ha sido directora de la Biblioteca durante los últimos siete años, Julia Mensaque Urbano. Hay que agradecer su esfuerzo, dedicación y apuesta firme por la excelencia del servicio, como lo demuestra que, bajo su liderazgo, la Biblioteca consiguió alcanzar y renovar el Sello de Excelencia Europea 500+ EFQM. Mirando hacia atrás, también merece ser mencionada la puesta en funcionamiento, bajo su dirección, de dos nuevos edificios bibliotecarios, el CRAI Antonio de Ulloa y la Biblioteca Rector Antonio Machado, así como la especial implicación que siempre tuvo por la conservación y difusión del patrimonio histórico trabajando en la creación del espacio expositivo virtual ExpoBUS, en la puesta en marcha del Taller de Restauración, y dando el impulso definitivo al proyecto de digitalización. Para finalizar, resaltar el papel del personal de la Biblioteca que, con su esfuerzo, compromiso y buen hacer en este convulso año, ha conseguido adaptar los servicios de la Biblioteca a las necesidades del usuario. Gracias a su labor, la Biblioteca avanza en la senda de la mejora continua y se afianza como uno de los ejes vertebradores del aprendizaje y la investigación en la Universidad de Sevilla. VALORES Compromiso con la Universidad en el cumplimiento de su misión. Orientación al usuario. Compromiso con la excelencia y la Ciencia en Abierto. Profesionalidad. Responsabilidad social. 8 MISIÓN Gestionar un entorno de información en continua evolución para contribuir al aprendizaje, la investigación y la innovación en la Universidad, mediante estrategias y servicios de excelencia, de forma sostenible y socialmente responsable, que promuevan la generación y transferencia del conocimiento. VISIÓN ESTABLECER ESTRATEGIAS Y SERVICIOS DE CALIDAD MEDIANTE: Creación de espacios versátiles para el estudio y el trabajo individual o en grupo. Gestión, preservación y acceso eficaz de las colecciones y de la producción científica y académica de la US. Servicios innovadores que apoyen a los estudiantes en su formación integral y a los profesores e investigadores en todo el proceso de creación del conocimiento. Una gestión excelente con profesionales proactivos y competentes. Alianzas para progresar y promover el compromiso social y la sostenibilidad. ESPACIOS • SUPERFICIE EN M2: 33.261 • PUESTOS DE LECTURA: 6.760 • PUESTOS DE LECTURA PARA TRABAJO EN GRUPO: 648 • PARQUE INFORMÁTICO PÚBLICO: 1.312 SERVICIOS • NÚMERO DE ENTRADAS A LA BIBLIOTECA: 1.363.991 • EDICIONES DE CURSOS DE FORMACIÓN: 583 • ASISTENTES A LOS CURSOS DE FORMACIÓN: 21.455 • NÚMERO DE PRÉSTAMOS: 330.032 • CONSULTAS AL CATÁLOGO FAMA : 1.813.384 • VISITAS A LA WEB DE LA BUS: 6.205.479 • VISITAS A LAS GUÍAS DE LA BUS : 1.799.819 • DESCARGAS DE idUS : 12.752.511 • DESCARGAS DE ARTÍCULOS DE REVISTAS: 1.209.948 • DESCARGAS DE MONOGRAFÍAS: 206.374 • BÚSQUEDAS DE RECURSOS-E: 2.151.276 COLECCIONES • MONOGRAFÍAS IMPRESAS: 1.579.985 • MONOGRAFÍAS ELECTRÓNICAS: 769.823 • REVISTAS IMPRESAS EN CURSO: 2.136 • REVISTAS ELECTRÓNICAS: 49.389 • DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN idUS : 83.701 • DOCUMENTOS DIGITALIZADOS FONDO ANTIGUO: 20.446 Magnitudes 2020 9 MAGNITUDES Y PROYECTOS 2020 Proyectos 2020 3ER PUESTO NACIONAL idUS se coloca en el 3er puesto nacional y 24º de 2.808 en el Ranking Web de Repositorios Institucionales. PRISMA Prisma , herramienta para el investigador en la US, genera un currículum vitae normalizado (CVN) con métricas útiles para solicitar sexenios. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Nuevo servicio destinado a PDI y doctorandos de digitalización de documentos. EXPOSICIÓN GOYA Inauguración de la exposición “Goya, los desastres de la guerra” con el ejemplar original y 80 grabados. PLANES COVID-19 Planes COVID-19 de confinamiento, desescalada y reapertura de la Biblioteca. CARTA DE SERVICIOS La Biblioteca presenta su nueva Carta de servicios . 1.000 SUSCRIPTORES El Boletín del Investigador llega a los 1.000 suscriptores. PRÉSTAMO PORTÁTILES Más de 440 portátiles prestados a la comunidad US durante la pandemia. PROYECTO BIBREC Proyecto BibRec , incremento de los títulos más demandados de la Bibliografía Recomendada. PLATAFORMA PRESTO Aumento de más del 12 % del uso de Presto , plataforma de préstamo de libros-e. CONSULTAS VIRTUALES Aumento en un 84 % de las consultas de atención virtual y asistencia a los 200 webinares de la Biblioteca. RESTAURACIÓN Restauración del ejemplar del siglo XV “Crónica de Núremberg” . Magnitudes 2020 BUS | Memoria de Actividad 2020 16 Evolución del presupuesto inicial y final con subvenciones externas (2016-2020) Se contabilizan también 16.082,34 € procedentes de bibliografía adquirida mediante diferentes proyectos de investigación, y por último, 3.920,00 € de donaciones de proveedores habituales de la BUS para colaborar en la edición de un calendario promocional de la Biblioteca con el que se obsequia a gran parte de la comunidad universitaria con motivo de la Navidad. 2.604.993 € 2.662.310 € 2.701.529 € 2.701.529 € 2.896.114 € 4.976.360 € 5.207.980 € 5.247.551 € 5.604.974 € 6.216.639 € 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 Presupuesto inicial Presupuesto final + subvenciones externas 81,70% 80,51% 86,56% 95,32% 87,10% 96,12% COMPLETADOS 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 0 50 100 150 200 250 300 2016 2017 2018 2019 2020 EN PROGRESO OBJETIVOS COMPLETADOS AL 100% EJECUCIÓN TOTAL ANUAL 125 170 161 162 274 91,03% 91,93% 91,50% 28 39 25 24 27 81,34% 4.272.128,55 € 4.547.130,50 € 4.609.926,83 € 4.719.809,81 € 5.258.870,15 € 0 € 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Monografías Publicaciones periódicas Bases de datos 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € Papel Electrónico % inversión en formato electrónico 469.207,74 € 10,22% 68,79% 20,99% 3.159.221,69 € 963.800,28 € 495.263,89 € 166.584,35 € Presupuesto de la BUS en 2020 Concepto Presupuesto inicial Presupuesto final Gasto Saldo % ejecución presupuesto Cap II. Gastos corrientes 231.768,00 231.768,00 218.677,29 13.090,71 94,35 Cap. VI. Inversiones reales (enseñanza e investigación) 2.486.113,00 2.504.461,42 2.470.495,66 33.965,89 98,64 Cap IV. Transferencias a becas 178.233,00 182.437,81 182.437,81 100,00 Cap IV. Transferencias CBUA 3.008.313,00 3.008.313,00 100,00 Subvenciones US 100.041,66 100.041,66 100,00 Subvenciones externas 189.616,95 189.616,95 100,00 Total 2.896.114,00 € 6.216.638,84 € 6.169.582,37 € 47.056,60 € 99,24 % LA BIBLIOTECA HA AUMENTADO SU PRESUPUESTO FINAL UN 10,91 % 17 01. ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO Fuentes de financiación de la BUS en material bibliográfico en 2020 La inversión en material bibliográfico asciende a 5.258.870,15 €, destinando el 87,32 % a favor de la biblioteca digital (4.592.229,72 €). Dentro de la colección electrónica, las publicaciones periódicas centran la mayor parte del presupuesto con 3.159.221,69 €, un 68,79 % del total de la inversión en recursos-e. 1.5. FUENTES DE FINANCIACIÓN E INVERSIÓN EN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Inversión en material bibliográfico (€) Porcentaje de inversión (%) Universidad de Sevilla 5.094.092,71 € 96,87 % - Presupuesto BUS inicial 2.165.926,80 41,19 - Incorporaciones al presupuesto [1] 2.858.376,95 54,35 - Subvenciones US 69.788,96 1,33 Subvenciones externas 164.777,44 € 3,13 % - Proyectos de investigación externos 16.082,34 0,31 - Convocatoria María de Guzmán 148.695,10 2,83 Total inversiones material bibliográfico 5.258.870,15 € 100 % [1] En 2020 se realizó una modificación presupuestaria por la que se incorpora al presupuesto la cantidad destinada al pago de los recursos-e del CBUA Distribución de las inversiones en material bibliográfico según tipología documental en 2020 PUBLICACIONES PERIÓDICAS MONOGRAFÍAS COMPRA O ACCESO A BASES DE DATOS OTROS MATERIALES DOCUMENTALES 63,24% 18,33% 18,34% 0,09% 3.325.806,04 € 963.800,28 € 4.792,19 € 964.471,64 € TOTAL 5.258.870,15 € BUS | Memoria de Actividad 2020 18 Evolución de las inversiones en material bibliográfico (2016-2020) Inversión en material bibliográfico según formato y tipología en 2020 La inversión en material bibliográfico se incrementó un 11,42 % respecto a 2019. Hay que destacar la subida de la inversión en libros electrónicos, un 19,33 %, como respuesta al modelo de enseñanza virtual de la Universidad y al cierre de las bibliotecas por la situación de pandemia. La mayor inversión en recursos suscritos a través del CBUA (2.840.028,53 €, frente a 2.569.218,28 € de 2019), así como la financiación externa para la base de datos WOS hace que las inversiones en publicaciones periódicas y bases de datos aumente respecto al año anterior. La adquisición del libro impreso desciende un 17,97 %. Respecto al libro electrónico, la inversión realizada se ha centrado en la compra o suscripción de la bibliografía recomendada por el profesorado de la US, así como en el acceso a plataformas de libros de texto de importantes editoriales. 2.604.993 € 2.662.310 € 2.701.529 € 2.701.529 € 2.896.114 € 4.976.360 € 5.207.980 € 5.247.551 € 5.604.974 € 6.216.639 € 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 Presupuesto inicial Presupuesto final + subvenciones externas 81,70% 80,51% 86,56% 95,32% 87,10% 96,12% COMPLETADOS 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 0 50 100 150 200 250 300 2016 2017 2018 2019 2020 EN PROGRESO OBJETIVOS COMPLETADOS AL 100% EJECUCIÓN TOTAL ANUAL 125 170 161 162 274 91,03% 91,93% 91,50% 28 39 25 24 27 81,34% 4.272.128,55 € 4.547.130,50 € 4.609.926,83 € 4.719.809,81 € 5.258.870,15 € 0 € 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Monografías Publicaciones periódicas Bases de datos 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € Papel Electrónico % inversión en formato electrónico 469.207,74 € 10,22% 68,79% 20,99% 3.159.221,69 € 963.800,28 € 495.263,89 € 166.584,35 € 2.604.993 € 2.662.310 € 2.701.529 € 2.701.529 € 2.896.114 € 4.976.360 € 5.207.980 € 5.247.551 € 5.604.974 € 6.216.639 € 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 Presupuesto inicial Presupuesto final + subvenciones externas 81,70% 80,51% 86,56% 95,32% 87,10% 96,12% COMPLETADOS 70% 75% 80% 85% 90% 95% 100% 0 50 100 150 200 250 300 2016 2017 2018 2019 2020 EN PROGRESO OBJETIVOS COMPLETADOS AL 100% EJECUCIÓN TOTAL ANUAL 125 170 161 162 274 91,03% 91,93% 91,50% 28 39 25 24 27 81,34% 4.272.128,55 € 4.547.130,50 € 4.609.926,83 € 4.719.809,81 € 5.258.870,15 € 0 € 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 2016 2017 2018 2019 2020 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Monografías Publicaciones periódicas Bases de datos 0 1.000.000 € 2.000.000 € 3.000.000 € 4.000.000 € 5.000.000 € 6.000.000 € 7.000.000 € Papel Electrónico % inversión en formato electrónico 469.207,74 € 10,22% 68,79% 20,99% 3.159.221,69 € 963.800,28 € 495.263,89 € 166.584,35 € 19 01. ORGANIZACIÓN, CALIDAD Y PRESUPUESTO 2019 - 72,54 € 2020 - 74,30 € INVERSIÓN EN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO POR USUARIOS PROPIOS 2019 - 242,7 € 2020 - 260,5 € INVERSIÓN EN REVISTAS POR INVESTIGADOR AUMENTA + 2,4 % AUMENTA + 7,3 % Biblioteca de Humanidades Colecciones 02 BIBLIOTECA DE DERECHO Y CIENCIAS DEL TRABAJO BUS | Memoria de Actividad 2020 22 Colecciones La colección de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla es el recurso más importante que se ofrece como apoyo a las actividades de estudio, docencia e investigación, y refleja la propia historia de la institución al mismo tiempo que evoluciona, en temática y formatos, según las necesidades de la comunidad universitaria. CAPÍTULO 02 2.1. FONDO BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL En el año 2020 la Biblioteca cuenta con más de 2.300.000 monografías, algo más de 90.000 publicaciones periódicas y alrededor de 140.000 recursos audiovisuales y no librarios. La colección electrónica ha aumentado un 8,1 %, mientras que se han incorporado más de 7.600 nuevas publicaciones en formato impreso. LA COLECCIÓN ELECTRÓNICA AUMENTA UN 8,1 % Impresas Electrónicas Total % colección-e Monografías 1.579.985 769.823 2.349.808 32,76% Publicaciones periódicas 20.116 73.737 [1] 93.853 78,57% Audiovisuales y material no librario 140.198 -140.198 - Bases de datos - 107 107 100,00% Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% [1] De esta cifra, 24.348 son títulos de libre acceso que la BUS selecciona según parámetros de calidad establecidos 23 02. COLECCIONES Conseguir la mayor optimización de la inversión en material bibliográfico y mejorar la accesibilidad de las colecciones con mayor demanda son dos pilares fundamentales en la política de la colección. 2.2. POLÍTICA DE LA COLECCIÓN La revisión de los fondos a trasladar a la Biblioteca Depósito ha permitido incidir en la mejora de la accesibilidad de los fondos más demandados, complementado con actuaciones en distintas bibliotecas centradas en la reubicación de colecciones en espacios de libre acceso (Humanidades), mejora de la señalización de estanterías e inclusión de planos de geolocalización desde el catálogo (Turismo y Finanzas, Bellas Artes, Arquitectura, Matemáticas…), tejuelado de ejemplares para una mejor identificación (Turismo y Finanzas, Arquitectura…) y revisión de la bibliografía publicada en proyectos docentes. En 2020, la Biblioteca se ha centrado en las actuaciones encaminadas a la adquisición de títulos electrónicos de bibliografía recomendada. Como resultado de las mismas, el número de pedidos de títulos individuales con este formato ha tenido un crecimiento de un 232 % respecto al año anterior, y se ha aumentado el número de proveedores de fondo electrónico. El acceso a publicaciones monográficas electrónicas se vio favorecido por la disponibilidad de plataformas de las grandes editoriales contratadas a finales de 2019 (Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press, Aranzadi…), que prestan sobre todo apoyo a las actividades de investigación. Por otro lado, cabe destacar la apertura gratuita de los fondos electrónicos de muchas editoriales y proveedores durante gran parte del periodo de confinamiento. Finalmente, se ha gestionado el acceso a una nueva plataforma de préstamo de libros, VitalSource. Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% BUS | Memoria de Actividad 2020 24 El impacto de la adquisición electrónica ha supuesto una remodelación de los procedimientos de gestión de las adquisiciones, la revisión exhaustiva de la bibliografía incluida en proyectos docentes, el análisis de los títulos y nivel de préstamo de ejemplares de las principales editoriales presentes en nuestro catálogo impreso y su comparación con los catálogos de títulos electrónicos para negociar la selección y adquisición de títulos. 2.3. SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Se han incorporado a los fondos 14.147 monografías impresas, lo que supone un descenso de cerca del 25 % respecto al año anterior y, de estas incorporaciones, 2.036 corresponden a canje y donación (con un descenso del 48 % sobre 2019). De los ingresos de monografías impresas, el 49,22 % corresponde a las Bibliotecas de Humanidades, Derecho y Ciencias de Trabajo y Comunicación. En 2020 se contabilizan 1.871 títulos de revistas impresas ingresadas por compra, canje o donación, lo que supone un descenso del 7,14 % respecto a 2019. Sin embargo, el número de suscripciones a revistas electrónicas sube un 5,72 % (49.389 frente a 46.174). Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 2.136 2.237 2020 2019 -5% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Evolución de títulos en papel Evolución de títulos electrónicos 25 02. COLECCIONES La biblioteca digital alcanza ya los 843.667 de recursos (63.322 más que en 2019). 2.4. BIBLIOTECA DIGITAL Títulos electrónicos identificados en Fama de la bibliografía recomendada Fama Revistas en curso por investigador Títulos de libre acceso incluidos en la colección +93% 12.614 24.348 2020 2019 Pedidos de libros-e individuales Proveedores de libros-e individuales +2% 4,02 3,93 2020 2019 +83% 11 6 2020 2019 14.147 18.879 2020 2019 -25% Monografías en papel por compra, canje y donación Suscripciones a revistas impresas 1.871 2.015 2020 2019 -7% 769.823 720.910 2020 2019 +7% Titulos monografías electrónicas adquiridas Titulos revistas electrónicas 49.389 46.714 2020 2019 +6% Bases de datos Publicaciones periódicas electrónicas Monografías electrónicas 73.737 769.823 107 2020 Proquest Scopus Biblioteca Tirant Elsevier E-libro Aranzadi 87.947 66.656 65.890 59.573 55.138 42.198 Science Direct Springer Ebsco 36.763 25.362 24.761 Proquest E-libro Science Direct Elsevier Springer Scopus 15.523 12.014 6.798 6.129 5.280 5.262 Ebsco IngeBook Biblioteca Tirant Aranzadi 4.744 4.728 4.640 3.604 Descargas de Búsquedas en recursos-e Descargas recursos suscritos Dialnet Plus Descargas de artículos de revistas-e Descargas de libros-e 12.752.511 2.152.144 1.939.583 1.209.948 206.374 Descargas en Dialnet realizadas por usuarios US 79.061 1917 577 2020 2019 +232% idUS 9.860 1.675 2020 2019 +600% Tipos de recursos en la biblioteca digital de la BUS BIBLIOTECA ONLINE ENI • A más de 280 libros en español sobre sistemas y redes, servidores aplicativos, ofimática, diseño, animación, etc. VIDAL VADEMECUM CONSULT •Información clínica en línea sobre medicamentos. LEGAL QUIZ •Simulador en línea para preparar el examen de acceso a la Abogacía. COLECCIÓN LIBROS-E EPREMIUM DE GRAÓ • 200 libros electrónicos en español del área de Educación. SÍNTESIS • 437 libros incluidos en la bibliografía recomendada. INGEBOOK •256 títulos incluidos en la bibliografía recomendada de las editoriales McGraw Hill, Reverté y Pearson entre otras ANATOMY TV •Nueva plataforma de Primal Pictures sobre anatomía y fisiología. PROQUEST DISSERTATIONS & THESES GLOBAL FULL TEXT • Texto completo de más de millón y medio de tesis doctorales de todas las áreas temáticas. MULTIMEDIA FLUID MECHANICS ONLINE •Recurso de gran importancia para la ingeniería NUEVOS RECURSOS ADQUIRIDOS PARA 2020 Servicios 03 BIBLIOTECA DE INFORMÁTICA BUS | Memoria de Actividad 2020 34 Servicios CAPÍTULO 03 La BUS ha abierto 219 días durante 2020, 63 días menos que el año anterior, como consecuencia del cierre de las Facultades y Escuelas al inicio de la pandemia. 3.1. APERTURA DE LA BIBLIOTECA Fechas clave en los servicios de la BUS durante la pandemia de la COVID-19 Evolución en los días de apertura anual (2016-2020) Evolución en las horas de apertura semanal (2016-2020) 70 74 72 76 80 78 84 82 88 86 90 2016 2017 2018 2019 2020 77 77 77 89 89 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 Fecha Hito Descripción 15 Mar 17 May 1ª Fase de desescalada Confinamiento Préstamo y devolución con cita previa Apertura progresiva de las salas de lectura 2ª Fase de desescalada Ampliaciones de horarios Reapertura fines de semana Préstamo de portátiles 25 May 20 Jul 1 Sep 16 Sep 7 Nov 25 Nov Apertura bibliotecas de área con préstamo y devolucióncon con cita previa. Préstamo de portátiles a PAS y PDI para teletrabajo Cierre de los servicios presenciales. Teletrabajo de toda la plantilla Apertura Biblioteca Rector Machado con el servicio de consulta de Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS Apertura en horario de 09-14h con cita previa para reserva de puestos de lectura Apertura de las bibliotecas con horario de 9 a 14h para sala de lectura y préstamo y devolución Apertura de bibliotecas en horario de 8 a 21h. Se reabre el préstamo intercampus Se realiza el préstamo de portátiles para estudiantes con especial necesidad Se vuelven a abrir 5 bibibliotecas durante el fin de semana, una por campus de la US 1.504.103 1.323.566 206.292 243.044 255.498 188.386 185.007 159.376 117.141 69.218 137.309 210.233 173.453 141.767 142.293 186.191 198.232 200.506 180.172 118.700 83.985 60.350 97.443 203.874 200.763 150.768 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 2019 2020 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 2020 2019 Número de visitas al Catálogo de la Biblioteca +180.537 +14% 1.031 1.481 1.640 1.018 1.023 748 486 342 925 1.449 1.118 780 702 1.246 895 682 440 537 349 241 402 1.180 844 565 3.093 4.355 5.386 3.965 4.244 2.836 2.111 1.850 2.334 4.005 3.644 2.897 2.767 3.597 8.493 14.050 11.349 5.905 2.661 2.690 2.737 6.081 7.384 5.728 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 2019 2020 En Biblioteca En línea Ordenador Movil 91.150 109.170 137.170 147.830 138.380 97.437 61.417 45.202 79.004 142.774 147.407 112.565 21.910 24.739 21.492 11.962 9.894 12.483 7.498 6.268 13.285 28.736 21.452 15.359 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 1.016 20.830 8.129 14.361 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0,35 4,94 5,87 2,13 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 10.0000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. Préstamo por usuario potencial Préstamos total 78,6 % 60,1 % 76,0 % 1 er cuatrimestre 2 o cuatrimestre 3 er cuatrimestre 2020 Arquitectura Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Educación Fil. y Psicología Ingeniería 10% 8% 23% 5% 8% 33% 4% 9% 2020 Reservas TOTAL: 2.253 0 100 200 300 400 500 600 700 20 111 100 52 432 62 75 35 241 135 642 49 34 98 17 83 46 21 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Informática Humanidades Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Depósito externo Turismo y Fin. Fama 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 70 74 72 76 80 78 84 82 88 86 90 2016 2017 2018 2019 2020 77 77 77 89 89 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 Fecha Hito Descripción 15 Mar 17 May 1ª Fase de desescalada Confinamiento Préstamo y devolución con cita previa Apertura progresiva de las salas de lectura 2ª Fase de desescalada Ampliaciones de horarios Reapertura fines de semana Préstamo de portátiles 25 May 20 Jul 1 Sep 16 Sep 7 Nov 25 Nov Apertura bibliotecas de área con préstamo y devolucióncon con cita previa. Préstamo de portátiles a PAS y PDI para teletrabajo Cierre de los servicios presenciales. Teletrabajo de toda la plantilla Apertura Biblioteca Rector Machado con el servicio de consulta de Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS Apertura en horario de 09-14h con cita previa para reserva de puestos de lectura Apertura de las bibliotecas con horario de 9 a 14h para sala de lectura y préstamo y devolución Apertura de bibliotecas en horario de 8 a 21h. Se reabre el préstamo intercampus Se realiza el préstamo de portátiles para estudiantes con especial necesidad Se vuelven a abrir 5 bibibliotecas durante el fin de semana, una por campus de la US 1.504.103 1.323.566 206.292 243.044 255.498 188.386 185.007 159.376 117.141 69.218 137.309 210.233 173.453 141.767 142.293 186.191 198.232 200.506 180.172 118.700 83.985 60.350 97.443 203.874 200.763 150.768 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 2019 2020 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 2020 2019 Número de visitas al Catálogo de la Biblioteca +180.537 +14% 1.031 1.481 1.640 1.018 1.023 748 486 342 925 1.449 1.118 780 702 1.246 895 682 440 537 349 241 402 1.180 844 565 3.093 4.355 5.386 3.965 4.244 2.836 2.111 1.850 2.334 4.005 3.644 2.897 2.767 3.597 8.493 14.050 11.349 5.905 2.661 2.690 2.737 6.081 7.384 5.728 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 2019 2020 En Biblioteca En línea Ordenador Movil 91.150 109.170 137.170 147.830 138.380 97.437 61.417 45.202 79.004 142.774 147.407 112.565 21.910 24.739 21.492 11.962 9.894 12.483 7.498 6.268 13.285 28.736 21.452 15.359 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 1.016 20.830 8.129 14.361 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0,35 4,94 5,87 2,13 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 10.0000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. Préstamo por usuario potencial Préstamos total 78,6 % 60,1 % 76,0 % 1 er cuatrimestre 2 o cuatrimestre 3 er cuatrimestre 2020 Arquitectura Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Educación Fil. y Psicología Ingeniería 10% 8% 23% 5% 8% 33% 4% 9% 2020 Reservas TOTAL: 2.253 0 100 200 300 400 500 600 700 20 111 100 52 432 62 75 35 241 135 642 49 34 98 17 83 46 21 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Informática Humanidades Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Depósito externo Turismo y Fin. Fama 35 03. SERVICIOS 3.2. SALAS DE LECTURA Y SALAS DE TRABAJO EN GRUPO Procedimiento para la reserva online de puestos de lectura La apertura de la Biblioteca los fines de semana comenzó el sábado 17 de octubre con el CRAI Ulloa. A partir del 7 de noviembre, durante el periodo de exámenes, se reforzó este servicio con la apertura los sábados de cinco bibliotecas, una por campus, en horario de 9 a 21 h, y la apertura del CRAI Ulloa los domingos. Durante el verano, solo cinco bibliotecas cerraron sus instalaciones debido a cierres puntuales en la época estival del centro educativo donde se ubican, quedando doce abiertas a la comunidad universitaria. En Navidad se mantuvieron abiertas la mayoría, produciéndose cierres excepcionales en tan solo cuatro. Desde el 2 de enero al 13 de marzo de 2020 las salas de lectura de las diecisiete bibliotecas de la BUS permanecieron abiertas con total normalidad. Tras el primer confinamiento, la Biblioteca redujo los puestos de lectura creando planimetría y formularios de reserva de puestos para lograr así abrir todas las salas de lectura de acuerdo con las condiciones de seguridad frente a la COVID-19. Con objeto de ampliar el número de puestos de lectura en la Biblioteca, limitados por el distanciamiento social, las salas de trabajo en grupo se han reutilizado para puestos de lectura individual con reserva a través de los formularios web. En algunas ocasiones, estas salas han sido utilizadas para uso interno como zonas de descontaminación de libros o puestos de trabajo para el personal bibliotecario cuando así se requería, con objeto de mantener las distancias de seguridad. HORARIOS ESPECIALES: FINES DE SEMANA, VERANO Y NAVIDAD SALAS DE LECTURA O CONSULTA SALAS DE TRABAJO EN GRUPO La media de horas semanales ha sido la misma que el año anterior: ochenta y nueve horas, manteniéndose constante con respecto a 2019, y siendo el horario habitual de lunes a viernes de 8 a 21 h. BUS | Memoria de Actividad 2020 36 Si la colección de la Biblioteca es uno de los pilares básicos de la institución, el catálogo es la herramienta que permite conectar al usuario con dicha colección. Durante el año 2020, el Catálogo Fama ha recibido un total de 1.823.277 consultas. 3.3. CONSULTA DEL CATÁLOGO FAMA El mayor número de consultas se recibió en los meses marzo, abril, octubre y noviembre, y el tipo de búsqueda más utilizado ha sido la básica, en el 87,27 % de las ocasiones. En relación con el perfil de búsqueda, en el 87,73 % de los casos, se selecciona el “perfil catálogo” que permite realizar búsquedas incluyendo libros, películas, tesis, Trabajos Fin de Grado (TFG), Trabajos Fin de Máster (TFM), etc. Solo en el 22,50 % de las sesiones los usuarios optan por identificarse. La faceta más usada para la búsqueda de recursos ha sido “Disponibilidad” (en un 46,08 %) seguida de “Tipo de recurso” (20,87 %) y “Biblioteca” (18,23 %). Dentro de la faceta “Disponibilidad” lo que más han buscado los usuarios en Fama son “Recursos en línea”, especialmente durante los meses del confinamiento. Comparativa de número de consultas al Catálogo Fama durante los meses de 2020 y 2019 Uso de las facetas en las consultas al Catálogo Fama 70 74 72 76 80 78 84 82 88 86 90 2016 2017 2018 2019 2020 77 77 77 89 89 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 Fecha Hito Descripción 15 Mar 17 May 1ª Fase de desescalada Confinamiento Préstamo y devolución con cita previa Apertura progresiva de las salas de lectura 2ª Fase de desescalada Ampliaciones de horarios Reapertura fines de semana Préstamo de portátiles 25 May 20 Jul 1 Sep 16 Sep 7 Nov 25 Nov Apertura bibliotecas de área con préstamo y devolucióncon con cita previa. Préstamo de portátiles a PAS y PDI para teletrabajo Cierre de los servicios presenciales. Teletrabajo de toda la plantilla Apertura Biblioteca Rector Machado con el servicio de consulta de Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS Apertura en horario de 09-14h con cita previa para reserva de puestos de lectura Apertura de las bibliotecas con horario de 9 a 14h para sala de lectura y préstamo y devolución Apertura de bibliotecas en horario de 8 a 21h. Se reabre el préstamo intercampus Se realiza el préstamo de portátiles para estudiantes con especial necesidad Se vuelven a abrir 5 bibibliotecas durante el fin de semana, una por campus de la US 1.504.103 1.323.566 206.292 243.044 255.498 188.386 185.007 159.376 117.141 69.218 137.309 210.233 173.453 141.767 142.293 186.191 198.232 200.506 180.172 118.700 83.985 60.350 97.443 203.874 200.763 150.768 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 2019 2020 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 2020 2019 Número de visitas al Catálogo de la Biblioteca +180.537 +14% 1.031 1.481 1.640 1.018 1.023 748 486 342 925 1.449 1.118 780 702 1.246 895 682 440 537 349 241 402 1.180 844 565 3.093 4.355 5.386 3.965 4.244 2.836 2.111 1.850 2.334 4.005 3.644 2.897 2.767 3.597 8.493 14.050 11.349 5.905 2.661 2.690 2.737 6.081 7.384 5.728 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 2019 2020 En Biblioteca En línea Ordenador Movil 91.150 109.170 137.170 147.830 138.380 97.437 61.417 45.202 79.004 142.774 147.407 112.565 21.910 24.739 21.492 11.962 9.894 12.483 7.498 6.268 13.285 28.736 21.452 15.359 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 1.016 20.830 8.129 14.361 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0,35 4,94 5,87 2,13 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 10.0000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. Préstamo por usuario potencial Préstamos total 78,6 % 60,1 % 76,0 % 1 er cuatrimestre 2 o cuatrimestre 3 er cuatrimestre 2020 Arquitectura Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Educación Fil. y Psicología Ingeniería 10% 8% 23% 5% 8% 33% 4% 9% 2020 Reservas TOTAL: 2.253 0 100 200 300 400 500 600 700 20 111 100 52 432 62 75 35 241 135 642 49 34 98 17 83 46 21 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Informática Humanidades Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Depósito externo Turismo y Fin. Fama Faceta Uso de las facetas Disponibilidad 82.583 Tipo de recurso 37.399 Biblioteca 32.663 Materia 9.222 Idioma 7.157 Fecha de creación 6.922 Autor 2.467 Título de la revista 371 Colección 278 Nuevos registros 138 37 03. SERVICIOS Uso de las facetas en las consultas al Catálogo Fama El número de préstamos de material bibliográfico ha alcanzado la cifra 300.264, siendo de 4,5 la ratio de préstamo por usuario potencial. 3.4. PRÉSTAMO El préstamo de libros y material informático se ha visto especialmente afectado por la pandemia: cierre de bibliotecas, restricciones de movilidad, periodo de desinfección,... esto ha provocado que los libros, o bien hayan permanecido prestados por largos periodos de tiempo a un mismo usuario, o en las estanterías sin poder acceder a ellos. El resultado ha sido que el número de préstamos ha descendido un 52,76 % respecto a 2019. Como consecuencia del cierre de las salas al principio de la pandemia, la Biblioteca puso en marcha el servicio de digitalización de documentos, una forma de facilitar al usuario la documentación impresa excluida de préstamo (obras de referencia, revistas,..). Este servicio, accesible desde el Catálogo Fama, ha proporcionado a los usuarios solicitantes copias siempre que se cumpliera con la Ley de Propiedad Intelectual y la Ley de Protección de Datos, y ha estado dirigido al profesorado y estudiantes de doctorado y máster de la Universidad. Préstamos por bibliotecas durante el año 2020 PRÉSTAMO DOMICILIARIO MATERIAL INFORMÁTICO MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 29.767 300.264 TOTAL: Préstamo por usuario potencial (eje derecho)Préstamos total 1.016 20.830 8.129 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0 20.000 40.000 60.000 80.000 0 2,00 4,00 6,00 8,00 10,00 12,00 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 14.361 0,35 4,94 5,87 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 2,13 Fil. y Psicología Comunicación Centros Salud Derecho y C.T Ingeniería Arquitectura CRAI Ulloa Educación 4% 5% 8% 8% 9% 10% 23% 33% 2020 TOTAL: 74.423 Préstamos 330.031 4,5 10,2 2020 2019 -44% Ratio préstamo total (material informático y bibliográfico) por usuario potencial Ratio préstamo bibliográfico por usuario potencial 4,1 8,2 2020 2019 -50% BUS | Memoria de Actividad 2020 El servicio de préstamo se ha tenido que adecuar a la situación ideando nuevos procedimientos y adaptando sus políticas. Se describen a continuación los que más impacto han tenido en el servicio: Cartel del servicio de solicitud de digitalización Catálogo Fama para solicitar la digitalización de documentos ADAPTACIÓN DEL SERVICIO DE PRÉSTAMO A LA COVID-19 1. NUEVOS PROCEDIMIENTOS PARA PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN El primer cambio que la Biblioteca implementó tras los meses de confinamiento fue el de incorporar al proceso de préstamo y devolución la fase “libros en descontaminación” en la plataforma de servicios bibliotecarios cada vez que se realizaba una devolución de documentos. Además, se estableció la obligatoriedad de solicitar cita previa para gestionar los préstamos y devoluciones, restringidos, en un principio, a la comunidad universitaria y ampliándose posteriormente a los usuarios externos. 38 39 03. SERVICIOS Imagen promocional del préstamo especial de verano 2020 EN PERIODOS VACACIONALES (VERANO Y NAVIDAD) LA BIBLIOTECA HA MANTENIDO EL PRÉSTAMO ESPECIAL SOLICITANDO CITA PREVIA PARA SU RECOGIDA Y DEVOLUCIÓN Boletín del Estudiante sobre la solicitud de cita previa Procedimientos para la solicitud de material bibliográfico, para préstamo con cita previa para la comunidad universitaria y para usuarios externos 2. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRÉSTAMO La política de préstamo de la Biblioteca se ha ido adaptando a la normativa estatal y autonómica en relación con las restricciones a la movilidad. Ello ha motivado cambios masivos en préstamos, renovaciones y devoluciones derivados de los cambios en las restricciones de movimiento. En varias ocasiones se han prorrogado los préstamos (en primavera, por ejemplo, hasta el 30 de mayo) y en otras se han desactivado las sanciones de los usuarios en Alma producidas por retrasos en la devolución. BUS | Memoria de Actividad 2020 40 Tasa de éxito del préstamo interbibliotecario Buzón de devolución en la Biblioteca de Humanidades En la plataforma de libros electrónicos de la BUS, Presto, el número de días de préstamo se redujo de veintiuno a quince para favorecer la rotación de la colección electrónica, dado que la situación dificultaba, cuando no imposibilitaba, el préstamo de los manuales impresos. 3. BUZONES DE DEVOLUCIÓN PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Durante el mes de octubre se instalaron en doce bibliotecas buzones de devolucióna que se sumaron a los ya existentes en otras cuatro. La devolución de libros mediante este sistema permite realizar la acción sin acceder al mostrador de la Biblioteca evitando así colas y aglomeraciones. El servicio de préstamo interbibliotecario ha tramitado 4.085 solicitudes positivas entre los dos puntos de servicio habilitados en la BUS: la Biblioteca Rector Machado y la Biblioteca de Centros de la Salud. Este servicio estuvo inactivo durante los meses de marzo a noviembre de 2020 para petición y consulta de libros impresos, reabriéndose el 24 de noviembre. Un 48,88 % (1.997 transacciones) fueron peticiones de centros externos y un 51,11 % (2.088 transacciones) peticiones de usuarios propios. A partir del segundo cuatrimestre todo el servicio de préstamo interbibliotecario fue centralizado en la Biblioteca Rector Machado. PRÉSTAMO INTERCAMPUS El servicio de préstamo intercampus ha alcanzado el número de 2.232 transacciones en 2020, cifra correspondiente a los meses de enero a marzo y de octubre a diciembre, siendo las bibliotecas de Humanidades, Comunicación y Educación las que más reservas intercampus han realizado. 70 74 72 76 80 78 84 82 88 86 90 2016 2017 2018 2019 2020 77 77 77 89 89 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 Fecha Hito Descripción 15 Mar 17 May 1ª Fase de desescalada Confinamiento Préstamo y devolución con cita previa Apertura progresiva de las salas de lectura 2ª Fase de desescalada Ampliaciones de horarios Reapertura fines de semana Préstamo de portátiles 25 May 20 Jul 1 Sep 16 Sep 7 Nov 25 Nov Apertura bibliotecas de área con préstamo y devolucióncon con cita previa. Préstamo de portátiles a PAS y PDI para teletrabajo Cierre de los servicios presenciales. Teletrabajo de toda la plantilla Apertura Biblioteca Rector Machado con el servicio de consulta de Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS Apertura en horario de 09-14h con cita previa para reserva de puestos de lectura Apertura de las bibliotecas con horario de 9 a 14h para sala de lectura y préstamo y devolución Apertura de bibliotecas en horario de 8 a 21h. Se reabre el préstamo intercampus Se realiza el préstamo de portátiles para estudiantes con especial necesidad Se vuelven a abrir 5 bibibliotecas durante el fin de semana, una por campus de la US 1.504.103 1.323.566 206.292 243.044 255.498 188.386 185.007 159.376 117.141 69.218 137.309 210.233 173.453 141.767 142.293 186.191 198.232 200.506 180.172 118.700 83.985 60.350 97.443 203.874 200.763 150.768 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 2019 2020 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 2020 2019 Número de visitas al Catálogo de la Biblioteca +180.537 +14% 1.031 1.481 1.640 1.018 1.023 748 486 342 925 1.449 1.118 780 702 1.246 895 682 440 537 349 241 402 1.180 844 565 3.093 4.355 5.386 3.965 4.244 2.836 2.111 1.850 2.334 4.005 3.644 2.897 2.767 3.597 8.493 14.050 11.349 5.905 2.661 2.690 2.737 6.081 7.384 5.728 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 2019 2020 En Biblioteca En línea Ordenador Movil 91.150 109.170 137.170 147.830 138.380 97.437 61.417 45.202 79.004 142.774 147.407 112.565 21.910 24.739 21.492 11.962 9.894 12.483 7.498 6.268 13.285 28.736 21.452 15.359 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 1.016 20.830 8.129 14.361 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0,35 4,94 5,87 2,13 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 10.0000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. Préstamo por usuario potencial Préstamos total 78,6 % 60,1 % 76,0 % 1 er cuatrimestre 2 o cuatrimestre 3 er cuatrimestre 2020 Arquitectura Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Educación Fil. y Psicología Ingeniería 10% 8% 23% 5% 8% 33% 4% 9% 2020 Reservas TOTAL: 2.253 0 100 200 300 400 500 600 700 20 111 100 52 432 62 75 35 241 135 642 49 34 98 17 83 46 21 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Informática Humanidades Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Depósito externo Turismo y Fin. Fama Tasa de éxito de documentos suministrados 76 % 41 03. SERVICIOS Número de reservas intercampus durante 2020 por bibliotecas Sala Manuales de la Biblioteca de Humanidades Porcentaje de autopréstamos en las ocho bibliotecas que disponen de este servicio AUTOPRÉSTAMO Durante los meses de enero a marzo de 2020 se realizaron 74.423 transacciones de autopréstamo en las ocho bibliotecas de área que cuentan con máquinas para este fin. Cabe destacar que más del 50 % de los autopréstamos se realizan en dos bibliotecas: Educación y CRAI Antonio de Ulloa y que la tendencia ha sido ascendente si se compara con el primer trimestre de 2019. 70 74 72 76 80 78 84 82 88 86 90 2016 2017 2018 2019 2020 77 77 77 89 89 0 100 50 150 250 200 300 2016 2017 2018 2019 2020 280 280 277 282 219 Fecha Hito Descripción 15 Mar 17 May 1ª Fase de desescalada Confinamiento Préstamo y devolución con cita previa Apertura progresiva de las salas de lectura 2ª Fase de desescalada Ampliaciones de horarios Reapertura fines de semana Préstamo de portátiles 25 May 20 Jul 1 Sep 16 Sep 7 Nov 25 Nov Apertura bibliotecas de área con préstamo y devolucióncon con cita previa. Préstamo de portátiles a PAS y PDI para teletrabajo Cierre de los servicios presenciales. Teletrabajo de toda la plantilla Apertura Biblioteca Rector Machado con el servicio de consulta de Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS Apertura en horario de 09-14h con cita previa para reserva de puestos de lectura Apertura de las bibliotecas con horario de 9 a 14h para sala de lectura y préstamo y devolución Apertura de bibliotecas en horario de 8 a 21h. Se reabre el préstamo intercampus Se realiza el préstamo de portátiles para estudiantes con especial necesidad Se vuelven a abrir 5 bibibliotecas durante el fin de semana, una por campus de la US 1.504.103 1.323.566 206.292 243.044 255.498 188.386 185.007 159.376 117.141 69.218 137.309 210.233 173.453 141.767 142.293 186.191 198.232 200.506 180.172 118.700 83.985 60.350 97.443 203.874 200.763 150.768 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 2019 2020 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 2020 2019 Número de visitas al Catálogo de la Biblioteca +180.537 +14% 1.031 1.481 1.640 1.018 1.023 748 486 342 925 1.449 1.118 780 702 1.246 895 682 440 537 349 241 402 1.180 844 565 3.093 4.355 5.386 3.965 4.244 2.836 2.111 1.850 2.334 4.005 3.644 2.897 2.767 3.597 8.493 14.050 11.349 5.905 2.661 2.690 2.737 6.081 7.384 5.728 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 2019 2020 En Biblioteca En línea Ordenador Movil 91.150 109.170 137.170 147.830 138.380 97.437 61.417 45.202 79.004 142.774 147.407 112.565 21.910 24.739 21.492 11.962 9.894 12.483 7.498 6.268 13.285 28.736 21.452 15.359 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre 1.016 20.830 8.129 14.361 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0,35 4,94 5,87 2,13 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 10.0000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 70.000 80.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. Préstamo por usuario potencial Préstamos total 78,6 % 60,1 % 76,0 % 1 er cuatrimestre 2 o cuatrimestre 3 er cuatrimestre 2020 Arquitectura Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Educación Fil. y Psicología Ingeniería 10% 8% 23% 5% 8% 33% 4% 9% 2020 Reservas TOTAL: 2.253 0 100 200 300 400 500 600 700 20 111 100 52 432 62 75 35 241 135 642 49 34 98 17 83 46 21 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud CRAI Ulloa Comunicación Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Informática Humanidades Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Depósito externo Turismo y Fin. Fama Préstamo por usuario potencial (eje derecho)Préstamos total 1.016 20.830 8.129 22.002 26.574 37.042 18.169 28.302 17.969 75.586 6.334 2.865 18.936 7.915 9.372 14.630 0 20.000 40.000 60.000 80.000 0 2,00 4,00 6,00 8,00 10,00 12,00 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 14.361 0,35 4,94 5,87 6,00 3,71 5,35 3,22 4,65 5,28 10,87 1,61 1,77 2,22 4,45 2,34 3,64 2,13 Fil. y Psicología Comunicación Centros Salud Derecho y C.T Ingeniería Arquitectura CRAI Ulloa Educación 4% 5% 8% 8% 9% 10% 23% 33% 2020 TOTAL: 74.423 BUS | Memoria de Actividad 2020 48 Prisma ha registrado en 2020 a un total de 7.264 investigadores, de los cuales 5.031 se encuentran en activo. Se ha observado un gran impacto en el número de visitas tras la publicación de noticias relativas a rankings, informes y métricas y la generación del CVN (Currículum Vitae Normalizado) y el CVA (Currículum Vitae Abreviado). A partir de diciembre, Prisma modificó su interfaz y se completó su apertura permitiendo su uso en abierto coincidiendo con la campaña de sexenios. El volumen de visitas y los comentarios satisfactorios de los investigadores avalan el trabajo realizado. Se ha puesto en marcha la primera fase del Plan de Formación en Herramientas para el Investigador que se impartirá al personal bibliotecario de la BUS a dos niveles: • Dirigido al personal técnico de atención al usuario, donde se analizan las ventajas de Prisma e idUS. • Dirigido a editores de Prisma donde se estudian las distintas casuísticas que se pueden resolver desde el rol de editor. 3.8. BIBLIOMETRÍA El nombre y los apellidos: su regulación en derecho español y compardo. Los efectos económicos de la guerra. Reflexiones educativas sobre las tecnologías de la información y la comunicación. 1o Documentos más descargados (Tesis) 3o2o (TFG) (Artículo) Ranking web de repositorios nacionales Respecto a 2019 +35% Respecto a 2019 +23% USUARIOS TOTALES: 1.570.833 DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN 2020 : 83.701 3o 24o 12,8 Ranking web de repositorios internacionales Descargas Visitas Millones 3 Millones Servicio de información y referencia 2020 1.343 3.809 8.430 Atención especializada (presencial y virtual) Chat de la BUS Información por WhatsApp Conversaciones Consultas Mensajes recibidos y enviados 2015 2016 2017 2018 2019 2020 5.993 7.372 9.120 10.463 10.978 11.108 85% 66% 45% 45% 77% Scopus RID Google Scholar DialnetORCID 4.077 10.049 17.701 52.743 54.608 54.706 61.253 Sin identificadores idUS Pubmed WoS DOI Scopus Dialnet El nombre y los apellidos: su regulación en derecho español y compardo. Los efectos económicos de la guerra. Reflexiones educativas sobre las tecnologías de la información y la comunicación. 1o Documentos más descargados (Tesis) 3o2o (TFG) (Artículo) Ranking web de repositorios nacionales Respecto a 2019 +35% Respecto a 2019 +23% USUARIOS TOTALES: 1.570.833 DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN 2020 : 83.701 3o 24 o 12,8 Ranking web de repositorios internacionales Descargas Visitas Millones 3 Millones Servicio de información y referencia 2020 1.343 3.809 8.430 Atención especializada (presencial y virtual) Chat de la BUS Información por WhatsApp Conversaciones Consultas Mensajes recibidos y enviados 2015 2016 2017 2018 2019 2020 5.993 7.372 9.120 10.463 10.978 11.108 85% 66% 45% 45% 77% Scopus RID Google Scholar DialnetORCID 4.077 10.049 17.701 52.743 54.608 54.706 61.253 Sin identificadores idUS Pubmed WoS DOI Scopus Dialnet Uso Nº de autores 7.264 Nº de publicaciones 125.321 Nº de tesis 7.401 Visibilidad Nº de visitas 125.540 Nº de usuarios 7.842 Atención al investigador Nº de correos recibidos 2.258 Nº de peticiones recibidas desde Prisma: 1.888 - Peticiones de nueva publicación 825 - Revisión de perfiles 342 - Unificación de publicaciones 117 - Validación de publicaciones 604 Edición Nº cambios realizados en páginas de investigador 3.619 Nº cambios realizados en publicaciones 181.420 Los números de Prisma Investigadores en Prisma con número de identificación en plataformas Publicaciones con identificadores de autor 49 03. SERVICIOS El nombre y los apellidos: su regulación en derecho español y compardo. Los efectos económicos de la guerra. Reflexiones educativas sobre las tecnologías de la información y la comunicación. 1o Documentos más descargados (Tesis) 3o2o (TFG) (Artículo) Ranking web de repositorios nacionales Respecto a 2019 +35% Respecto a 2019 +23% USUARIOS TOTALES: 1.570.833 DOCUMENTOS DEPOSITADOS EN 2020 : 83.701 3o 24 o 12,8 Ranking web de repositorios internacionales Descargas Visitas Millones 3 Millones Servicio de información y referencia 2020 1.343 3.809 8.430 Atención especializada (presencial y virtual) Chat de la BUS Información por WhatsApp Conversaciones Consultas Mensajes recibidos y enviados 2015 2016 2017 2018 2019 2020 5.993 7.372 9.120 10.463 10.978 11.108 85% 66% 45% 45% 77% Scopus RID Google Scholar DialnetORCID 4.077 10.049 17.701 52.743 54.608 54.706 61.253 Sin identificadores idUS Pubmed WoS DOI Scopus Dialnet • Publicación del Informe Bibliométrico 2019. • Publicación de los Ranking con perfiles Scopus (marzo y octubre) y con perfiles de Google Scholar (junio y diciembre). • Mejoras en Prisma: - Exportación CVN / CVA certificado. - Incorporación de Dialnet como fuente de carga de publicaciones y de citas. - Publicación del Índice Dialnet de Revistas (IDR) para cada revista. - Optimización de la relación con idUS: botón exportar e importar publicaciones. - Configuración como proveedor de la página de autor para idUS. - Creación del nuevo apartado “Tesis dirigidas”, incorporando las tesis leídas en la US con información procedente de la Escuela Internacional de Doctorado (EIDUS). - Incorporación del enlace de consulta a MIAR (Matriz de Información para el Análisis de Revistas), para la obtención de más indicios de calidad de las publicaciones. - Primera prueba de carga de los proyectos y contratos con información procedente del Sistema de Información Científica de Andalucía (SICA). HITOS BIBLIOMÉTRICOS Sala de investigación de la Biblioteca de Derecho y Ciencias del Trabajo Comunicación 04 CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN DE LA BUS 2020 BUS | Memoria de Actividad 2020 52 Comunicación CAPÍTULO 04 Se ha realizado un gran esfuerzo para proporcionar la información y los servicios necesarios de apoyo al estudio y la investigación lo que se ha traducido en el incremento del uso de la web. El número de páginas vistas de la web de la Biblioteca ha subido un 23 % con respecto al año anterior y el número de visitas y visitantes aumentó en un 19 %. 4.1. PORTAL WEB E INTRANET Entre las páginas más visitadas destacan, además de las correspondientes a la web principal y a las bibliotecas CRAI Ulloa, Derecho y Ciencias del Trabajo e Ingenieros, la página de reserva de puestos de lectura, la de antiplagio y la de cita previa para préstamo y devolución. Tras la declaración del estado de alarma, la Biblioteca creó en la IntraBUS un espacio específico de teletrabajo donde se incluyó la distribución de las tareas por cada una de las secciones y servicios, y el Plan de Teletrabajo de la BUS que organizaría en esos momentos la actividad del personal. Esta casuistica ha propiciado que el número de visitas a la intranet se haya incrementado en un 45 % respecto a 2019, alcanzando las 110.485 visitas. Evolución de visitas, páginas vistas y visitantes en el portal web de la BUS (2017-2020) 3.962.588 4.569.000 4.770.916 6.205.479 1.788.392 2.222.144 2.362.605 2.917.886 918.258 10.260 11.472 1.252.660 1.356.817 1.675.845 0 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000 2017 SEGUIDORES 2019 2020 2019 2020 Páginas vistas No visitas Visitantes Facebook Twitter Youtube 4.770.916 6.205.479 VISITAS 2019 2020 Visitas web bib.us.es 14 33 VIDEOS 2019 2020 8.758 8.633 SEGUIDORES 2019 2020 Whatsapp MENSAJES ENVIADOS 4.109 MENSAJES RECIBIDOS 4.520 2020 Prensa 13 13 APARICIONES 2019 2020 Flickr 5.815.687 13.709 PUBLICACIONES VISITAS 2020 53 04. COMUNICACIÓN La Biblioteca tiene entre sus prioridades comunicar, difundir y escuchar activamente a toda la comunidad universitaria a través de sus canales comunicación. 4.2. PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN El Plan de Acción de Comunicación derivado del Plan de Marketing 2020 alcanzó un nivel de cumplimiento del 75 %, destacando el diseño y desarrollo de quince campañas de comunicación (diecinueve en 2019). Estas campañas están relacionadas con la seguridad en las bibliotecas (tanto del personal como de usuarios), planes COVID-19 de actuación, formación en línea, apertura de recursos electrónicos, posibilidad de adquirir bibliografía recomendada en formato digital, colección de ocio, protocolos para el préstamo y devolución de material bibliográfico, reapertura escalonada de bibliotecas, préstamo de portátiles, ampliaciones de préstamo domiciliario, etc. En este último caso la BUS ha utilizado, además, vídeos y gifs para una comunicación más dinámica. Espacio de teletrabajo creado en la IntraBUS durante el confinamiento Campañas de comunicación de recursos de la BUS realizadas durante el confinamiento BUS | Memoria de Actividad 2020 54 Campañas de información de la BUS sobre la seguridad frente a la COVID-19 La Biblioteca mantiene contacto con la comunidad universitaria a través de diversos canales: redes sociales, página web, correo electrónico, WhatsApp, teléfono y pantallas informativas. 4.3. CANALES DE COMUNICACIÓN Desde la Biblioteca se diseñan y elaboran productos informativos para difundir noticias, colecciones y servicios de interés. En 2020 se ha potenciado la comunicación con nuestros usuarios. Destaca la producción de vídeos alojados en el canal de YouTube que se han incrementado en un 135 %; en Twitter se han publicado casi mil quinientos tuits, cifra similar a la de Facebook en la que se replica el contenido, y se han creado y modificado casi ochenta webs en función de la actualidad. PRODUCCIÓN Producción de algunos de los canales de comunicación de la BUS 2019-2020 Canales de comunicación 2019 2020 Noticias portal web 462 492 Noticias pantallas informativas 2.001 1.175 Cartelería digital 57 89 Vídeos 14 33 55 04. COMUNICACIÓN IMPACTO Datos de la Biblioteca en las redes sociales, prensa, whatsapp y visitas a su web Diariamente la Biblioteca publica en diferentes canales (página web, pantallas informativas, mensajería móvil y redes sociales) contenido de diversa índole bajo la premisa de ser una información actualizada, atractiva y de calidad. Los contenidos más visionados han sido aquellos relacionados con la COVID-19, servicios y horarios, y en cuanto a contenidos audiovisuales, los relacionados con Mendeley y antiplagio. Uno de los objetivos llevados a cabo en 2020 ha sido la unificación visual, bajo el amparo institucional, de los diferentes blogs de las bibliotecas de la BUS, desde donde se tratan temas de interés en función de las materias específicas de cada Facultad o Escuela. Blog Bibpolitec de la Biblioteca Politécnica 4.770.916 6.205.479 VISITAS 2019 2020 Visitas web bib.us.es 10.260 11.472 SEGUIDORES 2019 2020 Twitter Facebook 8.758 8.633 SEGUIDORES 2019 2020 Prensa 13 13 APARICIONES 2019 2020 4.520 Whatsapp MENSAJES ENVIADOS 4.109 MENSAJES RECIBIDOS 2020 Youtube 14 33 VIDEOS 2019 2020 Flickr 5.815.687 13.709 PUBLICACIONES VISITAS 2020 BUS | Memoria de Actividad 2020 56 4.4. EXPOSICIONES Y EVENTOS El año 2020 comenzó con la inauguración de la exposición presencial “Goya: Los desastres de la guerra” en el espacio expositivo de la Biblioteca Rector Machado, y la conferencia impartida por los profesores de la Facultad de Bellas Artes, Mercedes Espiau Eizaguirre y Francisco J. Cornejo Vega. La Biblioteca, que posee un ejemplar de la primera edición de Los desastres de la guerra publicada en 1863, expuso dicho ejemplar junto con los ochenta grabados de la serie completa editados en edición facsímil a partir de los originales del Museo del Grabado de Fuendetodos. Se complementó con una exposición virtual en el portal ExpoBUS, Espacio Virtual de la Exposiciones de la BUS, donde se pueden contemplar los grabados digitalizados a gran resolución. También vio la luz la exposición virtual “Tesoros que guardan tesoros: Encuadernaciones en el Fondo Antiguo de la BUS”, actualización de la exposición celebrada en (2012) a la que se ha incorporado una selección de sesenta encuadernaciones de los siglos XV al XIX, donde se encuentran representados los diferentes materiales, estilos y técnicas de los distintos periodos. Esta actividad se vio complementada con la edición del calendario de la BUS para 2021 y un breve video resumen disponible en canal de YouTube de la Biblioteca. Exposición virtual en ExpoBUS: “Tesoros que guardan tesoros: Encuadernaciones en el Fondo Antiguo de la BUS” Cartel de la exposición “Goya: Los desastres de la guerra” 57 04. COMUNICACIÓN En la Biblioteca de Comunicación se trabajó en la muestra virtual “Fellini desde la FCOM”, homenaje en su centenario a uno de los creadores de imágenes más relevantes del siglo XX. En el CRAI Ulloa se han realizado tres exposiciones. La primera relacionada con el medioambiente “Ideas para un Plan de Acción de Emergencia Climática de la Universidad de Sevilla (PACUS)”, exposición organizada y elaborada por el grupo de estudiantes de Dibujo de Ideación de Arquitectura, bajo la coordinación y dirección del profesor Esteban de Manuel Jerez y de la profesora Marta Donadei. La segunda denominada “La imagen recordada”, una exposición de obras pictóricas de técnica mixta sobre papel de la mano de Ignacio Pavón. Y una tercera muestra, la 6a edición de la Exposición de Fotografía VaneSSa, que debido al confinamiento fue de carácter virtual bajo el título “Corazones en la Nube”. En la Biblioteca de Turismo y Finanzas se realizó una exposición presencial con motivo del 8 de marzo, Día Internacional de la Mujer, en la que se seleccionó una muestra de obras allí depositadas relacionadas con la figura de la mujere y sus actividades. Cartel de la exposición “Fellini desde la FCOM” Cartelería de exposiciones organizadas por el CRAI Ulloa Cartel de la exposición “Goya: Los desastres de la guerra” BUS | Memoria de Actividad 2020 64 Tras el Real Decreto 463/2020, la Biblioteca vuelve a abrir sus puertas para ofrecer el servicio de préstamo y devolución de libros. Las primeras en hacerlo fueron la Biblioteca Rector Machado y el CRAI Ulloa. Con la evolución de la desescalada, la Biblioteca amplía sus servicios presenciales permitiendo la consulta en sala para todo aquel usuario que dispusiera de Usuario Virtual de la US (UVUS) a través del cual podría realizar la reserva de los puestos de lectura, medida obligatoria para evitar aglomeraciones. Con el objetivo de que las bibliotecas fueran un lugar seguro, se realizó un trabajo previo de preparación de los espacio donde destacan las siguientes acciones: • Optimización de los puestos de lectura disponibles que garantizasen siempre una distancia de seguridad igual o mayor a 1,5m. • Cálculo de aforos para no superar los límites establecidos. • Señalización de los puestos habilitados en mesas o sillas y supresión mediante cintas o retirada de sillas de los puestos que no se pudieran ocupar. • Creación de planimetría con la ubicación de los puestos disponibles para reserva en las salas de lectura con el fin de facilitar la localización de los mismos por parte de los usuarios. Esos planos se ubicaron tanto en la plataforma virtual de reserva como impresos en las salas. • Establecimiento de planes de limpieza específicos para cada una de las bibliotecas. • Instalación de estaciones de higiene dotadas de gel hidroalcohólico, líquido desinfectante de mesa, papel de limpieza y papelera con pedal a disposición de los usuarios. Planimetría con puestos reservables en la sala de lectura de la Biblioteca de Matemáticas 65 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO Todas las medidas implementadas de acceso y uso de las instalaciones de la Biblioteca se han mantenido vigentes hasta el final de 2020 y alineadas en todo momento con la normativa estatal, autonómica, local, y las recomendaciones recogidas en el “Procedimiento de seguridad y salud para la continuidad del trabajo y la actividad académica ante la pandemia de COVID-19” del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la US (SEPRUS). Puestos de lectura reservables marcados para mantener la distancia interpersonal en la Biblioteca de Humanidades Estación de higiene en la Biblioteca de Arquitectura Sala de lectura de la Biblioteca de Derecho y Ciencias del Trabajo BUS | Memoria de Actividad 2020 66 Debido a lo excepcional del año, muchas de las tareas que se han llevado a cabo relacionadas con la mejora de los espacios han sido aquellas vinculadas con la calidad ambiental, y limpieza y desinfección de instalaciones. No obstante, se ha continuado trabajando en proyectos ya iniciados como la electrificación de puestos de lectura en la Biblioteca de Bellas Artes, la centralización de los espacios en la Biblioteca de Humanidades, o la definición del mobiliario para la nueva ubicación de la Biblioteca Politécnica en el CATEPS (Centro Andalucía Tech Escuela Politécnica Superior) en el Campus de la Cartuja. La Biblioteca de Humanidades, ubicada en el edificio histórico del Rectorado, ha continuado con su proyecto de integración con el objetivo de centralizar y conectar sus espacios, y mejorar así la gestión y control de la colección. En este sentido, se han finalizado los trabajos que han permitido la apertura de una cuarta sala denominada Sala ACTUACIONES PARA LA MEJORA DE LOS ESPACIOS BIBLIOTECARIOS Nueva Sala Bécquer en la Biblioteca de Humanidades ACTIVIDADES > Señalización de circulaciones > Cartelería informativa sobre medidas de seguridad > Instalación de mamparas > Gel hidroalcoholico a la entrada 17 MAYO APERTURA DE BIBLIOTECAS PARA PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN >> ACTIVIDADES > Restructuración de puestos de salas de lectura > Creación de planimetría con los puestos reservables > Preparación de salas con retirada de sillas y marcaje de los puestos habilitados > Instalación de las estaciones de higiene 20 JULIO SE AMPLIAN LOS SERVICIOS PRESENCIALES ABRIENDO LAS SALAS DE LECTURA >> CRONOLOGÍA DE LA APERTURA DE SALAS DE LECTURA HITO Salas de lectura abiertas en Biblioteca Rector Machado y CRAI Ulloa Salas de lectura abiertas en una biblioteca por campus Salas de lectura abiertas en 16 de las 17 bibliotecas de la BUS 20 JUL 17 AGO 17 SEP FASE 1 PILOTO DE SERVICIOS PRESENCIALES FASE 2 AMPLIACIÓN A OTROS CAMPUS FASE 3 CONSOLIDACIÓN Fechas clave y actuaciones en la adaptación de los espacios bibliotecarios a la COVID-19 67 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO Puestos de lectura Puestos de lectura con conexión eléctrica Metros lineales de colección 6.760 6.595 2020 2019 +2,5%+5,1%+2,3% 5.036 4.793 2020 2019 66.319 64.797 2020 2019 Bécquer, destinada a fondos especializados en literatura y creación, y que dispone de 210 puestos de lectura en dos niveles. Además, se ha vuelto a abrir la Sala Arte tras los trabajos llevados a cabo para centralizar en el depósito contiguo los fondos procedentes de la antigua Biblioteca General Universitaria y de otros depósitos de Humanidades. Estas dos salas se suman a las operativas hasta entonces: Sala Manuales y Sala Central. En la Biblioteca de Bellas Artes se ha llevado a cabo una importante inversión para la sustitución de la mayoría de las mesas ubicadas en la sala de lectura por mesas electrificadas, pasando de 73 a 106 puestos con conexión eléctrica (aumento de un 45%). Mesas electrificadas en la sala de lectura de la Biblioteca de Bellas Artes Indicadores de espacios bibliotecarios BUS | Memoria de Actividad 2020 68 En 2020 el personal TIC de la Biblioteca ha dado soporte y ofrecido soluciones y asesoramiento técnico al teletrabajo que realizó toda la plantilla de la Biblioteca. Se han preparado guías para las distintas herramientas de Microsoft Office que ofrece la Universidad; se han adquirido e instalado periféricos para comunicación y videoconferencias; se han conectado en remoto los equipos utilizados para el teletrabajo con los que se utilizan en la Biblioteca; se ha adaptado el software de los portátiles de préstamo; se ha creado una red VPN (Red Privada Virtual) para poder acceder en remoto a aplicaciones solo accesibles desde la red de la US; y, por último, para dar soporte al nuevo servicio de digitalización de documentos ofrecido desde el Catálogo Fama, se han preparado y se ha dado soporte al uso de escáneres e impresoras multifunción. Por otro lado, la Biblioteca implementó un sistema de citas previas tanto para realizar el préstamo y devolución de documentos, como para la reserva de puestos de lectura. Este sistema se ha puesto en funcionamiento llevando a cabo una adaptación de la aplicación propia de software libre “Reserva de salas”. Durante 2020 se han hecho 84.304 reservas de puestos de lectura, desde su puesta en funcionamiento en septiembre del mismo año, y 11.110 reservas de cita previa para préstamo y 12.066 reservas para devolución (formularios creados en junio de 2020). La crisis de la COVID-19 ha generado la necesidad de que el personal TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación) ofrezca apoyo al teletrabajo y a la enseñanza en línea. APOYO AL TELETRABAJO Y LA ENSEÑANZA EN LÍNEA 5.2. DESARROLLO TECNOLÓGICO Y EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO Formularios en línea por campus para la reserva de puestos de lectura en la página web de la Biblioteca 69 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO Las restricciones de los servicios presenciales han incrementado la necesidad de ofrecer el acceso a la bibliografía recomendada de forma electrónica. Se han realizado mejoras en la aplicación BibRec estableciendo un sistema de alimentación automatizada a través de información extraída del Catálogo Fama, incorporando la información de la bibliografía online a la ya existente de la bibliografía impresa y haciendo que, para acceder al proceso de revisión de la información contenida en la aplicación, se utilice el UVUS. Desde el 16 de marzo, todo el personal de la US comenzó a desarrollar su trabajo telemáticamente. La Biblioteca prestó los portátiles disponibles para cubrir las carencias del personal en este sentido y, de igual modo, se prestaron portátiles al Vicerrectorado de Alumnos para estudiantes con limitados recursos económicos. Desde el 5 noviembre se restableció el servicio de préstamo de portátiles y surgió la necesidad de desinfectar, formatear, clonar y reparar los portátiles que se habían prestado. Desde el 9 de noviembre este servicio se adaptó al incremento de las clases virtuales y a las necesidades de los estudiantes, ampliando el periodo del préstamo y limitando el servicio solo a los alumnos de la US. DESARROLLO Y MEJORA DE APLICACIONES Descargas Búsquedas Suscriptores 2.423.004 1.261.217 36.342 2020 TOTAL: 448 2020 39% 3% 58% 259 174 15 1 Alumnos PAS PDI TOTAL: 525 2020 14% 0% 85% 448 76 Alumnos PAS PDI 16,96% 12,87% 2020 2019 Porcentaje de renovación de los equipos de acceso público y trabajo +4,16% 1.312 1.206 2020 2019 Parque informático para uso público 8,79% Préstamo de portátiles a usuarios durante el periodo 16 marzo al 30 de septiembre 2020 Préstamo de portátiles a usuarios en el periodo 1 de noviembre al 31 de diciembre de 2020 Aplicación BibRec donde se muestra la bibliografía tanto en formato físico como electrónico Descargas Búsquedas Suscriptores 2.423.004 1.261.217 36.342 2020 TOTAL: 448 2020 39% 3% 58% 259 174 15 1 Alumnos PAS PDI TOTAL: 525 2020 14% 0% 85% 448 76 Alumnos PAS PDI 16,96% 12,87% 2020 2019 Porcentaje de renovación de los equipos de acceso público y trabajo +4,16% 1.312 1.206 2020 2019 Parque informático para uso público 8,79% BUS | Memoria de Actividad 2020 70 Debido a la reorganización del Data Center de la US, la Biblioteca ha acometido el traslado de los servidores que alojan sus aplicaciones a la nueva infraestructura común para toda la Universidad (más segura, robusta y estable, en alta disponibilidad y con respaldo de copias de seguridad situadas fuera del edificio del Servicio de Informática y Comunicaciones), migrando y actualizando todas las aplicaciones de las que dispone. Muchas de ellas se han reprogramado ajustando su funcionamiento y cambiando su sistema de acceso, integrándose con el SSO (inicio único de sesión, Single Sign-On) de la Universidad. Los servidores migrados han sido idUS, ExpoBUS, el catálogo del Fondo Antiguo y Archivo Histórico, y el portal de la Biblioteca. También se han dado de baja seis servidores que ya no estaban en uso o tenían problemas de seguridad. Además, se han agrupado siete servidores en un servidor único, biblus.us.es. Hay que destacar en este proceso la migración de la aplicación que da soporte y completa los recursos ofrecidos por la Biblioteca en el Catálogo. NUEVO EQUIPAMIENTO La Biblioteca continúa desarrollando la política de mejora de los equipos y la renovación del parque informático. Destaca en 2020 la adquisición de 125 portátiles con discos SSD (unidad de estado sólido, Solid State Drive) para préstamo en las bibliotecas de área con el objetivo de sustituir a los que ya han cumplido una vida operativa de ocho años, y la compra de setenta ordenadores para renovar los equipos de trabajo del personal de la Biblioteca. Se han seguido sustituyendo los equipos de consulta en sala de formato antivandálico, por nuevos PC en formato miniPC acoplados a las pantallas. Este año se han adquirido treinta nuevos. Descargas Búsquedas Suscriptores 2.423.004 1.261.217 36.342 2020 TOTAL: 448 2020 39% 3% 58% 259 174 15 1 Alumnos PAS PDI TOTAL: 525 2020 14% 0% 85% 448 76 Alumnos PAS PDI 16,96% 12,87% 2020 2019 Porcentaje de renovación de los equipos de acceso público y trabajo +4,16% 1.312 1.206 2020 2019 Parque informático para uso público 8,79% Incremento del equipamiento tecnológico en 2020 71 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS En febrero la Biblioteca participó en el análisis de riesgos de los servicios y activos de la BUS con la responsable de Seguridad Delegada de la US y la empresa Ingenia. Se analizaron los dos tratamientos de la Biblioteca, Fama e Indicadores Bibliométricos, y, dentro de los servicios de la Biblioteca, se analizaron los que aparecen en el catálogo de la CRUE: Turnitin (plataforma antiplagio), Portal Web, Alma y Catálogo Fama, Archivo Histórico, préstamo de libros electrónicos, préstamo interbibliotecario e idUS. Como resultado, se comenzó el proceso de adecuación al Esquema Nacional de Seguridad (ENS). En relación con la protección de datos personales, se ha continuado con la revisión y recopilación de evidencias de que los servicios en la nube suscritos cumplen con la legislación vigente, siguiendo las directrices de la Comisión de Seguridad de la Información de la US. En esta línea, se han firmado contratos relacionados con el tratamiento de datos con las empresas Kronodoc, para el mantenimiento del programa GTBib de préstamo interbibliotecario, y AD Gestora Andaluza de Documentación y Servicios, para la gestión del nuevo depósito externo de la Biblioteca. Se ha ampliado el servicio de autopréstamo de portátiles con una nueva unidad para la Biblioteca de Ingeniería. Maquina autopréstamo de portátiles para la Biblioteca de Ingeniería Se ha adquirido un nuevo arco antihurto electromagnético para la Biblioteca de Ingeniería Agronómica. Asimismo, se ha comprado una bandeja de discos que permitirá aumentar la capacidad de almacenamiento del Fondo Antiguo. Para la gestión del trabajo diario como clonación de equipos, manejo del firewall, gestión de contadores de impresoras, pantallas Oculus, … la Biblioteca disponía de servidores ubicados en el Centro de Procesos de Datos (CPD). Estos han sido sustituidos por uno de mayor capacidad destinado a unificar el trabajo en un solo servidor. BUS | Memoria de Actividad 2020 72 Se han incorporado a Alma, numerosas mejoras que permiten un mejor y más seguro manejo del sistema por parte del personal bibliotecario y facilita la búsqueda de recursos en el Catálogo. 5.3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE LA BIBLIOTECA Fotografías de usuarios incorporadas a Alma Imagen del Catálogo Fama con un solo registro para un recurso electrónico suscrito por varios proveedores A los perfiles existentes en el SIGB (sistema integrado de gestión bibliotecaria) se ha incorporado la foto de cada uno de sus usuarios consiguiendo cargar 75.488 imágenes que permitirán al personal la identificación de las personas que usen los servicios, lo que incrementa la seguridad en la realización de las transacciones de préstamo. Se han realizado guías de funcionamiento de otras mejoras incorporadas a Alma como: un nuevo diseño de la interfaz del personal, un nuevo editor de metadatos para realizar la catalogación de los documentos, y un nuevo índice Central de Descubrimiento. Este último ha mejorado en gran medida la gestión de los recursos electrónicos, al integrar y facilitar la gestión interna de los mismos en una sola interfaz. De cara al usuario final ha supuesto una mejora en el control de la duplicación de resultados y nuevas funcionalidades en la vista de los registros: ahora se muestra en un solo registro el enlace a los distintos proveedores a los que está suscrito un mismo recurso electrónico. Su implementación ha supuesto una revisión completa de la recuperación de los recursos-e en el Catálogo Fama. 73 05. ESPACIOS Y EQUIPAMIENTO CRAI Ulloa Enlaces de acción de registros breves a fuentes citadas en el Catálogo Fama Se han incorporado nuevas funcionalidades que mejoran la experiencia de los usuarios, como el incremento del número de enlaces de acción que permiten interactuar con los resultados de las búsquedas: enlaces a fuentes citadas, exportar a excel, enlace permanente, botón QR. Además, se han activado las alertas de búsqueda para que, una vez identificados, los usuarios puedan recibir semanalmente correos con las novedades incorporadas al Catálogo Fama bajo los términos de búsqueda guardados. Iconos relacionados con las alertas de búsquedas en el Catálogo Fama BUS | Memoria de Actividad 2020 80 formativas dirigidas a la integración laboral de personas con discapacidad intelectual. Desde la Biblioteca Politécnica se ha colaborado con el Proyecto Barrio Libro en Torreblanca puesto en marcha por el grupo TAR de la Escuela Politécnica Superior de la Universidad de Sevilla y apoyado por la Oficina de Cooperación al Desarrollo de la US. En este proyecto la Biblioteca recoge libros de todo tipo y para todas las edades con la finalidad de celebrar una feria del libro en Torreblanca. El material que se empezó a recoger en 2019 se terminó de reunir y enviar en 2020. Desde hace años también se colabora activamente con la asociación universitaria SomosMELI, Asociación Mujer en la Ingeniería. Participación de la Biblioteca Politécnica con la Asociación SomosMelli En el CRAI de Ulloa se trabaja activamente en apoyar la sostenibilidad (reciclaje, sesiones divulgativas, exposiciones, etc.) y fruto de este trabajo ha sido la mención de reconocimiento concedida por el Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico por su participación en la campaña de la Semana Europea de la Movilidad 2020. Mención de reconocimiento del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico El ciclo de actividades denominado “En el bicicletero del CRAI…” están ya asentadas dentro de la comunidad universitaria y durante 2020 se han desarrollado diversas charlas entorno al desarrollo sostenible como: “Movilidad y cambio climático en la universidad… Creando alternativas” y “Energía y cambio climático en la universidad. Creando alternativas” relacionadas con la Semana Europea de la Movilidad y el Día Mundial de la Energía respectivamente. Actividad desarrollada dentro del ciclo “En el bicicletero del CRAI…” 81 06. PROYECTOS Y COOPERACIÓN Biblioteca de Arquitectura Recursos humanos 07 BUS | Memoria de Actividad 2020 84 Recursos humanos 7.1. DOTACIÓN La Biblioteca cuenta con un total 282 personas en su equipo, incluyendo al personal especializado de apoyo, conserjería y becarios. Cabe destacar la toma de posesión en mayo de 2020 de los nuevos quince funcionarios de la Escala de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos. CAPÍTULO 07 Equipo de la BUS por categorías profesionales Porcentaje del personal que participa en grupos de trabajo 2019 2020 23,27% 23,23% Como el resto de la Universidad, tras la declaración del estado de alarma en marzo de 2020, la Biblioteca cerró sus puertas y el personal tuvo que organizarse para realizar su actividad a través de medios telemáticos. Tras un primer momento en el que se organizó la comunicación interna a través del correo electrónico y grupos de Whatsapp, se comienza a utilizar la herramienta Teams, creando grupos que permitían reuniones frecuentes para realizar el seguimiento del trabajo. Se puso en funcionamiento entonces un Plan de Teletrabajo de la Biblioteca que estuvo vigente hasta que se produjo la reincorporación total del personal en el mes de octubre. Posteriormente, la evolución de la pandemia hizo necesario un Plan de Contingencia que entró en vigor en el mes de noviembre y por el cual se permitía una modalidad mixta -presencial y no presencial- en aquellas tareas que así lo posibilitasen. FACULTATIVOS A1 AYUDANTES A2 ADMINISTRATIVOS C2 PERSONAL ESPECIALIZADO TÉCNICOS AUX. Y ESPECIALISTAS L3 Y L4 BECARIOS Y APOYO CONSERJERÍA 12 85 14 04 130 3008 64 personas han participado en 14 grupos de mejora internos y 14 han participado en grupos de trabajo externo. 85 07. RECURSOS HUMANOS 7.2. FORMACIÓN Valoración de la formación en competencias específicasCursos mejor valorados 2019 2020 Este año se inicio el Plan de Formación del Personal de la BUS 2020-2021 del que se han impartido 100 cursos sobre competencias específicas de Biblioteca. Si bien es cierto que debido a la pandemia no han podido impartirse muchos de los cursos que estaban previstos a través del Servicio de Formación del Personal de Administración y Servicios (FORPAS) -se impartieron un total de 9-, han sido muchos los proveedores y organismos que han ofrecido formación online durante los meses de confinamiento, llegando a alcanzar la cifra de 91 cursos. Han concluido con 602 asistentes y 4.480 horas de formación. Tipos de cursos según competencias Cursos Horas Asistentes Total horas / Asistentes Competencias específicas de Biblioteca Organizados por la BUS y FORPAS 9 33,5 415 4.192 Organizados por otras entidades 91 180 187 288 Competencias transversales y genéricas Cursos de ámbito general 17 242 114 1.446 Formación para el desarrollo personal o profesional Formación para el desarrollo profesional y personal 528,5 60 782 Responsabilidad social y prevención de riesgos 11 78 98 369,5 TOTAL 133 562 874 7.078 ACTIVIDAD FORMATIVA EN LA BUS 2020. Resumen de la actividad formativa en la BUS durante 2020 La valoración general de los cursos ha sido 4,17 sobre 5. SE ALCANZARON LOS OBJETIVOS VALORACIÓN GLOBAL ES ÚTIL PARA MI TRABAJO TOTAL 4,25 4,27 4,04 4,15 4,17 4,06 4,15 4,16 LIBGUIDES: SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDO WEB 2.0 PARA LA ELABORACIÓN DE GUÍAS DE BIBLIOTECA 4,62 PRISMA PARA EDITORES 4,62 ALMA ANALYTICS ONLINE 4,8 BUS | Memoria de Actividad 2020 86 ASISTENCIA A CONGRESOS Y OTROS EVENTOS PROFESIONALES La asistencia a estos eventos permite que el personal de la Biblioteca se mantenga al día y se forme constantemente, de ahí que se incluya en el Plan de Formación año tras año. Al igual que en el apartado anterior, la crisis sanitaria ha influido en la organización de congresos y eventos, surgiendo oportunidades tales como opciones de streaming y reuniones virtuales. • XXVII Foro Anual Club Excelencia en la Gestión: construyendo un futuro con propósito. Octubre, 2020. • XVII Foro Internacional sobre la evaluación de la calidad de la investigación y de la educación superior (FECIES). Noviembre, 2020. • XVII Jornadas Expania. Noviembre, 2020. • Meeting de la Asociación Andaluza de Profesionales de la Información y la Documentación (AAPID) 2020. Diciembre, 2020. ORDENADOS CRONOLÓGICAMENTE SE HA ASISTIDO A LOS SIGUIENTES: 87 07. RECURSOS HUMANOS Magnitudes de la BUS 08 BIBLIOTECA DE INGENIERÍA BUS | Memoria de Actividad 2020 96 DISTRIBUCIÓN DE LA CATALOGACIÓN POR BIBLIOTECAS EN 2020 Bibliotecas Ejemplares y porfolios % ejemplares por porfolio Registros bibliográficos Registros bibliográficos nuevos % registros bibliográficos nuevos por biblioteca Rector Machado 3.351 13,3 2.966 1.632 11,1 Arquitectura 980 3,9 893 512 4,2 Bellas Artes 677 2,7 651 512 3,5 Centros Salud 475 1,9 359 284 1,8 Comunicación 1.814 7,2 1.543 1.178 8 CRAI Ulloa 1.134 4,5 838 574 3,9 Derecho y C. T. 3.499 13,9 3.001 2.581 17,6 Económicas 1.153 4,6 951 744 5,1 Educación 969 3,9 746 423 2,9 Fil. y Psicología 704 2,8 620 405 2,8 Humanidades 5.944 23,7 5.012 3.286 22,3 Informática 683 2,7 624 346 2,4 Ing. Agronómica 314 1,3 301 190 1,3 Ingeniería 1.478 5,9 1.237 1.001 6,8 Matemáticas 479 1,9 349 189 1,3 Politécnica 803 3,2 706 504 3,4 Turismo y Fin. 644 2,6 397 239 1,6 Total 25.101 100% 21.194 14.600 100% * Los datos reflejados corresponden a fondos impresos y electrónicos con intervención en la descripción bibliográfica en Alma 08. MAGNITUDES DE LA BUS 97 3. SERVICIOS DÍAS Y HORAS DE APERTURA DE LAS BIBLIOTECAS EN 2020 Bibliotecas Días de apertura anual Horas de apertura semanal Rector Machado 198 65 Arquitectura 190 65 Bellas Artes 173 65 Centros Salud 206 77 Comunicación 198 65 CRAI Ulloa 219 89 Derecho y C. T. 206 77 Económicas 194 65 Educación 192 65 Fil. y Psicología 195 65 Humanidades 194 77 Informática 193 68 Ing. Agronómica 174 65 Ingeniería 205 77 Matemáticas 198 65 Politécnica 198 65 Turismo y Fin. 198 65 BUS | Memoria de Actividad 2020 98 PRÉSTAMO A DOMICILIO POR BIBLIOTECAS (2020-2017) Bibliotecas 2020 % de préstamos por biblioteca Libros suscepibles de préstamo Préstamos Renovaciones Préstamo material informático Total Rector Machado 450 554 12 1.016 0,31 15.656 Arquitectura 10.995 8.284 1.551 20.830 6,31 46.397 Bellas Artes 3.967 4.025 137 8.129 2,46 27.132 Centros Salud 7.022 6.420 919 14.361 4,35 29.388 Comunicación 10.999 8.889 2.114 22.002 6,67 63.887 CRAI Ulloa 12.863 10.269 3.442 26.574 8,05 63.469 Derecho y C. T. 19.246 15.427 2.369 37.042 11,22 158.476 Económicas 8.925 7.809 1.435 18.169 5,51 49.999 Educación 14.092 9.462 4.748 28.302 8,58 141.785 Fil. y Psicología 7.896 8.591 1.481 17.968 5,44 70.627 Humanidades 36.854 36.754 1.978 75.586 22,90 334.315 Informática 2.645 2.662 1.027 6.334 1,92 22.057 Ing. Agronómica 1.236 1.004 625 2.865 0,87 16.239 Ingeniería 7.029 9.376 2.531 18.936 5,74 48.707 Matemáticas 3.798 2.531 1.586 7.915 2,40 39.165 Politécnica 3.582 4.059 1.731 9.372 2,84 22.993 Turismo y Fin. 7.129 5.420 2.081 14.630 4,43 32.828 Total 158.728 141.536 29.767 330.031 100% 1.183.120 2019 393.518 169.052 136.164 698.734 2018 352.635 182.409 140.592 675.636 2017 414.929 193.929 147.608 756.466 08. MAGNITUDES DE LA BUS 99 TASA DE ROTACIÓN DE LA COLECCIÓN POR BIBLIOTECAS EN 2020 Bibliotecas Préstamos y renovaciones Susceptibles préstamos Tasa de rotación (%) Rector Machado 1.004 15.656 6,41 Arquitectura 19.279 46.397 41,55 Bellas Artes 7.992 27.132 29,46 Centros Salud 13.442 29.388 45,74 Comunicación 19.888 63.887 31,13 CRAI Ulloa 23.132 63.469 36,45 Derecho y C. T. 34.673 158.476 21,88 Económicas 16.734 49.999 33,47 Educación 23.554 141.785 16,61 Fil. y Psicología 16.487 70.627 23,34 Humanidades 73.608 334.315 22,02 Informática 5.307 22.057 24,06 Ing. Agronómica 2.240 16.239 13,79 Ingeniería 16.405 48.707 33,68 Matemáticas 6.329 39.165 16,16 Politécnica 7.641 22.993 33,23 Turismo y Fin. 12.549 32.828 38,23 Total 300.264 1.183.120 25,38% BUS | Memoria de Actividad 2020 100 FORMACIÓN IMPARTIDA EN COMPETENCIAS DIGITALES POR BIBLIOTECAS EN 2020 Bibliotecas Curso de Orientación al Estudio (COE) Formación curricular (sin COE) Formación no curricular Total Cursos Horas Asistentes Cursos Horas Asistentes Cursos Horas Asistentes Cursos Horas Asistentes Rector Machado 0 0 0 6 46 288 136 148 2.065 142 194 2.353 Arquitectura 412 35 36 79 1.333 814 427 48 105 1.795 Bellas Artes 2 6 119 13 26 276 3 7 24 18 39 419 Centros Salud 618 93 66 295 1.639 18 56 428 90 369 2.160 Comunicación 2 6 320 11 13 629 4 8 149 17 27 1.098 CRAI Ulloa 224 269 28 50 830 17 29 930 53 102 2.029 Derecho y C. T. 412 58 15 30 445 3 4 299 22 46 802 Económicas 2 6 778 32 51 1.317 11 21 216 45 78 2.311 Educación 2 6 709 33 76 1.441 716 345 42 98 2.495 Fil. y Psicología 412 45 3 9 149 0 0 0 7 20 194 Humanidades 412 159 14 31 840 0 0 0 18 43 999 Informática 2 6 44 0 0 0 0 0 0 2 6 44 Ing. Agronómica 2 6 20 0 0 0 1 2 14 3 8 34 Ingeniería 2 6 644 37 73 1.858 1 2 33 40 81 2.535 Matemáticas 2 6 60 0 0 0 0 0 0 2 6 60 Politécnica 2 6 56 0 0 0 3 7 133 5 13 189 Turismo y Fin. 2 6 56 27 57 1.871 1 1 13 30 64 1.940 Total 44 150 3.465 321 836 12.916 212 311 5.076 583 1.295 21.455 08. MAGNITUDES DE LA BUS 4. COMUNICACIÓN LA BUS EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN (2020-2017) Año Nº apariciones 2020 13 2019 13 2018 30 2017 152 NOTICIAS PUBLICADAS EN EL PORTAL Y EN LA INTRABUS (2020-2017) 2020 2019 2018 2017 Nº noticias en el portal 492 462 463 355 Nº de noticias en la IntraBUS 15 23 21 26 101 BUS | Memoria de Actividad 2020 102 1.078 3.904 1.361 6.314 3.314 6.233 6.486 5.203 5.068 3.122 6.770 3.288 1.269 7.382 1.422 3.269 3.444 1.852 0 2.000 4.000 6.000 8.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C. T. Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. C. Internacional 2020: 70.779 usuarios propios 3.319 3.395 3.583 1.815 1.000 2.000 3.000 4.000 2017 2018 2019 2020 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 30.828 26.850 21.682 50.775 43.564 64.225 36.130 27.042 27.680 107.115 103.075 113.807 41.197 52.835 64.518 185.734 188.660 163.752 159.010 126.998 141.861 53.298 55.040 56.214 40.840 45.782 54.148 115.290 124.246 135.386 2020 2019 2018 0 50.000 100.000 150.000 200.000 79.694 68.938 76.847 25.329 15.506 18.054 9.843 4.753 4.808 138.942 121.908 131.254 28.079 14.200 11.897 31.402 14.558 15.089 28.827 39.020 40.154 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 27 57 83 09 1 12 11 14 632 84 223 303 300 407 514 279 0 3 2 44 34 26 21 63 91 2 0 7 2020 2019 2018 0 100 200 400 500 600 700 800300 94664 1023 26 737 19 12 26 55 223 145 85 162 686 215 10 11 17 EVOLUCIÓN DEL NÚMERO DE PÁGINAS VISTAS DE LOS PORTALES WEB DE LAS BIBLIOTECAS (2020-2018) 08. MAGNITUDES DE LA BUS 103 1.078 3.904 1.361 6.314 3.314 6.233 6.486 5.203 5.068 3.122 6.770 3.288 1.269 7.382 1.422 3.269 3.444 1.852 0 2.000 4.000 6.000 8.000 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C. T. Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. C. Internacional 2020: 70.779 usuarios propios 3.319 3.395 3.583 1.815 1.000 2.000 3.000 4.000 2017 2018 2019 2020 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 30.828 26.850 21.682 50.775 43.564 64.225 36.130 27.042 27.680 107.115 103.075 113.807 41.197 52.835 64.518 185.734 188.660 163.752 159.010 126.998 141.861 53.298 55.040 56.214 40.840 45.782 54.148 115.290 124.246 135.386 2020 2019 2018 0 50.000 100.000 150.000 200.000 79.694 68.938 76.847 25.329 15.506 18.054 9.843 4.753 4.808 138.942 121.908 131.254 28.079 14.200 11.897 31.402 14.558 15.089 28.827 39.020 40.154 Rector Machado Arquitectura Bellas Artes Centros Salud Comunicación CRAI Ulloa Derecho y C.T Económicas Educación Fil. y Psicología Humanidades Informática Ing. Agronómica Ingeniería Matemáticas Politécnica Turismo y Fin. 27 57 83 09 1 12 11 14 632 84 223 303 300 407 514 279 0 3 2 44 34 26 21 63 91 2 0 7 2020 2019 2018 0 100 200 400 500 600 700 800300 94664 1023 26 737 19 12 26 55 223 145 85 162 686 215 10 11 17 NOTICIAS PUBLICADAS EN OCULUS PARA LAS PANTALLAS INFORMATIVAS DE LAS BIBLIOTECAS (2020-2018) BUS | Memoria de Actividad 2020 104 5. ESPACIOS, INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS ESPACIOS E INSTALACIONES DE LA BUS (2020-2017) Bibliotecas Superficie (m2) m2/ usuario Plazas de lectura Estudiantes / plazas de lectura Metros lineales estanterías de libre acceso (ml) Metros lineales estanterías de depósito (ml) Individuales Colectivas Trabajo grupo Rector Machado 5.690 5,28 413 86 32 263 12.183 Arquitectura 859 0,22 205 012 15,94 1315 758 Bellas Artes 463 0,34 124 024 8,06 608 246 Centros Salud 1.067 0,17 320 0 0 16,93 778 3.166 Comunicación 1.500 0,45 372 33 56 7,30 2.324 1.016 CRAI Ulloa 6.956 1,12 704 317 98 6,72 2.256 1.937 Derecho y C. T. 3.000 0,46 459 14 50 12,00 7.496 2.084 Económicas 873 0,17 123 24 154 17,63 450 2.170 Educación 1.526 0,30 305 074 12,37 1.961 2.080 Fil. y Psicología 1.335 0,43 273 020 9,79 697 1.380 Humanidades 4.531 0,67 784 0 0 8,02 1.349 11.250 Informática 1.150 0,35 381 016 7,60 1.182 0 Ing. Agronómica 356 0,28 102 0 0 11,18 520,8 123 Ingeniería 2.344 0,32 576 46 76 10,46 2.640 509 Matemáticas 835 0,59 204 0 0 6,19 1095 658 Politécnica 415 0,13 174 0 0 17,52 433 382 Turismo y Fin. 361 0,10 73 036 29,83 669 339 Total 33.261 0,47 5.592 520 648 9,43 26.037 40.281 2019 33.261 0,51 5.427 520 648 8,83 25.802 38.994 2018 33.754 0,52 5.427 520 644 8,91 25.658 38.972 2017 30.304 0,51 5.474 425 649 9,13 25.562 32.011 08. MAGNITUDES DE LA BUS 105 EQUIPAMIENTO INFORMÁTICO POR BIBLIOTECAS (2020-2017) Bibliotecas PC uso interno PC uso público Periféricos Autopréstamo Impresoras Escáner Pantallas Reproductores de DVD, CD, etc. Reproductores Microformas Autopréstamos y autodevolución de libros Autopréstamos de portátiles Equipos Portátiles Tablets Servidores Equipos Portátiles Tablets E-Readers Normales Multifunción Informativas Interactivas Rector Machado 102 89 518 326 0 1 7 5 6 4 6 0 2 0 0 Arquitectura 18 3 0 0 13 24 020312 1 0 0 0 2 0 Bellas Artes 10 3 0 0 9 9 3 2 0 3 4 2 0 1 0 0 0 Centros Salud 12 5 0 0 11 24 5 2 0 2 2 2 0 0 1 1 0 Comunicación 18 2 0 0 25 39 552241015 0 1 0 CRAI Ulloa 38 4 1 0 116 344 97663415 4 0 4 1 Derecho y C.T. 23 3 0 0 28 25 5 2 2 2 6 1 1 0 0 2 0 Económicas 10 1 0 0 0 45 3 2 0 3 3 1 4 0 0 0 0 Educación 9 7 0 0 35 39 8 6 1 2 6 1 1 8 0 2 1 Fª y Psicología 16 6 0 0 25 23 5 2 3 3 7 1 1 0 0 1 0 Humanidades 32 3 0 0 27 24 5 2 0 3 4 1 0 1 0 0 0 Informática 6 0 0 0 15 25 5 2 0 1 1 1 1 0 0 0 0 Ing. Agronómica 9 0 0 0 6 11 4 2 0 2 1 1 0 0 0 0 0 Ingeniería 15 0 0 2 51 53 4 6 1 4 2 1 1 0 0 1 1 Matemáticas 7 0 0 0 20 19 4 2 1 3 2 1 0 0 0 0 0 Politécnica 6 3 0 0 2 22 7 2 0 2 2 1 0 0 0 0 0 Turismo y Fin. 10 2 0 0 4 35 14 2 1 2 2 1 0 1 1 0 0 Total 341 131 620 390 787 86 49 24 48 67 25 30 30 414 3 498 1.312 228 17 2019 404 1.206 247 16 2018 403 1.206 235 14 0 2017 422 1.142 249 14 0