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Relaciones públicas, comunicación y prevención de drogodependencias. Gestión y evaluación de las relaciones con los medios de las instituciones que trabajan en materia de prevención. El caso de FEPAD

Paricio Esteban, Pilar; Núñez-Romero Olmo, Francisco; Rodríguez Luque, Cristina

Abstract

La presente comunicación se centra en el ámbito de las relaciones públicas en las administraciones públicas y aborda la gestión y evaluación de las relaciones con los medios realizadas por la Fundación para el Estudio la Prevención y la Asistencia a las Drogodependencias (FEPAD) en la Comunidad Valenciana. Para ello analiza el tratamiento periodístico de las drogas y de las entidades que trabajan en prevención. La metodología aplicada es doble: entrevistas y el método de exposición al mensaje con un análisis de contenido de 1.460 textos periodísticos de varios diarios españoles en 2010. Los resultados permiten concluir que los objetivos del programa de Relaciones Públicas de FEPAD se cumplen parcialmente: la cobertura y la presencia de la prevención en medios es elevada pero no se obtienen los resultados previstos en aspectos como el posicionamiento de la institución como fuente o el predominio del encuadre sanitario primando un encuadre delictivo.

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176 VII CONGRESO INTERNACIONAL DE INVESTIGACIÓN EN RELACIONES PÚBLICAS Sevilla (España), 21-23 Marzo 2012 Relaciones públicas, comunicación y prevención de drogodependencias. Gestión y evaluación de las relaciones con los medios de las instituciones que trabajan en materia de prevención. El caso de FEPAD Pilar Paricio Esteban [email protected] Francisco Núñez-Romero Olmo [email protected] Cristina Rodríguez Luque [email protected] Universidad CEU Cardenal Herrera RESUMEN La presente comunicación 36 se centra en el ámbito de las relaciones públicas en las administraciones públicas y aborda la gestión y evaluación de las relaciones con los medios realizadas por la Fundación para el Estudio la Prevención y la Asistencia a las Drogodependencias (FEPAD) en la Comunidad Valenciana. Para ello analiza el tratamiento periodístico de las drogas y de las entidades que trabajan en prevención. La metodología aplicada es doble: entrevistas y el método de exposición al mensaje con un análisis de contenido de 1.460 textos periodísticos de varios diarios españoles en 2010. Los resultados permiten concluir que los objetivos del programa de Relaciones Públicas de FEPAD se cumplen parcialmente: la cobertura y la presencia de la prevención en medios es elevada pero no se obtienen los resultados previstos en aspectos como el posicionamiento de la institución como fuente o el predominio del encuadre sanitario primando un encuadre delictivo. 36 La comunicación presenta los principales resultados de dos Proyectos financiados por FEPAD. 177 PALABRAS CLAVE Relaciones públicas, comunicación institucional, prevención de drogas, medios de comunicación, evaluación. 1. INTRODUCCIÓN Un factor esencial en la prevención y asistencia de las drogodependencias es una acertada política comunicativa y una adecuada gestión de las relaciones públicas por parte de las instituciones responsables. En el presente análisis nos centraremos en el papel de las relaciones públicas y, en particular, de las relaciones con los medios como factor clave en la prevención de las drogodependencias. Tomamos como base el caso de FEPAD (Fundación dependiente de la Conselleria de Sanitat de la Generalitat Valenciana) abordando la gestión y evaluación de la comunicación y las relaciones públicas realizada por la entidad. La investigación plantea una propuesta metodológica de evaluación en relaciones públicas aplicable a la medición de eficacia en la gestión de las relaciones con los medios extrapolable a otras organizaciones. 2. MARCO TEÓRICO Drogodependencias, prevención y comunicación El consumo de drogas se ha convertido en uno de los problemas psicosociales que más preocupa a padres, educadores y profesionales de la salud. A pesar del aumento de campañas informativas sobre los riesgos y consecuencias negativas del consumo de sustancias adictivas, estupefacientes y juventud son un binomio de difícil disociación (Romero y Carcelén, 2010). Los datos son elocuentes, puesto que el Informe Anual del Observatorio Europeo de Drogas y Toxicomanías sitúa a España a la cabeza del continente en el consumo de cocaína, éxtasis y anfetaminas. Aun cuando en la Encuesta Domiciliaria sobre Alcohol y otras drogas de 2010 se percibe una reducción del consumo de cocaína por primera vez desde 1995, seguimos situándonos a la cabeza del continente en prevalencia de esta sustancia con un 4,8% en la población entre 15 y 34 años y somos los segundos en el continente tras el Reino Unido. Además, España figura en 2010 entre los países de más alta prevalencia en el consumo de cannabis con un 10,6% de prevalencia sólo tras Italia (14,3%) y República Checa (11,1%) 178 (EMCDDA, 2011). Si atendemos a la edad de inicio, se sitúa entre en torno a los 13 años de media en alcohol y tabaco 37 . Sin embargo, la percepción de la drogodependencia como un problema entre la población española no parece tan clara. A pesar de que el consumo de drogas es un problema social relacionado con la salud, está desapareciendo de las agendas de los medios de comunicación lo que refuerza el concepto de consumidor invisible (López de Luzuriaga y Bermejo, 2004; Pantoja Vargas y Abeijón, 2004) y puede contribuir a reducir la percepción de riesgo en determinadas sustancias, especialmente el tabaco, el alcohol y el cannabis entre los jóvenes (Cuesta y Menédez, 2010). En 1997, según el CIS, la “agenda pública” marcaba las drogas como el tercer asunto más preocupante para la sociedad 38 . En el último avance de 2011, tan sólo un 0,8% de los encuestados sitúa las drogas como el problema principal habiendo descendido al puesto 11 en 2010. Por consiguiente, parece que la droga ha dejado de estar presente en las agendas del público. Un factor esencial en la prevención y asistencia de las drogodependencias es la información orientada a la educación en la prevención. El público necesita información sobre los efectos y consecuencias de las drogas para poder tomar decisiones racionales y una comunicación efectiva es importante para que esas decisiones se tomen correctamente (SitthiAmorn y Ngamvithayapongse, 1998). Relaciones públicas, Medios de comunicación y prevención en materia de drogodependencias Las relaciones públicas constituyen una función directiva que se orienta a establecer líneas de comunicación y cooperación y relaciones mutuamente beneficiosas entre una organización y sus públicos (Cutlip y Center, 2001; Grunig y Hunt, 2000; Wilcox, Cameron, y Xifra, 2006). En este sentido, como afirma Rojas, “las relaciones públicas tienen el poder para influir en la percepción, las actitudes y el comportamiento de las audiencias de una organización” (Rojas, 2005, p. 19). Entre los elementos clave de las relaciones públicas, según el monográfico de la Fundación PRSA, se citan las relaciones con los medios. En este sentido, “las relaciones con 37 FAD. Estadísticas disponible en http://www.fad.es/contenido.jsp?id_nodo=86yyykeyword=yauditoria=F#7 [Consultado el 10/1/2012] 38 Centro de Investigaciones Sociológicas. http://www.cis.es/opencms/- Archivos/Indicadores/documentos_html/TresProblemas.html [Consultado10/1/2012] 179 la prensa están presentes en la mayoría de proyectos de relaciones públicas” (Xifra, 2011, p. 159). En la sociedad de la información y en la era de la comunicación, los medios actúan como mediadores entre la población y la realidad. Como afirma Rojas, “sin el concurso de los medios el poder para difundir mensajes entre un público masivo disminuye drásticamente” (Rojas, 2005, p. 147). Por otra parte, y aunque los jóvenes hacen un consumo de los medios que se orienta fundamentalmente hacia el entretenimiento, no desprecian su uso como fuente de información (Martínez Verdú, 2007). Además, los medios encuadran y seleccionan la información orientando a los miembros de la sociedad. El medio actúa como un espejo que refleja la realidad social y, al mismo tiempo, es el lugar en el que se crea ésta (Castillo, 2011). Los medios desempeñan también un rol muy importante al elevar asuntos a la agenda e incrementar sus oportunidades de recibir consideración en agendas institucionales. Pero la agenda temática de los medios tiene una fuerte influencia del trabajo de las fuentes y, en especial, de los gabientes de comunicación (Kiousis, Popescu, y Mitrook, 2007; Trammell y Brown, 2007; Turk, 1986). Los periodistas y los relaciones públicas se necesitan mutuamente. Algunas organizaciones consideran a los medios como mero canal frente a autores como Capriotti que inciden en la importancia de entender a los medios como un público de las relaciones públicas lo que permitirá aprovechar todo su potencial (Capriotti, 2007). En 1973 la UNESCO reconoció que los medios de información representan un poderoso medio de acción en materia de prevención de drogodependencias. Las investigaciones precedentes insisten también en la gran oportunidad que ofrecen los medios para la difusión de las campañas de prevención y sensibilización frente a la drogadicción (Berrio, 2000; Costa y Pérez, 1989; Del Río, 1991; Fernández-Cid, 1996; Ferrer y Dacosta, 1994; García Nebreda, 1987; Martín Nieto, 1998; Ministerio de Sanidad, 2000; Oliva, 1986; Pantoja Vargas y Abeijón, 2004; Paricio Esteban, Sanfeliu Aguilar, y Sanfeliu Montoro, 2002; Partenen y Montoenm, 1989; Prieto, 1987; Quintá, 1989; Rekalde, 2002; Solans, 1991). Evaluación de las relaciones con los medios El análisis de la cobertura informativa de una organización, su sector y los temas relacionados con su actividad aporta una información sustancial para evaluar la eficacia de sus programas y enfocar la planificación estratégica de las siguientes campañas de comunicación y relaciones públicas (Cutlip y Center, 2001; Pavlik, 1999; Wilcox, et al., 2006). El seguimiento de prensa es el método tradicional de controlar la eficacia de la gestión de las relaciones con los medios mediante la recopilación de las informaciones aparecidas sobre la 180 organización, su sector de actividad y otros temas ligados directa o indirectamente a la actividad, políticas e intereses de la organización (Paricio Esteban y Marco, 2005). El siguiente paso consiste en el análisis de la información recopilada. Siguiendo a Cutlip y Center, “se denomina investigación de evaluación” (Cutlip y Center, 2001, p. 515). Rossi y Freeman (1993) utilizan indistintamente las expresiones “investigación de evaluación” y “evaluación”. La evaluación es la última fase de un programa o campaña de relaciones públicas y comprende varios niveles. Siguiendo a Walter Lindemann, existen tres niveles: el primer nivel evalúa la eficacia de la publicity generada (Lindemann, 1999). Para la evaluación del primer nivel se aplica la metodología denominada “Medición de la exposición del mensaje” (Wilcox, Cameron y Xifra, 2006, p. 249). Dicho método comprende un análisis cuantitativo, cualitativo y económico. Seitel apunta “la medición del contenido de los medios de comunicación como un primer paso en el proceso de evaluación de las relaciones públicas” (Seitel, 2002, p. 119). Existen diferentes métodos que aplican tipologías de análisis de contenido y escalas para evaluar la exposición al mensaje. “Algunas consultoras de relaciones públicas han creado programas informáticos destinados a controlar su efectividad en la transmisión de sus mensajes a los públicos” (Xifra, 2011, p. 123) y también algunos investigadores y docentes han elaborado sus propios métodos (Paricio Esteban, 2011; Paricio Esteban y Marco, 2005; Paricio, 2010; Capriotti, 2010). 3. OBJETIVOS Y METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN El objeto de la comunicación es el estudio de la gestión de las relaciones públicas con los medios efectuada por FEPAD aplicando para ello técnicas de metodología de evaluación en relaciones públicas (Paricio Esteban, 2011; Paricio Esteban y Marco, 2005; Paricio, 2010). Los objetivos específicos principales planteados en el estudio son:  Conocer el grado de profesionalización de la gestión de las relaciones con los medios de FEPAD.  Conocer el peso de los medios como público en las campañas de relaciones públicas.  Conocer los objetivos comunicativos de los programas de relaciones con los medios de FEPAD.  Conocer las rutinas y sistema de trabajo con los medios.  Conocer si existen campañas diferenciadas por sustancias y su reflejo en los medios. 181  En definitiva, verificar el grado de correspondencia entre los objetivos fijados por FEPAD en su gestión de las relaciones con los medios (en términos de cobertura, temas, sustancias, secciones, frame, intensidad y dirección) y el tratamiento periodístico recibido por las drogodependencias. Para la consecución de dichos objetivos, la metodología empleada es doble: entrevista con responsables de FEPAD y método de medición de la exposición al mensaje (evaluación de la cobertura informativa generada y análisis de contenido de las informaciones). Corpus de la Investigación La entrevista ha sido realizada por la responsable del Departamento de Comunicación de FEPAD, Teresa Hevia, participando también la Directora Técnica de FEPAD, Julia Aguilar. En relación al análisis del tratamiento informativo de FEPAD, su sector de actividad y los temas que le son propios (todos los aspectos relativos directa o indirectamente a las drogas), el estudio se centra en prensa de información general nacional (edición C.V.) y regional, al ser FEPAD una entidad enmarcada en la Comunidad Valenciana. El periodo objeto de estudio es el año 2010. a) Prensa nacional: Las cabeceras seleccionadas han sido: El País, El Mundo y ABC. Los criterios adoptados para la elección de los soportes han sido tirada/difusión y que cubran espectro ideológico diferenciado en base a la línea editorial del medio. Se han escogido los dos diarios nacionales de más tirada El País, con 1.924.000 lectores y El Mundo, con 1.282.000. Para cubrir el espectro ideológico diferenciado en base a la línea editorial del medio, se ha seleccionado también ABC, con 756.000 lectores en el año móvil de febrero a noviembre de 2010 (AIMC, 2010). b) Prensa regional: Las cabeceras seleccionadas han sido Levante y Las Provincias. Los criterios adoptados para la elección de los soportes regionales han sido los mismos que en prensa nacional. Las Provincias tiene en 2010 157.000 lectores y Levante 268.000 (AIMC, 2010). Metodología Entrevista Como apunta Patton (1987), la entrevista permite describir e interpretar aspectos de la realidad que no son directamente observables. Siguiendo a Gaitán y Piñuel (1998), las fases de la entrevista son: preparación, que incluye la elaboración de un guión; comienzo, y 182 desarrollo. Existen diferentes tipos de entrevistas. Teniendo en cuenta las cuestiones a preguntar, las entrevistas pueden ser estructuradas si se sigue un esquema de cuestiones, semiestructuradas si se introducen nuevas preguntas según transcurre la conversación y abiertas cuando no se sigue esquema planificado (Casanova, 1995). En nuestro caso, dados los objetivos de la investigación y el tipo de organización a entrevistar, una Fundación dependiente de una institución pública superior (Conselleria de Sanitat), se ha optado por la entrevista estructurada con un cuestionario cerrado (FEPAD podrá remitirlo así a la entidad superior para su supervisión y validación). La entrevista estructurada se realizará con la fuente primaria de la información (responsables de FEPAD) y se requiere también el diseño del cuestinario/guión que, en relación a los objetivos del estudio, está integrado por las siguientes cuestiones: Para la ejecución de la entrevista, se realizó un primer contacto telefónico y se remitió el cuestionario por correo electrónico, siendo remitido cumplimentado por la misma vía. El Análisis de contenido en la medición de la exposición del mensaje Para la evaluación de la cobertura y el tratamiento informativo de FEPAD, su sector, sus actividades y temas vinculados directa e indirectamente a su actividad, aplicamos la metodología de medición de la exposición al mensaje centrándonos, en función de los objetivos de la investigación, en el análisis cuantitativo de la cobertura y en el análisis del contenido de las informaciones generadas. Para ello, aplicaremos técnicas de análisis de contenido. Para Berelson, el análisis de contenido es “una técnica de investigación para la descripción objetiva, sistemática y cuantitativa del contenido manifiesto de la comunicación” (Berelson, 1952, p. 18). Más tarde, Holsti y Krippendorf ampliaban sus aplicaciones a la realización de inferencias (Holsti, 1969; Krippendorf, 1980). El análisis de contenido nos 1. En la comunicación desarrollada por FEPAD orientada a la prevención, ¿qué importancia concede a los medios como público canal? 2. ¿Posee un área o departamento encargado de la gestión de las relaciones con los medios (Gabinete de comunicación, Gabinete de prensa o similar? ¿Cómo se estructura y cuántas personas lo integran? 3. En el caso de existir dicha área, ¿cuáles son los objetivos prioritarios a los que orienta su labor? 4. ¿A qué medios y familias de soportes (prensa de información general, especializada, radio, tv…) dirigen la comunicación? 5. ¿Con qué periodicidad envían temas a los medios? ¿Existe una regularidad y una continuidad en la relación con los medios o contactan con ellos por acciones puntuales? 6. ¿Con que secciones o áreas dentro de secciones de los medios se relacionan más? 7. ¿Existen objetivos anuales de cobertura (o por meses, campañas…)? 8. ¿Existen algunos temas preferentes en la comunicación desarrollada por FEPAD con los medios? ¿Cuáles son dichos temas? 9. ¿Existen objetivos de comunicación y campañas de comunicación con los medios diferenciadas por sustancias? 10. ¿Consideran que el trabajo realizado con los medios redunda en que sean una fuente fiable en materia de drogas para los medios? ¿Cuáles son sus portavoces habituales como fuente que representa a la institución con los medios? ¿Potencian su presencia como fuente trabajando la colocación de expertos? 11. ¿En las relaciones con los medios incluyen como objetivo conseguir que el tema de drogas tenga un encuadre o frame preferente (por ejemplo, como un problema de salud frente a la clave judicial y delictiva)? 12. Si considera que en la relación con los medios desarrollada por FEPAD existe algún aspecto importante no tratado en el guión, puede incorporarlo. 183 permitirá, como apuntan Grunig y Hunt (2000), determinar los temas comentados en los recortes de prensa y evaluar si los recortes son positivos, negativos o neutros en relación a los intereses de la organización. En relación con los objetivos de la investigación, aplicaremos los siguientes tipos de análisis de contenido: análisis categorial y análisis evaluativo de dirección (Bardin, 1986) y de la intensidad (Canga Larequi, Coca García, Peña Fernández, y Pérez Dasilva, 2010; Casasús, 1998; Kayser, 1982; Martínez Albertos, 2001; Paricio Esteban, 2011; Paricio Esteban, NúñezRomero Olmo, y Rodríguez Luque, 2011; Paricio Esteban, Rodríguez Luque, Sanfeliu Aguilar, y Núñez-Romero, 2011; Rodríguez Luque y Núñez-Romero, 2011) y análisis de contenido desde la perspectiva del framing (Entman, 1993; Nisbet, Brossard, y Kroepsch, 2003) con una fiabilidad de un 90% en todas las variables en el coeficiente Kappa de Cohen. En la definición de la metodología y técnicas de análisis de contenido aplicadas, tomaremos como base diferentes teorías de los efectos de los medios, con particular atención a la Teoría de la Agenda Setting y la Teoría del Encuadre o frame (Entman, 1993; Gamson y Modigliani, 1989; McCombs, 2005; McCombs y Shaw, 1972; Scheufele, 1999; Scheufele y Tewksbury, 2007). Con el análisis categorial estudiaremos fuentes, secciones, temas tratados y sustancias, y con el análisis evaluativo analizaremos variables de intensidad El último tipo de análisis nos permitirá conocer el encuadre o frame priorizado. 4. RESULTADOS Resultados de la Entrevista con responsable de FEPAD Los programas de relaciones públicas de FEPAD y, en particular, sus relaciones con los medios, se gestionan desde un Departamento de Comunicación formado por dos personas. FEPAD considera a los medios como el principal canal de comunicación para la difusión de campañas de relaciones públicas orientadas a evitar el consumo de drogas. El objetivo prioritario de las relaciones con los medios es ofrecer información sobre la situación actual del consumo de drogas, en concreto en el ámbito de la Comunidad Valenciana, y difundir todas las actuaciones desarrolladas desde la entidad para prevenir y evitar el consumo de drogas en nuestra sociedad.Uno de los objetivos de FEPAD es concienciar a los propios medios de la necesidad de tratar el tema de adicciones como un problema de salud, y de la importancia que tienen en su papel como agentes preventivos para evitar el consumo de drogas en la sociedad. FEPAD prioriza en este sentido, el frame salud. 184 FEPAD orienta también la gestión de sus relaciones con los medios a convertirse en fuente priorizada por los medios cuando se traten aspectos relativos a las drogodependencias. Numerosas gestiones que se llevan a cabo parten de la propia solicitud de los medios para llevar a cabo algún reportaje o consultar algún aspecto respecto al consumo de drogas. Por otro lado, FEPAD es una entidad dependiente de la Conselleria de Sanitat, por lo tanto el portavoz principal es en primer lugar, la propia Conselleria, que en su caso, delega. FEPAD trabaja con numerosos expertos de diversas áreas o aspectos de las drogodependencias, que colaboran también para comunicar los resultados de los estudios. La labor del gabinete se centra en la organización de actos institucionales (presentación de campañas, ruedas de prensa…) o jornadas (preventivas o científicas), y desarrollo de notas de prensa así como gestiones más específicas con los medios. FEPAD desarrolla un programa de relaciones con los medios con continuidad y las familias de medios priorizadas por FEPAD son los medios de información general del ámbito de la Comunidad Valenciana (diarios de información general, radios y televisiones del ámbito autonómico). Por otra parte, como entidad dependiente de la Conselleria de Sanitat se dirigen fundamentalmente a las secciones de sanidad, y sociedad. Los temas priorizados por FEPAD son: prevención en familia; las alertas que detecta FEPAD a través del Departamento de investigación sobre la aparición de nuevas sustancias, nuevos patrones de consumo en población juvenil, etc. Por otra parte, FEPAD desarrolla campañas de comunicación específicas por sustancias. FEPAD mide todas sus actuaciones por objetivos, e incluso tiene implantado un sistema de calidad para evaluar y mejorar cada año su trabajo. La evaluación del Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas se centra en el desarrollo de acciones de comunicación y repercusión mediática de la actividad. Resultados del análisis de contenido La cobertura en prensa nacional (556) supera la regional (914). El periódico Las Provincias es el que más textos publicó sobre drogas (475, que representan un 32,3% del total), seguido por el diario Levante-EMV, también regional, que publicó 439 textos (29,9%). De esta manera, los diarios regionales prestaron más atención a las drogas que los nacionales, ya que sólo dos diarios recogen el 62,2% de los textos publicados. De los diarios nacionales destaca El Mundo, con 268 textos (18,2%), mientras que El País y ABC apenas llegan al 10% de los textos cada uno. 191 El Mundo, ABC y La Razón (Enero-Junio 2009). Revista de Comunicación de la Universidad de PIURA, 10. Paricio Esteban, P., Rodríguez Luque, C., Sanfeliu Aguilar, P., y Núñez-Romero, F. (2011). 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