El Gestor de Recursos Multimedia desde la experiencia de Campus Extens
Abstract
La figura del gestor de recursos, ha sido abordada desde distintos enfoques y puntos de vista a lo largo de la historia, ahora pretendemos darle un nuevo giro y explicar desde la propia experiencia, cuáles son las funciones de esta figura dentro del proyecto de Campus Extens. El Gestor es un elemento indispensable dentro de un centro de recursos multimedia o de aprendizaje, debe optimizar los recursos,potenciar el uso de los medios y la elaboración de nuevos materiales, por parte de los usuarios. Gestiona, asesora e investiga los medios, potenciando así, un aprendizaje flexible y a distancia.
Full text
El Ges o de Recu sos Mul imedia desde la expe iencia de Campus
Ex ens
Ma ina A abal, Nú ia Hidalgo y Adol ina Pé ez
Ges ión de los ecu sos mul imedia. Cómo abaja el Cen o de Recu sos, con
los p o eso es y alumnos. La igu a del Ges o .
Los Cen os de Recu sos Mul imedia, son nue os espacios de ap endizaje
lexible, dónde el acceso a la in o mación es posible g acias a los medios de
que dispone, así se consigue supe a la ba e a espacio/ empo al de la
enseñanza/ap endizaje adicional.
De odos es conocida la impo ancia de los cen os de ecu sos; éase "
Cen os de ecu sos mul imedia pa a la educación lexible y a
dis ancia"(1999); y cuáles son sus di e en es en oques u ilidades y usos eales,
aho a lo que nos disponemos a comen a , es la igu a del Ges o de l ecu sos
mul imedia, así pues, después de hace un poco de his o ia sob e cuáles han
sido las unciones que se le han a ibuido a es a igu a; nos cen a emos en lo
que debe se la igu a del Ges o , en el Cen o de ecu sos mul imedia (CRM),
desde la expe iencia de Campus Ex ens desa ollado po la Uni e sidad de las
Islas Balea es.
Un poco de His o ia
Según Vido e a, ( 1978 ) las pe sonas que u ilizan es os ecu sos son los
alumnos y los p o eso es, y ambos necesi an una o mación pa a la co ec a
u ilización de los mismos. Nos indica a ias o mas de abo da la
o ganización de los ecu sos que se han es ado lle ando a cabo has a aho a:o
bien el p o eso gua da el ma e ial en su p opia clase; o el ma e ial de uso
común se cen aliza en un depósi o o almacén. Pe o lo que más nos in e esa es
que nos habla de la igu a que debe con ola el buen uncionamien o de los
ecu sos:
" es necesa io dispone de un esponsable de la o ganización de los ma e iales
y los espacios"
Aunque las unciones de es e esponsable son bas an es, sólo con empla que
disponga de un cie o iempo lib e de docencia, du an e el ho a io lec i o pa a
lle a las a cabo .
Según es a au o a, es indiscu ible que pa a que el cen o uncione, debe exis i
pe sonal esponsable, que le dedica á mas o menos iempo, según la
complejidad del Cen o de ecu sos:
"Su núme o y dedicación depende á de la complejidad del cen o de ecu sos,
pudiendo conside a se dos ni eles de desa ollo"
Nos es á hablando de dos ni eles, en el p ime o sugie e un especialis a como
único esponsable y exclusi amen e dedicado a es a a ea. En el segundo ni el
habla de cua o esponsables como mínimo y que cada uno asuma una a ea
di e enciada en la ges ión del cen o:
"di ec o del cen o de ecu sos, biblio eca io, especialis a de diseño y
especialis a
en p oducción y man enimien o."
Podemos ap ecia que nos es á hablando del segundo ni el, en el que las
a eas de ges ión , y las esponsabilidades se di e si ican y epa en en e
a ios especialis as.
Pe o lo que a noso os nos ocupa, es el p ime ni el, es deci , un especialis a
como único esponsable del buen uncionamien o del cen o de ecu sos, ya
que es a ha sido la a ea desempeñada po el Ges o en las ex ensiones
uni e si a ias de Meno ca e Ibiza.
La explo ación de las TIC en un cen o de ecu sos de ap endizaje debe
con empla más posibilidades, según Salinas (1996):
"las unciones de un cen o de ecu sos es án elacionadas con la ges ión de
p og amas y cu sos p opios y ajenos, con el acceso a a iados ecu sos de
ap endizaje a a és de las edes y con el aseso amien o y la u o ía an o
p esencial como emo a"
El Ges o debe consegui o as muchas cosas a pa e de lo que hemos is o, se
debe implica como un miemb o más del equipo de abajo, haciendo de sus
conocimien os una uen e de ideas pa a pode po encia los ecu sos
gene ados po la p opia ins i ución, así como conoce o os elemen os que
puede que el cen o no disponga en ese momen o, pe o que exis en en el
me cado, y pueden se i pa a da solución a un p oblema de e minado.
El ges o debe dinamiza los medios y pone odo lo que pueda de su pa e
pa a que alumnos y p o eso es se mo i en, y ap endan a u iliza los medios,
mas allá de las clases, de las aulas.
El ges o debe pone en conocimien o de los usua ios las posibilidades que
ienen pa a c ea su p opio ma e ial, así como ayuda a su elabo ación,
con ibui a su e aluación, y pos e io seguimien o de dicho ma e ial. Es
impo an e ges iona , los p og amas y cu sos an o p opios como ajenos, es
deci que se debe con empla que o as en idades puedan u iliza el cen o de
ecu sos pa a impa i sus conocimien os, ap o echando la in aes uc u a de
cen o y u ilizando odo el ma e ial del que se dispone.
Uno de los obje i os que señala Vido e a (1978) que se debe consegui , es
op imiza la disponibilidad y accesibilidad de los ecu sos, pa a ello, el Ges o
debe lle a a cabo una ca alogación de los ecu sos disponibles, y a pa i de
ella es ablece mecanismos de acceso ápido, elabo a sis emas de p és amo,
de cambio, e c. Es deci , el ges o debe elabo a esos mecanismos de con ol
de ma e ial, a endiendo a las necesidades, y ca ac e ís icas de los usua ios,
comp oba que son e icaces y que con ibuyen a una mayo luidez de los
ecu sos del cen o.
O o pun o impo an e pa a es a au o a, es la c eación y diseño de ma e iales,
pa a ella, es necesa io que el p o eso pueda ealiza su p opio ma e ial a
pa i de los ecu sos que le o ece el cen o. La igu a del ges o en es e
campo ambién es muy impo an e, po que debe, o puede, pa icipa en el
diseño de ese ma e ial, eniendo en cuen a que él es el p o esional en ese
campo y que puede aseso a y mejo a el diseño desde di e sos aspec os, pe o
sob e odo desde el pun o de is a educa i o.
El Ges o con el docen e
La igu a del Ges o
El Ges o con el alumno
El Ges o en la Ins i ución
La igu a del ges o
En los Cen os de Recu sos Mul imedia de Meno ca e Ibiza, la igu a del
Ges o a más allá, ya que , como se puede e , en la comunicación los
"Cen os de ecu sos mul imedia pa a la educación lexible y a
dis ancia"(1999), és os, ocupan el mismo espacio ísico que las Ex ensiones
Uni e si a ias, y en algunos aspec os se con unden.
El Campus Ex ens, es el p oyec o que se lle a a cabo en las Ex ensiones de
Meno ca e Ibiza. Es un sis ema mix o de o mación, po ideocon e encia y
clases p esenciales, que se apoya en la ed, donde hay c eada una he amien a
de abajo común pa a alumnos y p o eso es.
Es o implica que la pe sona enca gada del CRM amplíe su ma gen de
ac uación, ya que debe abaja di ec amen e con los alumnos que eciben allí
las clases po el sis ema de ideocon e encia; u ilizando la ed pa a consul a
su ma e ial, e c.:
a) Los alumnos solici an ayuda al ges o po que el sis ema de ap endizaje es
especí ico de la Uni e sidad, y deben pode saca el mayo pa ido posible a
los ecu sos que ienen a su alcance, y que en su caso es imp escindible que
u ilicen.
Así el ges o debe con ibui a que se consiga una luidez, y a que, los
alumnos, se amilia icen con odos los ecu sos que iene a su disposición.
Los alumnos que se en en an po p ime a ez a una ideocon e encia, no
saben como deben ac ua , cómo puede consegui se una in e acción y cuál es
la mejo o ma de hace lo.
Es as son cosas que se deben ges iona y p e e , hay que pone en
conocimien o de los nue os usua ios el uncionamien o y dinámica de es a
nue a o ma de acudi a las clases, y deben ap ende (con ayuda del ges o ) a
saca le el mayo pa ido posible a su nue a si uación.
Lo mismo ocu e con el ma e ial que ienen en la ed. Se ha c eado un espacio
de abajo (el WebCT) donde apa ecen odas las asigna u as que pe enecen a
Campus Ex ens; en es e espacio, se an a encon a an e una se ie de
he amien as que es necesa io que dominen pa a que pueda exis i un buen
eed-back , y pa a que la in o mación que pasa po la he amien a lo haga de
o ma luida; así ambién es necesa io que se amilia icen con la he amien a,
y que an e cualquie p oblema o duda puedan ecu i a alguien pa a que les
ayude a p og esa en su nue o ap endizaje.
b) Recu sos de ma e ial mul imedia en gene al.
Hay que ene en cuen a que los alumnos no son los únicos que se en en an a
es a nue a si uación, los p o eso es ambién deben adap a se a odas las
modi icaciones, ins alaciones e in oducción de NNTT que sean p ecisas pa a
que se consigan los obje i os de Campus Ex ens.
La igu a del ges o en las islas meno es(Meno ca e Ibiza), ambién debe
con ibui a la amilia ización y ap endizaje de los p o eso es con las NNTT,
y los con ecu sos que ienen a su alcance. Igualmen e los p o eso es deben
ene un conocimien o luido de la he amien a del WebCT , de su diseño y
uncionamien o.
El Ges o con el Docen e
Apoyo al docen e:
Debe pode acudi al ges o pa a acla a cualquie si uación duda o p oblema
que se le p esen e an e los ecu sos de que dispone.
El docen e que quie e in oduci el ma e ial mul imedia en el aula ; puede
acudi al ges o y és e iene que ayuda le a elegi el medio más e icaz pa a su
abajo, aseso a lo y apoya loen su nue a incu sión, así como da a conoce su
uncionamien o y o mas de explo ación más in e esan es, si es que el docen e
no conoce ese medio en cues ión.
Pa a pode mejo a es e apa ado se ía mucho más e icaz que el docen e
pudiese con a con una o mación p e ia pa a in oduci lo en es e nue o
campo. Pe o es o no debe queda así, la o mación debe se pe manen e, pa a
que el docen e enga la opo unidad de conoce y ap ende a maneja odo el
ma e ial que pueda es a a su alcance, y ene in o mación sob e o os
ma e iales que puedan se le ú iles, pa a la o mación en es e campo ambién
puede pa icipa el ges o .
El ges o debe ,po encia y encauza la inicia i a y capacidad c eado a del
p o eso ado; man ene in o mados a los p o eso es de los ecu sos didác icos
disponibles, an o en el cen o como ex e nos.
Cuando hablamos de po encia la capacidad c eado a del p o eso ado, nos
e e imos a la pa icipación del ges o (o el equipo), en el diseño y p oducción
de los ma e iales. Como hemos dicho se le acili a al p o eso ado odo el
ma e ial y medios necesa ios, pe o además se debe p es a ayuda en la
elabo ación y diseño del ma e ial. El p o eso iene sus p opias ideas y su
concepción de cómo quie e que sea ese ma e ial, pe o a la ho a de diseña lo
a a necesi a apoyo, consejo y ayuda.
El Ges o con los Alumnos
Los ecu sos( ecu sos o ma e ial didác ico) es án al alcance de los alumnos,
es os los pueden u iliza , den o y ue a del cen o. Los alumnos ecibi án odo
el apoyo y ayuda que necesi en pa a desa olla sus ac i idades con los
ma e iales, o a a és de los ma e iales.
El ma e ial es á con olado en odo momen o po el ges o que puede sabe en
cualquie momen o , dónde se encuen a el ma e ial que se ha e i ado y qué
alumno dispone de él en ese momen o.
El ges o aseso a a los alumnos que lo solici an , sob e cómo u iliza esos
ecu sos pa a po encia su endimien o, pa a escoge qué es mejo u iliza en
cada caso y cuales son las u ilidades de cada uno de ellos.
También se debe man ene in o mado en odo momen o al alumno sob e los
ecu sos de que dispone el cen o o que exis en en el me cado y que pueden
se de in e és pa a lle a a cabo alguna de sus a eas, o abajos de
in es igación ; pa a ello se impa en pequeñas cha las
in o ma i as/ o ma i as.
El alumno debe sen i se en odo momen o espaldado po el ges o que debe
in en a busca soluciones cuando su gen los p oblemas, plan ea di e en es
al e na i as de abajo y descub i cuales son los ma e iales más adecuados,
pa a cada caso.
Los usua ios ambién hacen consul as a ni el écnico que en ocasiones el
p opio ges o debe es a en condiciones de esol e , o bien ges iona que
alguien se enca gue de hace lo.
El ges o debe ene unas ho as de u o ías que si an pa a que el alumno
enga acceso a él, y en ellas hace odo ipo de consul as que engan elación
con los ma e iales .
Los alumnos deben conoce los di e en es medios que hay a su alcance, y las
posibilidades de cada uno de ellos, se le debe o ien a hacia los ma e iales
al e na i os.
O a de sus necesidades es llega a se un usua io a en ajado, deben sabe
accede a la ed con la mayo sol u a posible, y desen ol e se en ella pa a
pode consegui la in o mación que les sea necesa ia.
Los p o eso es c ean en o nos cons uc i os, que consis en en que el alumno
pueda manipula la in o mación que se le o ece, ampliándola, comple ándola,
e c.
Si los alumnos quie en ealiza y diseña su p opio ma e ial, odos los medios
deben es a a su disposición, si alguno de los medios que necesi an los
usua ios no se encuen a en el cen o debe cabe la posibilidad de consegui lo
,bien en p és amo, po pa e de o o cen o de ecu sos, bien adqui iéndolo
pa a el p opio cen o . El ges o debe hace odo lo que es é en su mano pa a
que ese ma e ial que se a a ealiza , enga una salida e ec i a, es deci que
ealmen e puedan ealiza ese p oyec o, y que no se quede en el papel.
También debe aseso a a los alumnos, y descub i si ealmen e los ma e iales
que an a u iliza , son los mas con enien es pa a lle a a cabo su p oyec o.
El Ges o en la Ins i ución.
El Ges o de los Recu sos Mul imedia, , debe se capaz de p e e los dé ici s,
p oblemas u opo unidades que puedan apa ece , y ac ua en consecuencia. En
su mano es á la cus odia, mejo a, ges ión y op imización de los ecu sos, que
se deben explo a de la o ma más bene iciosa posible, an o pa a los usua ios
como pa a la ins i ución.
P incipales ac uaciones del Ges o de ecu sos Mul imedia:
Ges ión
Aseso amien o/ Apoyo
Inno ación/In es igación
En el siguien e cuad o, e emos es as es unciones desa olladas:
ges ión
aseso amien o/
apoyo
Inno ación/
in es igación
P o eso es
Ma e ial
P og amas
manejo y
explo ación
Explicación, manejo
y aseso amien o
sob e los p og amas
básicos que deben
conoce (WebCT,
co eo elec ónico, y
o os)
Obse aciones de
la ac uación de
los p o eso es en
la
ideocon e encia.
Alumnos
Ma e ial
Clases
Manejo y
explo ación
Sesiones
in o ma i as/ o ma i
as.
Explicación del
uncionamien o de
la Ex ensión, y
cómo deben ac ua
an e es a no edosa
si uación.
Aseso amien o
O ganiza i o.
Aula de
in o má ica
Nue o sis ema de
acceso a la sala de
usua ios pa a los
alumnos.
O ganización del
iempo pa a el uso
de los alumnos,
p o eso es y
cu sos de lib e
con igu ación.
Obse aciones del
compo amien o,
ac uación y
espues a de los
alumnos an e la
ideocon e encia.
Cen o de
Recu sos
Elabo a un
in en a io con
odo el ma e ial
mul imedia que
hay en la
ex ensión.
Expe imen a
nue as o mas
de ges iona la
sala de usua ios,
así como el
ma e ial
mul imedia
Con ol de los ecu sos,
adquisición de nue os
ma e iales pa a el cen o.
Valo ación del ma e ial.
Búsqueda de nue os
ecu sos que puedan
con ibui a la o mación
expe imen ación y
ap endizaje de alumnos y
p o eso es
P opues a pa a mejo a el
con ol de los medios de
los que dispone el cen o
a la ho a de o ganiza los
cu sos, los p o eso es
debe án especi ica qué
medios an a necesi a
pa a su ac i idad docen e.
Ac uaciones ealizadas po el ges o du an e su p ime cu so en
uncionamien o:
Adap ación al cen o
Con ol de ecu sos que exis en en el cen o
Análisis de necesidades
Elabo ación de un in en a io.
Pe ición y pos e io ges ión de ecu sos que son imp escindibles pa a
las ex ensiones