Individuální výstup pro digitalizaci studijní agendy na VUT

1/2 Specifický cíl C3 Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou Dílčí část Výstup č. 6 Individuální výstup pro digitalizaci studijní agendy na VUT Hlavní činnost Vytvoření Harmonogramu a plánu implementace pro období řešení projektu, včetně stanovení cílového stavu, indikátorů splnění cílového stavu, následného plánu rozvoje na dalších 5 let a zhodnocení rizik. Implementace plánu pro individuální výstup pro digitalizaci studijní agendy na VUT k výstupům Zpracování Zprávy zhodnocující implementaci plánu, naplnění cílů a aktualizovaného následného plánu rozvoje anebo plánu udržitelnosti vč. popisu následných činností a rozvoje minimálně na období 5 let po ukončení řešení projektu. 1. Hlavní činnost Projekt se zaměřuje na komplexní digitalizaci studijní agendy na VUT. Klíčovými aktivitami jsou tvorba harmonogramu a plánu implementace, zavedení efektivního projektového řízení, prioritizace jednotlivých oblastí a optimalizace procesů s cílem modernizace a zefektivnění studijní oblasti. 2. Harmonogram a plán implementace V rámci projektu byl vytvořen detailní harmonogram a plán implementace zahrnující: • Stanovení cílového stavu a indikátorů splnění. • Zhodnocení rizik spojených s implementací. • Následný plán rozvoje na období 5 let po ukončení projektu. Tento harmonogram zajišťuje, že jednotlivé kroky projektu probíhají dle stanovených priorit a vedou k naplnění definovaných cílů. 3. Implementace plánu pro digitalizaci studijní agendy Projekt zahrnoval zavedení a nastavení procesů projektového řízení, které tvoří základ pro efektivní řízení IT projektů. Tyto procesy zajišťují, že projekty spojené s digitalizací studijní agendy splňují očekávání zadavatelů a umožňují lepší prioritizaci a řízení projektů na VUT. 4. Logické rozdělení informačního systému Informační systém byl rozdělen na logické celky zahrnující oblasti, agendy, moduly a submoduly. Tento přístup zlepšil orientaci v rámci systému a jeho vývoje a umožnil efektivnější řešení jednotlivých oblastí. 2/2 5. Prioritizace a plán digitalizace Jednotlivé oblasti informačního systému byly zprioritizovány a byl vytvořen plán, podle kterého prochází jednotlivé oblasti digitalizací nebo refaktoringem. Tento proces přispěl ke sjednocení procesů na VUT, snížení administrativní zátěže a zlepšení efektivity a modernizace činností ve studijní oblasti. 6. Zpráva zhodnocující implementaci plánu Na závěr projektu byla zpracována zpráva zhodnocující implementaci plánu, naplnění stanovených cílů a aktualizovaný plán rozvoje. Součástí této zprávy jsou také následné činnosti a plán udržitelnosti na období minimálně 5 let po ukončení projektu. Projekt pokládá pevný základ pro další rozvoj digitalizace studijní agendy na VUT a přispívá k modernizaci a zefektivnění administrativních procesů univerzity. Zpracováno 12/2024 v Brně, Centrum informačních služeb VUT v Brně