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Nombre alumna: Aránzazu Mendívil Uceda Título Proyecto Fin de Master: Museo de dibujo Julio Gavín “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Master de Gestión del Patrimonio Cultural. Dpto. Historia del Arte de la Universidad de Zaragoza Año académico: 2011-2012 Fecha: Septiembre 2012 Tutor: Juan Carlos Lozano Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 1 Índice 1. Introducción, pág:2 2. Situación de partida, pág: 3 3. Análisis DAFO, pág: 6 4. Objetivos generales y específicos, pág: 7 5. Actuaciones, acciones, cronograma: pág: 8 6. Recursos humanos y materiales, pág:11 7. Sistema de gestión, pág: 12 8. Evaluación, pág: 15 9. Bibliografía, pág: 16 10. ANEXOS: - Anexo 1: Fotos del museo, pág: 1 - Anexo 2: Espacio museográfico, pág: 5 - Anexo 3: Conservación museo y colección. Plan de Prevención de riesgos y Plan de desastres, pág: 9 - Anexo 4: Historia del Museo, pág: 27 - Anexo 5: Amigos de Serrablo, pág: 29 - Anexo 6: Auditoria, pág:32 - Anexo 7: Ingresos y gastos, pág: 34 - Anexo 8: Acciones, pág: 35 - Anexo 9: En papel, pág: 47 - Anexo 10: Merchandising, pág: 48 - Anexo 11: Presupuesto, pág: 50 - Anexo 12: Presupuestos externos, pág 51 - Anexo 13: La Colección, pág: 54 Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 2 1. Introducción El Museo de Dibujo Julio Gavín “Castillo de Larrés” es una instalación museística ubicada en la localidad pirenaica de Larrés, un pueblo de la Comarca de Serrablo (Huesca). A 6 km. de Sabiñánigo y 14 de Jaca, el museo cuenta con obras de dibujo de 800 autores españoles del siglo XX que suponen la mas completa muestra del arte contemporáneo nacional, que incluye también dibujo cómic y humor gráfico. Para más detalle de autores y obras de la colección consultar Anexo 13: La Colección. El edificio del museo es un castillo del siglo XI, que desde los inicios del Reino de Aragón fue configurando sus dependencias hasta el siglo XVI. Una de sus torres dispone de una espectacular panorámica de 360º sobre el Valle de Tena. Las instalaciones están bien preparadas para la exposición y conservación de las obras. Para más detalles consultar el Anexo 3: Conservación Museo y Colección, que incluye un Plan de Conservación Preventiva. Destacamos la buena conservación del edificio que acaba de remodelar algunas dependencias y el perfecto estado de la Colección. El Museo de Dibujo Julio Gavín “Castillo de Larrés” es una institución de carácter privado creada en 1987 que es gestionada por la Asociación Amigos de Serrablo. Dentro del plan de viabilidad propongo cambiar la forma jurídica de dicha asociación por la de Fundación con lo que conseguiremos dos objetivos, uno: rejuvenecer la imagen de la institución con un modelo de gestión actual que sin embargo mantiene las mismas premisas, el altruismo por la cultura y el patrimonio, y dos: proporcionar beneficios fiscales a las personas y empresas que hagan aportaciones económicas a la Fundación para su mantenimiento y desarrollo. Como veremos en el apartado 3, el estudio DAFO de la institución detecta el principal problema de la misma: su mala comunicación con el público. Para el Plan de viabilidad planteamos un importante conjunto de acciones de comunicación que vamos a explicar y mostrar con bocetos reales en los Anexos 8, 9 y 10. Estas acciones estarán dirigidas a los diferentes públicos objetivos: personas interesadas en el contenido (universidades, colegios, colectivos de artistas, etc) y el turismo de ocio y cultura. Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 3 2. Situación de partida Elementos patrimoniales: El museo está ubicado en la localidad de Larrés (Huesca) que cuenta con un centenar de habitantes, a seis kilómetros de Sabiñánigo 1 . Inserto en un nudo de carreteras: a Jaca por autovía (15 min.); la nueva carretera Yebra-Fiscal permite acceso rápido desde Boltaña (40 min.); Autovía a Huesca y Zaragoza 2 . El espacio museográfico dispone de 4.500 dibujos de 800 artistas de todas las manifestaciones: dibujo artístico, ilustración, arquitectura, diseño, historieta, humor,... Las 17 salas del museo exponen trescientos cincuenta dibujos que se van renovando cada dos años. El resto de obras están almacenadas en un edificio contiguo, que fue rehabilitado como archivo-biblioteca en 1999. Por mencionar solo algunos nombres: Natalio Bayo, José Beulas, Martín Chirino, Isabel Guerra, Antonio Saura, Antonio Mingote, “Peridis”, Pablo Serrano, Salvador Victoria,... autores que abarcan todo el panorama artístico del siglo XX español. La morfología es la propia de un edificio medieval, salas pequeñas un tanto laberínticas con algunas barreras arquitectónicas que lamentablemente hacen imposible la visita presencial a personas de movilidad reducida. El propio castillo es patrimonio arquitectónico y cultural digno de visitar por si mismo: gruesos muros, ventanas pequeñas, escaleras camufladas, suelo de canto rodado propio del Pirineo y dos torreones que enmarcan su silueta. La recién inaugurada Torre Sur culmina con un impresionante mirador al Pirineo aragonés de 360º, donde se puede reposar la visita y deleitarse con las vistas. Es un espacio del museo que puede resultar un nuevo atractivo para el visitante. En el exterior hay además instalados varios motivos escultóricos de Javier Sauras. La gestión: El Museo de Dibujo Julio Gavín es gestionado de forma privada por la Asociación Amigos de Serrablo. Tiene ochocientos asociados que pagan una cuota anual (20€) con la que sufragan los gastos, ver Anexo 7: Ingresos y gastos. La asociación lleva 40 años recuperando patrimonio arquitectónico de la comarca de Serrablo. Ver Anexo 5: Amigos de Serrablo. 1 Capital de la comarca de Alto Gállego, con una población que supera los 10.000 habitantes. 2 Las obras de ampliación a 4 carriles desde Nueno finalizarán en pocos meses. Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 4 Abren todos los días del año a excepción de los lunes (salvo en verano). El horario es dos horas por la mañana y tres horas por la tarde. El precio de las entradas es: 3€ adultos y mayores de 12 años. 2€ grupos. Gratis niños menores de 12 años. Habrá que cambiar la política de precios. No tienen apenas merchandising. Sólo tres libros: Iglesias de Serrablo, La Asociación Amigos de Serrablo y 25 años del Museo de Dibujo Julio Gavín. La Asociación Amigos de Serrablo edita una revista con varios números al año (ahora ha reducido por falta de presupuesto) en la que no hay espacios publicitarios. No quieren publicidad. Esto muestra el carácter de la Asociación. Se sienten orgullosos de no necesitar publicidad para que su museo reciba visitas. Evidentemente es necesario introducir cambios en está política de gestión y renovar ideas. El hecho de que sea de gestión privada tiene la ventaja de que las decisiones son más rápidas de tomar que en una entidad con gestión pública. La dificultad radica en que las personas que tienen que aprobar las decisiones son mayores y de costumbres cerradas. Nuestro primer público objetivo es la Junta directiva. El director es joven y con muchas ganas, él puede convencer al resto. Por esta razón es importante presentar las propuestas de manera clara y acompañadas de bocetos en papel de lo proyectado. La crisis económica actual ha puesto al Museo en una situación crítica ya que siempre ha funcionado gracias a las subvenciones y nunca ha tenido la necesidad de buscar patrocinadores. Si quieren permanecer abiertos tienen que aceptar ciertos cambios (publicidad en su revista, subir tarifas, acciones para la visita familiar, nuevo diseño del folleto, mejorar la señalética interna, venta de merchandising, etc.). A día de hoy en el museo hay dos personas contratadas que realizan todo el trabajo. El vector fundamental del museo es el actual director, Alfredo Gavín, hijo del fundador del museo Julio Gavín. Esta circunstancia es un arma de doble filo, por un lado conoce los objetivos de la institución y su funcionamiento de primera mano y por otro, como hijo de un personaje tan carismático como Gavín, se le juzga como tal y en algunos ámbitos locales con menosprecio. Como líder de un espacio tan personal como es el Museo de Dibujo, debe crear su propio estilo, sin perder la esencia que caracteriza la institución. Durante las conversaciones que hemos mantenido, he percibido la enorme pasión con la que vive su trabajo. La otra persona que trabaja en el Museo de Dibujo es una licenciada en Biblioteconomía y Documentación, además de la logística de apertura del museo, se Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 5 dedica a catalogar obra, ordenar archivo y biblioteca, maquetar la revista Serrablo y demás actividades de la Asociación Amigos de Serrablo. He realizado personalmente un análisis sobre diferentes aspectos del museo: instalaciones, colección, comunicación, personal, opiniones sobre el director, cuyos resultados se pueden consultar en el Anexo 6: Auditoria del Museo. Quiero destacar algunos comentarios del sondeo de opinión: - En primer lugar, el Museo de Dibujo Julio Gavín, es conocido por toda la población de la zona. Muchos han ido hace varios años y algunos jóvenes no han ido, aunque lo conocen de oídas. Sin embargo es totalmente desconocido para el resto de la población de Aragón. - Para la población es seña de identidad junto a las Iglesias de Serrablo. Hay sentimiento de orgullo hacia la labor realizada por la Asociación Amigos de Serrablo recuperando el patrimonio arquitectónico de la zona. Sin embargo ven la asociación como un núcleo cerrado y sobre todo, tras el fallecimiento de Julio Gavín en 2006, como si hubiera desaparecido el alma e impulso de la Asociación. - La dirección del museo está en manos del hijo del fundador. En general la opinión de la gente no es positiva hacia su persona ni se valora su labor. Desde mi punto de vista ejerce una gerencia buena pero no lo sabe comunicar. En general lo perciben como “el hijo de…”. Se desconoce su formación académica e incluso se hacen chistes despectivos hacia él. Sin embargo la implicación personal del director es lo que ha permitido la actual situación del museo: buenas instalaciones, buena colección artística. Evidentemente se puede mejorar, pero es una persona abierta y con ganas de que el museo permanezca abierto y siga creciendo. - El público que no es de la comarca, sale muy sorprendido del contenido del museo, lo que nos indica que la comunicación exterior es deficiente. - La opinión que genera entre personas del mundo del arte es positiva en cuanto a calidad de la obra aunque manifiestan la carencia de discurso museográfico. Es un mero contenedor de dibujos sin hilo argumental. - Otro problema detectado es que hay salas del museo que se quedan sin visitar. El problema viene de la distribución laberíntica de las salas y que el folleto no te marca una visita guiada. Hay que mejorar la señalética interior y el folleto. Con la actividad para niños “Busca el Tesoro en el Castillo de Larrés” solventaremos parte de este problema. Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 6 3. Análisis D.A.F.O. OPORTUNIDADES AMENAZAS Comarca activa; Pueblo habitado 4 Crisis: Subvenciones=0€ 5 Oferta del Valle de Tena 5 Otros museos: Etnológico, Pirenarium, Diocesano Jaca 2 Pirineos Sur; Quebrantahuesos 4 Turismo de nieve muy focalizado 3 Apoyo de los artistas 3 Otras actividades ocio familiar 3 Nuevos accesos: Pamplona- Lérida; Yebra-Fiscal; Túneles Monrepós 4 Artistas contemporáneos son poco conocidos por público general 4 Otros colectivos: arquitectos, diseñadores. 2 El visitante llega pero no entra al museo 5 Laboratorio subterráneo Canfranc 3 Mala opinión hacia la Dirección 3 PUNTOS FUERTES PUNTOS DÉBILES Implicación de la Dirección 5 Sin proyecto museográfico 4 Gestión Independiente 5 Acceso: a 6 Km. de vías rápidas 3 Único museo en España dedicado en exclusiva al dibujo. 3 Desgaste Asociación Amigos Serrablo 3 Edificio: Castillo medieval (s. XI-XVI) 3 Depende 90% de subvenciones 5 Seña identidad comarca 3 No accesible minusválidos/carritos 3 Colección obra de artistas españoles 4 Museo poco conocido 5 Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 7 4. Objetivos generales y específicos Nuestros Objetivos Generales son: 1: Gestionar de manera viable el museo sin depender de subvenciones. 2: Ser un referente nacional para la Ilustración y el Dibujo. 3: Fomentar el desarrollo económico de la zona y mantener su población. 4: Ser ejemplo de gestión privada. Nuestros Objetivos específicos son: 1: Cambiar la forma jurídica de la Institución: crear la Fundación Amigos de Serrablo. 1: Aumentar el número de visitantes en un 30% respecto del 2011. 2: Incrementar un 20% el número de asociados y colaboradores con la Institución. 3: Incrementar la colección en formato digital accesible desde DOMUS 3 , así como la de registros bibliográficos a través de ABSYSNET 4 . De esta manera haremos accesible, por lo menos de manera virtual, el museo. 4: Crear nexos con otros países: Francia, Alemania, Japón. 5: Generar actividades culturales asociadas al museo. 6: Crear redes de comunicación con Universidades y Centros de Formación artística. 3 http://servicios3.aragon.es/reddigitalA/pages/SimpleSearch?index=true. 4 http://benasque.aragob.es/cgi-bin/abnetop/O6066/IDf50a9cd3/NT1 Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 8 5. Actuaciones, acciones, cronograma. El presente proyecto será presentado a la Institución en octubre para explicar todas las propuestas, en especial la transformación de la Asociación Amigos de Serrablo en una nueva forma jurídica más actual: la Fundación Amigos de Serrablo. Este cambio persigue dos objetivos fundamentales: por un lado actualizar la imagen de la institución introduciendo métodos actuales de gestión cultural y en segundo lugar incrementar la cuantía de las aportaciones que personas físicas o/y empresas hagan a la fundación, ya que ello repercute en importantes beneficios fiscales para ellos. Esta transformación hay que plantearla con el tiempo suficiente como para que los asociados vayan conociendo poco a poco los detalles y las ventajas derivadas. La Junta General se realiza a finales de año, así que se dispone de dos meses de trabajo para explicar el funcionamiento y requisitos necesarios para el cambio a Fundación: dotación patrimonial, patronos, estatutos, gestiones legales, nueva imagen, etc. La elección de patronos es un tema importante. Además de las instituciones locales (Ayuntamiento, Diputaciones, Instituto de Estudios Altoaragoneses, Comarca, etc), es importante contar con el apoyo de artistas. Por ejemplo Angel Orensanz es un artista polifacético de renombre internacional, afincado en Nueva York pero que mantiene vínculos muy fuertes con la zona (nació en Larués, un pueblo de la Jacetania). Contar con su apoyo puede ser muy interesante. El objetivo es que a principios de 2013 se haga pública la noticia en los medios aprovechándolos para presentar las novedades: A continuación hago una enumeración de las acciones a realizar. Para ver detalles, justificación y bocetos consultar Anexos 8, 9 y 10. ACCIÓN 1: Campaña Apadrina un dibujo. ACCIÓN 2: Programación educativa. El museo como “Manual de estudiante”. ACCIÓN 3: Paneles informativos entrada al pueblo y al museo. Spot 30’. El “dibujo del mes” y otras acciones en la puerta. ACCIÓN 4: Público familiar: folleto, política de precios. ACCIÓN 5: Promoción del Museo en otros espacios culturales de la zona. ACCIÓN 6: Reserva de espació publicitario. ACCIÓN 7: Entradas combinadas con el Museo etnológico y Pirenarium. Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 15 8. Evaluación Resulta imprescindible revisar cómo van funcionando las diferentes acciones que el Museo de Dibujo va a desarrollar. La opinión de los usuarios tanto de las instalaciones como de las actividades realizadas es básica para rectificar y adecuar el ritmo y contenido de las mismas. El museo ya dispone de un cuestionario para rellenar. Hasta el momento apenas se había dedicado atención a los resultados, pero ahora vamos a tenerlo muy en cuenta para modificar la política museográfica. La mejor fuente de información es la cantidad de ingresos que se van a obtener con las actividades y el merchandising. Las personas encargadas de la venta y la taquilla van a anotar meticulosamente los comentarios y sugerencias del usuario. Cuando se venden las entradas hay que realizar dos sencillas preguntas: ¿De dónde viene?; ¿Cómo ha conocido la existencia del museo?. Las respuestas van a marcar la dirección de la política de difusión. Anotar el número de folletos infantiles rellenados, escuchar sus comentarios (y el de los adultos que los acompañan). Cuando una persona haga una donación a la Fundación se le hace un breve cuestionario: ¿Cómo supo de la existencia de la Fundación?, ¿Grado de satisfacción con las actividades de la Fundación?. En años sucesivos ver el grado de fidelización, causas de la baja, etc. La ventaja de ser una institución relativamente pequeña es que se ve día a día cómo están funcionando las novedades y actuar en consecuencia rápidamente. Museo de dibujo Julio Gavín, “Castillo de Larrés”: Plan de viabilidad Aránzazu Mendívil Uceda 16 9. Bibliografía ACÍN FANLO J. L. (coord.), 1989; Museo de dibujo Castillo de Larrés; Edita Diputación Provincial de Huesca; Zaragoza. ALGERICH FERNÁNDEZ I., 2010, Conservación preventiva y Plan de Gestión de Desastres en archivos y bibliotecas, Edita Ministerio de Cultura, Madrid. 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