Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria 2005

Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 1 BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE VALLADOLID MEMORIA, AÑO 2005 Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 2 ÍNDICE Página 1.-INTRODUCCION…………………………………..….…………….... 3 2.-COLECCIONES……………………………………….…………….…. 4 3.-SERVICIOS……………………………………………………………… 8 4.-ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN……………………..…………… 14 5.-PERSONAL……………………………………………………………… 23 6.-INSTALACIONES…………………...…………………………………. 28 7.-PRESUPUESTO………………………………………..……………….. 31 8.-COOPERACION BIBLIOTECARIA…………………………………. 33 9.-PLAN ESTRATEGICO………………………………………………… 37 10.-CERTIFICACION ANECA…………………………………………... 38 ANEXOS………………………………………………………………........ 39 Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 3 1.- INTRODUCCIÓN El objetivo de esta memoria es presentar a la comunidad universitaria las actividades más relevantes realizadas durante el pasado año 2005 en la Biblioteca de nuestra Universidad. Los datos, análisis y actividades reflejadas en esta Memoria por parte de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid pretenden, como cada año, seguir en una línea continua y constante de mejora, y así cumplir su misión enunciada en el Plan Estratégico 2005-2008 de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid de la siguiente manera: “La Biblioteca Universitaria tiene como misión ofrecer a la comunidad universitaria un sistema de información integral, necesario para alcanzar los resultados educativos y de investigación que propone la Universidad de Valladolid, definidos como objetivos y metas institucionales en sus Estatutos y en sus programas de docencia e investigación” El plan estratégico de la biblioteca para el periodo 2005-2008 http://cigales.cpd.uva.es/biblioteca/informa/estrategico.pdf marca un poco los objetivos a realizar en un periodo trienal y sirve de referente para todo el personal , lo que no es óbice para que la biblioteca desarrolle sus tareas habituales o que fuera del mismo se puedan hacer nuevos proyectos o propuestas de mejora que no estén incluidas a priori en el mismo. Intentamos asimismo que el conocimiento de nuestro trabajo, sirva para, a partir de los datos suministrados, podamos recabar todo tipo de propuestas y sugerencias que permitan mejorar el servicio Para disponer de una visión mas completa sobre la memoria conviene hacer una serie de puntualizaciones: 4 como en los últimos años, los datos se refieren a años naturales y no a cursos académicos. Esto nos permitirá complementarla con otro documento de trabajo de la Biblioteca de la UVA, los Datos estadísticos de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Año 2005, que recientemente se ha remitido al equipo de gobierno de la Universidad . 4 Por otra parte dando cumplimento al vigente Reglamento de la Biblioteca de la Universidad, cada biblioteca de Centro o Campus elabora anualmente su propia memoria, que sirve, como fuente de información imprescindible para la elaboración de esta Memoria. 4 Asimismo y de forma paulatina, cada vez más, la información sobre la Biblioteca está disponible en la página web: http://almena.uva.es .Este año, se ha constituido un grupo de trabajo que colaborara, en la adaptación de la pagina de la biblioteca al proyecto general de la propia web de la uva www.uva.es que esta desarrollando la empresa ISOTROL y que se ha presentado en Noviembre de 2005 Este año ha parecido conveniente incluir una serie de gráficos de evolución de los últimos 5 años (ANEXO 4) que pretenden ayudar en la comprensión de los análisis teóricos e ilustrar de una forma más evidente la evolución de determinados parámetros en el último lustro. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 4 2.- COLECCIONES En relación con las colecciones hay que constatar que ha habido un gran incremento sobre todo de títulos de revistas electrónicas. Quizás se puede observar un descenso en el ingreso de monografías con respecto a 2004, pero se debe a que ese año hubo importantes donaciones. Fondos existentes e ingresos Fondos bibliográficos (a 31 de diciembre de 2005): 4 Monografías: 815.517 4 Publicaciones periódicas: 29.745 títulos, de los cuales 85 son diarios,  13684 corresponden a revistas electrónicas 6.631 a colecciones abiertas en papel y 9.345 son colecciones ya cerradas 4 Recursos electrónicos: 36 bases de datos y 13684 títulos de revistas accesibles a texto completo 4 Material no librario: 39155 4 Tesis y proyectos: 18492 Por otra parte el ingreso de monografías ha sido este año de: 29.562 Ingreso de material no librario (año 2005): 1.449 Ingreso de Tesis y proyectos: 1.225 Fondos catalogados (año 2005) 43.649 Como en años anteriores, en el apartado de obras ingresadas se han reseñado las registradas en cada biblioteca, lo que en la mayoría de los casos engloba tanto los libros pertenecientes a la biblioteca, como los depositados en los departamentos del centro. Además de los libros ingresados durante el año por compra, que son procesados en las bibliotecas correspondientes, se ha seguido con proyectos de conversión retrospectiva de la colección, con la inclusión en el catálogo automatizado de diversos fondos depositados en las bibliotecas o departamentos desde hace años, como por ejemplo en la Facultad de Derecho, y que ahora con motivo de la remodelación de sus instalaciones se van a centralizar en la biblioteca. Esta tarea se realiza tanto por el propio personal de las bibliotecas, como viene siendo habitual, como por personal dedicado exclusivamente a ello (Fondo de la Casa de la India conservado provisionalmente en la Biblioteca General Universitaria “Reina Sofía”). Junto al personal temporal contratado, el esfuerzo del personal técnico ha posibilitado que el catálogo automatizado de la Biblioteca de la UVA siga aumentando cada año, incluyendo ya 647.277 volúmenes a fecha 31 de diciembre de 2005 (cifra que incluye libros, publicaciones periódicas, y material no librario, y repartidos por centros como se indica en la página 17 de los Datos estadísticos de la Biblioteca )sobre un total de 815.517, lo que supone que más de un 70% de toda nuestra colección Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 5 bibliográfica se encuentre ya incluida en el catalogo, accesible a toda la comunidad universitaria y también a usuarios externos, a través de Internet. Como ya se ha indicado y, siendo la principal forma de incremento del fondo bibliográfico la compra, también se deben reseñar en este apartado los donativos que se reciben en las diferentes bibliotecas, que contribuyen a incrementar nuestro fondo. Durante este año se ha continuado la catalogación del fondo donado por el profesor D. Juan Jose Martin Gonzalez en Filosofía y se han catalogado unos 2000 obras del fondo de la futura Casa de la India que están depositados por el momento en la Biblioteca Reina Sofía. Se ha seguido catalogando el fondo de Incunables y Raros. Ya están introducidos los correspondientes al s. XVI del fondo de la Biblioteca de Santa Cruz, siguiendo en el futuro con el resto de obras de la Biblioteca Histórica. Las bibliotecas y especialmente las universitarias, están inmersas en un proceso de cambio con una tendencia a convertirse según la nueva definición de REBIUN, en “Centros de recursos para el aprendizaje y la investigación (CRAI)” de acuerdo con las directrices del nuevo Espacio Europeo de Enseñanza Superior, etapa en la que deben jugar un papel mas activo, implicándose aún mas en los aspectos formativos y en el emplazamiento entre sus fondos de nuevos materiales para el aprendizaje. En 2005, gracias sobre todo a una subvención de la Junta de Castilla y León, de 214.020 €, destinada, en su mayor parte, a la adquisición de recursos electrónicos de información, se ha generado un incremento importante en el número de revistas electrónicas a texto completo, gracias a la compra de paquetes básicos para la investigación científica. A lo largo del año 2005 se han incorporado a la red las siguientes BASES DE DATOS: 4 Energy Technology Data Exhange (ETDE) 4 Literatura Online (LiOn) 4 Periodicals Archive Online 4 Periodicals Index Online 4 ProQuest Dissertations and Theses En las siguientes bases de datos ha cambiado su forma de acceso: desde la red local de CD-ROM a ONLINE: 4 Actualidad administrativa 4 Actualidad civil 4 Actualidad laboral 4 MathSciNet Durante el año se han tenido en prueba los siguientes productos electrónicos: 4 Academic Search Premier 4 Central European Journals of Mathematics 4 Central European Journals of Physics Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 6 4 Central European Journals of Chemistry 4 Humana Journals Mastaer Collection 4 BioMed Protocols 4 NeuroSciNow Publicaciones periódicas en papel El 10 de noviembre de 2005 se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el anuncio de licitación para el contrato de suministros de publicaciones periódicas españolas y extranjeras. En enero de 2006 se adjudicó a las siguientes empresas: Mundi Prensa (revistas españolas), Ebsco (revistas extranjeras de ciencias, técnicas y sociales) y Swets (revistas extranjeras de humanidades y medicina). En el caso de las revistas españolas se han producido algunas variaciones en el número de títulos suscritos, incorporando algunas de las hasta entonces adquiridas fuera de concurso. En el caso de las revistas extranjeras se han cancelado las suscripciones en papel de aquellos títulos disponibles en versión electrónica a través de los paquetes Science Direct, Kluwer Online, Internacional Electronic Library, y Wiley InterScience. Publicaciones periódicas electrónicas Se han mantenido los siguientes consorcios: 4 Emerald Insight 4 ScienceDirect 4 Springer-Link 4 Internacional Electronic Library 4 Wiley InterScience 4 Revistas de medicina (Ovid): o LWW Current Opinion Collection o Ovid Core Biomedical Collection o Nature o New England Journal of Medicine 4 ProQuest Agriculture Journals 4 Kluwer Online 4 American Chemical Society (ACS) El acceso a World of Knowledge (ISI) se ha mantenido a través de la licencia nacional que la FECYT, suscribió con la empresa GrreenData, para toda España. Se han adquirido los siguientes paquetes: 4 American Physics Society (APS/AIP) Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 7 4 IOP Electronics Journals 4 Optics Infobase (OSA) 4 SIAM Electronics Journals 4 Más un título concreto de revista: Ingeniería Química Por tanto la Biblioteca de la Universidad pone a disposición de sus usuarios, aproximadamente, 29.745 títulos de revistas en total. 20.315 corresponden a suscripciones abiertas y de estas casi el 70% (13.684) títulos son revistas electrónicas a texto completo, accesibles para toda la comunidad universitaria a través de la red de investigación de la Universidad de Valladolid, tanto desde el interior del campus, mediante ordenadores con IPs pertenecientes al dominio UVA, como desde fuera del campus, desde ordenadores externos a la UVA e incluso desde el propio domicilio. En este último caso el usuario debe identificarse como miembro de la comunidad universitaria antes de que el sistema le permita el acceso". Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 8 3.- SERVICIOS En este proceso continuado de mejora en el que nos hemos comprometido para el futuro creemos que es en este apartado, incluso mas que el anterior, en el que debemos de hacer especial énfasis, pues es el que mas valoran los usuarios y hacia el que tenemos que orientar nuestro mayor esfuerzo, intentando mejorarlos cada día y con parámetros de calidad. 3.1 Préstamo a domicilio El servicio de préstamo a domicilio es uno de los más habituales de todos los que se prestan en las bibliotecas. La cifra total de préstamos ha sido en 2005 de 288.169. Su distribución por centros durante este año puede verse en la página 19 (Préstamo) de los Datos estadísticos .... Este dato de préstamo domiciliario se refiere exclusivamente a los libros conservados en las bibliotecas, no computándose este proceso cuando se realiza, siempre fuera del ámbito de las bibliotecas, con los libros depositados en los departamentos. El hecho de que el número de estudiantes se mantenga o incluso comience a descender en la Universidad trae como lógica consecuencia que el número de préstamos a domicilio siga la misma evolución, que se puede resumir como un mantenimiento a la baja. Sin embargo es un servicio imprescindible, claramente consolidado y en el que se trabaja de forma continua, buscando siempre un mejor servicio al usuario. Siguiendo con sus trabajos iniciados en 2005, continúa este año la actividad la Comisión de Préstamo. . Otra mejora clara para los usuarios, que es a la vez una de las principales líneas de actuación de la Biblioteca, es la evolución de la disposición de nuestras colecciones, transformándose muchas bibliotecas de depósito cerrado en bibliotecas a LIBRE ACCESO Asimismo todas las bibliotecas de nueva creación o que han sufrido remodelaciones en sus instalaciones se plantean en su origen, desde que se diseña el proyecto, para que la totalidad o al menos la mayor parte de su colección este en libre acceso para los usuarios, lo que supone sin ninguna duda una gran ventaja para todos los que, por este motivo, acceden a los libros sin ningún tipo de intermediarios, y un aumento claro del uso de las colecciones bibliográficas. Sin embargo, esta nueva disposición de los fondos no permite contabilizar todas las consultas realizadas al fondo bibliográfico. Por tanto, y al igual que años anteriores ya no se han contabilizado las consultas en sala de libros, publicaciones periódicas y otros materiales debido a varias razones, entre las que sobresale la imposibilidad de la mayor parte de las bibliotecas, , de obtener y facilitar información sobre este servicio 3.2 Consultas a Bases de datos Desde que en el año 2000 comenzó el servicio de consulta a las bases en datos en CD-ROM, puestas a disposición de todos los miembros de la comunidad universitaria a través de una red local, el acceso a ellas ha sido cada vez mejor (más ágil y rápido) convirtiéndose en un servicio esencial cada vez más utilizado. Sin embargo, y a pesar de Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 9 ser un servicio que cuenta cada año con un mayor número de usuarios, como se observa en los datos de número de entradas de cada una de ellas, Las bases de datos de acceso en línea pueden consultarse tanto desde el interior del campus, desde ordenadores con IPs pertenecientes al dominio UVa, como desde fuera del campus, desde ordenadores externos. En este último caso el usuario debe identificarse como miembro de la comunidad universitaria antes de que el sistema le permita el acceso". Las bases de datos no han aumentado en los últimos años sino que han sido sustituidas por nuevos productos y nuevos servicios electrónicos, y en especial por las revistas electrónicas accesibles en línea a texto completo que ha redundado en una mayor obtención de documentos a partir de los propios fondos por lo que ha disminuido la dependencia de otras bibliotecas universitarias tanto españolas como extranjeras Consultas a bases de datos 2005 Número de bases de datos: 29 4 Número de entradas: 54.574 4 Tiempo de uso: cerca de 3.000 horas Consultas a revistas electrónicas: 4 Número de títulos: 10.641 4 Búsquedas realizadas: 54.872 4 Accesos a artículos a texto completo: 88.393 Consultas a otros recursos electrónicos, ISI WOK: 29.889 3.3 Acceso a las revistas electrónicas Es importante reseñar que el número de títulos a los que se ha podido acceder el pasado año 2005,a pesar del elevado precio que tienen estos productos, ha aumentado considerablemente con respecto a años anteriores debido fundamentalmente la subvención de la Junta de Castilla y León destinada en la mayor parte a la adquisición de recursos electrónicos. Esto es conveniente analizarlo en el futuro, pues seria necesario que las suscripciones se mantuvieran con presupuesto ordinario, pues si no es así cabe el riesgo de que un año no puedan asumirse con el consiguiente perjuicio para los usuarios que las utilizan habitualmente y que verían frustradas así sus expectativas de acceso a la información especializada en su campo Concretamente se ha logrado un incremento muy significativo de la colección pasando de cerca de 3000 títulos a finales del año 2003 a más de 10.000 a finales de 2004, y a cerca de 16.000 en el 2005 debido sobre todo a la adquisición de grandes paquetes entre los que destaca el de la prestigiosa editorial especializada en ingeniería IEEE. Esto significa también que el uso que se ha hecho de este servicio ha aumentado de forma clara respecto al año anterior, Y aunque no podamos ofrecer de forma detallada datos completos del uso de las revistas electrónicas a texto completo por parte de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 16 El 14 de diciembre de 2005 se celebra la cuarta sesión del Equipo de Dirección de la Biblioteca Universitaria, convocada por D. Emilio Suárez de la Torre, Vicerrector de Investigación. El objeto de la reunión es tratar los órganos de dirección de la Biblioteca Universitaria y su plasmación en el Reglamento que se está elaborando. Tras un intenso debate se procede a la votación para decidir si el EDB es un órgano ejecutivo o no. El resultado de la votación es que el EDB no será ejecutivo. En una segunda votación se aprueba el modelo de Biblioteca Universitaria propuesto por D. Agustín Carrillo, en el que existiría un Director, un Subdirector y un Consejo de Directores de Biblioteca, que trabajaría con las mismas Comisiones y los mismos miembros que hasta ahora. La Comisión Permanente de la Biblioteca Universitaria integrada, como se ha explicado más arriba, por la Directora de la Biblioteca Universitaria y las vocales de las otras cuatro Comisiones del Equipo de Dirección de la Biblioteca Universitaria, celebró a lo largo del año 2005 las siguientes sesiones: El 29 de abril de 2005 se constituye y se celebra la primera sesión de la Comisión Permanente del EDB. Con objeto de acudir a la convocatoria de la ACSUCYL para financiar los planes estratégicos de las Universidades, se considera necesaria hacer una estimación presupuestaria de lo que costaría llevar a cabo las acciones del Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria. Se acuerda que cada vocal haga la estimación de las acciones que dependen de su Comisión. Se acuerda la metodología de trabajo de las Comisiones Se aprueba un documento sobre ejecución y difusión de los acuerdos del EDB. El 27 de mayo de 2005 se celebra la segunda sesión de la Comisión Permanente. Se presenta la valoración de las acciones del Plan Estratégico. Se aprueba la metodología de funcionamiento de las Comisiones, la comunicación entre ellas, con el EDB y hacia el resto del servicio. El 23 de junio de 2005 se celebra la tercera sesión de la Comisión Permanente. La Comisión Permanente aprueba el Plan de formación/ promoción del Servicio. En relación con el Proyecto de la Universidad: Proyectos de Formación en centros y servicios, se acuerda pedir, para la creación de la Intranet, 2 becarios. El 18 de octubre de 2005 vuelve a reunirse la Comisión Permanente. Entre otros temas se estudia el Borrador del Reglamento de la Biblioteca Universitaria. Se aprueban algunas modificaciones. La Comisión Permanente aprueba el Borrador del Reglamento con el voto en contra de la Jefe de Servicio. Se aprueban otros documentos que se llevarán al Pleno del EDB de 26 de octubre. La última sesión del año de la Comisión Permanente tiene lugar el 15 de diciembre de 2005. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 17 Se estudia el Borrador de solicitud para la obtención del certificado de calidad de los servicios universitarios que ha hecho la ANECA con fecha 28 de octubre. Se estudian las acciones a priorizar con el dinero concedido por la ACSUCYL, que no es todo lo que se pidió. Independientemente del plan estratégico tanto desde los servicios centrales como en todas las bibliotecas que forman parte de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid, se ha seguido trabajando, con una clara orientación de fomento y mejora de los servicios al usuario, en varios aspectos ya iniciados en años anteriores. Concretamente conviene destacar: Continuación de los trabajos de la Comisión de Préstamo, dependiente de la Junta Técnica de la Biblioteca de la Uva, que ha continuado trabajando en la reforma de la Normativa de Préstamo vigente desde el 31 de octubre de 2000 hasta concluir una nueva Normativa de préstamo. En este sentido se elaboraron sucesivos borradores, que incluían como principales novedades: 4 Nuevas reglas de préstamo en cuanto a número de documentos y plazos según tipo de usuario y tipo de ejemplar, para favorecer el uso de la colección. 4 Mayor diversificación y definición de tipos de usuarios y ejemplares. 4 Potenciación del uso del PIN, incluyendo más información y posibilidades en la ‘Ficha de usuario’ accesible desde el OPAC. 4 Estudio exhaustivo de la posibilidad de préstamo de fascículos de publicaciones periódicas (se desestimó en Comisión de Investigación). 4 Posibilidad de efectuar reservas de documentos prestados. Al mismo tiempo, al poner en marcha el Plan Estratégico de la Biblioteca y comenzar a funcionar el EDB y sus comisiones, todas las cuestiones relativas a préstamo, salvo la finalización de la Normativa, se encomiendan a la Comisión de Servicios del EDB. La acción realizada en 2005 fue la redacción de un informe para promover la instalación de servicios de autopréstamo. Además del Equipo de Dirección de la biblioteca, siguen existiendo de hecho otros órganos y estructuras como 4 Comisión de la Biblioteca de la UVA, que no se ha reunido desde el año 2004 4 Comisiones de bibliotecas especializadas y de Campus 4 Junta Técnica de la Biblioteca de la UVA, también no operativa desde la creación de las Comisiones del EDB Lo ocurrido por tanto es que dada la importancia que el Plan estratégico tiene para la biblioteca, el EDB, sus comisiones y la Comisión de seguimiento del Plan, han asumido la mayoría de tareas que el año anterior tenían estos órganos de apoyo. En Noviembre de 2005 el Vicerrector de Investigación procedió asimismo a la creación de un Grupo de Seguimiento del Reglamento de la Biblioteca del que formaban parte además del propio Vicerrector de Investigación, el Gerente, el Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 18 Vicesecretario general, la responsable de Planificación Estratégica, la Directora de la Biblioteca, la comisión permanente del EDB y la Comisión de organización y procesos. Se trataba de llevar a cabo la acción 1.1.1 Adaptar el reglamento de la Biblioteca Universitaria a la LOU, a los Estatutos de la Universidad de Valladolid y a la planificación estratégica. Este grupo ha trabajado durante los meses de Noviembre y diciembre de 2005 elaborando un nuevo reglamento pendiente de aprobación. Por otra parte, como en años anteriores, se han constituido en algunos centros donde todavía no existían, y han seguido funcionando en aquellos donde ya estaban constituidas, las comisiones de bibliotecas especializadas. También ha seguido trabajando, manteniendo reuniones periódicas, la Comisión de la Biblioteca del Campus de Palencia, correspondiente a la única biblioteca de campus actualmente en funcionamiento, la Biblioteca de la Yutera. Junto a las actividades de estos órganos colegiados, hay que insistir en la tarea esencial de las 3 Unidades técnicas centrales como órganos de apoyo y asesoramiento para todas las bibliotecas de la UVA, destacando su labor en lo referente al establecimiento de procesos y metodología comunes a todas las bibliotecas integrantes de nuestro sistema bibliotecario. Y como proyectos de especial interés llevados a cabo durante el año 2005 por ellas, buscando siempre la normalización de procesos, el aprovechamiento de los recursos existentes y el mayor beneficio para todos nuestros usuarios hay que mencionar los siguientes: UNIDAD DE GESTIÓN ECONÓMICO-ADMINISTRATIVA: publicaciones periódicas y acceso a la información electrónica (bases de datos y revistas a texto completo) Hay que indicar que debido al volumen de trabajo: confección de estadísticas, obtención de datos para elaborar indicadores, gestión presupuestaria y de concursos de bases de datos y paquetes de revistas electrónicas, accesibilidad a los recursos en la web, etc estaríamos hablando de una unidad bastante desbordada, por lo que sería necesario reforzarla con personal, pues puede ocurrir que a las dificultades presentes se la añadan complicaciones futuras, sobre todo si pensamos en el desarrollo futuro de los soportes electrónicos y la posibilidad de un incremento sustancial en la adquisición y gestión de este tipo de colecciones. En cuanto a las ESTADÍSTICAS desde la UGEA se ha procedido a la recogida de los datos proporcionados por cada uno de los puntos de servicio de la BUVA para su posterior recopilación y utilización para: 4 Elaborar los Datos Estadísticos de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Año 2005 4 Proporcionar información dentro de la Uva para la publicación del documento (UVa en cifras) Una vez procesada esta información se ha difundido entre los organismos e instituciones que la han solicitado, como es el caso de REBIUN ( Red de bibliotecas universitarias españolas) para la elaboración del Anuario de las bibliotecas universitarias y Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 19 científicas españolas 2005 y obtención de datos para diversos grupos de trabajo: revistas electrónicas, bases de datos, etc. En el terreno de las ADQUISICIONES podemos resaltar que en cuanto a las Bases de datos: En noviembre de 2005 se renovó el contrato de suministro de bases de datos electrónicas para 2006 con la empresa adjudicataria Swets, manteniéndose las mismas bases de datos suscritas para 2005, sin variación alguna. Se ha seguido recogiendo información sobre el uso de las bases de datos, tanto a través del programa Citrix, para las bases de datos instaladas en red local, como del servicio de estadísticas de Ovid-Silver Platter para las de acceso online. El acceso a World of Knowledge (ISI) se ha mantenido a través de la licencia nacional que la FECYT, suscribió con la empresa GrreenData, para toda España. Se han adquirido los siguientes paquetes de REVISTAS ELECTRONICAS: 4 American Physics Society (APS/AIP) 4 IOP Electronics Journals 4 Optics Infobase (OSA) 4 SIAM Electronics Journals Más un título concreto de revista: Ingeniería Química Esta unidad se encarga de garantizar en colaboración con el personal informático de la Biblioteca el ACCESO A LOS RECURSOS ELECTRÓNICOS Los recursos electrónicos son accesibles a través de 4 El catalogo Almena, en el que se han introducido los registros bibliográficos y de fondos de la mayoría de los títulos, con sus correspondientes enlaces de acceso a la versión electrónica. 4 La lista AtoZ. 4 Los portales de los diferentes editores y proveedores. El acceso se puede realizar tanto desde cualquier ordenador perteneciente al dominio UVa como desde ordenadores externos al mismo a través del módulo Web Access Management (WAM) de Innovative Millenium. UNIDAD DE PROCESO TECNICO Y NORMALIZACIÓN: Se ha encargado de la Implantación de nuevos módulos del Sistema integrado de Gestión de Bibliotecas. En la actualidad ya están operativos los módulos de Catalogación, Circulación, Publicaciones seriadas, Préstamo Interbibliotecario y Préstamo Intercampus, y el WAM Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 20 (Web Acces Management que permite el acceso OFF-CAMPUS (desde el exterior de las instalaciones de la Universidad) a las bases de datos y revistas electrónicas. Durante el año 2005 ha venido realizado las siguientes tareas: Mantenimiento de la base de datos “Almena”: El mantenimiento de la base de datos consiste en la revisión y actualización de los diferentes tipos de registros, en todos los módulos del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Innopac-Millennium, habiéndose realizado en total durante el año 2005, 23789 transacciones esto comprende registros creados, modificados y borrados, correspondientes a registros bibliográficos, de fondos, de autoridad y de ejemplar. Gestión de las reclamaciones de fascículos de publicaciones periódicas, a través del módulo de publicaciones seriadas del sistema y resolución de dudas y problemas acerca de la aplicación de dicho módulo. Elaboración de instrucciones con el fin de normalizar las distintas tareas que se realizan a través del sistema Innopac-Millennium. Resolución de dudas y problemas, surgidos de la aplicación de los distintos módulos del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas Innopac-Millennium Elaboración del Manual de Catalogación en Millennium, “Milcat”. Sesiones de formación en el módulo de catalogación de Millennium, “Milcat”, a todos los catalogadores de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid, durante los meses de noviembre y diciembre de 2005. Catalogación de todas las publicaciones editadas por la Universidad de Valladolid, a través del Secretariado de Publicaciones e Intercambio Editorial. Asimismo se ha procedido ala redacción del manual de la aplicación “Ficheros de Revisión”, realizando la formación sobre esta aplicación a todo el personal bibliotecario durante el mes de Febrero del 2005, impartida por la Jefe de la Unidad de Proceso Técnico y Normalización de la BUVa y el responsable del SIGB Innopac Millennium del Servicio de Telecomunicaciones e Informática de la UVa. Milleum Circulacion En 2004 se introdujeron los registros de reserva de cursos en los que se incluye la bibliografia recomendada por los profesores en cada asignatura que imparten. Durante 2005 se ha continuado trabajando en esta aplicacion. UNIDAD DE INFORMACIÓN Y ACCESO AL DOCUMENTO: La tarea principal de esta Unidad se centra en la gestión y coordinación de todo el proceso de Acceso al documento, tanto para nuestros usuarios como para los de otras bibliotecas e Instituciones. El principal problema es que al estar integrada por una sola persona, con apoyo administrativo, en los periodos de vacaciones se ve obligada a suspender el servicio. Esto se solucionaría con un bibliotecario que reforzara a las Unidades Durante el 2005 hemos podido hacer balance del funcionamiento del modulo a programa Millennium, implantado a comienzos de 2004, así como del módulo de Prestamo intercampus, que comenzó en Junio 2004, procediendo a realizar una serie de ajustes internos que nos han permitido consolidar esta forma de trabajo Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 21 Asimismo a lo largo del 2005 se ha llevado a cabo un proyecto para la renovación o en su caso nueva adquisición de ESCANERS que existen en las bibliotecas. El objetivo no era otro que estar en disposición de enviar la mayoría de documentos no originales en formato electrónico de forma que se garantice la rapidez en la recepción y un ahorro en costes de envío. Además esto supone atender a la demanda externa que solicita cada vez más el uso de esta vía para la remisión de documentos. Para este proyecto, después de un estudio previo, se han adquirido 10 escaners y se han instalado en las distintas bibliotecas solicitantes. Se ha procurado que al menos una persona por biblioteca este debidamente formada y en condiciones de poder utilizarlo Para estar al día en las novedades del programa que gestiona el PI asistimos a la Reunión de usuarios para la actualización y mejora del programa SOD GTBIB, que tuvo lugar en Barcelona en Junio 2005. Asimismo en la reunión de usuarios de Millennium GEUIN en Marzo 2005, presentamos una ponencia sobre la aplicación del modulo de PI, para que fuera conocido por el resto de usuarios. En la Unidad también procedemos a la realización del CARNE DE USUARIO DE LA BIBLIOTECA para aquellas personas autorizadas a utilizar los servicios de biblioteca pero que no tienen tarjeta uva en vigor. Durante el año 2005 se han elaborado 590 carnes de los cuales un 310 son carnes nuevos y 280 renovaciones de las tarjetas UVA de las que disponen los solicitantes, pero que ya no están activas, reciclándolas solo para uso de la biblioteca. Desde hace 6 años formamos parte del grupo de PI de REBIUN. Durante el año 2005 hemos asistido a 2 reuniones, la primera en Pamplona y la 2ª en Madrid en la que se planteo que a partir de ahora la coordinación del Grupo de PI ya no recae en un director de Biblioteca, sino que pasa a depender de la coordinadora de REBIUN. Se remite información de interés profesional, para ello mantenemos la suscripción gratuita a diversas listas de distribución: IWETEL, FIDEL, Bibuni, DCMI-ES (Metadatos), Usuarios SOD-L, Usuarios GEUIN. Este año nos hemos dado de alta en la nueva de PI de REBIUN y otros recursos como Boletines de noticias: Noticias.Com Además procedemos a realizar búsquedas en la red para recabar la información referente a cursos, convocatorias, congresos organizados por empresas e instituciones del sector como DOC6, SEDIC, FESABID, FUND GERMAN SANCHEZ RUIPEREZ, ETC En relación con este servicio a lo largo de 2005 se ha mejorado bastante la información mediante el trasvase de la información que antes se reenviaba con el correo electrónico, a la nueva Intranet del servicio. Disponemos también de 3 terminales de acceso a Internet, para dar una información presencial a aquellos usuarios que necesiten conocer los recursos de información general y especializada En relación con el plan estratégico quiero indicar las acciones en las que estaba implicada la UIAD y que se han realizado a lo largo de 2005 la creacción de una intranet profesional como instrumento que posibilite y mejore la gestión y la comunicación interna. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 22 La constitución de una lista de distribución única para todo el personal del servicio y la elaboración, mantenimiento y actualización de listas de direcciones electrónicas de grupos de interés y grupos de trabajo dentro del Servicio, y accesibles desde la Intranet Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 23 5. - PERSONAL La plantilla de la Biblioteca no ha sufrido ningún incremento durante el año 2005. Unicamente reflejar que como resultado del proceso de promoción interna del personal laboral comenzado el año 2003, lo único remarcable de las Relaciones de Puestos de Trabajo del año 2005, publicadas en el B.O.C.y L., ha sido la transformación en la R.P.T de Personal Laboral, de 15 plazas de Oficial en Bibliotecas, Grupo IVA laboral, en Técnico especialista Grupo III. De la convocatoria de noviembre de 2004 se han adjudicado las plazas en Junio 2005. Otra convocatoria de similar numero de transformaciones se ha convocado en noviembre 2005, por lo que los examenes se realizaran en 2006. Como se puede observar la plantilla no ha crecido en los últimos años. En este sentido indicar que en la redacción del plan estratégico, se ha puesto de manifiesto que para desarrollarlo se necesita refuerzos de personal, en concreto apoyo a la dirección mediante la creación de una subdirección que permita empezar a crear un Equipo de Dirección de la biblioteca en la RPT y 2 bibliotecarios que refuercen las Unidades centrales y que además puedan hacerse cargo de todo el desarrollo futuro de la formación de usuarios y la implementación de nuevos servicios a través de la pagina web de la biblioteca, asi como su puesta al día continua. Junto a la plantilla fija, también se ha integrado a personal de carácter temporal, entre los que podemos señalar:  Personal contratado en Filosofía y Letras para seguir con la catalogación del fondo del profesor Martin Gonzalez  Un Documentalista en el Centro de Documentación Europea, financiado por la Junta de Castilla y León.  Un técnico grupo II en la Biblioteca de Ciencias de la Salud de sep a dic 2005 También se ha contado a lo largo del año con la colaboración de Becarios de diferentes tipos: 4 Becas para licenciados, de las cuales sólo ha habido durante el año 2005 una en la biblioteca de la Facultad de Educación y Trabajo Social, encargada del terminal de REDINET y financiada con cargo al convenio que para este proyecto tiene la Universidad de Valladolid con la Consejería de Educación y Cultura de la Junta de Castilla y León. 4 Becas para alumnos: Prácticas en alternancia: también financiadas por la Junta de Castilla y León, dirigidas a estudiantes de los últimos años de Filosofía y Letras y que amplían su formación durante los meses de verano. Así, de julio a septiembre de 2005 la biblioteca de la Universidad recibió 6 alumnos que desarrollaron su labor formativa en los siguientes centros: o 2 en la Biblioteca de la Facultad de Derecho o 1 en la biblioteca de la Facultad de Filosofía y Letras o 1 en la Biblioteca del Campus de Segovia Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 24 o 1 en la Biblioteca de la Facultad de Económicas o 1 en la Biblioteca de la Facultad de Educación 4 Becas de colaboración en tareas de Formación. Proyectos de formación en centros y servicios universitarios: dentro de la convocatoria del Vicerrectorado de alumnos para el curso 2005-2006 la Biblioteca presentó de nuevo el proyecto:Biblioteca: fondos, actividades y servicios que fue seleccionado. Dentro de él se concedieron 7 becas, destinadas a las siguientes bibliotecas: o Biblioteca de la Facultad de Filosofía y Letras o Biblioteca de la Facultad de Derecho o Biblioteca de Trabajo Social o Biblioteca del Campus de La Yutera (Palencia) o Biblioteca de la E..U. de Magisterio (Segovia) o Biblioteca Historica de Santa Cruz Dentro de otro proyecto formativo para el refuerzo de las tareas que benefician a todas las bibliotecas, centrado en el mantenimiento del catálogo, se contó con otro becario destinado en los Servicios centrales que repartió su labor entre las Unidades técnicas centrales. Existen por otra parte 2 líneas de de actuación claras dentro de la política de personal de la Biblioteca, la mejora de la comunicación interna y la formación del personal adscrito a este servicio. En las datos obtenidos a partir de encuestas internas de valoración se reflejo que ambos eran aspectos bastante susceptibles de mejora. MEJORA DE LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE EL PERSONAL Entre las actuaciones llevadas a cabo encaminadas a la mejora de la comunicación interna quizás la mas importante haya sido la implantación de la INTRANET del servicio: En respuesta a la acción 2.1.2 Creación de una intranet profesional como instrumento que posibilite y mejore la gestión y la comunicación interna, Se elaboró un primer esquema de la intranet que se presentó al webmaster de la Universidad para que este comenzara a llevar a cabo la parte técnica. Posteriormente se pidieron sugerencias a todo el personal de la Biblioteca y se contestó tanto individualmente como a la lista de [email protected] agradeciendo las aportaciones recibidas. Luego se elaboró un segundo esquema ampliando y completando el primero una vez que se conocieron las posibilidades técnicas que nos ofrecen las herramientas informáticas con que cuenta la Universidad. Más tarde se comenzó a introducir información durante los meses de verano, a modo de prueba, por parte de los miembros de la comisión, ocupándose, cada uno de los integrantes, de un apartado determinado. Por último se revisaron los resultados obtenidos, se solucionaron los problemas técnicos surgidos y se elaboró un documento para presentar a la Comisión Permanente Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 25 donde se recogían las etapas del proceso, se establecía los responsables de introducir información y documentación y se indicaba el calendario de implantación de la intranet. El día 17 de noviembre se llevó a cabo la presentación de la intranet a todos los trabajadores del servicio. En esta fase la intranet se mantuvo en un período de prueba de tres meses tras lo cual se analizó su uso, se volvieron a recoger sugerencias y opiniones antes de su implantación definitiva. Además en este campo, en aras de la mejora de la comunicación interna se han llevado a cabo otras acciones: 2.1.4 Crear una lista de distribución única para todo el servicio (foro de debate) Se creo la lista [email protected] 2.1.5 Elaborar, mantener actualizadas y accesibles desde la intranet listas de direcciones electrónicas de grupos de interés y grupos de trabajo dentro del servicio. Este año además se ha hecho especial hincapié en la difusión en la página web de la Biblioteca de todas las actuaciones sobre el Plan Estrategico 2005-2008, y el emplazamiento de borradores de documentos en la Intranet, para propiciar el debate entre el personal de la biblioteca y poder tener un lugar donde acceder a todo el volumen de información necesaria para la elaboración de las propuesta. FORMACION: Se han realizado organizadas por la UNIDAD DE NORMALIZACIÓN Y PROCESO TÉCNICO durante 2005 Sesiones de formación en el módulo de catalogación de Millennium, “Milcat”, a todos los catalogadores de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid, durante los meses de noviembre y diciembre de 2005. También se impartió un curso dirigido a los nuevos oficiales de Biblioteca que se incorporaron en Julio de 2005 “ la biblioteca de la universidad de Valladolid. Principales servicios al usuario”. En cuanto a la formación interna también podemos destacar la llevada a cabo por la propia Universidad dentro de la programación bianual de Cursos de formación. Por un lado cursos de formación de carácter general como: Informática, Idiomas, procedimiento administrativo. Entre ellos podemos destacar: 4 “ Aprendizaje básico de Word, Outlook Express y Excel ” 4 “ Enseñanza individualizada de lengua inglesa” 4 “ Atención a usuarios en Servicios Universitarios” 4 “Mantenimiento básico de ordenadores” En cuanto a cursos específicos sobre bibliotecas organizados por la propia Universidad de Valladolid: En el 2005 se ha realizado el curso ONLINE “Servicios bibliotecarios a través de Internet” desde el 14 de septiembre al 7 de Octubre. Organizado por la SEDIC. Ha tenido mucho interés pues era la primera vez que se hacia un curso con esta nueva metodología de trabajo tutelado a través de la red. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 32 4 Subvención de la Junta de Castilla y León de 7.800 Euros dentro del Convenio REDINET con destino a un becario en la Biblioteca de la Facultad de Educación para la actualización de la bases de datos REDINET, de temática educativa. 4 Concesión al consorcio BUCLE de una ayuda de la Dirección General de Universidades de la Consejería de Educación, de la Junta de de Castilla y León,, correspondiendo a la Universidad de Valladolid de la cantidad de 214.020 Euros, destinados en su mayor parte a la compra de nuevos productos y servicios electrónicos y a la adquisición de nuevos módulos del SIGB Innopac-Millenium, implantado en todas las universidades públicas de Castilla y León. 4 Subvenciones de organismos públicos, especialmente de la Consejería de Economía y Hacienda, para la compra de fondos bibliográficos especializados, concedidas a las bibliotecas de la Facultad de Económicas, de la Facultad de Ciencias, E.U de Estudios Empresariales de Valladolid, y Biblioteca de la Yutera de Palencia 4 Convenios entre Instituciones, como por ejemplo entre el Instituto de Estudios Europeos y la Junta de Castilla y León, por el que el Centro de Documentación Europea ha recibido la cantidad de 17290 Euros En relación con el presupuesto seria conveniente que la totalidad del gasto ordinario de todas las bibliotecas que forman parte del Servicio figurase en una sola partida en los presupuestos de la propia Universidad. Esto no iría en detrimento de la gestión descentralizada del mismo como viene sucediendo hasta ahora, pero si beneficiaria a la valoración de la biblioteca ya que este es un requisito imprescindible para pertenecer a REBIUN y uno de los elementos que se tiene en cuenta en las posibles certificaciones. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 33 8.- COOPERACION BIBLIOTECARIA Seguimos creyendo que la cooperación es una de las formas mas aconsejables de optimización de recursos y de intercambio de experiencias entre bibliotecas y de estas con otras Instituciones, por lo que seguiremos intensificando los esfuerzos en este campo. A nivel regional: Formamos parte del Consorcio BUCLE (Bibliotecas Universitarias de Castilla y Leon). En 2005 se reunió el Consejo de Gobierno en León el 24 de enero de 2005 en el que se aprobó el Plan de Acción 2005 que se presentaba, ampliando su vigencia a 2005-2007. Se acuerda para los próximos 2 años los siguientes cargos: Presidencia: Emilio Suárez U. Valladolid Vicepresidencia: Julia Arcos U. Burgos Coordinador técnico: Severiano Hernández U. Salamanca Se celebro asimismo una reunión de la Comisión Directiva de BUCLE el 26 de julio de 2005 en la Sala de Reuniones de la Biblioteca Reina Sofía de la Universidad de Valladolid en la que se acordó remitir al Director General de Universidades la memoria de necesidades y petición de financiación para la adquisición de recursos de información electrónica y de módulos automatizados del sistema. Dicha propuesta se concreta con una solicitud de ayuda en forma de subvención directa a la DGU por un total de 639.220 €, acordándose su reparto entre las 4 universidades con arreglo a los criterios establecidos en reuniones anteriores (10% de cantidad fija a repartir a partes iguales y el resto de la cantidad repartida en función de un porcentaje a cada universidad, correspondiendo el 10% a la Universidad de Burgos, el 15% a la Universidad de León y 37,5% a las Universidades de Valladolid y de Salamanca), de tal forma que en dicha petición se solicita a la DGU las cantidades siguientes para cada Universidad: - Biblioteca de la Universidad de Burgos 73510,30 - Biblioteca de la Universidad de León 102275,20 - Biblioteca de la Universidad de Salamanca 231717,25 - Biblioteca de la Universidad de Valladolid 231717,25 Se decide adquirir los Módulos Web Bridge y ERM del sistema automatizado Millennium, que, conforme a la propuesta realizada por la empresa, su importe asciende a 143.784 €. Se acuerda, dado que la empresa lo permite, efectuar el 70% del pago de dicha cantidad con cargo a la subvención recibida por la JCYL en el año 2005 y el 30% restante en el año 2006 El Director Técnico del Consorcio informa de la necesidad de elevar a escritura pública el acuerdo de constitución de BUCLE y sus Estatutos con el fin de solicitar la personalidad jurídica correspondiente. Se acuerda que este trámite lo realice la Universidad de Valladolid. Se acuerda que Valladolid sea la sede del Consorcio. Tuvo lugar posteriormente una nueva reunión el día 11 de agosto en la Biblioteca Reina Sofía de la Universidad de Valladolid para analizar las propuestas de cada universidad y fijar los criterios de reparto. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 34 A nivel nacional: En REBIUN (Red de Bibliotecas Univ. Española, sectorial de la CRUE) . Este año 2005 la XIII Asamblea Anual de REBIUN se celebró en Castellon, 9-11 de noviembre 2005.en la que participo la directora de la Biblioteca. Formamos parte también desde el año 2002 del Grupo de trabajo de Formación, encargado de poner en marcha la línea 4 del Plan estratégico de REBIUN 2003-2006.: Incrementar el nivel de formación profesional de los bibliotecarios. Seguimos colaborando en el Grupo de Trabajo de Estadísticas: fundamentalmente para la elaboración del Anuario. Asistencia a una reunión preparatoria el día 10 de Diciembre de 2005 en la sede de REBIUN, en Madrid. En el Grupo de trabajo de Prestamo Interbibliotecario: Durante el año 2005 hemos asistido a 2 reuniones, la primera en Pamplona y la 2ª en Madrid en la que se planteo que a partir de ahora la coordinación del Grupo de Pi ya no recae en un director de Biblioteca, sino que pasa a depender de la propia coordinadora de REBIUN. Grupo de Patrimonio Bibliográfico. La actividad de este grupo se ha centrado este año, sobre todo en la preparación de la exposición “ el Quijote en las Bibliotecas Universitarias” que tendrá lugar en 2 sedes dentro de Castilla la Mancha. Para la preparación de la misma se han realizado 4 reuniones del grupo en Madrid En GEUIN (Grupo español de usuarios INNOPAC): Debido a la adquisición de INNOPAC-MILLENNIUM, el nuevo Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (en sustitución del actual Sistema Informático DOBIS/LIBIS) la Biblioteca de la Universidad de Valladolid forma parte, participando en sus reuniones con la asistencia de personal bibliotecario e informático, del, (GEUIN) desde su constitución en Palma de Mallorca en octubre de 2001 En el año 2005 ha tenido lugar la presentación de la ponencia “Modelo hibrido SOD-Millenium para la gestión del Préstamo Interbibliotecario”, realizada por el responsable de la Unidad en la III reunión de GEUIN, en marzo 2005, en Jerez de la Frontera. Asimismo La Universidad de Valladolid, a través de su biblioteca, pertenece también entre otras a las siguientes redes bibliotecarias: DOCUMAT Red Bibliotecaria y Documental especializada en Ciencias Matemáticas, que tiene como objetivos prioritarios mejorar las colecciones de publicaciones periódicas mediante la adquisición compartida, mantener un catálogo colectivo actualizado y mejorar los servicios de obtención de documentos C17 Catálogo colectivo de Revistas de biomedicina, con acceso ONLINE a traves de la web de la biblioteca, y está también accesible en red, con especial atención a la prestación de servicios, concretamente en el Préstamo Interbibliotecario, incluyendo los fondos de la mayoria de los hospitales. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 35 Como proyectos INTERNACIONALES seguimos participando en un proyecto ALFA denominado LA BIBLIOTECA DE BABEL cuyo principal objetivo es estudiar, sistematizar y documentar cómo las universidades de Europa y América Latina están integrando sus servicios de biblioteca a las nuevas prácticas pedagógicas basadas en las tecnologías de la información y la comunicación, identificando metodologías para desarrollar esta integración y estrategias de evaluación de los impactos alcanzados sobre la calidad de la docencia universitaria y el proceso enseñanza-aprendizaje. Está coordinado por la Universidad de Valparaíso de Chile y en él participan quince universidades hispanoamericanas y diez europeas. La Universidad de Valladolid a través de diferentes personas, docentes y bibliotecarios, participa en tres de estos grupos: 4 En el Grupo de Alfabetización Digital con Belén Burgos Nieto, Directora de la Biblioteca del Campus de la Yutera, miembro de la Comisión de Servicios 4 En el Grupo Plataformas, Contenidos y Objetos de aprendizaje participa Valentín Cardeñoso, profesor de Departamento de Informática y Director de la de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática. 4 En el Grupo de Bibliotecas Digitales y Metabuscadores, Pablo de la Fuente, profesor titular del Departamento de Informática y responsable del Proyecto la Biblioteca de Manuscritos 4 El Grupo de Encuesta esta coordinado también por la Directora de la Biblioteca de la Universidad. Merece la pena indicar la colaboración con instituciones y empresas privadas, destacando las actuaciones de la Biblioteca de Santa Cruz para difundir el importante patrimonio bibliográfico de la Universidad: Exposiciones 4 Exposición “Geografía, Cartografía e Historia Natural del Nuevo Mundo: libros, grabados y manuscritos en Italia y España entre los siglos XV y XVIII”. Organizada por la Comune di Fermo (a través de la Biblioteca Comunale) y de la Diputación de Valladolid (a través del Museo de las Ferias). 4 Exposición “España medieval y el legado de Occidente” organizada por la Sociedad Estatal para la Acción Cultural Exterior S.A. (SEACEX), tuvo lugar en el Museo Nacional de Antropología de la ciudad de México, desde el 27 de octubre de 2005 hasta el 26 de febrero de 2006. Se envió el facsímil del Beato de Valcavado de la Universidad de Valladolid. 4 Exposición “El Quijote en las Bibliotecas Universitarias españolas” organizada por REBIUN y celebrada en dos sedes. La primera en Ciudad Real, en el Paraninfo del Rectorado de la UCLM del 17 de octubre al 25 de noviembre de 2005 y la segunda en la sala de exposiciones del Museo Municipal de Albacete desde el 12 de diciembre de 2005 hasta el 10 de enero de 2006.. La biblioteca de Santa cruz ha contribuido haciendo los índices de Lugares de Impresión, de impresores y los comentarios a las tres ejemplares prestados. 4 Exposición “Las universidades hispánicas en tiempos del Quijote” organizada por la Universidad de Alcalá y la Comunidad de Madrid, tuvo lugar en la sala de exposiciones El Aguila, en Madrid, del 30 de noviembre de 2005 al Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 36 28 de enero de 2006. Se prestaron dos obras, el Documento Fundacional del Colegio de Santa Cruz y los Estatutos de la Universidad de año 1581. 4 Exposición “El Quijote por sus trajes” organizada por el Ministerio de Cultura a través de la Dirección General de Bellas Artes y Bienes Culturales, se desarrolló en la sala de exposiciones temporales de la Real Fábrica de Tapices de Madrid entre el 19 de diciembre de 2005 y el 22 de febrero de 2006. Se mandó el T. I de la obra Civitates orbis terrarum. (Estas ultimas con fondos sobre todo de la biblioteca de Santa Cruz y alguno de la General). 4 Exposición “Gijón, puerto anglosajón” patrocinada por la autoridad portuaria de Gijón a la que se enviaron fondos de la Biblioteca de Filosofía y Letras. 4 Exposición “Memoria de la ciencia” celebrada en Soria con motivo de la celebración de San Isidro. También se ha colaborado con la Junta de Castilla y León en la edición del facsimil “ la vida de Miguel de Cervantes Saavedra” de Gregorio Mayans. Roma 1661 con motivo de la celebración de la 38º feria del libro. Así como diversas colaboraciones con Instituciones locales, y medios de comunicación escritos y audiovisuales Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 37 9.- PLAN ESTRATEGICO Por la importancia que ha tenido este año me gustaría resaltar para finalizar esta memoria la elaboración del PLAN ESTRATEGICO 2005-2008. El Plan estratégico de la biblioteca de la UVA nace en un momento en el que las universidades europeas se proponen la creación de un espacio educativo común. En este espacio compartido la transmisión de conocimiento se contempla desde una perspectiva mucho más creativa, amplia y dinámica, con el fin de que las universidades puedan liderar la gestión del conocimiento de las sociedades de que forman parte. Las bibliotecas universitarias son un elemento imprescindible en esta búsqueda de nuevos modelos de aprendizaje abiertos a grupos de interés cada vez más amplios. Como el mismo concepto de enseñanza, las bibliotecas deben convertirse en sistemas dinámicos, interactivos, en los que la participación del propio sujeto a que se dirigen es fundamental. La construcción de este nuevo espacio educativo exige, pues, que se revisen los modelos tradicionales de utilización bibliotecaria, mediante un replanteamiento en el que deben verse implicados tanto las instituciones como los propios usuarios. Por ello, la biblioteca de la Universidad de Valladolid decide iniciar mediante este plan estratégico un camino de mejora y renovación de sus servicios que la convierta en un instrumento más adecuado a las necesidades y expectativas de la Universidad en que se integra. Para el diseño de este Plan la universidad ha realizado una evaluación previa del funcionamiento de la biblioteca, de sus estructuras y servicios, y ha elaborado una encuesta para conocer la adecuación de este sistema a las necesidades de sus usuarios. Con todo ello se ha trabajado en la definición de una serie de acciones y líneas estratégicas encaminadas a ofrecer una biblioteca más conforme a las nuevas demandas y más comprometida con la política universitaria. El desarrollo de la evaluación y la elaboración de este documento han puesto de manifiesto que la Biblioteca dispone de un personal que desea comprometerse con el cambio y la mejora de su Servicio. Esperamos que este Plan Estratégico sea el instrumento adecuado para canalizar este compromiso y posibilitar el cumplimiento de los objetivos propuestos. El plan estratégico en su conjunto se puede consultar en: http://almena.uva.es/ En el anexo II se adjunta un resumen a 31 de diciembre de 2005 sobre el grado de cumplimiento del mismo en el 2005. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 38 10.- CONVOCATORIA CERTIFICACION ANECA 2005 En el año 2005 también se adopto la decisión por parte del vicerrectorado, la dirección de la Biblioteca y la comisión permanente del EDB, de presentarnos a la convocatoria 2005 de la Agencia Nacional de la Calidad, para optar a la certificación de la Biblioteca. Aunque somos conscientes de que tenemos una serie de problemas estructurales importantes que harán difícil conseguirlo, como puede ser el hecho del excesivo numero de bibliotecas 21 por 10 que es la media de REBIUN, gran cantidad de fondos aún depositados en departamentos, muchos libros en deposito y no en libre acceso, presupuesto descentralizado, muchos indicadores por debajo de los indicadores REBIUN, etc. hemos decidido que merece la pena el esfuerzo de intentarlo. El hecho de haber realizado la ardua tarea de autoevaluacion durante el año anterior, la elaboración posterior del plan estratégico 2005-2008, la recogida de información interna y de los usuarios, a través de encuestas de satisfacción, gracias a la importante colaboración del departamento de Estadística, la recopilación de información con datos de los últimos 5 años, gracias a la colaboración de todo el personal y en especial la responsable de la Unidad de Gestión Económico Administrativa nos hizo ver que reuníamos los requisitos necesarios, aunque pensamos que no suficientes para estar en condiciones de certificarnos en materia de calidad. Lo importante es que hemos dado el primer paso y que el esfuerzo en la recopilación de información que se ha realizado no solo nos será útil como base de partida para futuras convocatorias, sino que nos debe servir, para conocer mejor la biblioteca y poder incidir en las propuestas de mejora. En el anexo III se expone la documentación recogida por el servicio y exigida por la ANECA y que pone de manifiesto el volumen de información de la que disponemos. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 39 ANEXOS MEMORIA 2005 BIBLIOTECA UNIVERSITARIA I. PRESUPUESTO II. ACCIONES 2005 PLAN ESTRATEGICO III. DOCUMENTACION PRESENTADA PARA LA CERTIFICACION DE LA ANECA IV GRAFICAS DE EVOLUCIÓN DE DATOS DE LOS 5 ULTIMOS AÑOS Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 40 MEMORIA AÑO 2005. ANEXO I PRESUPUESTO BIBLIOTECA UNIVERSITARIA Presupuesto de Gastos por Unidades Gestoras 18.06.00 Biblioteca Universitaria Actividades Partidas Presupuestarias Totales Total Crédito 18.06.00 Unidad Gestora : 1.104.557 Biblioteca Universitaria 541A.5 Subprograma Biblioteca Universitaria 1.164.557 541A.5.01 Fondos bibliográficos Bibliotecas 1.051.569 624 Fondos bibliográficos 1.051.569 541A.5.03 Dirección y Unid. Técnicas 51.085 220.00 Material ordinario no inventariable 4.000 220.01 Prensa, revistas, libros y otras publicaciones 21.646 220.02 Material informático no inventariable 1.000 222.00 Comunicaciones Telefónicas 1.000 624 Fondos bibliográficos 14.439 627 Equipamiento procesos de información 9.000 541A.5.05 Restauración patrimonio bibliográfico 12.621 Biblioteca Sta. Cruz 629 Otro inmovilizado material 12.621 541A.5.06 Gastos funcionamiento Biblioteca Reina Sofía 27.646 213 Repar. Manten. y Conserv. Maquin., instalac. y utillaje 2.000 220.00 Material ordinario no inventariable 2.000 220.01 Prensa, revistas, libros y otras publicaciones 20.646 220.02 Material informático no inventariable 1.000 221.99 Otros suministros 2.000 541A.5.07 Gastos funcionamiento Biblioteca Sta. Cruz 9.015 220.00 Material ordinario no inventariable 1.000 220.01 Prensa, revistas, libros y otras publicaciones 6.515 Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 41 220.02 Material informático no inventariable 1.000 222.00 Comunicaciones Telefónicas 500 541A.5.09 Gastos funcionamiento Centro 12.621 Documentación Europea 220.00 Material ordinario no inventariable 500 220.01 Prensa, revistas, libros y otras publicaciones 11.621 220.02 Material informático no inventariable 500 DINERO DESTINADO A CENTROS 2005 CENTRO MATERIAL IMPORTE TOTAL C.T.I. MATERIAL DIVERSO 8.769,16 8.769,16 BIB.REINA SOFIA LIBROS 100,63 100,63 BIB.FAC. C. SOCIALES J…. LIBROS 2.994,66 TEJUELADORA 354,03 TOTAL 3.348,69 BIB. EDUCACION SORIA LIBROS 825,00 825,00 BIB. MAGISTERIO SEG. IMPRESORA 417,60 417,60 BIB. E.T.S. INGENIEROS ORDENADOR 1.445,06 LIBROS 3.811,16 TOTAL 5.256,22 C.D.E. UNIDAD ORDENADOR 589,00 FAX 284,20 873,20 BIB. FAC. CIENCIAS ORDENADOR 1.356,19 FORROS 846,00 TOTAL 2.202,19 BIB. E.U. EMPRESARIALES REGRABADORA 200,68 200,68 TOTAL 21.993,37 TARIFAS DEL SERVICIO DE BIBLIOTECAS. AÑO 2005 TARIFAS DE PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO 2005 o Cada volumen original prestado 7.00 o Cada reproducción en cualquier soporte hasta 40 p.: 5,00 Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 48 de Campus de Soria debido al elevado número de ejemplares todavía pendientes de su inclusión en el catálogo Financiación del Vicerrectorado de Investigación y de la ACSUCyL 21Promover la instalación de servicios de autopréstamo Realización de un informe, centrado en los aspectos económicos, aprobado por la Comisión Permanente y por el pleno del EDB en octubre de 2005, pendiente de obtener los recursos presupuestarios. Después se seleccionara un centro piloto, para a estudiar las posibilidades y ventajas del sistema, y si fuera conveniente su extensión a otras bibliotecas de la UVa 22 Hacer efectiva la participación activa de los usuarios mediante la difusión de las herramientas existentes: buzones, comisiones, contacto directo y la creación de otras nuevas Informe de la Comisión de Comunicación aprobado por la Comisión Permanente de fecha 15 de diciembre de 2005, en el se hace análisis de la situación reseñando todos los cauces de participación existentes, y se indican una serie de propuestas de mejora, entre los que destaca la difusión de estas herramientas. Para lograrlo se va a comenzar a trabajar mediante el diseño de carteles para dar a conocer estas herramientas entre todos los usuarios y especialmente entre los alumnos. 23 Contar con el personal técnico de bibliotecas en la elaboración de informes, participación en comisiones, etc., dirigidos a planificar la modificación y construcción de espacios destinados a biblioteca Informe de necesidades elaborado por un Grupo de trabajo formado por los bibliotecarios de los centros implicados para la nueva Biblioteca de Ciencia y Tecnología del Campus Miguel Delibes También se ha contado con bibliotecarios ante otros proyectos como las nuevas bibliotecas de los Campus de Soria y de Segovia. 24 Crear una lista de distribución única para todo el personal del servicio Lista de distribución creada pe[email protected]. Durante este año se ha utilizado en repetidas ocasiones como cauce para enviar la información desde la Dirección del Servicio, sobre cursos de formación, información sobre el EDB y sus comisiones, para enviar los documentos aprobados y comienza a funcionar también como un foro de debate e intercambio de opiniones. 27 Elaboración de un plan que estudie la accesibilidad a todos los fondos bibliográficos de la universidad Informe aprobado en la Comisión Permanente de fecha 15 de diciembre de 2005 referido a la situación actual y con la acción 3.1.1 Llevar a cabo un estudio exhaustivo… Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 49 En este informe se hace una estimación aproximada del coste que supondría la catalogación retrospectiva de los fondos bibliográficos que faltan por catalogar y del mobiliario necesario para poner todos ellos los a libre acceso. 30 Elaboración y desarrollo de las normativas e instrumentos documentales de funcionamiento del servicio Nueva Normativa de Préstamo aprobada por la Comisión de la Biblioteca de la Uva y por la Comisión de Investigación pendiente ahora de su paso por Consejo de Gobierno. Asimismo están pendientes de su paso por Consejo de Gobierno la Normativa de Expurgo y la de Consulta Y acceso a trabajos de investigación no publicados (TINP) 31 Establecer indicadores para evaluar la gestión de la colección y las modalidades de uso. Informe aprobado por la Comisión permanente en el mes de octubre de 2005 y posteriormente por el Pleno del EDB en su reunión de fecha 26-27 de octubre en el que se describen 87 indicadores para evaluar la gestión y el uso de la colección. Es necesario seleccionar cual pueden obtenerse y aplicarse en la Biblioteca de la UVA, y priorizarlos de manera que se pueda llevar a cabo un análisis total o de algún aspecto en concreto. Con ello lograremos el establecimiento real de indicadores de evaluación de la gestión y uso de la colección de la Biblioteca de la Universidad de Valladolid. 32 Normalizar la elaboración de las guías docentes y su acceso desde Almena Esta acción se propone seguir mejorando la aplicación existente en Millennium, de la Bibliografía Curso-profesor que ya se ofrece desde Almena. Se ha recogido información sobre lo que se está haciendo en otras, y se ha contactado con el Area de Comunicaciones y Redes del Vicerrectorado de Instalaciones, quienes estaban trabajando en un nuevo programa para la actualización de bibliografía de las asignaturas por parte de los profesores, dentro de los nuevos proyectos de servicios a los alumnos. Desde el grupo de trabajo que lleva esta tema se está intercambiando información con ellos y haciendo aportaciones y propuestas en la elaboración de esta nueva aplicación. 33 Coordinación por el EDB de grupos de trabajo abiertos a la participación del personal del servicio y específicos según la temática coyuntural de que se trate Las propias Comisiones del EDB, denominadas de Recursos, de Organización y procesos, de Servicios y de Comunicación se han revelado como verdaderos grupos de trabajo, encargándose cada una de ellas de las acciones del Plan estratégico referentes a cada uno de estos aspectos. Junto a ello, y dentro de algunas como la de Servicios, ha constituido, con participación de personal técnico no perteneciente al EDB. También han funcionado otros grupos de trabajo, entre los que destaca la Comisión de Préstamo quien ha trabajado en la redacción de una nueva Normativa de Préstamo. Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 50 34 Estudiar las posibilidades de autoaprendizaje y teleformación aprovechando las tecnologías: plataformas e-learning… Informe de la Comisión de Recursos, aprobado en la Comisión permanente de fecha 15 de diciembre de 2005 37 Organizar el acceso a los recursos electrónicos en la página web Desde la página web de la Biblioteca de la Universidad se accede a todos los recursos electrónicos suscritos por la Uva, bases de datos y revistas a texto completo, existiendo un acceso único con una pequeña información sobre cada producto y un enlace directo, en su caso, a cada portal. También desde el catálogo Almena, consultable también desde la página web de la Uva, se obtiene información, y enlaces, sobre todos ellos. 39 Elaborar, mantener actualizadas y accesibles desde la intranet listas de direcciones electrónicas de grupos de interés y grupos de trabajo dentro del Servicio. En el año 2005 se han creado dos listas de distribución nuevas: La primera Incluye a todo el personal del Servicio de Bibliotecas ([email protected]s), y la segunda al Equipo de Dirección EDB ([email protected]) 43 Incrementar la colección de recursos electrónicos (libros, revistas, bancos y bases de datos, etc.) para garantizar una cobertura adecuada de las necesidades informativas de la comunidad universitaria El aumento de la adquisición, proceso técnico y la puesta a disposición del público de este tipo de materiales se ha incrementado en los últimos años de forma exponencial. En este sentido la subvención anual de la Junta de Castilla y León prácticamente se ha destinado en su totalidad a la compra de recursos electrónicos de información. 44 Establecer convenios en materia bibliotecaria con instituciones públicas y/o privadas que redunden en beneficio de todos nuestros usuarios y de la sociedad en general Es una práctica habitual en la Biblioteca habiendo firmado la Universidad convenios con instituciones públicas y privadas para la realización de actividades concretas, y como muestra de la voluntad de la UVa de abrirse a la sociedad en general, permitiendo el acceso a sus miembros a las instalaciones y colecciones de la Biblioteca. 46 Elaborar tutoriales y guías de servicios accesibles al usuario desde la página web del servicio Informe elaborado por la Comisión de Servicios y aprobado por la Comisión Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 51 Permanente y por el Pleno del EDB (octubre 2005). Guías de servicios: Se presentó también un modelo de Guía de Biblioteca especializada o de Campus, en estos momentos ya disponible en la Biblioteca de la ETSI Telecomunicaciones /ETSI Informática. Se acordó, para uniformar la imagen, que se trasladara al resto de las Bibliotecas 53 Publicar en la web las novedades y los recursos más utilizados mediante consulta o préstamo, aprovechando los datos de los informes internos. En la página web de la Biblioteca http://almena.uva.es se publica, y se actualiza de forma continua, la información sobre los recursos electrónicos, y sobre el uso de las colecciones en papel en el apartado de Estadísticas. Valladolid, diciembre de 2005 Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 52 ANEXO III DOCUMENTACION PRESENTADA PARA LA CONVOCATORIA 2005 DE CERTIFICACION DE BIBLIOTECAS DE LA ANECA Los códigos entre corchetes aparecen en su lugar correspondiente del documento “Certificado ANECA 2005”. a) Evolución y estado de los recursos (2000-2004) - [a1] = Propuesta Unificación Horarios.pdf - [a2] = Datos estadísticos 2000.xls - [a3] = Datos estadísticos 2001.xls - [a4] = Datos estadísticos 2002.xls - [a5] = Datos estadísticos 2003.xls - [a6] = Datos estadísticos 2004.xls b) Evolución y estado de los resultados (2000-2004) - [b1] = Formación de usuarios.pdf - [b2] =Tutoriales y guías de servicio.pdf c) Grado de uso y satisfacción de los usuarios (2000-2004) - [c1] = Mecanismos de uso, satisfacción y comunicación.pdf - [c2] = Datos sobre consultas a recursos electrónicos.pdf - [c3] = Datos sobre consultas a OPAC.pdf. - [c4] = Encuesta de satisfacción a las bibliotecas de la Uva. Curso 2002-2003.pdf - [c5] = Encuesta de la evaluación de la calidad a las bibliotecas de la UVa.pdf d) Elementos normativos e instrumentos de planificación y desarrollo - [d1] = Estatutos de la Uva.pdf - [d2] = Reglamento de la Biblioteca de la UVa.pdf - [d3] = Reglamento del EDB (14-03-2005).pdf - [d4] = Normativa de préstamo de la Biblioteca de la UVa.pdf - [d5] = Normativa de préstamo (20 Abril 2005).pdf - [d6] = Normativa de préstamo. Tabla (20 Abril 2005).pdf - [d7] = Normativa de préstamo interbibliotecario UVa.pdf - [d8] = Normativa de préstamo intercampus en la Universidad de Valladolid.pdf - [d9] = Acceso a fondos de departamentos.pdf - [d10] = Normativa de expurgo de la Biblioteca de la UVa.pdf Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 53 - [d11] = Préstamo fondo antiguo.pdf - [d12] = Consulta de trabajos de investigación no publicados.pdf - [d13] = Reglamento del Secretariado de Publicaciones.pdf - [d14] = Reglamento interno IEE (vigente).pdf - [d15] = Reglamento IEE (propuesta) 23-3-05.pdf - [d16] = Plan estratégico.pdf - [d17] = Principales líneas de actuación de la Biblioteca de la UVa.pdf - [d18] = Memoria de la Biblioteca de la UVa.2000.pdf - [d19] = Memoria de la Biblioteca de la UVa.2001.pdf - [d20] = Memoria de la Biblioteca de la UVa.2002.pdf - [d21] = Memoria de la Biblioteca de la UVA.2003.pdf - [d22] = Memoria de la Biblioteca de la UVa.2004.pdf e) Instrumentos de relación de la biblioteca y sus usuarios - [e1] = Acta de la Comisión de la Biblioteca de la UVa (29-09-03).pdf - [e2] = Acta de la Comisión de Biblioteca de Industriales (26-05-03).pdf - [e3] = Acta de la Comisión de Biblioteca de La Yutera (17-03-05).pdf - [e4] = Bibliografía Curso-Profesor Web Opac.pdf - [e5] = Página Web UVa.pdf - [e6] = Carta de servicios de la Biblioteca de la Uva.pdf f) Instrumentos de gestión, procesos y comunicación interna - [f1] = Organigrama Biblioteca de la UVa (Excel).pdf - [f2] = Organigrama Biblioteca de la UVa (Word).pdf - [f3] = Grupo de Trabajo Innopac Millennium.pdf - [f4] = Calendario de implementación de Innopac Millenium.pdf - [f5] = Manual de procedimientos. Bibliotecas. pdf - [f6] = Manual de procedimientos. C.D.E..pdf - [f7] = Manual de procedimientos. Unidades Técnicas.pdf - [f8] = Manual del Formato MARC-21.pdf - [f9] = Manual de catalogación. Guía de GuiCat.pdf - [f10] = Manual de catalogación. Guía de MilCat.pdf - [f11] = Manual de Circulación.pdf - [f12] = Manual de de publicaciones periódicas.zip - [f13] = Manual de Préstamo Interbibliotecario. pdf Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 54 - [f14] = Manual de Préstamo Intercampus. pdf g) Política de personal: formación, capacitación, y promoción - [g1] = RPT funcionarios 2005.pdf - [g2] = RPT laborales 2005.pdf - [g3] = RPT Modificación Segovia.pdf - [g4] = Becarios de prácticas en alternancia.pdf - [g5] = Becarios de proyectos formativos.pdf - [g6] = Convocatoria Dirección de la BCS (26-11-04).pdf - [g7] = Plazas de técnicos especialistas de biblioteca.pdf - [g8] = Encuesta ámbito interno.pdf h) Procesos de evaluación. Procesos de mejora - [h1] = Evolución del presupuesto 2000-2004.pdf - [h2] = Informe interno de autoevaluación.pdf - [h3] = Informe externo de autoevaluación.pdf - [h4] = Informe final de autoevaluación.pdf - [h5] = Informe sobre la Encuesta de la evaluación de la calidad a las bibliotecas de la Uva 2004.pdf - [h6] = Informe sobre la Intranet de la Biblioteca de la UVa.pdf - [h7] = Informe sobre Indicadores de la Biblioteca de la UVa.pdf - [h8] = Seguimiento Plan Estratégico.pdf i) Participación en proyectos de innovación .Actuaciones cooperativas interbibliotecarias. Relación de publicaciones y actividades docentes y públicas del personal - [i1] = Biblioteca de Babel.pdf - [i2] = Master en bibliotecas digitales.pdf - [i3] = Biblioteca de Manuscritos.pdf - [i4] = Presentación Digitalización Manuscritos.pdf - [i5] = Acuerdo constitución BUCLE.pdf - [i6] = Estatutos BUCLE.pdf - [i7] = Memoria BUCLE (2004).pdf - [i8] = Plan de acción BUCLE 2005-2007.pdf - [i9] = Programa interuniversitario de la experiencia.pdf - [i10] = Santa Cruz. Facsímiles y exposiciones.pdf Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 55 - [i11] = Fundación Botin.pdf - [i12] = Facsímiles Maxtor.pdf - [i13] = Actividades docentes del personal del Servicio.pdf Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 56 ANEXO IV DATOS ESTADÍSTICOS PRESUPUESTO AÑO PRESUPUESTO EN EUROS 2001 1.398.855 2002 1.525.611 2003 1.358.173 2004 1.635.037 2005 1.669.257 PRESUPUESTO 0 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 1.600.000 1.800.000 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS EUROS Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 57 MONOGRAFÍAS AÑO INGRESO MONOGRAFIAS TOTAL MONOGRAFIAS 2001 28.672 690.780 2002 28.810 719.590 2003 27.748 747.338 2004 37.233 784.571 2005 30.946 815.517 INGRESO MONOGRAFIAS 0 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 30.000 35.000 40.000 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS MONOGRAFIAS TOTAL MONOGRAFIAS 600.000 630.000 660.000 690.000 720.000 750.000 780.000 810.000 840.000 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS MONOGRAFIAS Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 64 SUPERFICIE BIBLIOTECAS AÑO SUPERFICIE BIBLIOTECAS 2001 22.573 2002 23.821 2003 23.880 2004 23.835 2005 23.835 SUPERFICIE BIBLIOTECAS 0 4.000 8.000 12.000 16.000 20.000 24.000 28.000 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS METROS CUADRADOS Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 65 PUESTOS DE LECTURA AÑO PUESTOS DE LECTURA 2001 4.965 2002 4.891 2003 4.667 2004 4.731 2005 4.722 PUESTOS DE LECTURA 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 4.500 5.000 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS PUESTOS Biblioteca de la Universidad de Valladolid. Memoria, año 2005 66 PERSONAL P. FUNCIONARIO P. LABORAL AÑO GRUPO A GRUPO B GRUPO C/D GRUPO I GRUPO II GRUPO III GRUPO IV TOTAL 2001 2 35 13 1 0 6 71 128 2002 2 36 13 1 1 4 74 131 2003 2 37 13 1 1 3 74 131 2004 2 37 13 1 1 32 47 133 2005 2 37 13 1 1 43 36 133 PERSONAL 0 20 40 60 80 100 120 140 2001 2002 2003 2004 2005 AÑOS PERSONAL