Memòria 2013 Biblioteca EPSEB

Memòria 2013 Biblioteca Edificació. Activitats, objectius, serveis, recursos i dades estadístiques Sumari 1. Antecedents 2 2. Nou pla estratègic: Digital! 3 A. La Biblioteca digital 4 A.1 Bibliotecnica: Web Biblioteca EPSEB 4 A.2 UPCommons 6 A.3 DRAC 7 B. Col·leccions bibliogràfiques, serveis i instal·lacions 8 B.1 Col·leccions bibliogràfiques 8 B.2 Serveis bibliotecaris 10 B.3 Instal·lacions 28 C. Organització i gestió 24 C.1 Gestió del personal 24 C.2 Gestió del pressupost 25 C.3 Cooperació 27 1 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB 1. Antecedents En els darrers 20 anys les biblioteques de la UPC s'han transformat en veritables serveis de qualitat que donen suport a la docència i la recerca de la Universitat. Els trets més significatius que han marcat l'evolució han estat: o La creació del Servei de Biblioteques i Documentació de la UPC, amb 13 biblioteques distribuïdes pel territori i amb projectes, normes i objectius de treball comuns. o La construcció, rehabilitació i millora en els espais de totes les biblioteques. o L'automatització dels fons bibliogràfics de la Universitat, que ha suposat disposar per primera vegada del Catàleg de les biblioteques de la UPC, amb més de 650.000 documents que es poden treure en préstec disponibles per als usuaris. o La creació de la Biblioteca Digital de la UPC, que ofereix més de 30.000 documents digitals en text complet (títols de revistes científiques, llibres electrònics, tesis, articles, etc.) per a l'estudiantat i el personal investigador. o La professionalització de la gestió i deis serveis bibliotecaris amb un equip de persones altament qualificat. Des de l'any 1991 les biblioteques de la UPC, seguint el model institucional d'elaboració de plans estratègics transversals deis serveis universitaris, han plasmat els objectius i els projectes dins deis plans estratègics següents: “Leibniz” Programa estratègic de biblioteques de la UPC 1991-1993 “Escher” Programa estratègic de biblioteques de la UPC 1995-1999 “Paideia” Programa estratègic de biblioteques de la UPC 2000-2005 “Apren” Programa estratègic de biblioteques de la UPC 2006-2010 2 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB 2. Nou pla estratègic: Digital! DIGITAL! el 5è Pla de les biblioteques UPC defineix uns objectius estratègics per fer front als importants reptes que les biblioteques tenen plantejats per als propers anys. Els objectius generals pel Pla estratègic DIGITAL! 2012-2014 són: o Donar suport a la millora de la docència i la recerca de la UPC, tant presencialment com en xarxa. o Promoure la producció científica digital a Internet del professorat i el personal investigador de la UPC. o Millorar els serveis bibliotecaris i incrementar els continguts digitals de la Biblioteca Digital i d'UPCommons. o Integrar els serveis i els continguts digitals en els diferents sistemes d'informació de la UPC (Atenea, DRAC, etc.) o Potenciar la presencia i l'ús de la Biblioteca Digital de la UPC en les xarxes socials (Biblioteca 2.0). o Millorar les instal·lacions per tal que els usuaris puguin treballar en grup, en entorns d'aprenentatge confortables i dotats de tecnologia. o Reorganitzar tots els recursos del Servei per tal d'incrementar l ’eficiència i l’eficàcia en la gestió. Integrar, dins del Servei, l'Oficina de Publicacions Digitals de la UPC-Iniciativa Digital Politècnica (IDP) i l'Oficina de Documentació i Arxius (ODA). 3 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB A. La Biblioteca Digital En el marc de facilitar l’accés a la informació a través d’entorns virtuals senzills i atractius per l’usuari, la Biblioteca de l’EPSEB aposta per oferir noves maneres d'accedir i utilitzar la informació a través de qualsevol dispositiu mòbil. A.1 Bibliotecnica: Web Biblioteca EPSEB El Web de la Biblioteca ha rebut un total de 19.747 visites aquest 2013 , (19.626 visites al 2012). El mes de novembre ha estat el que més visites ha rebut, en concret el dia 7. http://bibliotecnica.upc.edu/EPSEB/ 4 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Web Mòbil La Biblioteca de l’EPSEB aposta per la utilització dels dispositius mòbils per donar accés tant al fons bibliogràfic com als serveis. La popularitat d’aquests dispositius fa que la biblioteca vulgui respondre a la demanda oferint una versió adaptada del nostre web que permet accedir i utilitzar serveis com el catàleg o la reserva de sales des de dispositius mòbils: smartphones, tablets... , disponible a l’adreça: http://m.bibliotecnica.upc.edu/EPSEB 5 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Les visites segons la categoria de dispositiu : i les visites desglossades del tipus de dispositiu mòbil : 6 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Xarxes socials La Biblioteca EPSEB s’estrena en l’entorn de la web social incorporant continguts propis a Pinterest, Issuu i Slideshare 7 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB A.2 UPCommons UPCommons, el portal d'accés obert al coneixement de la UPC, està format pel conjunt de dipòsits institucionals oberts de la UPC i té com a missió garantir la preservació de la producció docent i de recerca cientificotècnica de la Universitat, maximitzant-ne la visibilitat i, conseqüentment, incrementant-ne l’impacte en la docència i la recerca de tot el món. Des de les comunitats que coordina la biblioteca EPSEB ja es disposa de o 639 exàmens en el Dipòsit de Materials Docents (608 al 2012 ; 383 al 2011 ; 344 al 2009) o 1362 treballs finals de carrera en el Dipòsit de Treballs Acadèmics (854 al 2012; 657 al 2011; 335 al 2010; 244 al 2009) o 88 vídeos a la Videoteca UPC (80 al 2012; 66 al 2011; 35 al 2010; 22 al 2009) o 236 E-prints (185 al 2012 ; 114 al 2011; 98 al 2010; 61 al 2009) 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 Dipòsit Materials Docents Dipòsit de Treballs Acadèmics Videoteca 8 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Servei d’Obtenció de Documents Les dades del SOD han experimentat una davallada clara, un dels motius és la implementació del nou servei PUC. El PUC o Préstec Consorciat és un servei gratuït que permet als usuaris de les biblioteques de les institucions membres del Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CBUC), sol·licitar i tenir en préstec documents d'una altra biblioteca del CBUC. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 Documents demanats Documents servits Revista Llibre Altres 0 20 40 60 80 100 120 140 160 2013 2012 2011 2010 Documents demanats Documents servits 15 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Préstec de portàtils La Biblioteca EPSEB ha disposat al llarg de 2013 de 12 ordinadors portàtils destinats al servei de préstec, i de 9 dedicats a sessions de formació. S’ha creat una nova imatge per a aquests portàtils per posar a disposició dels estudiants el programari docent actualitzat (Minitab, Mapple, Autodesk...) Al llarg del 2013 els portàtils s’han prestat en total 3.591 vegades. 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Préstec portàtils per any Préstec portàtils per any 16 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Sales de treball en grup La Biblioteca disposa de 6 sales de treball en grup amb 6 llocs de treball cadascuna. A més d’una sala multifunció amb capacitat per a 10 persones. S’han realitzat 3.418 reserves de sales aquest any (respecte a les 4.276 de 2008 i 4.373 del 2009 i 4.507 de 2010 i 4.525 de 2011 i 4.276 de 2012) repartides de la següent manera al llarg del 2013 0 100 200 300 400 500 600 700 800 GEN FEB MAR ABR MAI JUN JUL SET OCT NOV DES Reserva de sales 2013 2012 2011 2009 17 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Serveis de formació en Habilitats Informacionals Les habilitats informacionals programades durant al curs 2012/13 ofereixen a la Biblioteca de l’EPSEB l’oportunitat de participar en el procés d’aprenentatge dels estudiants de l’EPSEB quant a la localització, avaluació i ús de la informació de manera efectiva. Així mateix, s’amplia l’oferta al PDI de l’EPSEB amb activitats formatives sobre l’ORCID i el factor impacte de les revistes i l’avaluació de la recerca. Al llarg de l’any 2013 es van realitzar un total de 33 sessions de formació Sessions d’Acollida per a estudiants de nou ingrés Les sessions d’acollida estan vinculades a les assignatures Construcció I ( Enginyeria en Edificació) i Àlgebra (Enginyeria Geomàtica), aquestes s’inclouen dins de l’itinerari formatiu en habilitats informacionals. Són sessions de nivell 1 A. 284 269 329 376 9 9 6 8 6 0100 200 300 400 500 2013 2012 2011 2010 2009 Sessions Assitents 18 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Activitats formatives El total d’alumnes assistents a les sessions realitzades durant l’any 2013 per la Biblioteca EPSEB ha estat 1.098 alumnes Les activitats formatives han estat les següents : Activitats formatives per al estudiants Màster / Erasmus Els serveis d’informació de les Biblioteques UPC ( 1 sessió a Màsters ; 1 sessió a Erasmus) Scopus and WOK Databases (1 sessió) Habilitats informacionals per la cerca i la publicació científica per a estudiants de Màster (1 sessió) Activitats formatives per al personal docent investigador: ORCID : (Open Researcher & Contributor ID) (1 sessió) El Factor impacte de les revistes i l’avaluació de la recerca (1 sessió) 1098 1300 1564 2061 908 845 0 500 1000 1500 2000 2500 2013 2012 2011 2010 2009 2008 Assistents 19 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Activitats formatives integrades en els plans d’estudi de Grau d’Enginyer en Edificació : Habilitats Informacionals nivell 1A dins l’assignatura construcció I (6 sessions) Habilitats Informacionals nivell 1B dins l’assignatura Materials de construcció I (8 sessions) Habilitats Informacionals nivell 2 dins l’assignatura Materials de construcció II (8 sessions) Habilitats Informacionals nivell 3 dins l’assignatura Qualitat a la Construcció (4 sessions) Activitats formatives integrades en els plans d’estudi del Grau d’Enginyer en Geomàtica i Topografia : Habilitats Informacionals nivell 1 dins l’assignatura Àlgebra I (1 sessió) Habilitats Informacionals nivell 2 dins l’assignatura Tractament d’imatge Digital (1 sessió ) Habilitats Informacionals nivell 3 dins l’assignatura Introducció a l’enginyeria civil (1 sessió ) Activitat formativa Tutoria de PFC/TFG S’han tutoritzat 3 TFG sobre recursos d’informació i formats de presentació (3 sessions d’1 h) 20 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Servei de Gravació de certificat digital La Biblioteca EPSEB, com a Entitat de Registre de la UPC, ofereix als membres de la comunitat universitària (PAS, PDI i estudiants) la possibilitat d'enregistrar el certificat digital al carnet universitari 14 8 25 17 3 15 0 5 10 15 20 25 30 PDI PAS Estudiants 2013 2012 2011 21 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB B.3 Instal·lacions Superfície La Biblioteca té 860 m² i 210 llocs de treball repartits en: Planta primera • 6 sales d’estudi en grup amb 36 llocs de treball • Sala de reunions / multifunció amb 10 llocs de treball • Arxiu de patrimoni arquitectònic de Catalunya • Factoria • Hemeroteca • Sala de estudi individual amb 46 llocs de treball • Sala de formació amb 20 seients • Servei d’informació bibliogràfica • Espai E-revistes • 22 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Planta segona: • Àrea de treball intern • Espai de lectura informal • Magatzem compactus • Sala de lectura amb 80 llocs de treball • Servei d’acolliment i préstec 23 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Equipaments La Biblioteca disposa dels equipaments següents: Els equipaments de tipus calculadores, USB i e-readers s’han prestat al llarg de 2013 en 5.378 ocasions TIPUS D’EQUIPAMENTS NOMBRE D’EQUIPAMENTS Auriculars 1 Calculadores per préstec 5 Càmera fotogràfica 1 Càmera de vídeo 1 Escàners d’ús intern 1 Escàners d’ús públic 4 TV /reproductor vídeo 1 E-readers 5 OPAC 11 Pantalla canal notícies (canalbib) 2 Portàtil 23 Pissarra digital 1 Projector 1 USB per préstec 7 Webcam 1 24 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Les exposicions realitzades al llarg de l’any han cobert les següents temàtiques : o Cartografia facsímil de Catalunya o Cartografia marina o Sant Jordi literari: les dames del crim al Sant Jordi negre i e-readers o Viatges i novel·les per l’estiu o Nadal de viatges i novel·les 31 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Actes a l’EPSEB La Biblioteca ha col·laborat activament amb els actes commemoratius dels 25 anys d’estudis de Topografia a l ’Escola. S’han organitzat exposicions sobre cartografia històrica catalana i cartografia marina. S’ha fet difusió a través del carrusel del catàleg de biblioteques de la UPC d’una selecció bibliogràfica representativa sobre 25 anys d’estudis de geomàtica. I cal destacar la col·laboració de la Factoria de la biblioteca ETSEIB en el disseny del logo commemoratiu. 32 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Accions de difusió de l’accés obert Destaquem dins de les accions de difusió de l’accés obert la participació al web: OBRA : Observatori de Barcelona per a la Rehabilitació Arquitectònica. <http://www.obrabcn.cat/> Des de la Biblioteca EPSEB s’ha incorporat una àmplia selecció de recursos d’ informació politècnics sobre arquitectura i rehabilitació donant visibilitat als treballs acadèmics UPC relacionats amb la rehabilitació arquitectònica que han estat dipositats a UPCommons. 33 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB Accions d’estalvi energètic La Biblioteca EPSEB ha participat conjuntament amb la resta de biblioteques de la UPC, en l’elaboració de la Guia d’estalvi energètic a les biblioteques de la UPC. Ha estat possible gràcies a la direcció de l’Oficina de Gestió Sostenible. La guia recull pautes i bones pràctiques que han permès reduir de forma considerable el consum energètic dels nostres equipaments. 34 Memòria 2013 Biblioteca EPSEB