MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación

! ! ! Treball!de!fi!de!màster! ! Títol:!! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación ! ! ! Cognoms:!Lema!Umaginga! ! ! ! ! ! ! ! Nom:!Christian!Oswaldo! Titulació:!Màster!en!Formació!del!Professorat!d’Educació!Secundària!Obligatòria!i!Batxillerat,!Formació! Professional!i!Ensenyament!d’Idiomes! Especialitat:!Tecnología! ! Director/a:!!Rafael!Ruiz!Mansilla!! ! Data!de!lectura:!!11!de!Junio!del!2014! ! ! ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 1 ÍNDICE Agradecimientos ........................................................................................................................... 2 1 Introducción ........................................................................................................................... 3 2 Contexto y problema ............................................................................................................. 4 3 Objetivos ................................................................................................................................ 5 4 Descripción de la solución ..................................................................................................... 6 4.1 Motivación ...................................................................................................................... 6 4.2 Resultados de encuesta ................................................................................................. 7 4.3 Unidad didáctica, puente para la implementación de la agenda virtual ....................... 10 4.4 Recursos ...................................................................................................................... 17 5 Resultados ........................................................................................................................... 18 5.1 Normas de gestión de la agenda virtual ....................................................................... 18 5.2 Agenda virtual del centro educativo ............................................................................. 20 5.3 Enlace con Moodle ....................................................................................................... 27 6 Conclusiones ....................................................................................................................... 31 7 Referencias bibliográficas ................................................................................................... 32 7.1 Enlace con Moodle ....................................................................................................... 32 7.2 Recursos digitales ........................................................................................................ 32 ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 2 ! ! ! ! Agradecimientos A ti por acompañarme en este viaje, por creer en mi y respetar mis sueños. A ti por motivarme y ser ese algo especial que todos necesitamos en la vida. A ti por ser como eres y por contagiarme con tu ser. A ti que no eres uno, sino muchos. “Todos poseemos una mente brillante; mentes que son capaces de entender la física, la química, la música, la literatura, las matemáticas, etc. Pero también mentes soñadoras, ya que no todo es intelecto, al soñar ponemos en juego la imaginación y las emociones. Son las emociones las que nos llevan al deseo de superarnos, el deseo de traspasar barreras, el deseo de inventar nuevas cosas y cambiar los paradigmas ya implantados. Por todo lo que implica soñar, te pido, me pido y os pido; nunca dejemos de soñar” C.L. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 3 1 Introducción El siguiente proyecto propone un enfoque nuevo de utilización de los entornos virtuales; innovación puntual en un centro de educación secundaria. Durante los últimos años, los centros de educación disponen de diferentes aparatos tecnológicos (ordenadores, proyectores, cámaras, etc), los mismos que han permitido aplicar nuevas metodologías educativas. Por otro lado, en su mayoría, los centros disponen de ordenadores conectados a internet que permite a todos los agentes del centro encontrarse comunicados permanentemente. Gracias a la implantación de estas nuevas herramientas, y considerando su potencial, ha sido necesario redefinir muchos de los elementos organizativos y de gestión de los diferentes departamentos didácticos. Los cambios más relevantes que se han dado son gracias a las TIC, tecnologías de la información y la comunicación, que dan posibilidad de realizar muchas nuevas acciones. Una de ellas son los conocidos espacios virtuales, que permiten la facilidad de comunicación entre los alumnos y profesores. Las aulas virtuales están diseñadas para que se produzca la comunicación entre personas. Permiten dar una mejor estructura a la información de las asignaturas y ponerla al alcance del alumnado, en forma de enlaces seleccionados o documentación del departamento, permite tener un feedback del desarrollo y la metodología empleada por el docente. Dan la posibilidad de hacer un seguimiento de cada estudiante, valorar de forma más personalizada su progreso y integrar otras aplicaciones para potenciar aún más su uso, como ejemplo la integración de App Google (Herramientas Drive). En este proyecto se da especial atención a la potenciación de la comunicación que permiten las herramientas TIC, que finalmente dará como resultado una mejora en los resultados académicos de los alumnos. La comunicación se produce de diferentes formas: correo electrónico, mensajería instantánea, blogs, fórums, etc. Lo que hace aún más interesante la forma de comunicarnos es la posibilidad de acceder a la información del mensaje en cualquier momento, vía ordenadores personales, ordenadores de mesa o los muy conocidos Smartphones o móviles inteligentes. Se aprovecha la facilidad de comunicación que ofrecen las aulas virtuales, en este caso Moodle y su atributo de enlace con Apps Google, que será utilizada para crear una agenda escolar electrónica. La necesidad de implementar dentro del entorno virtual este tipo de agenda nace de una problemática existente en el centro donde se realizan el PRACTICUM del Master de Formación del Profesorado. Una agenda cumple diferentes funciones, de las cuales se destacan la planificación de las tareas escolares y el estudio, sirve de instrumento de comunicación directa entre los profesores y las familias, y es un instrumento útil para la acción tutorial. Dicho esto, la correcta utilización de la agenda deriva en una mejora de los hábitos de estudio del alumno y posibilita que las familias estén informadas de las actividades que han de realizar los alumnos en casa o actividades que requieren planificación para las siguientes sesiones en el aula. Las preguntas que se plantean de momento son: ¿Funciona realmente la agenda escolar (libreta)? ¿Son las familias informadas de todas las actividades que han de realizar los alumnos en casa? ¿Serían capaces los alumnos/as de gestionar una agenda virtual y transmitir estos conocimientos a otros niveles del centro educativo? ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 4 2 Contexto y problema Las tecnologías de la información y comunicación forman parte de la vida cuotidiana de los alumnos del centro para el cual se implementará la agenda electrónica. El centro de educación dispone de un plan de acción tutorial concienciado con la importancia de comunicación entre las familias y el centro, expuesto en el Pla Anual del Curs 2013-2014 del Centro Educativo presentat al Concell Escolar el 9’Octubre de 2013. Barcelona. El agente del centro que se encarga de la correcta manipulación de la agenda es el tutor de cada aula, encargado además, de llevar a cabo la labor de relación con las familias. Desde el año 2010 el centro participa en el proyecto educativo Educat 1x1 que consiste en que algunas de las asignaturas utilicen libros digitales para realizar sus actividades. Sin embargo, son muchos los docentes que son reacios a utilizar las herramientas digitales, motivos por los cuales existe en el alumnado poco hábito de interacción con el entorno virtual Moodle. Posterior al año 2010, los objetivos del proyecto Educat 1x1 dentro del centro han sido que los alumnos vayan trabajando las asignaturas con ordenador portátil (Netbook). Para facilitar aún más la integración, cada aula se ha adecuado con herramientas que facilitan el acceso a plataformas digitales educativas seleccionadas por los profesores. Cada alumno dispone de una cuenta personal a la plataforma Moodle que se hará servir durante toda la etapa educativa. Mediante esta cuenta el alumno está en constante comunicación con el profesor de la asignatura, para enviar mensajes, documentos y recibir tutorías. Teniendo en cuenta los antecedentes citados, durante el PRACTICUM se pudo observar tres aspectos que confirman la necesidad de llevar a cabo este proyecto: • En primer lugar destacar que a pesar de la contar con un proyecto viable como el Educat 1x1, muchos de los docentes del centro se resisten a utilizar o al menos introducir de alguna forma las herramientas TIC en la metodología de enseñanza. Muchas de las asignaturas necesitan de un libro de texto, aspecto que no supone una barrera al momento de utilizar herramientas TIC, sin embargo los recursos de los que se disponen son utilizados muy por debajo de las posibilidades reales. Esto crea complicaciones en los alumnos, ya que no están totalmente habituados al uso de la plataforma Moodle. • Se considera que las actuales generaciones de alumnos han nacido bajo una influencia social donde la información instantánea y el contacto con las TIC permite que se los catalogue de nativos digitales. Sin embargo, en el centro de estudio se observa que el hecho que los alumnos sean considerados nativos digitales, no quiere decir necesariamente que estén completamente familiarizados con las diferentes herramientas TIC de las que se dispone. Un claro ejemplo es el poco conocimiento que tienen de una herramientas útiles de Apps Google que son de libre acceso y uso. • El uso de la agenda es un problema a destacar en el centro. Desde la acción tutorial se fomenta el uso y revisión de la agenda, sin embargo son pocos los alumnos que son conscientes de la gran utilidad que supone tener esta herramienta ordenada y debidamente cumplimentada. La mala utilización de la agenda, según profesores del centro educativo, deriva en la no realización de las tareas, falta de material para ciertas actividades, mínimos hábitos de estudio e imposibilidad de los familias para realizar un seguimiento adecuado de todas actividades. Teniendo en cuenta los puntos citados, se plantea la necesidad de fomentar el uso de las herramientas TIC, de una forma que utilizándolas se llegue a obtener unos resultados que permitan, además de crear un hábito de utilización de las herramientas, conseguir un objetivos y reflejarlos en algo útil para el aula. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 5 3 Objetivos Una vez se comprueba que es necesario mejorar la gestión de la agenda escolar se plantea el alcance de la innovación que se llevará a cabo; siempre teniendo en cuenta la viabilidad de la misma. Los objetivos principales a tener en cuenta son los siguientes: 1.- Dotar al centro de una agenda virtual funcional gestionada por los alumnos y que transmitan su gestión a compañeros de menores cursos, trabajando la competencia digital y la competencia de aprender a aprender. 2.- Disponer de un historial de seguimiento de las actividades del aula. 3.- Impulsar la participación de los alumnos y familia con la herramienta Moodle y servicios Google para mejorar el rendimiento del alumno. El primer objetivo se llevará a cabo a partir del trabajo realizado en la unidad didáctica; la cual servirá de puente para implementar la agenda electrónica a partir de un PBL (Project Bases Learning). El segundo objetivo a conseguir será complementario a la implementación de la agenda electrónica. La intención es disponer de una base de datos con la cual realizar estudios, y así observar si existe una coordinación entre los diferentes departamentos al momento de plantear actividades. Una agenda que se llegue a comprobar saturada, implicaría mejorar la coordinación dentro del centro para adecuar las horas dedicadas fueras de aula con las necesarias para conseguir los objetivos planteados en los diferentes temarios. El tercer objetivo se conseguirá a partir de la agenda virtual, se trataría de un modelo social que inspira a la participación del proceso de educación y aprendizaje. El centro educativo está convencido que un orden y unos hábitos de estudio correctos son esenciales para la correcta evolución del alumnado. Reflejo de la importancia del hábito de estudio, es la constante participación en proyectos que fomenten estos aspectos, como son el Programa Èxit. Un programa de soporte que ayuda a realizar las tareas al alumnado una vez terminada la jornada escolar. Además de los principales objetivos citados se ha de tener en cuenta los valores añadidos de tener una agenda virtual, como animar a los alumnos a formar parte importante del proceso de mejora del centro y facilitar la participación de las familias en el seguimiento de sus hijos/as. Importante mencionar que al utilizar servicios que ofrece Google se trabaja uno de los objetivos marcados dentro del Pla Anual del Curso 2013-2014 del Centro Educativo referente a las técnicas de aprendizaje y comunicación, donde se ha de potenciar el intercambio y feedback entre profesores y alumnos a través del entorno virtual Moodle, y en este caso con un valor añadido de Google Apps. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 6 4 Descripción de la solución 4.1 Motivación Durante la realización de prácticas en el centro educativo se observó la interacción que los alumnos realizan con la agenda escolar y los motivos que incitan a mejorarla. Sin embargo, no es realmente en el horario escolar donde nace la idea de mejorar este recurso. Durante los últimos 4 años tuve la oportunidad de participar en el Programa Èxit que se desarrolla en el centro educativo. El papel de las personas que participan reciben el nombre de Amic gran; alumnos que están cursando estudios universitarios y que conjuntamente con el centro educativo proporcionan un espacio de ayuda para el alumnado que no cuenta con un sitio adecuado para estudiar o necesita un soporte para adquirir hábitos de estudio. Para ayudar a realizar las tareas o preparar los futuros exámenes, era necesario conocer a que tipo de materias nos referíamos. Es en este punto se pudo observar la problemática de no realizar una trato adecuado a la agenda escolar. Básicamente para ubicar las tareas, era necesario ceñirse a la agenda de un alumno, el cual realizaba una gestión adecuada de la misma. La primera medida tomada fue lograr que el resto de alumnado apunte todas las tareas en sus agendas y las mantengan actualizadas. Con el pasar del tiempo apuntar las tareas se volvió un hábito. Sin embargo, es necesario destacar que este hábito sólo se logró en el grupo de alumnos que participaban en el Programa Èxit, formado por 10-12 alumnos de cada nivel, condicionado por el ratio del programa. A partir de aquí podemos hacernos una serie de preguntas ¿Qué pasa con el resto de alumnos en el aula? ¿Cuánto tiempo se tarda en mantener una agenda actualizada? Respondiendo a la pregunta del tiempo a partir de mi experiencia con alumnos de 2º de ESO, puedo decir que era necesario 10 minutos lograr que todo el alumnado tenga actualizada su agenda. Por supuesto, el entorno del Programa Èxit difiere al entorno del aula, los Amics grans carecen de la autoridad que pueda reflejar un docente. A partir de esta experiencia y comentarios recibidos por parte de los docentes del centro, puedo decir que el tiempo real que se le puede invertir en el aula a actualizar las agendas debería ser de 5-6 minutos. Si sumamos este tiempo al tiempo resultante del intercambio de clases, se puede definir que cada sesión en el aula se ve reducida aproximadamente en 10 minutos. La comprobación en el aula de que los alumnos apunten todas sus tareas o notas para actividades extraescolares es realmente complicada. En la experiencia del prácticas se pudo comprobar que los profesores fomentan el uso de la agenda y la utilidad de una correcta gestión de la misma. En las observaciones que se realizan en el aula se pudo comprobar que el grupo de alumnos que seguían las indicaciones del docente era mínimo, unos simulaban apuntar mientras que otros apuntaban los deberes en hojas sueltas. Haciendo referencia a los anteriores aspectos, que personalmente considero un problema dentro del centro, se plantea la implementación de una agenda virtual para cada curso. La primera opción fue crear una agenda virtual donde sean los docentes quienes la gestionaran. Sin embargo, los docentes encontraron la problemática del tiempo. Consideran que el disponer de un recurso virtual gestionada por docentes conlleva un añadido de horas a la jornada escolar. Finalmente, comentan que realizar la gestión de la agenda escolar es trabajo de los alumnos y no del docente. Para solventar la problemática del agente gestor de la agenda virtual, se plantea la opción del alumnado como gestor de la agenda. De esta forma se consiguen mejores resultados, enlazando el proyecto a un aspecto pedagógico para con el alumnado y motivándolo a ser parte activa del centro y del siguiente proyecto. De forma más personal considero que implementar un recurso como la agenda virtual permite aportar un proyecto piloto que de funcionar correctamente se puede extrapolar a los diferentes niveles del centro. Considero que la finalidad del proyecto es una innovación puntual y necesaria en el aula, se realice de la forma en la que se plantea en las siguientes páginas o se realice de una forma diferente. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 7 04/06/14 17:05Encuesta proyecto agenda virtual Página 1 de 2https://docs.google.com/forms/d/1_-qZY6gH6jyoOGiUUTSJAaR9En7v6z_lshprjo9H4rk/viewform Encuesta proyecto agenda virtual La siguiente encuesta es totalmente anónima. Los datos recogidos serán tratados con la máxima responsabilidad. * Required ¿Realiza un seguimiento de la agenda escolar de sus hijos/as? * Si A veces (2 veces por semana) No ¿Diría que la información de la agenda escolar está completa al momento de llegar a usted? * Si No ¿Tiene acceso a internet? Ya sea en su hogar, biblioteca o trabajo. * Si No ¿Posee un móvil tecnología smartphone (móvil inteligente) o última generación? * Móbiles con whatsapp, acceso a Facebook, correo electrónico, etc... Si No ¿Conoce el término "agenda electrónica"? * Si No Si accede a su agenda de móbil o agenda google calendar ¿Tiene marcado alguna actividad en estos calendarios? * Un ejemplo de apunte de actividad es la gestión de los aniversarios. Si No ¿Sabe que es posible sincronizar los diferentes calendarios de la red con un dispositivo móvil? * Si No Valore el uso de agendas electrónicas. * Tenga en cuenta que puede acceder mediante un ordenador personal o un smartphone. Positivo Negativo PREGUNTAS DE ENCUESTA [80 FAMILIAS] ¿Realiza un seguimiento de la agenda escolar de sus hijos? Si 19,00 A veces (2 a 3 veces por semana) 20,00 No 41,00 ¿Diría que la información de la agenda escolar está completa al momento de llegar a usted? Si 11,00 No 69,00 ¿Tiene acceso a internet? Ya sea en su hogar, biblioteca o trabajo. Si 80,00 No 0,00 ¿Posee un móvil tecnología smartphone (móvil inteligente) o última generación? Si 71,00 No 9,00 ¿Conoce el término "Agenda electrónica!? Si 72,00 No 8,00 Si accede a su agenda de móvil o agenda en google calendar ¿Tiene marcado alguna actividad en estos calendarios? Si 51,00 No 29,00 ¿Sabe que es posible sincornizar los diferentes calendarios de la red con un dispositivo móvil? Si 37,00 No 43,00 Valore el uso de agendas electrónicas (+)54,00 (-) 0,00 No uso 26,00 PREGUNTAS DE ENCUESTA [80 FAMILIAS] 8 1 2 8 7 3 ¿Realiza un seguimiento de la agenda escolar de sus hijos? SI SI SI SI A)VECES A)VECES ¿Diría que la información de la agenda escolar está completa al momento de llegar a usted? SI SI SI NO NO NO ¿Tiene acceso a internet? Ya sea en su hogar, biblioteca o trabajo. SI SI SI SI SI SI ¿Posee un móvil tecnología smartphone (móvil inteligente) o última generación? NO NO SI SI SI SI ¿Conoce el término "Agenda electrónica!? NO SI SI SI SI SI Si accede a su agenda de móvil o agenda en google calendar ¿Tiene marcado alguna actividad en estos calendarios? NO NO NO NO NO NO ¿Sabe que es posible sincornizar los diferentes calendarios de la red con un dispositivo móvil? SI SI SI SI SI SI Valore el uso de agendas electrónicas NO)USO NO)USO NO)USO NO)USO NO)USO (+) RESULTADOS OBTENIDOS DE LA ENCUESTA [Nº] 4.2 Resultados de encuesta En el apartado 4.1 se pudo observar que a partir de la experiencia en el centro educativo se plantea la necesidad de una mejora en el recurso agenda escolar. Pero…¿Se ha tenido en cuenta a las familias? ¿Sabrían interactuar con una agenda virtual? ¿Son capaces de acceder a este tipo de recursos fuera del centro? Tener en cuenta la visión de las familias respecto a la agenda escolar es importante, ya que después de los alumnos son agentes potenciales en el trato de la información que contiene. Es necesario conocer la visión que tienen de la agenda y si a partir de su opinión es viable realizar una innovación de este recurso. Para obtener una valoración de la familia, previa a realizar la implementación, se realiza una encuesta a todas las familias de 3º de ESO que consta de 90 familias, de las cuales gracias a la movilización de los alumnos se obtuvieron 80 respuestas. La encuesta tiene el formato que se presenta en la Figura 1. En enlace que se adjunta se puede encontrar la encuesta digital: https://docs.google.com/forms/d/1_qZY6gH6jyoOGiUUTSJAaR9En7v6z_lshprjo9H4rk/viewform?usp=send_form La recolección de información se realiza para una muestra determinada, respetando los permisos facilitados por el centro y la protección de datos de las personas participantes. De la encuesta realizada se obtienen los resultados que se observan en la Figura 2. Figura 1.- Encuesta proyecto agenda virtual destinada a familias de 3º de ESO. Fuente: Elaboración propia. Figura 2.- Resultados encuesta realizada a familias de 3º de ESO. Número de respuestas. Fuente: Elaboración propia. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 8 SI NO Serie1 13,75% 86,25% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% % Familias Valoración si agenda escolar esta completa al llegar a casa de familias de 3º de ESO Si A veces (2 veces por semana) No Serie1 23,75% 25% 51,25% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% % Familias Seguimiento de agenda escolar familias de 3º de ESO Las totalidad de las respuestas se pueden encontrar en los Anexos de este documento. Para sacar conclusiones de los resultados obtenidos, se opta por presentar los resultados en porcentajes (Figura 3), de esta forma podremos estudiar gráficos utilizando un modelo similar de diagrama pareto. De los resultados obtenidos se puede sacar información valiosa que avala la viabilidad de la innovación. En la Figura 4 se observa que de las familias de 3º de ESO un 51,25% no realizan un seguimiento de la agenda escolar, esto ya supone una información valiosa para el centro escolar, quienes deberán tratar este aspecto en las sesiones de acción tutorial. Sin embargo, es importante destacar que un 48,75% de las familias realizan un seguimiento de al menos 2 veces por semana de la agenda escolar. Enlazado a los datos de seguimiento, los datos que se obtienen al preguntar si las familias consideran que la agenda escolar está correctamente cumplimentada, presentados en la Figura 5, se obtienen resultados clarificadores. Un 86,25% de las familias consideran que la agenda escolar no llega a los hogares con toda la información. Este es uno de los datos que confirma que una agenda correctamente gestionada ayuda a las familias a realizar un seguimiento adecuado. PREGUNTAS DE ENCUESTA [80 FAMILIAS] ¿Realiza un seguimiento de la agenda escolar de sus hijos? Si 23,75% A veces (2 a 3 veces por semana) 25,00% No 51,25% ¿Diría que la información de la agenda escolar está completa al momento de llegar a usted? Si 13,75% No 86,25% ¿Tiene acceso a internet? Ya sea en su hogar, biblioteca o trabajo. Si 100,00% No 0,00% ¿Posee un móvil tecnología smartphone (móvil inteligente) o última generación? Si 88,75% No 11,25% ¿Conoce el término "Agenda electrónica!? Si 90,00% No 10,00% Si accede a su agenda de móvil o agenda en google calendar ¿Tiene marcado alguna actividad en estos calendarios? Si 63,75% No 36,25% ¿Sabe que es posible sincornizar los diferentes calendarios de la red con un dispositivo móvil? Si 46,25% No 53,75% Valore el uso de agendas electrónicas (+)67,50% (-) 0,00% No uso 32,50% PREGUNTAS DE ENCUESTA [80 FAMILIAS] ¿Realiza un seguimiento de la agenda escolar de sus hijos? Si 0,23 A veces (2 a 3 veces por semana) 0,25 No 0,52 ¿Diría que la información de la agenda escolar está completa al momento de llegar a usted? Si 0,14 No 0,86 RESULTADOS OBTENIDOS DE LA ENCUESTA [%] RESULTADOS OBTENIDOS DE LA ENCUESTA [%] Figura 3.-!Resultados encuesta realizada a familias de 3º de ESO. Porcentaje de respuestas. Fuente: Elaboración propia. Figura 5.- Porcentajes de seguimiento de la agenda escolar de las familias de 3º de ESO. Fuente: Elaboración propia. Figura 4.-!Porcentajes de familias de 3º de ESO que valoran si la agenda esta correctamente cumplimentada. Fuente: Elaboración propia. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 15 Notes: − La organització amb els grups especialment difícil perquè es tracta de grups de diferents cursos tant al aula com al taller. Per aquesta raó es necessari recalcar el mètode de treball cooperatiu al tenir grups tan repartits. Per altre banda s’ha programat de forma que les exposicions es puguin realitzar adequadament. − S’ha tenir en compte que alguns criteris de avaluació serveixen per avaluar el treball dels alumnes a classe de manera més individual. Aquets criteris son els: o Participar activament a l’aula ordinària, comportament i col·laboració. o Cercar la informació adient. o Demostrar interès amb el projecte amb la implementació de l’agenda virtual. o Participar, cooperar en la elaboració del PBL. SESSIÓ 2 (Aula taller) DESCRIPCIÓ DE LES ACTIVITAS MATERIALS RECURSOS ORG. SOCIAL TEMPS ACTIVITAT AVALUACIÓ Activitat 1. Formació dels grups per treballar amb el projecte PBL. Els grups els seleccionen els alumnes. Màxim 3 persones. Power Point amb informació detallada Grup partit 10 min. Criteri 1. (*) Activitat 2. Presentació del projecte amb PBL. Implementació agenda virtual. Power Point amb informació detallada Grup partit 10 min. Criteri 1. (*) Activitat 3. Preparació del material de treball. Recerca d’informació. Brainstorming amb possibles millores. Comencem a conèixer al 100% Google Calendar. Eines de l’aula taller (Netbooks) Grup partit 40 min. Criteri 1. (*), SESSIÓ 3 (Aula ordinària) DESCRIPCIÓ DE LES ACTIVITAS MATERIALS RECURSOS ORG. SOCIAL TEMPS ACTIVITAT AVALUACIÓ Activitat 1. Activitat 1. Es continua treballant en grups el PBL. Netbooks Grup sencer 60 min. Criteris 1, 2, 5, 6, 7, 8, 9, 10. (*) Revisió del treball, enviat via e-mail. (50% de pes nota final) SESSIÓ 3 (Aula taller) DESCRIPCIÓ DE LES ACTIVITAS MATERIALS RECURSOS ORG. SOCIAL TEMPS ACTIVITAT AVALUACIÓ Activitat 1. Presentació resultat del treball amb PBL. Agenda virtual. Recurs dels alumnes Grup de treball del taller 60 min. Criteris 1, 7. (*) Fitxa valoració personal i de grup (10% de pes nota final) MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 16 Amb aquets criteris ens permeten avaluar com interacciona l’alumne amb els seus companys, aula i eines que disposa a l’aula ordinària i taller. Per altre part valorem el seu esforç e interès en la realització de tota la unitat didàctica. La eina per avaluar aquets criteris serà el diari del professor y els seves valoracions. D’aquesta forma es compensa les notes individuals amb les del grup. La influencia en la nota final es la següent. Alumnes amb nota final < 5: Treball positiu à Nota unitat didàctica = 1,3 x nota final Treball negatiu à Nota unitat didàctica = 0,9 x nota final Alumnes amb nota final > 5: Treball positiu à Nota unitat didàctica = 1,2 x nota final Treball negatiu à Nota unitat didàctica = 0,8 x nota final MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 17 4.4 Recursos El motivo que nos lleva a utilizar Google Calendar para implementar la agenda virtual es lograr conseguir unos de los objetivos de la innovación; los alumnos han de gestionar la agenda virtual. La gestión de una agenda por Moodle conlleva dar nuevos permisos de edición dentro de la plataforma al alumnado, lo cual puede suponer un conflicto con el pasar del tiempo. Sin embargo, gracias a las funcionalidades de Google Calendar, que explicaremos en este apartado, la implementación de la agenda no supondría una interacción directa del alumnado con la configuración de Moodle. La agenda virtual está enlazada a Moodle y actualizada desde un recurso externo. En la Figura 9 se representa la idea de crear la innovación a partir de unas herramientas base determinadas: GOOGLE CALENDAR ¿Qué es Google Calendar? Google Calendar es una agenda virtual desarrollada por Google. El primer nombre que recibió Google Calendar fue CL2, se lanzó el 13 de abril del año 2006. A partir de la fecha citada ha sido una de las herramientas electrónicas más probadas y usadas a nivel global. Google Calendar es una herramienta totalmente gratuita, en la nube, con una serie de presentaciones que permite compartir una agenda con otros usuarios, programar eventos, recordatorios y controlar tareas periódicas. Una de las ventajas de Google Calendar es la facilidad de interacción que ofrece su entorno virtual, configurado de una forma que supone intuitiva para el usuario. A partir de estas características su principales ventajas son: • Permite interactuar con calendarios de colaboradores desde un calendario online. • Permite planificar eventos de forma dinámica • Se puede integrar con otros componentes de Google Apps • El usuario decide quien puede ve los datos del calendario. MOODLE Moodle, una plataforma virtual de aprendizaje actualmente utilizada en muchos centros. Además de poder utilizarse para la educación a distancia, se le considera una herramienta de soporte importante para complementar la educación presencial. Moodle es un software libre, ofrece numerosas ventajas para todos los docentes que deseen enriquecer su trabajo dentro del aula. Moodle cuenta con un gran abanico de posibilidades de las cueles destacamos para implementar la agenda virtual: Figura 10.- Imagen representativa de la relación de herramientas a utilizar para la innovación. Fuente: Elaboración propia. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 18 • Es un espacio de encuentro para el alumnado, un lugar donde recibir y mostrar información de interés. • Realizar seguimiento del alumnado y sus actividades. Registrando accesos. 5 Resultados La programación de la unidad didáctica que se presenta en la Tabla 1 y que se utiliza como lanzadera para implementar la aplicación permitió desarrollar diferentes modelos de agendas virtuales. En el Apartado 5.1 se presenta el modelo seleccionado para mejorarlo con ayuda del docente y ser implantada en el aula, y así pasar a la Fase II citada en el Apartado 4.3. Desafortunadamente la unidad didáctica no se pudo impartir en el aula al completo. Por motivos que competen al centro se estimó que el tiempo de impartición de la UD suponía una desprogramación de los contenidos a impartir el año lectivo 2013-2014. Sin embargo, el centro dio oportunidad a que los alumnos que deseen voluntariamente participar en el proyecto, lo haga en un horario no escolar pero en las instalaciones del centro. Gracias a la colaboración de 13 voluntarios, se pudo desarrollar la unidad didáctica en las horas que está programada. 5.1 Normas de gestión de la agenda virtual Al igual que las normas de convivencia de un centro, para la gestión de la agenda virtual se considera oportuno definir unas normas. Los gestores han de conocer estas normas al momento de manipular la agenda virtual. Las normas que se consideran adecuadas son las siguientes: NORMES DE PROCEDIMENT DE GESTIÓ D’AGENDA VIRTUAL Previ a iniciar sessió i accés a Agenda Virtual (Google Calendar) s’estableix la lectura dels diferents apartats definits en aquest document de normes. − NORMES DE PARTICIPACIÓ 1. Respectar les normes bàsiques de convivència del centre educatiu: s’eliminarà qualsevol informació amb contingut difamatori, amb amenaces o inciti a cometre actes no permesos. 2. Respectar la dignitat dels participants i el principi de no discriminació per motius de religió, opinió, nacionalitat, discapacitat, raça o una altra circumstància social o personal. 3. Evitar reproduccions de textos d’autors aliens. En el cas de fer-ho aportar comentari o citar sempre fonts i respectar els drets d’autor. 4. Respectar la identitat dels participants. S’eliminarà continguts que estiguin signats per alumnes/as que usurpin la identitat d’un company. 5. Ajustar-se a la finalitat de l’agenda virtual: S’eliminarà continguts que no s’ajustin a la finalitat de l’agenda o que estiguin repetits. Els continguts són només informatius. L’espai no serà utilitzat per realitzar reivindicacions o emetre opinions sobre temes diversos. . 6. Participa a l’agenda amb els idiomes utilitzats al centre escolar. 7. Evitar donar dades personals a l’espai virtual. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 19 − NORMES DE TREBALL La nomenclatura d’intervenció i llegenda de les assignatures haurà de seguir la següent estructura i inicialitzar-se segons el marcat a la Taula 1. Codi d’assignatura – Tasca a realitzar Codi d’Assignatura à El determinar a la Taula 1 per a cada assignatura. Tasca a realitzar à Segons el tipus: • Examen (Definit per una assignatura) • Exposició (Definit per una assignatura) • Treball en grup (Definit per una assignatura) • Tasca (Definit per una assignatura) • Reunió (Definit per una assignatura) • Excursió (Definit per una assignatura) • Festa (Definit per tutoria) • Lliurament notes (Definit per tutoria) • Altres (Definit per una assignatura, portar material, visites de agents externs, preparació de futures sessions) Taula 1.- Configuració dels esdeveniments per a cada assignatura del centre escolar. Font: Elaboració pròpia. Assignatura Codi d’inici Color de configuració Llengua catalana y literatura LLCAT Llengua castellana i literatura LLCAST Llengua estrangera LLEX Tecnologies TEC Matemàtiques MAT Ciències de la naturalesa CNAT Ciències socials, geografia e historia CSGH Educació física EDFI Educació per la ciutadania EDCIT Música MUS Educació visual i plàstica EDVIP Tutoria TUT Nota: Important seguir les normes de treball per el seu enllaç amb les la configuració. En cas de no coincidir amb la configuració de treball comunicar immediatament al professor responsable de suport de gestió de l’agenda escolar. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 20 − NORMES DE GESTIÓ La gestió de l’agenda ha de tenir en compte com a mínim els següents punts: 1. La gestió la realitzaran 2 alumnes. D’aquesta forma la comprovació de la informació a l’agenda té dos filtres de revisió. 2. Es necessari que els alumnes que gestionen l’agenda facin el canvi de contrasenya de la sessió de gmail. L’actuació es un mitja d’evitar suplantacions. 3. El quadre de descripció de l’esdeveniment contindrà tota la informació relacionada a l’activitat (Llocs de reunió, pàgines d’un llibre, abast de l’activitat) 4. En cas de no assistir els alumnes que gestionen l’agenda virtual, es traslladarà la responsabilitat al següent grup. 5. Qualsevol error en la configuració o dubte es traslladarà mitjançant el fòrum de Moodle. D’aquesta forma es poden solucionar problemes tant professors com alumnes. 6. Qualsevol nova configuració de presentació haurà de ser notificada a tot l’aula i justificar el seu canvi. Si el canvi no es acceptat per el grup no es realitza. ! 5.2 Agenda virtual del centro educativo Este apartado presenta la secuencia seguida para gestionar Google Calendar una vez el alumnado tiene experiencia; conseguida a partir del desarrollo de la unidad didáctica. En la Figura 11 se enseña el acceso a la cuenta de Gmail, necesario para asegurar la gestión de los agentes que intervienen en la manipulación de la agenda virtual. No se ha de olvidar que existe una agenda virtual por aula y hay que distinguirlas. Como se comenta en las normas de gestión, es necesario cambiar la contraseña en el momento que se cambia de gestores. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Figura 11.- Página de ingreso a sesión de Gmail. Fuente: Elaboración propia. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 21 Una vez se accede a la aplicación de Google Calendar, en la Figura 12 se observa su panel de control. En esta versión, el panel de control tiene distribución del tiempo por semanas. Por otro lado, en la Figura 13 el panel de control tiene una distribución de tiempo por meses. La opción de visualizar el calendario con diferentes rangos de tiempo permite al usuario adecuar el panel a su elección. En la parte izquierda de las dos Figuras se expone un menú inicial, donde se encuentra señalado la fecha en la que se trabaja y los diferentes calendarios creados. En este caso sólo es necesario un calendario denominado Prototip AV. ! ! ! Figura 12.- Página principal de Google Calendar. Fuente: Elaboración propia. ! Figura 13.- Página principal de Google Calendar. Visualización en formato mes. Fuente: Elaboración propia. En todo entorno virtual, antes de presentar una información, es necesario configurar las funcionalidades de la App a las necesidades del usuario. El acceso a la configuración del entorno de Google Calendar se puede realizar desde dos puntos. El primero a partir del menú configuración general mostrado en la Figura 14 y Figura 15. La segunda opción, señalada en la Figura 16, es acceder a partir de la pestaña del calendario con el cual estamos trabajando. Por las dos vías se puede acceder al apartado Configuració del calendari. ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 22 ! Figura 14.- Página principal de Google Calendar. Acceso a configuración del entorno. Fuente: Elaboración propia." ! Figura 15.- Página principal de Google Calendar. Acceso a configuración del entorno. Fuente: Elaboración propia. ! Figura 16.- Página principal de Google Calendar. Acceso a configuración del entorno. Fuente de elaboración propia. ! ! ! ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 23 La página de Configuració de calendari se divide en cuatro apartados. General, calendaris, configuració mòbil, Google Labs. En el apartado general, Figura 17, se configuran las opciones básicas del calendario: Idioma, país, franja horaria, formato de fecha, formato de hora, duración de los eventos, día de inicio de semana, vista predeterminada del calendario, etc. ! ! ! Figura 17.- Página de configuración general de Google Calendar. Fuente: Elaboración propia. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 24 Uno de los espacios de configuración más importantes es el de Calendaris. El espacio que se muestra en la Figura 18 expone todos los calendario que se han creado. En este caso aparecen Prototip AV y Tasques. Tasques predefinido por el programa. Al seleccionar un calendario se accede a su espacio de información. En la Figura 19 se observa quien es el propietario del calendario, la descripción, ubicación y lo más importante, el apartado donde se encuentra el código de incrustación del calendario. Más adelante se utilizará este apartado para completar la innovación. ! ! Figura 18.- Página de configuración de los calendarios. Fuente: Elaboración propia. ! Figura 19.- Página de configuración del calendario. Informació de Prototip AV. Fuente: Elaboración propia. Por último, del apartado de configuración del entorno, comentar que las secciones de Configuració mòbil i Google Labs permiten aumentar la interacción con la agenda virtual. Durante la implementación estos apartados no fueron utilizados pero no se descarta una ampliación y añadir mejoras de la aplicación.! ! ! ! ! ! ! ! MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 31 6 Conclusiones Sin lugar a dudas el éxito de la innovación dependerá de la implicación de los alumnos, docentes y familia. En el caso del alumnado, ser rigurosos con la gestión permite un tener un transito eficaz de la información. Los docentes tienen el papel de motivar y ayudar siempre que sea necesario. Y las familias ayudarse del nuevo recurso para realizar un seguimiento de la educación de sus hijos/as. Se apuesta incondicionalmente por una incorporación de las TIC en cada aspecto de la enseñanza, logrando una alternativa que facilite el acceso a una información (tareas fuera del centro, actividades, exámenes, excursiones, etc.) que es valiosa. Con la innovación se consigue mejorar la interacción con las nuevas tendencias de software que son las Apps. Por otro lado, durante la aplicación de la metodología basada en proyectos PBL se observa la aceptación del alumnado para este tipo de técnicas. Con la libertad de organización que se les confía se logra, a excepción de algunos casos, que la carga de trabajo sea repartida de forma equitativa. Con la implementación de la agenda virtual se han trabajado sin lugar a dudas la competencia digital y la competencia de aprender a aprender. Los alumnos voluntarios se han implicado de forma excelente en la elaboración de agenda. Personalmente me congratula haber trabajado con un grupo de alumnos con tanto interés. Muy a mi pesar no se pudo pasar a la fase de preparación de material donde el alumnado explicaría como crear y gestionar una agenda virtual. Como se comenta, la implementación la realizaron de forma voluntaria y en fuera del horario escolar. Al presentarse los exámenes del tercer trimestre consideré oportuno no involucrar más a los alumnos y dejar que se preparen para el último trayecto del curso. Sin embargo, puedo decir convencido que serán capaces de transmitir todo lo aprendido sin ninguna complicación. Durante el tiempo que pude observar el funcionamiento de la agenda virtual, ya pude comprobar que en alguna semana existe algo de saturación con las tareas. Por lo tanto, con la agenda virtual ya se dispone de un historial completo de las actividades. Este historial debería ser tenido en cuenta por los docentes y lograr que exista más coordinación entre todos los departamentos. SI se hace referencia al trabajo que conlleva el proyecto, decir que una innovación de este tipo puede ser considerada trivial de realizar, sin embargo la carga de trabajo para el docente, el cual debe programar y organizar el proyecto se comprueba que es considerable. Por esta razón, en este tipo de proyecto es importante la implicación de más docentes, del departamento donde se programa la unidad didáctica y de la dirección del centro. Finalmente, comentar que considero que proyectos de este tipo deben ser tratados con la importancia que se merecen por su aporte a la comunidad educativa y sobretodo por centrar el foco de actuación en la optimización de una herramienta para disfrute y beneficio del los alumnos. MOODLE y APPS GOOGLE como agenda y herramientas de comunicación 32 7 Referencias bibliográficas 7.1 Enlace con Moodle Víctor, P.; Juan Carlos, R.; Leonardo, S. (2001): “La familia española ante la educación de sus hijos”. Barcelona. Fundació “la Caixa”. Joaquin P. (2011): “Servicios Google como herramienta educativa”. Madrid. Grupo Amaya. Díaz Gutierrez, E.J (2010): “Modelos socioconstructivistas y colaborativos en el uso de las TIC en la formación inicial del profesorado. Revista de educación, 358. Centro Educativo; (2013): Pla Anual del Curs 2013-14 del Centro Educativo presentat al Concell Escolar el 9 d’Octubre de 2013. Barcelona. Eito Brun, R (2009): “La guía de bolsillo con Moodle”. Madrid: Pearson – Prentice – Hall. 7.2 Recursos digitales Soporte configuración Google Calendar: https://support.google.com/calendar/answer/83117?hl=es Moodle: https://moodle.org/?lang=ca Integración de Google Apps y Moodle: http://docs.moodle.org/22/en/Google_Apps_Integration