Model UPC de creació i participació de Spin-off

PREMI UPC A LA GESTIÓ UNIVERSITARIA: MODEL UPC DE CREACIÓ I PARTICIPACIÓ DE SPIN-OFF Pàgina 1 INDEX PRESENTACIÓ DEL PROJECTE .................................................................................................... 2 1.Dades DEL PROJECTE .............................................................................................................. 3 1.1 Unitat estructural ............................................................................................................ 3 1.2 Responsable del programa innova ................................................................................... 3 1.3 Equip participant en el projecte .......................................................................................3 2.Resum descrIptiu del projecte ................................................................................................ 5 MEMÒRIA DEL PROJECTE ......................................................................................................... 7 1.Descripció de la situació prévia .............................................................................................. 8 2.Objectius establerts ............................................................................................................... 9 2.1 Objectius generals ........................................................................................................... 9 2.2 Objectius específics ....................................................................................................... 10 3.Descripció de les accions ...................................................................................................... 11 3.1 Reunions de seguiment ................................................................................................. 11 3.2 Definició del Model Seguiment ...................................................................................... 11 3.3 Assessorament en la Gestió ........................................................................................... 12 4.Valoració econòmica dels resultats ...................................................................................... 13 4.1 Projectes assessorats ..................................................................................................... 13 4.2 Cartera de participades UPC .......................................................................................... 14 ANNEXOS ............................................................................................................................... 16 Annex I ................................................................................................................................... 17 1.1 mecanismes de control de les empreses participades .................................................... 17 1.2 SPIN-OFF CREADES A PARTIR DE PROJECTES UPC ........................................................... 17 1.3 RELACIÓ SPIN-OFF PARTICPDAES ................................................................................... 18 1.4 SECTORS D’ACTIVITAT DE LES EMPRESES PARTICIPADES PER LA UPC ............................. 19 Pàgina 2 PRESENTACIÓ DEL PROJECTE Pàgina 3 1. DADES DEL PROJECTE El projecte presentat en la present convocatòria del premi UPC a la Qualitat de la Gestió Universitària és el MODEL UPC DE CREACIÓ I PARTICIPACIÓ DE SPIN-OFF 1.1 UNITAT ESTRUCTURAL . La unitat estructural des de la que es presenta és el Programa Innova El Programa Innova té com a objectiu principal potenciar el rol de la Universitat com agent de desenvolupament econòmic i contribuir a l’augment de la competitivitat empresarial a Catalunya, beneficiant així al conjunt de la societat. Una de les característiques del Programa Innova és que treballa de manera transversal en tota la comunitat universitària, alineant els objectius proposats pels seus òrgans de govern, amb el propòsit d’ajudar a posar en valor el treball de recerca que es realitza en centres, departaments i instituts. , el qual contribueix a la valorització de la investigació desenvolupada a la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), impulsant la cultura de la innovació i l’esperit emprenedor en la comunitat universitària. 1.2 RESPONSABLE DEL PROGRAMA INNOVA El Director Acadèmic del projecte és el Professor Solé Parellada, delegat del Rector Parc UPC, director del Parc Científic i de la Innovació de la UPC, director del Programa Innova, director de la Càtedra UNESCO de Gestió Universitària, Vicepresident de la Fundació Coneixement i Desenvolupament CYD, Vicepresident de XPCAT i Medalla Narcis Monturiol al mèrit Científic i Tecnològic, atorgat per la Generalitat de Catalunya. Pel que fa l’àmbit de Treball: Economia del canvi tecnològic, Economia de la formació, Desenvolupament Regional i sobre Gestió d’Universitats. 1.3 EQUIP PARTICIPANT EN EL PROJECTE El model de creació i participació en spin-off dintre de la UPC, està promogut pel Programa Innova i per tot l’equip que el forma, el qual té la missió d’aportar valor afegit a cadascuna de les etapes del model. Cadascun dels components de l’equip, aporta un valor concret a la unitat, a més, tots ells estan alineats en tot moment amb l’objectiu comú i final de crear i instrumentar els valors dels projectes UPC assolint d’aquesta forma els objectius fixats anualment. L’equip de persones que formen la unitat del Programa Innova són: Cristina Aresté: Responsable del Programa Innova des de l’any 2008. És experta en la detecció i avaluació d’oportunitats tecnològiques, en la definició i implementació d’estratègies per a la valorització de les oportunitats, així com en llicencies o en la creació d’empreses de base tecnològica. Experta també en acompanyament a las empreses per a la seva consolidació, creixement i internacionalització. De l’experiència que ha adquirit en el desenvolupament de les seves funcions s’ha de destacar, a més de les competències per dirigir equips humans i de gestió de recursos públics i privats, el coneixement de la Universitat i de l’organització de la Pàgina 4 investigació i també una amplia comprensió del sistema de ciència i tecnologia territorial, dels seus agents i de les seves relacions. Manel Arrufat: MBA per l’Escola d’Alta Direcció i Administració (EADA), Enginyer d’Organització Industrial per la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), Enginyer Tècnic Industrial especialitat Química Industrial (UPC), i Llicenciat en Investigació i Tècniques de Mercat per la Universitat Oberta de Catalunya (UOC). Compta amb una experiència de 7 anys en les operacions industrials, en els sectors de l’automoció, del moble i químic, havent exercit llocs de direcció de compres, logística, qualitat i producció arreu de la seva trajectòria professional. Des de inicis del 2009, és el Responsable de l’Àrea ed Creació d’Empreses del Programa Innova de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC), des de on dissenya, coordina i implementa la estratègia del servei d’assessorament a emprenedors. És també responsable de la definició, desenvolupament i implementació del model de creació i participació de la UPC en les noves empreses de base tecnològica (EBT’s), creades a partir de tecnologia i coneixement generats en la pròpia UPC. Actualment compagina la seva activitat professional amb l’activitat docent coma Professor Consultor de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), en temes relacionats amb la iniciativa Emprenedora i Creació d’empreses. Jordi Grau: Llicenciat en Administració i Direcció d’Empreses a la Universitat Autònoma de Barcelona mitjançant el selectiu Programa de Cooperació Universitat i Empresa (PUE). Diplomat en Ciències Empresarials per la Universitat Pompeu Fabra. Des de Setembre de 2010 ocupa el lloc de Gestor de Projectes en el Programa Innova de la UPC, on ha definit i implementat un nou model de seguiment i control de Spin-off participades per la universitat, a la vegada que col·labora amb l’àrea de Creació d’Empreses. Xavier Estaran: Enginyer Industrial per la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). La seva àrea d’especialització és l’Organització Industrial i durant els últims anys ha complementat la seva formació amb cursos sobre empreses i gestió de la investigació universitària. Després de treballar com a tècnic en diverses empreses, s’incorpora al Programa Innova en el 2006, per a desenvolupar tasques de comunicació. Durant la primera etapa també col·labora en l’elaboració de material docent i participa en diversos estudis i Projectes europeus. A partir de Setembre de 2007, amplia les seves tasques assumint la gestió i el seguiment de projectes de base tecnològica en fases inicials. Juan Carlos Morales: L’EQUIP EN EL PROGRAMA INNOVA Llicenciat en Economia i Màster de Creació i Gestió d’Empreses Innovadores i de Base Tecnològica per la Universitat de Barcelona, PMD en ESADE. Experiència professional en la gestió de l’Educació Superior durant 8 anys en la Fundació Politècnica de Catalunya, on durant tres anys va liderar des de Mèxic la creació del Centre d’Alta Formació UPC, en la ciutat de Mèxic. Recentment s’ha incorporat al Programa Innova de la Universitat Politècnica de Catalunya com a responsable de l’Àrea de Formació. Pàgina 5 Organigrama de les funcions realitzades per cada membre de la unitat Cadascun dels membres de l’equip ha estat seleccionat tenint en compte la seva formació en relació amb les necessitats de la unitat, de manera que aquestes persones fossin les idònies per a realitzar les tasques que li han estat assignades. 2. RESUM DESCRIPTIU DEL PROJECTE El projecte de Modelització de la creació i participació de spin-off, va sorgir arrel de l’aparició d’un conjunt de necessitats creades per la pròpia evolució en el tractament de la valorització i la transferència de coneixement des de la Universitat Politècnica de Catalunya cap a la societat. Algunes d’aquestes necessitats varen ser: • Sistematitzar el procés de creació d’Empreses de Base Tecnològica (EBT’s) • Regular el recolzament de la creació de EBT’s i entrada de la UPC en el capital social d’aquestes • Assentar les bases i regles del joc del procés de creació conjunta de EBT’s UPCEmprenedors • Aparició de la voluntat activa de promoure la transferència de tecnologia via Spin-Off. • Voluntat de ser un “partner” actiu en la creació de valor constant en els projectes UPC A més de totes aquestes voluntats internes sorgides arrel per la pròpia iniciativa de la universitat, en el 2007 va aparèixer una nova situació legal, que va ser el punt decisiu perquè la UPC poses en marxa el nou model de creació d’empreses, i el qual es va prendre com un input més en la definició d’aquest nou model. La Llei Orgànica 4/2007, preveu a través de la seva COORDINCACIÓ I DIRECCIÓ DEL PROGRAMA INNOVA CRISTINA ARESTÉ Formació pels emprenedors Viabilitat dels projectes CREACIÓ DE LA SPIN-OFF Seguiment de les participades • Seguiments dels balanços i resultats de les empreses participades • Valoració del patrimoni de la UPC referent a spin-off participades • Consultes comptables i ajuda al creixement Juan Carlos Morales Xavier Estaran Manel Arrufat Definició estratègica del projecte Manel Arrufat Manel Arrufat Jordi Grau Jordi Grau Pàgina 6 Disposició Addicional 24a. un règim específic per a la participació del personal funcionari docent i investigador universitari en les Empreses de Base Tecnològica (EBT) desenvolupades a partir de projectes de recerca generats a la universitat. Els canvis més rellevants incorporats en aquesta disposició addicional, són que el professorat investigador funcionari pugui participar en el capital social d’aquestes EBT amb un percentatge superior al 10 %, i formar part en els òrgans d’administració, sempre i quan estigui promoguda i participada per la Universitat des del moment de la constitució. Davant d’aquests canvis de legislació, a principis del 2009, la UPC a través del Programa Innova, va dissenyar un protocol de participació i entrada de la UPC com accionista a les spinoff dins del marc de la nova legislació (màxim 10%) per donar sortida a la quantitat de projectes de Spin-off Universitàries que anualment s’assessoren. La incorporació d’aquest nou model, suposa que la universitat passa a ser accionista d’una petita part d’aquestes spin-off, i per tant, aquesta participació forma part del patrimoni de la UPC. En definitiva, a banda del recolzament estratègic que suposa que la UPC pertanyi a les empreses spin off, des de la universitat s’està creant un actiu pel que s’ha de vetllar. I per tant, amb la finalitat de vetllar per aquests interessos de la UPC, dintre del nou model apareixen dos objectius relacionats; d’una banda donar tan un assessorament de qualitat previ a la creació de l’empresa com una continua aportació de valor en cadascuna de les diferents fases de maduració del projecte, amb la finalitat d’evitar el fracàs una vegada la tecnologia arribi al mercat, i d’una altra banda, el seguiment de les empreses participades per la UPC en les següents fases de creixement, lo qual és essencial per valorar i controlar el patrimoni de la universitat que ha estat generat amb la participació accionarial. Per poder assolir aquests dos objectius bàsics, en el nou model es realitzen les següents fases d’assessorament definides en el següent gràfic: 1) Investigació 2) Valorització 3) Avaluació d’oportunitats de negoci 4) Definició del Business Plan 5) Avaluació d’entrada de la universitat en capital social de la EBT 6) Negociació del Pacte de Socis i contracte de transferència 7) Aprovació de l’entrada en el capital social 8) Creació de la EBT 9) Creixement de la EBT 10) Seguiment de l’empresa participada Pàgina 7 MEMÒRIA DEL PROJECTE Pàgina 8 1. DESCRIPCIÓ DE LA SITUACIÓ PREVIA La investigació és una peça molt important dintre de les universitats, i especialment en la UPC, degut a la seva característica tecnològica. Molts professors hi dediquen gran part del seu temps a realitzar aquesta tasca, a més de dedicar-s’hi molts recursos econòmics públics. El problema de fa uns 15 anys era que els fruits d’aquesta investigació no arribaven a la societat, a més de no produir cap retorn econòmic a la universitat. En principi, l’única forma de comercialitzar aquells descobriments que podien ser un benefici per a la societat era a través de patents. Posar en marxa una empresa a partir de la llicència d’aquests desenvolupaments creats amb recursos públic era complicat, principalment perquè els investigadors difícilment tenen el perfil idoni per iniciar una experiència de mercat. Per tant, semblava dintre del món universitari mancava una branca que es dediques a ajudar que el desenvolupament tecnològic arribés al mercat. El Programa Innova va iniciar la seva activitat en el 1998, amb l’objectiu principal de potenciar el rol de la universitat com agent de desenvolupament econòmic i contribuir a l’augment de la competitivitat fomentant la innovació. Una de les tasques més importants que s’ha desenvolupat des dels seus inicis és l’acompanyament als emprenedors en la creació d’empreses. Fins el 2009, aquest acompanyament va ser una ajuda general en qualsevol de les fases prèvies a la creació d’una empresa, però sense haver-hi una implicació real en cadascun dels projectes. Des del 2000 i fins l’aplicació del nou model en el 2009, tot i l’assessorament obert als emprendedors, en molt poques ocasions la implicació de la UPC en els seus projectes es materialitzava en una partcipació accionarial de les noves companyies, i les vegades en les que la UPC prévia aquesta participació es vehiculava a través d’una modalitat poc clara i difícil de gestionar per l’equip emprenedor. Aquesta modalitat s’anomenava “Compte en partícep”. Aquesta nova forma d’actuar va aparèixer perquè el 20 de desembre de 2000 la UPC va firmar amb el CIDEM (actualment ACC1Ó) un conveni marc de col·laboració pel desenvolupament de la Xarxa de Trampolins Tecnològics amb la finalitat de fomentar la creació d’Empreses de Base Tecnològica. En aquest conveni, la Generalitat concedia una ajut a la UPC a través d’un contracte de Compte en partícep. L’atorgament de l’ajut s’articulava de la següent forma: Funcionament de l’ajut atorgat a la UPC pel CIDEM D’aquesta forma, la UPC, a través del Programa Innova va començar a implicar-se més amb la voluntat d’incrementar el valor afegit que la UPC incorpora en els seus projectes creats a partir de tecnologia o coneixement generat a la propia universitat. Un dels motius d’aquesta major implicació és que es va anant avançant en la definició de pactes i obligacions dels socis envers la UPC com drets polítics sobre algunes decisions de l’empresa, possibilitat de capitalització o conversió a accions, cancel·lació anticipada, etc. Pàgina 15 Evolució de la Valoració Comptable de la Participació UPC 5. CONCLUSIONS Aquest actual model és una eina estratègica dissenyada i implementada pel Programa Innova de la UPC, amb la finalitat de dinamitzar, potenciar, i optimitzar la transferència tecnològica via Spin Off a la nostre Universitat, que permet avançar qualitativament en la funció de Transferència de la Universitat Politècnica de Catalunya. Paral·lelament, podem afirmar que el nou model de creació i participació en Spin Off de la UPC, representa un avanç en l’estratègia de transferència universitària a l’Estat Espanyol, tractant-se d’un referent a la resta d’Universitats Espanyoles. Aquest model està essent motiu de formació, mitjançant un curs impartit pel Programa Innova, a la resta de tècnics i personal de transferència d’universitats espanyoles i internacionals. Enguany, durant el mes d’abril,s’impartirà una nova edició del Curs “Modelo de Creación de Spin Off. El modelo UPC”. -30.000 -20.000 -10.000 0 10.000 20.000 30.000 1999 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 -30 € -20.030 € -20.030 € -20.030 € -20.030 € -20.030 € -22.047 €-22.962 € 8.232 €13.504 € 26.617 € 23.234 € 22.479 €19.281 € 15.979 € 28.388 € Inversions acumulades Valor Comptable Pàgina 16 ANNEXOS Pàgina 17 ANNEX I 1.1 MECANISMES DE CONTROL DE LES EMPRESES PARTICIPADES • Anualment: o Comptes anuals i memòria auditades (si aplica en el seu cas) o Pressupost per el següent exercici o Estat de tresoreria o Revisió/Auditoria. • Semestralment: o Informe amb l’evolució financera, tecnològica i comercial o Comissió de seguiment • Trimestralment: o Balanç i compte de resultats o Estat de tresoreria (si estigués disponible) • Puntualment: o Consells d’Administració (Secretari/Vicesecretari sense vot) Amb aquests contractes, les obligacions adquirides queden establertes de la següent forma: 1.2 SPIN-OFF CREADES A PARTIR DE PROJECTES UPC Des del moment que es va crear el Programa Innova, s’ha treballat per aconseguir crear valor a partir de la tecnologia que es genera des de la UPC. Un dels fruits d’aquest esforç, és la creació de les spin-off, tan participades com no participades, que estan aconseguint fer arribar un valor afegit a la societat. El número de spin-off creades a través del Programa Innova són les següents: Gener Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Setembr Octubre Novemb Desembr Informe Tancament Informe Semestral Informe Trimestral Dret Revisió / Auditoria Comissió de Seguiment Pàgina 18 1.3 RELACIÓ SPIN-OFF PARTICPDAES PARTICIPACIONS ACCIONARIAL Participacions compte en partícep NOM EMPRESA PART ACTIVITAT Ale Business Software, S.L. 1,00% Comercialització de solucions de predicció d'energia i preusen el mercat energètic Baolab Microsystems, S.L. 1,53% Tecnologiade micro-Relays que milloren la durada de les bateries i redueixenel seu cost Miraveo, S.L 6,00% Xarxes de generació espontània generadesamb telefonia Mòbil NiceFruit, S.L 5,00% Comercialització de fruita congelada. Simo, S.L 6,00% Oferir solucions d'oceanografia operacional: prediccions d'onatge i corrents marines Gage-Nav, S.L 5,00% Consultoria tecnològica en l'àmbit del espai -navegació per satèl·lit i observació Terra Actio, S.L 5,00% AnàlisisCientífic, Traçabilitat i Investigació Obres d'art -tèc. fotòniques no destructives Genomvisió, SL * 5,00% Educació amb contingut digital P2P Ubiquitous Networks, SL * 7,00% Comunicacions de Xarxes wibi aplicades al sector domòtic. Sparsity, SL * 7,00% Dtamaining i gestió de bases de dades. Barcelogic Solutions, SL * 10,00% Resolució de problemes complexos amb múltiples restriccionsi solucions NOM EMPRESA PART ACTIVITAT Engindat Solutions SL 20% Eines gràfiques + anàlisi estadístic: descripció de la situació del mercat de valors Openwired SL 15% Servidor per empresesque permet una connexió a nivell local a Internet Astron Biomedical SL 16% Disseny i fabricació de maquinària mèdica per la rehabilitació del raquis (columna v) JustinMind SL 15% Desenvolupament d’eines innovadoresper prototipatge de software, etc Elephant Memo SL 14% Software d’organització de fitxers a l'ordinador. TSC SL 21% Disseny i fabricació d'un col·lector solar concentrador amb reflector estacionari HYDS SL 22% Solucionsinnovadores en hidrometeorologia 4 5 3 4 3 4 1 6 5 5 9 5 6 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Spin-off creades Spin-off creades Pàgina 19 1.4 SECTORS D’ACTIVITAT DE LES EMPRESES PARTICIPADES PER LA UPC Els sectors en els que es troben ubicades les participades de la UPC són: Respecte a dins de la classificació majoritària “TIC”, destaquen: Anàlisi de dades i Teoria del Senyal (4) i Software (3), mentre que també trobem Electrònica (1), Software (1) i Lògica (1). 10 1 3 1 TIC Aeroespacial M.Ambient-E.Renovables Alimentació