Alcance del proyecto. La importancia de su definición.

ALCANCE DEL PROYECTO. LA IMPORTANCIA DE SU DEFINICION José Luis Fernández Sánchez U D ProyectosETSI Industriales Universidad Politécnica de Madrid [email protected] 28 de Noviembre de 2016 José Luis Fernández Sánchez 22 Contenido 1. Importancia del alcance 2. Alcance del producto y alcance del proyecto 3. Estructura de la Descomposición del Proyecto (EDP) 4. Ejemplos de EDP 3 Importancia del alcance La definición del alcance/EDP es básica para: –Planificación –Estimación de costes –Calendario –Establecer la línea de referencia para comparar –Control y seguimiento del proyecto José Luis Fernández Sánchez José Luis Fernández Sánchez 44 Alcance del producto y alcance del proyecto • Alcance del PRODUCTO: Características y funciones del producto • Alcance del PROYECTO: Trabajo que se va a realizar José Luis Fernández Sánchez 55 ¿Cuando se completa el alcance? • El ALCANCE DEL PRODUCTO se ha completado cuando éste se realiza según los REQUISITOS especificados. • El ALCANCE DEL PROYECTO se ha completado cuando éste se realiza según la PLANIFICACIÓN (Plan del Proyecto). La EDP También llamada EDT (Estructura de Descomposición del Trabajo) es una representación jerárquica de elementos del proyecto José Luis Fernández Sánchez 77 Estructura de Descomposición del Proyecto • La EDP es una descomposición del proyecto resultado de dividir éste en elementos de trabajo y representando dichos elementos en una estructura de tipo árbol. • La EDP está compuesta de los elementos hardware, software, datos y servicios que definen el proyecto. • Una EDP de un sistema grande puede tener 5 o 6 niveles de detalle 8 Tipos de EDP • EDP orientada al producto • EDP orientada al proceso • EDP orientada a resultados • EDP orientada a servicio José Luis Fernández Sánchez 9 Ejemplo EDP orientada a producto José Luis Fernández Sánchez José Luis Fernández Sánchez 1616 Diccionario de la EDP • Un documento que describe cada componente en la Estructura de Descomposición del Proyecto (EDP). • Para cada componente de la EDP, el diccionario de la EDP incluye una breve definición del alcance o enunciado del trabajo, entregable, una lista de actividades asociadas e hito. • Otra información puede incluir: la organización responsable, las fechas de inicio y finalización, los recursos requeridos, una estimación del coste, el número de cargo, la información del contrato, los requisitos de calidad y las referencias técnicas para facilitar el rendimiento del trabajo. José Luis Fernández Sánchez 1717 Ejemplo descripción PT en diccionario de la EDP Identificación del paquete de trabajo PT2.1 Nombre Requisitos Cliente Descripción Reuniones para conocer las necesidades y requisitos del cliente, y realizar mediciones Responsable Comercial de la empresa Entregable asociado Lista de requisitos del cliente y mediciones Paquetes de trabajo predecesores PT 1.1 Recursos Comercial de la empresa Coche José Luis Fernández Sánchez 1818 Criterios de evaluación de un PT • ¿Se puede estimar el esfuerzo y coste? • ¿Hay más de un responsable? • ¿Hay más de un entregable? • ¿Hay vacíos temporales en el desarrollo del PT? • ¿Se pueden aplicar criterios de aceptación antes de terminar el PT? José Luis Fernández Sánchez 19 Pasos para Realizar la EDP (I) Aproximación descendente 1. Identificar todos los elementos de trabajo del nivel 2 (nivel por debajo del proyecto) 2. Construir el siguiente nivel o nivel 3 a base de determinar los elementos de trabajo necesarios para cada elemento del nivel 2 3. Construir el nivel 4 a base de determinar los elementos de trabajo necesarios para cada elemento del nivel 3 4. Continuar hasta que se hayan descrito todos los entregables y elementos de trabajo del proyecto 19 José Luis Fernández Sánchez 2020 Pasos para Realizar la EDP (II) Aproximación ascendente o por tormenta de ideas 1. Identificar todos los “entregables del proyecto” y “partes principales” del producto o instalación 2. Agrupar los anteriores elementos por categorías y evitar lo no requerido 3. Dividir los entregables si hace falta 4. Usar el método descendente para identificar nuevos entregables o elementos de la EDP 5. Continuar hasta que se hayan descrito todos los entregables y elementos de trabajo del proyecto José Luis Fernández Sánchez 2121 Factores a Considerar • Cada elemento de la EDP debe representar un entregable simple y tangible • Cada elemento de la EDP representará la agregación de los elementos subordinados • Cada elemento subordinado sólo pertenecerá a un elemento de orden superior • Los entregables han de ser únicos y diferentes • Evitar la duplicidad de esfuerzos por entregables mal definidos. José Luis Fernández Sánchez 2222 Problemas al Realizar la EDP • Excesivos niveles en la EDP dificultan el control y seguimiento del Proyecto • Realizar una EDP orientada a la organización del Proyecto • Realizar una EDP no orientada a los entregables • Paquetes de trabajo con solapamiento de responsabilidades • No incluir la gestión del proyecto, formación, actividades de apoyo, etc. Ejemplos de EDP Ejemplos útiles como punto de partida en la realización de una EDP: •Caso de proyecto de ingeniería grande •Caso Central Nuclear •Caso de producto •Caso de desarrollo software José Luis Fernández Sánchez 2424 EDP de la Ingeniería y Construcción de una Central (intencionalmente incompleta) José Luis Fernández Sánchez 25 EDP Central Nuclear I (Intencionalmente incompleta) 25