Guía de uso de la base de datos Dialnet

DIALNET GUÍA DE USO BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE MÁLAGA Octubre, 2015 1 Guía de uso de Dialnet ÍNDICE 1. ¿Qué es Dialnet? ........................................................................ 2 2. Versiones ................................................................................. 2 2.1. Dialnet .................................................................................. 2 2.2. Dialnet Plus ........................................................................... 3 3. Búsqueda de documentos......................................................... 5 3.1. Búsqueda simple .................................................................... 5 3.2. Búsqueda avanzada ................................................................ 5 3.3. Búsqueda con operadores ....................................................... 6 4. Búsqueda de revistas ............................................................... 7 5. Búsqueda de congresos ........................................................... 13 6. Búsqueda de tesis ................................................................... 15 7. Búsqueda de autores ............................................................... 20 8. Visualización de resultados, filtrar, seleccionar y exportar ..... 24 8.1. Pantalla de resultados y filtros ................................................ 24 8.2. Registro completo ................................................................. 28 8.3. Selección de documentos ........................................................ 30 8.4. Exportar los resultados ........................................................... 31 9. Mis búsquedas ......................................................................... 34 10. Listas de referencias ............................................................... 36 11. Alertas .................................................................................... 42 11.1. Alertas de materias ............................................................... 42 11.2. Alertas de revistas ................................................................. 44 11.3. Alertas de Búsquedas guardadas ............................................. 45 2 1. ¿Qué es Dialnet? Dialnet es un portal bibliográfico que recopila recursos científicos hispanos, los difunde a través de un servicio de alertas documentales, y facilita el acceso a los mismos -si están disponibles gratuitamente-, apostando claramente por el acceso abierto a la literatura científica. Es también un proyecto cooperativo en el que participan numerosas bibliotecas universitarias, entre ellas la Biblioteca de la Universidad de Málaga (UMA). Aunque comenzó en 2001 como un proyecto de Hemeroteca virtual de la Universidad de la Rioja, actualmente abarca diversos recursos documentales: artículos de revistas, artículos de obras colectivas, libros, actas de congresos, reseñas bibliográficas y tesis doctorales. 2. Versiones Existen dos versiones de esta base de datos: Dialnet y Dialnet Plus. 2.1. Dialnet Es un sistema abierto a la consulta libre y gratuita de cualquier usuario. Si bien muchas de las funcionalidades disponibles requieren registrarse como usuario, el registro también es libre y gratuito. Los principales servicios que ofrece Dialnet a investigadores y usuarios en general son:  La búsqueda básica de documentos. Se pueden realizar búsquedas generales o por tipo de documentos (revistas, actas de congresos, tesis). Para hacer uso de este servicio no es necesario registrarse.  La suscripción de alertas informativas. Cada usuario puede seleccionar sus "revistas favoritas" para recibir por correo electrónico alertas informativas con los sumarios de los nuevos 3 números que se publiquen. Para disfrutar de este servicio personalizado es necesario registrarse en el sistema. El acceso a todos los textos completos que estén disponibles en Dialnet. Se puede acceder a Dialnet en el enlace: http://dialnet.unirioja.es 2.2. Dialnet Plus Dialnet Plus es una versión mejorada, accesible para usuarios de bibliotecas universitarias y otras entidades colaboradoras. Para acceder a Dialnet Plus -como usuarios de la UMA-, y disfrutar de todas las opciones, es necesario entrar a través del catálogo Jabega (enlace). Además de los servicios que Dialnet ofrece en abierto, Dialnet Plus da acceso a numerosos servicios avanzados y personalizados, entre los que se pueden destacar: Búsqueda avanzada de documentos Buscador avanzado de autores. Buscador avanzado de Congresos. Selección de documentos, que se guardan durante la sesión abierta como usuario registrado. Exportación de documentos seleccionados en diversos formatos o envío por correo electrónico. Almacenamiento de las búsquedas realizadas para recuperarlas o recibir alertas. Creación de listas bibliográficas para compartir. Esta es la pantalla principal, donde podemos buscar directamente documentos o revistas. 4 Es preferible registrarse para poder explotar todos servicios que ofrece la base de datos. Si entramos a través de la Biblioteca, podremos ver en la parte derecha de la pantalla el icono de la Biblioteca de la UMA. Y si nos hemos registrado, podemos identificarnos para aprovechar todas las opciones. 5 3. Búsqueda de documentos 3.1. Búsqueda simple Si se introduce más de un término de búsqueda el sistema utiliza el operador "Y", es decir, recupera documentos que contengan todos los términos de la consulta. En este caso, los términos pueden aparecer en cualquier campo del registro. Los resultados corresponden a referencias de todos los tipos de documentos que Dialnet integra: artículos de revistas, referencias de libros colectivos, documentos de trabajo, tesis doctorales, referencias de libros y reseñas bibliográficas. 3.2. Búsqueda avanzada Si nos vamos a la búsqueda de documentos pinchando Buscar en la barra superior de la pantalla, nos ofrece la opción de Búsqueda avanzada. Veremos las opciones de búsqueda al pinchar en el desplegable. 6 Aquí podemos buscar por campos, limitar por años y filtrar por tipo de documento. 3.3. Búsqueda con operadores Tanto en la búsqueda simple como en la avanzada podemos utilizar los operadores:  AND. No es necesario ponerlo, salvo que se combinen dos operadores. Funciona por defecto al poner varios términos. En nuestro ejemplo, aparecerán los resultados que incluyan ambas palabras, turismo Málaga = turismo AND Málaga.  OR. Para obtener todos los resultados que incluyan uno u otro término, o ambos. Málaga OR Andalucía nos ofrecerá los resultados que incluyan cualquiera de los términos, o ambos. 7  (). Paréntesis para combinar operadores. Turismo AND (Málaga OR Andalucía) nos ofrecerá los resultados que incluyan el primer término y cualquiera de los otros.  * Truncamiento, para buscar una palabra y sus derivadas. Málaga turis* nos devolverá todos los documentos en que aparezca Málaga y además turismo, turista, turístico,…  “” Comillas sirve para buscar un grupo de palabras o una frase exacta. “Costa del Sol” nos servirá para buscar todos los documentos que mencionen a la Costa del Sol. Todos estos operadores se pueden combinar a su vez, tanto en la búsqueda simple como en la avanzada. Ej.: Turis* AND (Málaga OR “Costa del Sol”) 4. Búsqueda de revistas El fondo más importante y numeroso que incluye Dialnet son las revistas. Podemos buscar revistas pulsando esta opción en la barra superior de la pantalla. La pantalla de búsqueda de revistas incluye:  una línea de búsqueda;  acceso a los listados de revistas a texto completo, alojado y enlazado;  acceso a listados alfabéticos;  acceso a listados organizados por materias y submaterias. 8 Desde esta pantalla podemos buscar una revista en concreto, o visualizar todas las revistas de una materia. Cada materia se divide en submaterias. 15 Si pinchamos en uno de los resultados obtenidos, nos ofrecerá más información sobre esa edición del congreso. Si sus actas están publicadas, pinchando sobre el título veremos todas las contribuciones incluidas en dichas actas. 6. Búsqueda de tesis Desde la barra superior de navegación podemos acceder al buscador de tesis doctorales. Esta pantalla nos ofrece dos opciones: una caja de búsqueda para realizar búsquedas simples en todas las tesis incluidas en Dialnet; y un listado de universidades, para visualizar todas las tesis de una universidad concreta. 16 La caja de búsqueda se puede desplegar para realizar búsquedas por autor y/o título. Cuando realizamos una búsqueda, en la pantalla de resultados nos ofrece los siguientes filtros: Disponibilidad de texto completo; Materia; clasificación de materias de la UNESCO; Rango de años; Universidad; Idiomas; Descriptores; Países. 17 En cuanto al listado de universidades, si pinchamos sobre el nombre de una de ellas, nos lleva a una pantalla con las tesis de esa universidad incluidas en Dialnet (o todas o las que tienen disponible el texto completo). También aquí podemos realizar búsquedas dentro de ese conjunto, y limitar los resultados aplicando los filtros que acabamos de ver. 18 Los resultados se muestran en formato abreviado, que incluye los siguientes datos: título, autor, director, universidad, y año. Incluye enlace al resumen y al texto completo si están disponibles. Si pinchamos sobre el título de uno de los registros, vemos el registro completo de la tesis, que incluye, además: el tribunal de la tesis –si se dispone de esa información-; lugar y fecha de la defensa; resumen. 19 El icono que aparece junto a los nombres de autor, director (y miembro del tribunal, en su caso), nos lleva a una página de relaciones entre autores. 20 7. Búsqueda de autores El buscador de autores solo está disponible para usuarios de Dialnet Plus. En el menú de autores, de la barra superior de navegación, se accede a un buscador específico de autores incluidos en Dialnet. El buscador parte de una caja de búsqueda simple, donde podemos buscar un autor directamente. Nos ofrecerá los resultados, y pinchando sobre el nombre del autor, podremos ver su página de autor. 21 Este buscador nos permite también desplegar un menú para realizar una búsqueda más específica. De esta manera, podemos hacer búsquedas más específicas en caso de nombres muy frecuentes. 22 Los campos de la búsqueda variarán en función del tipo de autor que se seleccione (personas o entidades). Una vez ejecutada la búsqueda, aparecerá un listado con los autores que el sistema ha encontrado. 23 24 En la parte izquierda de la pantalla se observan una serie de filtros mediante los cuales es posible ir acotando la búsqueda de autores realizada. Estos filtros son: Materias, Áreas de conocimiento, Institución, Periodo de publicación, Otros catálogos. El filtro se ejecuta en el momento que pinchamos una de las opciones. El número que aparece entre corchetes indica el número de autores vinculados a ese término. Al ir pinchando en cada uno de ellos, se mostrarán únicamente los autores vinculados a la opción que esté marcada. 8. Visualización de resultados, filtrar, seleccionar y exportar 8.1. Pantalla de resultados y filtros Una vez realizada una búsqueda, el sistema muestra una pantalla con los resultados obtenidos, y a la izquierda nos ofrece una serie de filtros para restringir dichos resultados. Retomamos una búsqueda realizada más arriba (p.7) para ver los resultados, y las opciones que aparecen con un ejemplo concreto. La búsqueda es: Turis* AND (Málaga OR “Costa del Sol”) en el campo de Título. La pantalla de resultados ofrece las referencias abreviadas de todos los documentos que coinciden con nuestra estrategia de búsqueda. 31 Para poder trabajar con los resultados marcados, debemos identificarnos. 8.4. Exportar los resultados Los registros que hayamos seleccionado, podremos exportarlos en diferentes formatos: Refworks, RIS, formato texto y BibTex. Si nos hemos identificado, el sistema nos permite también enviar las referencias seleccionadas por correo electrónico. Cómo enviar por correo electrónico (recomendado). La opción de envío por correo electrónico es más sencilla. Simplemente debemos elegir esa opción del menú Enviar/Exportar que aparece a la derecha. 32 Si nos hemos identificado, recibiremos inmediatamente en nuestro buzón de correo un mensaje con las referencias seleccionadas. Cómo guardar en formato texto. 1. Seleccionar la opción Texto. 2. Se abre el texto en una ventana emergente. 33 3. Pinchamos sobre ella con el botón derecho del ratón y seleccionamos Guardar como. 4. Nos sale la pantalla de guardar archivo, para elegir la carpeta donde se va a guardar, y el nombre y tipo de archivo. 5. Cambiamos el formato de archivo texto a Todos los archivos. 34 6. Le ponemos el nombre que queramos, y cambiamos la extensión del archivo a .doc. 7. Vamos a la carpeta donde se ha guardado, y abrimos el archivo. 8. Se nos abre el programa, pero debemos convertir el archivo a un formato adecuado 9. Y ya podemos abrir el archivo. 9. Mis búsquedas Dialnet Plus nos permite guardar nuestras búsquedas para recuperarlas cuando queramos, y para recibir alertas de nuevos documentos que se ajusten a esa búsqueda. Para hacerlo debemos identificarnos. Una vez que hayamos realizado una búsqueda que nos interese conservar, podemos guardar la estrategia utilizada para volver a ejecutarla más adelante. Seleccionaremos la opción Guardar búsqueda del menú de la derecha. 35 Aparece entonces una ventana en la que debemos ponerle un nombre y elegir la periodicidad en la que recibiremos las alertas. Si no deseamos recibir alertas, seleccionamos Desactivada. Aceptamos, y recibimos confirmación de que la búsqueda se ha guardado. Podemos acceder a nuestras búsquedas en ese momento pinchando en Ir a lista de búsquedas guardadas o en otro momento, mediante la opción Mis búsquedas del menú de la derecha. Cuando seleccionamos Mis Búsquedas, aparece una pantalla con todas las búsquedas que hayamos ido guardando. 36 Si pinchamos sobre el título de una de ellas, se ejecutará la estrategia guardada. Dialnet Plus nos permite guardar hasta 20 búsquedas. En cualquier momento podemos activar o desactivar las alertas, modificar la periodicidad, borrarlas o recibir las actualizaciones mediante RSS. 10. Listas de referencias Dialnet plus nos permite crear listas de referencias para compartir con otros usuarios. Para crear, editar o completar listas de referencias debemos estar identificados. Entramos en Mis referencias en el menú de la derecha Si no tenemos creada ninguna Lista, nos avisa. 37 En el menú de la derecha aparece la opción: Primero creamos la lista y después le añadimos las referencias. Aparece un formulario que debemos rellenar. Una lista de referencias debe tener un título largo y un título corto; la descripción es opcional. Debemos elegir si deseamos que sea privada o visible y quién puede verla. También marcaremos si deseamos que se vea nuestro nombre o no, y que los usuarios que la vean puedan contactar con nosotros o no. 38 Pulsamos Crear y el sistema nos muestra la lista de referencias que acabamos de crear. Podemos crear hasta 5 listas de referencias. Para añadir registros a la lista creada, realizaremos una búsqueda, del tema que nos interese. 39 Desde la pantalla de visualización de resultados, voy marcando los registros que deseo incluir en la lista. 40 A continuación pinchamos la opción del menú Añadir a referencias. Y seleccionamos la lista donde deseamos que se incluyan. Para ver la lista vamos a Ahora vemos la lista con los documentos incluidos. Podemos compartirla, eliminarla, visualizarla, o editarla. Podemos editarla con Nos muestra esta pantalla: