Regulamento do Arquivo Universitario (A.H.U.S.)

Regulamen o do A qui o Uni e si a io (A. H. U. S.) (Xun a de Gobe no do 20 de xullo de 1998) Tí ulo I: Do A qui o Tí ulo II: Das comisións Tí ulo III: Da Di ección Tí ulo IV: Do pe soal do A qui o Tí ulo V: Acceso á documen ación Tí ulo VI: Da saída de documen os Tí ulo VII: Do o zamen o Tí ulo I: Do A qui o A . 1.- O A qui o Uni e si a io es uc u a ase en his ó ico e adminis a i o. A . 2.- 1.- O A qui o Uni e si a io, na súa condición de A qui o his ó ico, cons i úe unha unidade uncional de apoio á in es igación e á docencia den o do A qui o Uni e si a io. Nel cus ódianse, consé anse e o dénanse ódolos ondos documen ais que o o man, e acilí ase a súa consul a. 2.- O A qui o, na súa condición de A qui o His ó ico es á in eg ado po ódolos ondos documen ais xe ados pola Uni e sidade ó longo da súa his o ia, así como polos ondos documen ais non uni e si a ios adqui idos, doados ou cedidos en depósi o, sen p exuicio do es ablecido nos Es a u os da Uni e sidade pa a a Biblio eca Uni e si a ia. A . 3.- O A qui o, na súa condición de a qui o adminis a i o, cons i úe unha unidade uncional, onde se cus odia, se conse a e se o dena a documen ación adminis a i a xe ada pola Uni e sidade e que non eña a condición de his ó ica. A . 4.- Son uncións do A qui o: A.- Conse a , ac ecen a e ecupe a-lo pa imonio documen al que xe ou a p opia Uni e sidade ou que es ea elacionado con ela, e que eña a condición de his ó ico con suxeición ó dispos o no o denamen o xu ídico. B.- O ganiza , o dena , clasi ica e desc ibi-la documen ación do A qui o, p oceda ou non da Uni e sidade, median e c i e ios p o esionais ou no mas que sexan asumibles. C.- Facili a-la consul a dos ondos documen ais que cus odie, con suxeición ó dispos o nes e egulamen o nas no mas de aplicación ou nou as disposicións da U.S.C. D.- Facili a en acon ecemen os cul u ais de ele ancia a di usión e coñecemen o dos ondos que cus odie, cos equisi os que se es ablecen nes e egulamen o. E.- Pa icipa nas edes, p og amas ou con enios que po encien o desen ol emen o do A qui o. F.- Emp ega-los medios de que dispoña pa a conse a axei adamen e, es au a e ep oduci-los ondos his ó icos do A qui o, colabo ando especialmen e coa Biblio eca Uni e si a ia. G.- Fomen a-la inco po ación de no os ondos documen ais de in e ese pa a a ac i idade da in es igación e docencia da comunidade uni e si a ia. H.- Cus odia , conse a e o dena-la documen ación adminis a i a xe ada pola Uni e sidade, baixo as di ec ices ma cadas pola Sec e a ía Xe al da Uni e sidade. I.- Se i de apoio ós se icios adminis a i os xe ais da Uni e sidade e á comunidade uni e si a ia pa a o mello cump imen o dos seus obxec i os. Tí ulo II: Das comisións A . 5.- No a qui o Uni e si a io exis i á unha comisión do a qui o na súa condición de a qui o his ó ico, e unha comisión de alo ación de documen os adminis a i os. A . 6.- 1.- A Comisión do A qui o, na súa condición de A qui o his ó ico, es a á compos a po : A.- O ec o ou pe soa en quen delegue, que ac ua á como p esiden e. B.- O di ec o ou di ec o a do A qui o. C.- Un dos subdi ec o es do A qui o, que ac ua á como sec e a io. D.- Seis p o eso es, designados pola Xun a de Gobe no, que i e an ou eñan con ac o co A qui o, dos cales es pe ence án á Facul ade de Xeog a ía e His o ia, e os ou os es a á eas cien í icas ou disciplinas de ca ác e his ó ico. E.- Un alumno do e cei o ciclo pe encen e á Xun a de Gobe no da Uni e sidade, p e e en emen e da Facul ade de Xeog a ía e His o ia, ou que ealice a e as de in es igación no A qui o. F.- Un memb o do pe soal do p opio A qui o, elexido polo seu cad o de pe soal. 2.- Os p o eso es eno a ánse cada 4 anos, o alumno e o memb o do pe soal cada 2 anos, e non pode án ol a a o ma pa e da mesma a a ansco ido un p azo simila . 3.- A Comisión do A qui o pode á in i a pa a asis i ás súas sesións co in de delibe a sob e asun os especí icos que a ec en ós ondos documen ais non uni e si a ios, con oz e o o, ós i ula es dos mesmos. Tamén pode á con oca a calque a memb o da comunidade uni e si a ia ou ós in es igado es que u iliza an ou u ilicen os seus ondos A . 7.- Se án uncións da Comisión do A qui o na súa condición de his ó ico: A.- P opo e in o ma-las di ec ices xe ais da polí ica do A qui o, na súa condición de his ó ico. B.- Emi i In o mes sob e a inco po ación de no os ondos documen ais. C.-Ap oba , an es do seu en ío ó ice ec o de In es igación e Te cei o Ciclo, o an ep oxec o de necesidades de gas o elabo ado pola di ección do A qui o, pa a a súa ap obación de ini i a pola Xun a de Gobe no da U.S.C.. D.- Ap oba-la memo ia anual do A qui o. E.- Emi i in o mes non inculan es sob e as di e encias de c i e io que poden xu di nas elacións en e o A qui o e calque a memb o da comunidade uni e si a ia, ou de calque a in es igado alleo á Uni e sidade de San iago, e que non poida esol e se aplicando es e egulamen o, pa a a súa esolución polo ec o . F.- Emi i in o mes sob e as p opos as da di ección do A qui o sob e as medidas que se deben adop a ou sancións que deban impoñe se ós in es igado es que non cump an co p esen e egulamen o, ou aqueles que sub aian, des úan ou inu ilicen os ondos documen ais ou o equipamen o do A qui o. G.- Aseso a e ele a p opos as ós ó ganos de gobe no da Uni e sidade en ódolos asun os que, pola súa ascendencia, se conside e necesa io some e á súa conside ación. H.- Elabo a p opos as de necesidades e mello as de pe soal, ins alacións e no as ecnoloxías. I.- Fomen a-la colabo ación de en idades alleas á Uni e sidade pa a que ac úen como mecenas do A qui o, e emi i in o mes ace ca delas. A . 8.- A Comisión do A qui o, na súa condición de a qui o his ó ico, euni ase como mínimo dúas eces ó ano e can as eces se conside e necesa io po decisión do seu p esiden e ou a pe ición de, polo menos, un e cio dos seus memb os. A . 9.- A Comisión do A qui o, na súa condición de a qui o his ó ico, pode á delega , con ca ác e empo al, algunha das súas uncións en subcomisións cons i uidas po pa e dos seus memb os. A . 10.-1.- Son memb os da "Comisión de Valo ación de Documen os Adminis a i os": - O sec e a io xe al da Uni e sidade, que ac ua á como p esiden e. - A di ec o a do A qui o, que ac ua á como sec e a ia. - O ice ec o de In es igación ou pe soa en quen delegue. - Un ep esen an e da Aseso ía Xu ídica da Uni e sidade. - Un p o eso especializado en His o ia Con empo ánea nomeado polo ec o da USC. A Comisión pode á chama ás súas eunións a especialis as ou ás pe soas esponsables dos se icios ou unidades adminis a i as de donde p oceda a documen ación, así como solici a-los in o mes de calque a ma e ia que sexan necesa ios pa a o desen ol emen o do seu labo . 2.- As eunións celeb a anse con ca ác e o dina io cada es meses. O p esiden e pode á con oca eunións ex ao dina ias cando o es ime opo uno e incluso de ca ác e u xen e ala no i icación ós memb os cun mínimo de 24 ho as de an elación. O éxime de adopción de aco dos, quo um, e c., exe ase segundo a Lei de Réxime Xu ídico das Adminis acións Públicas e do P ocedemen o Adminis a i o Común. 3.- No caso de que a Comisión aco de a eliminación de documen os, es a ansmi i á a súa p opos a ó ec o cunha indicación exp esa dos documen os que aian se eliminados. A eliminación aco da ase po esolución ec o al a p opos a da Comisión. A ac a de p opos a de eliminación e a Resolución Rec o al que a au o ice se án cus odiadas no A qui o Uni e si a io. No caso de se ies documen ais cuali icadas como inú iles pode án queda sen des ui de e minados documen os po mos axe. A . 11.- A "Comisión de Valo ación de Documen os Adminis a i os" e á como uncións as seguin es: - A cuali icación dos documen os adminis a i os pa a a súa in eg ación ou non no pa imonio documen al da USC. - De e mina-la u ilización dos documen os adminis a i os que igu en no A qui o. - De e mina-lo éxime de acceso ós documen os do A qui o de con o midade co éxime especial es ablecido na le a g) do a igo 37.b da Lei 30/1992, do 26 de no emb o, semp e que non sexa de aplicación di ec a nes a ma e ia a Lei de Pa imonio His ó ico ou a Lei de Réxime Xu ídico das AA.PP. e do P ocedemen o Adminis a i o Común. - De e mina-la inu ilidade adminis a i a de documen os así como p opos a de eliminación de documen os. Tí ulo III: Da Di ección. A . 12.- O di ec o ou di ec o a do A qui o se á unciona io do co po acul a i o de a qui ei os e biblio eca ios (sección de a qui os) ou, no seu de ec o, do co po de axudan es de a qui os, biblio ecas e museos conson e o a igo 136.2 dos Es a u os da U.S.C. A . 13.- A di ección depende á uncionalmen e, pola súa condición de a qui o his ó ico e de se icio de apoio á docencia e á in es igación, do Vice ec o ado de In es igación e Te cei o ciclo, e pola súa condición de a qui o adminis a i o do Sec e a io Xe al da Uni e sidade. O ganicamen e, depende á da Xe encia da Uni e sidade. A . 14.- O di ec o ou di ec o a do A qui o en as seguin es uncións: A.- Di ixi e coo dina , con c i e ios cien í icos, écnica e adminis a i amen e o A qui o. B.- Plani ica , xes iona , con ola e a alia-las ac i idades do A qui o na súa condición de a qui o his ó ico, de aco do coas di ec ices ap obadas pola Comisión do A qui o. C.- Da cump imen o ás di ec ices ma cadas sob e a cus odia, conse ación e o denación da documen ación adminis a i a. D.- Redac a-lo an ep oxec o azoado de necesidades de gas o do A qui o. E.- Redac a-la memo ia anual do A qui o. F.- Vela polo es ic o cump imen o das no mas ixen es sob e p o ección ó hono , á in imidade e á p opia imaxe, e can as sexan es ablecidas en elación ó con ido dos documen os his ó icos e adminis a i os. G.- P opo lle ó ec o , con in o me p e io, de se-lo caso, da Comisión do A qui o, as medidas ou sancións que deban impoñé selles ós in es igado es que non cump an co p esen e egulamen o, sub aian, des úan ou inu ilicen os ondos documen ais ou o equipamen o do A qui o. A . 15.- Exis i án as subdi eccións que esixan as necesidades o gánicas ou uncionais do A qui o coas a e as de colabo a na di ección e coo dinación das á eas básicas, asumi-las a e as delegadas pola di ección e subs i ui , en caso de ausencia, o di ec o ou a di ec o a. Tí ulo IV: Do pe soal do A qui o A . 16- O pe soal do A qui o es a á cons i uído po unciona ios pe encen es ó co po acul a i o de a qui ei os e biblio eca ios (sección de a qui os) e ó co po ou escala de axudan es de a qui os, biblio ecas e museos, así como polo pe soal de adminis ación e se icios necesa io pa a o desen ol emen o das súas uncións. A . 17.- O pe soal do A qui o ela á polo cump imen o das disposicións ixen es no o denamen o xu ídico sob e a p o ección do hono , da in imidade e da p opia imaxe das pe soas, da p opiedade in elec ual e indus ial e can as sexan es ablecidas en elación ó con ido dos documen os his ó icos. A . 18- O pe soal do A qui o p ocu a á colabo a nos labo es de in es igación e docencia que aquel en encomendadas. A Uni e sidade omen a á a o mación con inua do de andi o pe soal. A . 19.- Pa a o máis axei ado uncionamen o do A qui o, as súas uncións e se icios dis ibui anse de aco do coas súas necesidades e coa súa es uc u a o gánica. Tí ulo V: Acceso á documen ación Sección I: Do acceso ós documen os his ó icos A . 20.- 1.- O acceso ó A qui o é lib e e g a uí o, coas limi acións que se exp esa án. 2.- Pa a a consul a dos ondos do A qui o é p eciso dispo da a xe a de in es igado , ou no seu de ec o dunha ac edi ación empo al expedida pola Di ección do A qui o. A . 21.- Os ondos his ó icos do A qui o son de lib e consul a con ca ác e xe al, de aco do co es ablecido na Lei 16/1985, do 25 de xuño, do Pa imonio His ó ico Español e no Dec e o 307/1989, do 23 de no emb o, da Conselle ía de Cul u a e Depo es, polo que se egula o sis ema de a qui os e pa imonio documen al de Galicia. Nemba gan es o dispos o no pa ág a o an e io : A.- Pa a a consul a de documen os que con eñan da os de índole pe soal, o coñecemen o dos cales poida a ec a á segu idade das pe soas, ó seu hono , ou á in imidade da súa ida p i ada e á p opia imaxe, debe án espec a se os p azos ma cados no a igo 57, 1, c) da Lei de Pa imonio His ó ico Español. No caso de que a consul a non queda a libe alizada polos ci ados p azos, debe á p esen a se unha au o ización co consen imen o exp eso dos a ec ados. O mesmo se en ende á cando a copia ou ep oducción de documen os poda ulne a-los de ei os de p opiedade in elec ual ou indus ial. B.- A consul a de ondos non uni e si a ios, exe ase ademáis, polas cláusulas que puide an e se es ablecido na cesión dos i ula es sob e o acceso ó documen o, consul a do seu con ido e di usión. C.- Aqueles ondos que se exan po un egulamen o especial, segui án o dispos o nel. A . 22- Cando exis an no A qui o ep oduccións dos documen os solici ados, se i anse es as, agás aqueles que polas súas ca ac e ís icas ou as da in es igación que se ealiza, esixan unha consul a di ec a dos o ixinais, e cando es ean sendo emp egadas as ep oduccións. A . 23.- Quedan excluídos da consul a os ondos que, pola súa si uación de de e io o, p esen en g a e isco de des ucción, namen es non sexan es au ados. A . 24.- A p opos a da Di ección e alo in o me da Comisión do A qui o, o ec o pode á impedi-lo emp ego empo al dos seus se icios ás pe soas que in inxan es e egulamen o, segundo a ei e ación e a g a idade dos casos, sen p exuízo das esponsabilidades legais que poidan xu di . Sección II: Do acceso ós documen os adminis a i os A . 25.- A consul a de ondos adminis a i os exe áse polo dispos o no a igo 37 da Lei 30/92, do 26 de no emb o, na Lei O gánica 5/1992, de 29 do ou ub o, de a amen o au oma izado de da os de ca ác e pe soal, e na Resolución Rec o al do 7 de se emb o de 1994 (DOG do 25 de ou ub o), sob e compulsa e expedición de documen os na USC, ou demais no ma i a que podan ap oba-los ó ganos da USC. Tí ulo VI: Da saída de documen os Sección I: Da saída de documen os his ó icos A . 26.- 1.- A saída empo al de documen os his ó icos conse ados no A qui o e á que se au o izada polo ec o , alo in o me da Di ección do A qui o. 2.- A saída de ondos documen ais que non sexan p opiedade da Uni e sidade, esixi á ademais a au o ización dos seus i ula es, de aco do coas condicións da súa doazón ou cesión en depósi o ó A qui o. 3.- A saída des es ondos documen ais non pode á ealiza se men es non es ean cube os os iscos po unha poliza de segu o. 4.- Das saídas empo ais de documen os do A qui o le a ase o expedien e co esponden e, no que se a á cons a can as ci cuns ancias se es ime con enien e e lexa po pa e da Di ección do A qui o. 5.- Des es ondos documen ais ealiza ase unha ep oducción an es da súa saída, po con a da en idade solici an e, pa a a súa inco po ación ó A qui o. A . 27.- 1.- Os documen os só pode án saí empo almen e co gallo do seu p és amo pa a a ealización de exposicións empo ais, ep oduccións acsimiles ou ac i idades cul u ais de ele ancia. 2.- Nes es casos, a Uni e sidade ese a ase os de ei os que a asis en sob e a i ula idade dos mesmos, en especial os ela i os á p opiedade in elec ual nos casos de ep oduccións imp esas ou en calque a ou o sopo e. Sección II: Da saída da documen ación adminis a i a. A . 28.- Da e i ada empo al de documen ación adminis a i a a pe ición das dis in as unidades adminis a i as, debe á queda cons ancia documen al no A qui o mendian e sina u a do esponsable da unidade . No documen o de en ega pode á igu a-lo p azo máximo de u ilización, sen p exuízo de posibles p ó ogas. A e i ada de ini i a debe á solici a se po esc i o e debe á queda amén cons ancia esc i a. Es a e i ada se á ap obada de ini i amen e pola Sec e a ía Xe al, alo in o me da Di ección do A qui o. A Sec e a ía Xe al pode á emi i ins uccións sob e o acceso e e i ada de de e minados documen os adminis a i os cando exis an a ios in e eses ou de ei os en xogo, odo is o a ins ancias da Di ección do A qui o. Tí ulo VII: Do o zamen o A . 29.- O A qui o con a á cunha ou a ias pa idas o zamen a ias especí icas, incluídas nos o zamen os o dina ios da Uni e sidade. A . 30.- O an ep oxec o azoado de c édi os especí icos do A qui o se á edac ado pola Di ección, que o p esen a á pa a a súa ap obación á Comisión do A qui o an es de emi ilo ó ice ec o de In es igación e Te cei o Ciclo, quen o aslada á á Xun a de Gobe no da Uni e sidade. A . 31.- O A qui o pode á bene icia se dou os c édi os inalis as, p oceden es da p opia Uni e sidade ou de pe soas e ins i ucións alleas a ela. Disposición de oga o ia O p esen e egulamen o de oga a Resolución do 28 de eb ei o de 1997, pola que se c ea a Comisión de Valo ación de Documen os Adminis a i os. Disposición inal O p esen e egulamen o en a á en igo o día seguin e á ap obación pola Xun a de Gobe no.