Memòria de la Biblioteca 1996

rJi Documentos específicos Memoria 1996 Biblioteca UII. Punto D UNIVERSITAT JAUME-. - UNIVERSITAT JAUME-I Biblioteca - Centre de Documentació MEMÒRIA DEL CENTRE DE DOCUMENTACIÓ DE LA UNIVERSITAT JAUME I ANY 1996 La Biblioteca-Centre de Documentació un any més torna a fer la memòria anual. Aquest any, pel que fa arecursos humans direm que s'han incorporat persones noves en la secció d'adquisicions bibliogràfiques, la qual cosa ha produït un canvi estructural important en aquest servei que resulta d'una importància vital i bàsica per aconseguir un bon funcionament de la Biblioteca. També pel que fa als mitjans informàtics es sol'licita un projecte d'infraestructura ala Generalitat Valenciana per ala instal'lació de la pasareHa WWW al catàleg bibliogràfic. Amés, també es produeixen canvis dels antics ordinadors (386 ialguns 486) per pentiums per al personal bibliotecari (auxiliars icatalogadors). Com anovetat, si realitzem una anàlisi comparativa amb altres institucions universitàries, entrem en temes de qualitat. Pel que fa a infraestructures ampliem la Biblioteca del Campus de Borriol, l'antiga Galeria Octubre passa a ser l'hemeroteca. Malgrat aquesta ampliació encara resulta insuficient per ala demanda dels usuaris. El Centre de Documentació Europea estableix contactes amb altres centres espanyols ieuropeus per encetar una n~va etapa de coHaboració, les consultes ipeticions es dupliquen respecte de inn Campus de la Pen\"eta Roja Tel.: 964 •34 58 26 Fm·: 964 • 34 58 99 E-l1wil: [email protected] '''1f)71 .. rA ('Tr:¡ 11) 1 .. l'any anterior i, en definitiva, aquest servei es dóna aconelxer entre els membres de la comunitat universitària iels ciutadans en general com arecurs bàsic d'informació. PERSONAL I..:a plantilla de la biblioteca-Centre de Documentació durant l'any 1996 es va veure incrementada en dos auxiliars administratius. En octubre de 1995 es van realitzar unes proves per crear una borsa de treball d'auxiliars per ales diverses dependències de la Universitat ien març de l'any següent entraven a treballar al servei de Biblioteca les següents persones: Ma José Boix José Luis Cabedo Ana Luna Carmen Martínez Rosa Ruiz Aquest personal cobreix les tres baixes deixades per Mercedes Campos, Ma Jesús Sales iEstibaliz Gómez, idos places de nova creació. Durant aquest període també es van convocar dues beques de col·laboració en el Centre de Documentació idesprés de realitzar les proves corresponents es va elegir aRosa Gómez Albiñana i a Teresa Nielles. Aquestes Beques començaren agaudir-les l'1de febrer ifinalitzarien afinals de gener de 1997. Igual que altres anys 12 estudiants becaris participaren en les feines d'atenció al públic, préstec, vigilar sales de lectura, escanetjar revistes, etc. Aquestes persones van ser: Sonia Aragonés, Francesca Batiste, Ana Bellés, Rogelio Beltran, David 2 ,. i l' l', ., \' I ¡j iI l' I l , >.~ ,. Beltran, Ferran Falomir, Noelia Gómez, Juan Diego Jaen, Esther Martínez, Alicia Martínez Flor, Laia Montañés, Inmaculada Pérez Barreda. (Tenim una memòria confeccionada pels propis becaris-estudiants de les tasques realitzades per cadascun d'ells i que està a l'arxivador dels becaris). També vam tenir estudiants en pràctiques de la carrera d'Humanitats de la nostra Universitat: Josep Pascual Albiol i Mari Pradas Ramírez. (També van elaborar una mèmoria de la seva estada en pràctiques en el servei del Centre de Documentació ). Amés va participar personal dels mòduls de Formació Professional, nivell III, de Bibliotecomia iDocumentació de l'Institut Francesc Ribalta. Van col'laborar en el Centre de Documentació en tasques de formació: Mateo Roglà, Herminia Bertolín, Margarita Corbacho iSergio Andrés Torres. Així la plantilla (funcionaris ipersonal laboral) del Centre de Documentació està estructurada de la següent manera: Bibliotecaris: Vicent Falomir Paloma Garrido Elvira Aleixandre Joan Antoni Andres Mabel Carbó Vicky Marcelo Juan Luis Porcar Yolanda Pascual Emilia Sanchis Administrativa: Ester Agut Director Sotsdirectora Documentalista CDE Ajudant de Biblioteca Ajudant de Biblioteca Ajudant de Biblioteca Aj udant de Biblioteca Ajudant de Biblioteca Ajudant de Biblioteca Responsable d'adquisicions Ordenances de Biblioteca: Auxiliars Administratius: .. ";. Ma José Boix José Luis Cabedo Ana Luna Carmen Martínez Rosa Ruiz Miguel Abella Alicia Bruno Tica Ma Casa nova Susana de Diego Arantxa Fortea Pilar Garcia Arcadi Gil Ana Marco Javier Mesado Carmen Moreno Manuel Nebot Merxe Zaragoza Auxiliar Administrativa Auxiliar Administratiu Auxiliar Administrativa Auxiliar Administrativa Auxiliar Administrativa Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca Ordenança de Biblioteca -- COMISSIÓ DEL CENTRE DE DOCUMENTACIÓ Durant l'any 1996 la Comissió del Centre de Documentació es va reunir el 30 d'abril de 1996 ala Sala de Juntes del Campus de Penyeta Roja. Els assistents a aquesta reunió foren: President: Antonio Barba Juan 4 (Representant d'estudiants) (Representant d'estudiants) (Representant d'estudiants) Vicepresident: Vicent Falomir Secretària: Ester Agut (Departament de Traducció) (PAS) (PAS) (PAS) (Centre de Documentació Europea) (Oficina Tècnica de Cooperació Vocals: Miguel Galbis (Departament de Tecnologia) Manuel Rosas (Departament d'Educació) Vicent Moliner (Departament de Ciències Experimentals) Samuel Garrido (Departament d'Economia) Ma Carmen Boldó (Departament de Dret Privat) José Luis Blasco (Departament de Dret Públic) Inmaculada Ballester (Departament de Dret del Treball) Antonio Díaz (Departament de Finances i Comptabilitat) Manolo Chust (Departament d'Humanitats) Luis Amable (Departament d'Informàtica) Vicent Martínez (Departament de Matemàtiques) Julio Gonzalez (Departament de Psicologia Bàsica) Francisco Fuertes (Departament de Psicologia Evolutiva) Vicente Esteve (Departament de Química Orgànica i Inorgànica) Amparo Jiménez Paloma Garrido Juan Luis Porcar Emilia Sanchis Elvira Aleixandre Francisco Peyro Internacional) Elvira Doménech Roberto Coronel Mónica Calatayud ~"" '., .. ;.;"( ~. -. ;;. Entre els punts a tractar en aquesta reunió estaven: 1.- Aprovació, si escau, de l'acta de la sessió anterior. 2.- Informe del Vicerrector d'Investigació idel Director del Centre de Documentació 5 3.- Anàlisi del servei bibliotecari idocumental ipropostes de millora 4.- Estudi de la petició presentada per l'àrea d'Història del Dret 5.- Proposta de distribució de 60 milions de pessetes entre Departaments, Instituts iel Centre de Documentació 6.- Torn Obert de paraules. FONS BIBLIOGRÀFIC I DOCUMENTAL Nombre total de volums: 178.500 Distribució per campus (monografiest Borriol: 66.542 Penyeta Roja: 13.640 Riu Sec: 98.318 Publicacions Periòdiques: Nombre de títols: 2.540 Nombre de títols que es reben actualment (subscripcions, intercanvi odonació): 1.670 Publicacions periòdiques que es reben per intercanvi: 76 Publicacions periòdiques que es reben per donació: 370 Publicacions periòdiques que es reben per subscripció: 1.036 Subscripcions noves curs 1996/97: 188 Material no lIibrari Nombre total de vídeos: 1.105 Nombre tota" de microformes: 560 Nombre total de CD-Rom: 55 Fons documental: El CDE rep totes les publicacions oficials de la Unió Europea i complementa el seu fons amb la subscripció aaltres publicacions 6 [;;. :. " . ... d'interés. Es realitzen connexions en línia amb més de 40 bases de dades comunitàries distribuïdes per ECHO iEurobases, entre altres: Publicacions periòdiques: 128 títols Microfitxes :al voltant de les 20.000 (majoritàriament material retrospectiu) Bases de Dades "On Line" de la UE :22 LOCALS IINSTAL·LACIONS La Biblioteca-Centre de Documentació de la Universitat Jaume I ha estat oberta durant 298 díes, nombre d'hores setmanals: 75 i un horari de dilluns adivendres de 8h a22h idissabtes de 9h a 14h en horari habitual de 8 a 22 hde dilluns adivendres ide 9 a 14 hels dissabtes. Durant el mes de agost va estar oberta per la vesprada la biblioteca del Campus de Borriol. L'horari d'estiu fou: Riu Sec iPenyeta de 8 a 15 h, Borriol de 8 a 22 h. Cada Campus universitari ha disposat d'un punt de servei amb una capacitat total de 667 llocs de lectura i una superfície total de 2.665 m2fins el 31 de juliol. En el mes de setembre es va tancar la Biblioteca del Campus d'Herrero, que tenia una superfície de 136,84 m2ila major part del fons bibliogràfic es va traslladar al Campus de Borriol. La impossibilitat física per poder dipositar el material bibliogràfic ens va obligar a annexionar la sala d'exposicions Galeria d'Octubre, de 45 m2, que es va transformar en hemeroteca, però no es va poder ampliar la sala de lectura, que presentava una afluència d'usuaris per damunt de les seves possibilitats. Així la superficie destinada aBiblioteca-Centre de Documentació, des de setembre de 1996 és: - Campus de Borriol 7 f r .1 I I · ", Superficie (m2 ): 455,12 +45 (incorporació de la Galeria Octubre) Llocs de lectura: 120 - Campus Penyeta Roja Superficie (m2 ): 433,20 Llocs de lectura: 100 - Campus del Riu Sec Superficie (m 2 ): 1.639,08 Llocs de lectura: 442 TRASLLAT DEL MATERIAL BIBLIOGRÀFIC DEL CAMPUS DEL CARRER HERRERO El mes d'agost de 1996 es va Iniciar la tasca de traslladar el material bibliogràfic idocumental del Campus del carrer Herrero. Per a tal fi previament es va ordenar e inventariar per signatures topogràfiques ies va guardar en caixes numerades. El material, en un primer moment, fou emmagatzemat al Campus de Riu Sec, des d'on es va traslladar ala Biblioteca de l'àrea Jurídico-Econòmica del Campus de Riu Sec el fons que pertanyia ala titulació de Relacions Laborals i el de la titulació de Formació de Professorat d'EGB ala Biblioteca del Campus de Borriol. El fons antic de l'Escola de Magisteri (llibres del XIX i de principis del XX) ha passat a formar part de la secció de reserva ubicada en un espai de la Biblioteca de Riu Sec i també de la de Borriol. El trasllat dels fons es va realitzar sota la supervisió estricta del personal del Centre de Documentació. En el mes de setembre es va procedir ala ubicació definitiva del material bibliogràfic de Magisteri, el destí del qual fou la Biblioteca del Campus de Borriol. Les obres més consultades es col.locaren en prestatgeries de lliure accés ala sala de lectura, les de menys consulta en el dipòsit ifinalment es va" crear una secció d'hemeroteca de lliure accés, ocupant l'espai de la Galeria 8 diferents àrees temàtiques, ja que són imprescindibles per a qualsevol treball d'investigació. Algunes d'aquestes bases de dades són: Aranzadi Legislación, Aranzadi Jurisprudencia, Bibliografía Española, Bibliofile (catàleg de la Library of Congress), Books in Print (llibres ala venda, principalment en llengua anglesa), CSIC (bases de dades que recullen el buidat de revistes espanyoles dels camps de les ciències idè les humanitats), ERIC (especialitzada en educació), MATHSCI DISC (matemàtiques iinformàtica), MLA International (llengua i literatura), PSYCLIT (psicologia), REBIUN (catàleg col.lectiu de les principals biblioteques universitàries espanyoles) ... Amés amés, através de la xarxa INTERNET tenim accés a altres bases de dades com són els catàlegs de biblioteques, el ISBN (llibres espanyols), els PIC (Punts d'Informació Cultural) del Ministeri d'Educació i Cultura, TESEO (tesis doctorals llegides aEspanya), MA THSCINET (especialitzada en matemàtiques), entre altres. ACTIVITATS DEL CENTRE DE DOCUMENTACIÓ Aprincipis de gener assistírem (el Director de l'Oficina Tècnica d'Obres iel director del Centre de Documentació) ales Jornades que van tenir lloc a París sobre "The post-modern Iibrary" que van estar organitzades per LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherce). També es va col· laborar en la proposta de projecte de la Biblioteca de la Pau de la Fundació Bancaixa, així com en el desenvolupament posterior de la xarxa informàtica ien la connexió amb la base de dades de l'UJI . . Aprincipis del mes de juliol s'establiren els primers contactes amb l'Àrea d'Informació iDocumentació del Boletin Oficial del Estado per tal de poder realitzar una dem o per a tota la ciutat de Castelló de les bases de dades tant en CD-ROM com en on line. Com a resultat d'aquestes converses es realitzaren unes 15 ,. . '-- ." Jornades, el 18 i19 de setembre, en el saló d'actes de la nostra Universitat. L'assitència iacollida a aquest curs va ser prou important, ja que acudiren documentalistes d'organismes públics i privats de la nostra província. També cal indicar que aquestes Jornades van ser organitzades per la Biblioteca Universitària i foren finançades pel programa europeu IMPACT (Information Market Policy Actions). En el mes d'octubre es va iniciar el Projecte de Millora de la Qualitat del Procés d'Adquisicions Bibliogràfiques. Un procés de qualitat, en qualsevol organització, consisteix a establir una sèrie de procediments per obtenir una millora i una satisfacció del client. La millora de la qualitat, com aconcepte de gestió en les organitzacions, té com aobjectiu fonamental: fer partícips atots els empleats, incrementar la productivitat i abaratir costos. El projecte de la millora de les adquisicions bibliogràfiques i documentals de la Biblioteca de l'UJI, en el qual s'ha treballat durant quasi cinc mesos, ens ha permès analitzar tot el procés, identificar els problemes (duplicitat de tasques, peticions incompletes...), trobar solucions i començar aimplementar-les amb la finalitat de mantenir, actualitzar i revisar periòdicament aqueix procés. Membres de l'equip de millora: Ester Agut Andrés, Marta Alonso Martín, Ma José Boix Juan, José Luis Cabedo Vidal, Ma José Casa nova Escrig, Paloma Crespo Gómez, Reina Ferníndez, Llanos Garrido Talavera, Arcadi Gil Çarbonell, Ana Ma Luna López, Carme Martínez Cuadrado, Juan Luis Porcar Orihuela, Rosa Ma Ruiz García i Solima Ten Bachero. 16 Altres aspectes adestacar: Secció de normativa AI llarg del curs 1996 s'ha dut a terme l'adquisició de les normes UNE ila renovació de les normes ASTM, les' quals es troben dipositades ala sala de lectura del campus de la Penyeta Roja. Amb açò pretenem ampliar la nostra secció de normativa, atés l'interés que aquest tipus de material desperta entre els membres de la comunitat universitària ila dificultat que fins ara suposava poder accedir-hi. Pàgina WWW de la Biblioteca-Centre de Documentació També s'ha prestat especial atenció al desenvolupament i manteniment de la pàgina WWW de la Biblioteca-Centre de Documentació <http://sic.uji.es/cd>, on es recull la informació pròpia del nostre servei ies mantenen enllaços amb importants recursos externs com són les publicacions oficials, catàlegs d'altres biblioteques espanyoles iestrangeres, bases de dades bibliogràfiques, llibreries electròniques ... Ales consultes realitzades pels membres de la comunitat universitària (professors, estudiants oPAS), s'ha d'afegir un augment considerable en el nombre de consultes externes procedents tant d'organismes públics com d'entitats privades. La major part de les consultes estan referides alegislació, institucions comunitàries, política regional, fons estructural, mercat inte,rior, drets dels ciutadans ifunció pública comunitària. 17 Centre de Documentació Europea (CDE). El Fons Documental del CDE està a l'abast de tots els usuaris en sistema de lliure accés la qual cosa fa difícil portar un seguiment de les consultes. Tot iaixò s'han comptabilitzat 319 peticions fetes directament a la documentalista, la qual cosa ha suposat fer recerques documentals ales bases de dades comunitàries, bases bibliogràfiques, bases sobre legislació, sobre convocatòries i programes. També s'ha oferit servei d'accés al document primari i s'han proporcionat les adreces de fonts comunitàries a Internet. Els usuaris procedents de l'exterior de la Universitat suposen un terç del total de les peticions documentals comptabilitzades. El CDE ha participat en la reunió de responsables dels Centres de Documentació Europea organitzada per la Comissió de. les Comunitats Europees ala seua seu de BrusseLles. També ha participat, el CDE, en el programa d'Intercanvi dels Centres de Documentació Europea. El personal del CDE ha realitzat estades als CDE de la Universitat de Bath i de la Universitat de Bristol (UK) i durant el proper curs acadèmic rebrà la visita del personal de la Biblioteca de la Universitat de Northumbria (UK). S' ha col.laborat amb diferents institucions i departaments per a la realització de jornades, cursos, masters, publicacions, exposicions irecolçament documental 18 ~. SECCIÓ D'ADQUISICIONS BIBLIOGRÀFIQUES ;;¡ \ [ TOTAL SOL.LICITUDS BffiLIOGRÀFIQUES 12.492 ,. [ ¡ ¡ I I ¡I Total sol.licituds llibres 11.344 Total exemplarsllibres 12.952 Per correu, fax Per mail 6.808 4.536 39,98% Total comandes revistes 1.118 Renovacions Noves 961 157 ~ !Total comandes CD ROM 30 Renovacions Noves 18 12 N° DE SOL.LICITUDS REBUDES PER ATRAMITAR 1996 3000 -SOL.L1CITUDS ""*""EXEMPLARS ~NCIDENCIES Desembre 95 Gener Febrer Març Abril Maig Juny Juliol Agost Setembre Octubre Novembre Desembre N° DE SOL.LICITUDS REBUDES PER A TRAMITAR 1996 MES SOL.LICITUDS TOTAL EL TENIM % INCIDENCIES desembre 95 27 27 OO gener 738 765 14 1,89701897 febrer 1525 2290 33 2,163934426 març 418 2708 16 3,827751196 abril 908 3616 35 3,854625551 maig 1092 4708 73 6,684981685 juny 1270 5978 69 5,433070866 juliol 2370 8348 356 15,02109705 agost 2 8350 4200 setembre 619 8969 76 12,27786753 octubre 1053 10022 106 10,06647673 novembre 1233 11255 109 8,840227088 desembre 89 11344 11 12,35955056 TOTAL 11344 11344 902 7,951339915 . 'I I N° DE COMANDES TRAMITADES ALS lliBRETERS 1996 MES FM VTLS TOTAL ACUMULAT gener 369 270 639 639 febrer 1059 399 1458 2097 març 2 678 680 2777 abril 445 770 1215 3992 maig 684 495 1179 5171 juny 6 563 569 5740 juliol 13 1303 1316 7056 agost O 628 628 7684 setembre 6 979 985 8669 octubre O 1004 1004 9673 novembre 1 1452 1453 11126 desembre O 458 458 11584 TOTAL 2585 8999 11584 11584 Haja1 FllE-MAKER V.T.l.S. TOTAL Enero 369 270 639 Febrero 1059 399 1458 Morzo 2 678 680 Abril 445 770 1215 Moyo 684 495 1179 ~unio 6 563 569 ~ulio 13 1303 1316 AQosto O 628 628 Sepfiembre 6 979 985 Octubre O 1004 1004 Noviembre 1 1452 1453 Diciembre O 458 458 2585 8999 11584 o ci) ci) ci) ci) ... ... ... ... ... en ~ ~ ~ ~ o6 :::s 66 Ci) Ü -< ci) oo '::I O';; ,J Q, o iS oz CI) o '2 :::s -, 800 600 400 200 O 1600 11 __ 1400 CI) 1200 Ç;:;J ~1000 < ,.J ~ E:. ~ l\1ESES Póginc 1