Portal EncuentraIDOC: competencias digitales para la búsqueda en las fuentes de información de Biblioteconomía, Documentación y Archivística

Proyecto de Innovación Convocatoria 2023/2024 Nº de proyecto 303 Portal EncuentraIDOC: competencias digitales para la búsqueda en las fuentes de información de Biblioteconomía, Documentación y Archivística. Responsable del Proyecto: Facultad de Ciencias de la Documentación Departamento de Biblioteconomía y Documentación 1 1. Objetivos propuestos en la presentación del proyecto El objetivo principal de este proyecto es crear un portal web en el que el alumnado de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM encuentre las fuentes de información de acceso on line de las materias de sus titulaciones y que les ayude a adquirir las competencias digitales necesarios para poder trabajar con ellas. Así pues, se trata de la creación de un recurso educativo abierto (REA) como apoyo al aprendizaje, la docencia y la investigación. Los objetivos más importantes del futuro portal para los/las estudiantes son: − Que identifiquen las principales fuentes de información científicas y especializadas en el área de Información y Documentación. − Que conozcan los conceptos relacionados con las fuentes de información: base de datos especializada, base de datos de sumarios, índices de citas, repositorios, recolectores, herramientas de descubrimiento, portales... − Que busquen con criterios profesionales en dichas fuentes que permitan dar respuesta a las necesidades informativas. − Que recuperen y analicen información proveniente de la web 2.0 y las redes sociales − Que tengan criterios éticos en el manejo y uso de la información. En resumen, se pretende potenciar las habilidades informacionales de los/las estudiantes en la búsqueda, interpretación, evaluación de la información para un aprendizaje y una generación de conocimiento de más calidad. 2. Objetivos alcanzados El objetivo del presente Proyecto de Innovación: “el alumnado de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM encuentre las fuentes de información de acceso on line de las materias de sus titulaciones y que les ayude a adquirir las competencias digitales necesarios para poder trabajar con ellas” ha sido cumplido al crear un recurso donde esas fuentes de información están localizadas. La Guía temática de Biblioteconomía y Documentación de la Biblioteca de la UCM https://biblioguias.ucm.es/materia-biblioteconomia se ha mejorado notablemente al incorporar un tema, Las profesiones, y 30 subtemas más. En total han sido 234 los recursos que se han añadido. En el apartado de “Desarrollo de las actividades” se 2 encuentra el esquema general de la guía con todas las incorporaciones. Además, se han creado seis nuevas guías de recursos: − Book History Online – BHO: Guía básica. https://biblioguias.ucm.es/BHO − Base de Dados em Ciência da Informação - Brapci: Guía básica. https://biblioguias.ucm.es/Brapci − ÍndicesCSIC: guía básica. https://biblioguias.ucm.es/indicescsic − Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA): guía básica. https://biblioguias.ucm.es/lista − LISC (LISA y LSD): guía básica. https://biblioguias.ucm.es/lisc − PARES: guía básica. https://biblioguias.ucm.es/pares Así, se ha consumado el objetivo de localizar las fuentes de información en internet de Información y Documentación. Esto es de vital importancia por diversas razones, que abarcan tanto el ámbito académico como el profesional y personal. En primer lugar, el acceso a fuentes de información fiables y precisas permite a los estudiantes y profesionales mantenerse actualizados en sus respectivos campos de estudio y trabajo. La rapidez con la que la información se actualiza en internet hace que sea crucial saber dónde buscar para obtener datos actuales y relevantes. En el contexto académico, la capacidad de identificar fuentes de información confiables y científicas es esencial para realizar investigaciones de calidad. Los estudiantes necesitan acceder a artículos de revistas especializadas, bases de datos académicas, y repositorios institucionales para fundamentar sus trabajos académicos. Esto no solo mejora la calidad de sus proyectos, sino que también les enseña a discernir entre información válida y aquella que no cumple con los estándares académicos. Desde una perspectiva profesional, la localización eficiente de información puede mejorar significativamente la toma de decisiones. Por ejemplo, un bibliotecario que tiene que empezar a digitalizar una determinada colección debe conocer las diferentes normas y pautas para la digitalización de documentos. Además, en el ámbito personal, saber localizar fuentes de información fidedignas ayuda a combatir la desinformación y las noticias falsas. En un mundo donde la información incorrecta puede propagarse rápidamente a través de las redes sociales, 3 es fundamental que los individuos sean capaces de identificar fuentes confiables y verificables. Esto les permite formarse opiniones informadas y basadas en hechos, en lugar de dejarse influir por información errónea o tendenciosa. Por último, la localización de fuentes de información en internet también fomenta el aprendizaje continuo y la autoeducación. Con la abundancia de cursos en línea, tutoriales, y recursos educativos disponibles, las personas tienen la oportunidad de aprender y desarrollarse continuamente. Saber dónde encontrar estos recursos y cómo evaluar su calidad es crucial para aprovechar al máximo las oportunidades de aprendizaje que ofrece internet. En resumen, la habilidad para localizar fuentes de información en internet es fundamental en la era digital actual. Esta competencia no solo mejora la calidad del trabajo académico y profesional, sino que también capacita a las personas para navegar de manera efectiva por el vasto mar de información disponible en línea, promoviendo una sociedad mejor informada y más crítica. El segundo gran objetivo al que se ha dado respuesta ha sido “Que los estudiantes busquen con criterios profesionales en dichas fuentes que permitan dar respuesta a las necesidades informativas”. Por ello, para los recursos de información más complejos identificados se han elaborado unas guías del recurso que antes se han indicado. Los otros objetivos para los alumnos que identificaba la propuesta: “Que conozcan los conceptos relacionados con las fuentes de información: base de datos especializada, base de datos de sumarios, índices de citas, repositorios, recolectores, herramientas de descubrimiento, portales...” y “Que tengan criterios éticos en el manejo y uso de la información” no se han desarrollado ya que en la plataforma de Libguides de la Biblioteca de la UCM ya se han creado diferentes guías y recursos sobre estas temáticas. 3. Metodología empleada en el proyecto La metodología aplicada ha sido variada y principalmente ha obedecido al método documental y a diferentes métodos educativos. 4 Se han realizado búsquedas sobre los siguientes aspectos: • Fuentes de información en Información y Documentación. • Competencias digitales en la búsqueda de información • Directorios y plataformas de fuentes de información • Recursos educativos en abierto Además, se han consultado diferentes metodologías educativas orientadas a la creación de recursos educativos abiertos y la adquisición de competencias digitales e informacionales. Dos ejemplos han sido Information Literacy Instruction Handbook que es una guía básica de la ALA (American Library Association) que tiene en cuenta aspectos transversales como la psicología del aprendizaje, metodologías en el proceso de enseñanza, la integración del programa en el currículo académico y la importancia de la colaboración; y DigComp (Marco Europeo para la Competencia Digital) que se trata de una herramienta a escala de la UE para mejorar la competencia digital de la ciudadanía. Para el desarrollo tecnológico, en la propuesta de este Proyecto se adelantaba que se iba a estudiar el Sistema de gestión de contenidos más adecuado para sustentar el Directorio de fuentes. Se analizó utilizar o bien Cumulus https://www.mblazquezbis.es/cumulus3/ , software diseñado por el profesor Manuel Blázquez Ochando o bien LibGuides que es parte del software de gestión de contenidos (CMS) LibApps creado por Springshare y permite la creación y publicación de biblioguías. Finalmente se optó por utilizar Libguides, y por actualizar y ampliar la Guía temática en Biblioteconomía y Documentación que ya estaba creada por la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM. No tenía mucho sentido crear dos recursos con la misma finalidad. Además, al estar alojada la Guía de la Biblioteca en las páginas de la Biblioteca de la UCM le da una mayor visibilidad por lo que se incrementan el número de visitas. 5 4. Recursos humanos Carlos Miguel Tejada Artigas. Titular de Universidad. Departamento de Biblioteconomía y Documentación. Facultad de Ciencias de la Documentación. Imparte asignaturas sobre fuentes de información. Isabel Villaseñor Rodríguez. Titular de Universidad. Facultad de Ciencias de la Documentación. Codirectora del Grupo de Investigación en Archivos y Patrimonio Documental SCRINIUM. Ha sido directora del Departamento de Biblioteconomía y Documentación. Concepción Mendo Carmona. Catedrática de Escuela Universitaria. Departamento de Historia de América y Medieval y Ciencias Historiográficas. Facultad de Ciencias de la Documentación. Codirectora del Grupo de Investigación en Archivos y Patrimonio Documental SCRINIUM. Ha impartido asignaturas relacionadas con las fuentes de información en patrimonio documental y archivos. Manuel Blázquez Ochando. Titular de Universidad. Departamento de Biblioteconomía y Documentación. Facultad de Ciencias de la Documentación. Es autor del portal mblazquez.es Investigación en Documentación https://mblazquez.es/ que, entre otros aspectos, está dedicado a las fuentes de Información. Sergio Alcázar Ruiz. Profesor Ayudante. Departamento de Biblioteconomía y Documentación. Facultad de Ciencias de la Documentación. Es doctorando en Información y Documentación en la misma Facultad. Colaborador del Grupo de investigación de la UCM SCRINIUM, hasta su incorporación como miembro del grupo en 2023. Ana Rodríguez Romero. Bibliotecaria de la Escala Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos de la UCM. Actualmente es directora de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Documentación. Alejandro Pardo Elvira. Estudiante de Doctorado en Ciencias de la Documentación en la UCM. Colaborador del Grupo de investigación de la UCM SCRINIUM durante tres años. Laura Écija López. Estudiante del Grado de Información y Documentación de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM. A destacar que se trata de un proyecto fruto de la experiencia profesional de este equipo de especialistas que pertenecen al ámbito tanto docente (Facultad de Ciencias de la Documentación, UCM) como profesional (Biblioteca de la UCM). Además, se ha contado con la participación de dos estudiantes. 6 5. Desarrollo de las actividades Como ya se ha mencionado, la actividad principal del proyecto ha sido la mejora y ampliación de la Guía temática en Biblioteconomía y Documentación. que ya estaba creada por la Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Documentación de la UCM. Para ello se ha utilizado el software LibGuides. Este se puede definir como un sistema de gestión de contenido web 2.0 diseñado para la creación de guías de biblioteca. Su capacidad para desarrollar y difundir contenido es excepcional, permitiendo no solo la distribución de recursos bibliotecarios, informativos y educativos, sino también la creación de una comunidad que enriquece, modifica, amplía y organiza los contenidos. LibGuides se presenta como una herramienta con licencia para elaborar guías temáticas, portales de información, guías comunitarias, apoyar la investigación y servir de soporte al profesorado. Su utilidad es destacable. La nueva Guía temática en Biblioteconomía y Documentación https://biblioguias.ucm.es/materia-biblioteconomia resultante del proyecto tiene la siguiente estructura. En negrita se señalan los apartados nuevos que se han incorporado, con el número de enlaces incorporados (en total 235): Inicio Bibliografías recomendadas Novedades bibliográficas Dónde buscar diferentes materiales Por dónde empezar Monografías • Editoriales más importantes con colecciones en información y documentación (6 recursos añadidos) • Sistemas que miden la calidad de las editoriales (2 recursos añadidos) • Acceso abierto (1 recurso añadidos) Revistas y artículos • Revistas en información y documentación (1 recurso añadidos) • Revistas y artículos en Cisne • Sistemas que miden la calidad y el impacto de las revistas (7 recursos añadidos) Actas de congresos, jornadas y encuentros • Congresos con actas (6 recursos añadidos) Trabajos académicos • TFM y TFG. Repositorios de universidades que cuentan con estudios en IDOC (10 recursos añadidos) Tesis doctorales • Tesis complutenses • Tesis españolas • Tesis extranjeras Producción académica en acceso abierto • Repositorios Catálogos de bibliotecas 7 • Libros en Cisne • Recursos cooperativos con participación de la BUC • Otros catálogos de bibliotecas (3 recursos añadidos) Bases de datos • Lista completa de bases de datos A-Z • Bases de datos para Biblioteconomía y Documentación (11 recursos añadidos) • Índices de citas (3 recursos añadidos) • Agregadores (2 recursos añadidos) • Google Scholar (2 recursos añadidos) Producción académica en acceso abierto • Repositorios Obras de referencia • Directorios (5 recursos añadidos) • Obras terminológicas (7 recursos añadidos) Estadísticas (4 recursos añadidos) Normas (2 recursos añadidos) Software • Directorios de software y herramientas de inteligencia artificial (1 recursos añadido) • Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB) (4 recursos añadidos) • Sistemas de gestión de archivos (4 recursos añadidos) • Plataformas de Repositorio Institucional (4 recursos añadidos) • Sistemas de Digitalización y Preservación Digital (2 recursos añadidos) • Gestión de Metadatos (3 recursos añadidos) • Gestión de Recursos Electrónicos (ERM) (2 recursos añadidos) • Sistemas de Descubrimiento de Información (Discovery) (1 recurso añadido) • Gestión de Referencias Bibliográficas (7 recursos añadidos) • Preservación digital (2 recursos añadidos) • Sistemas de Gestión de Documentos (5 recursos añadidos) • Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) (8 recursos añadidos) • Proyectos de la PKP Public Knowledge Project (3 recursos añadidos) La profesión Documentos clave • Perfiles profesionales (2 recursos añadidos) • Competencias profesionales (4 recursos añadidos) • Ética profesional (4 recursos añadidos) Formación • Formación universitaria (1 recurso añadido) • Formación continua (1 recurso añadido) Investigación • Grupos de investigación (1 recurso añadido) • Proyectos de investigación (1 recurso añadido) Congresos y jornadas (4 recursos añadidos) Recursos profesionales • Recursos profesionales (3 recursos añadidos) • Portales (3 recursos añadidos) Organismos • Internacionales (11 recursos añadidos) • Nacionales (4 recursos añadidos) • Redes (9 recursos añadidos) 8 • Consorcios de bibliotecas universitarias (5 recursos añadidos) Asociaciones profesionales • Asociaciones internacionales (7 recursos añadidos) • Federaciones nacionales (2 recursos añadidos) • Asociaciones nacionales (21 recursos añadidos) Listas de correo • Internacionales (1 recurso añadido) • Nacionales (9 recursos añadidos) Blogs (12 recursos añadidos) Oposiciones • Buscadores de convocatorias (3 recursos añadidos) • Materiales para la preparación (4 recursos añadidos) • Consejos (6 recursos añadidos) Ofertas de empleo (2 recursos añadidos) ¿Necesitas orientación? Contacto Como ya se ha indicado, se han elaborado seis nuevas guías de recursos: − Book History Online – BHO: Guía básica. https://biblioguias.ucm.es/BHO − Base de Dados em Ciência da Informação - Brapci: Guía básica. https://biblioguias.ucm.es/Brapci − ÍndicesCSIC: guía básica. https://biblioguias.ucm.es/indicescsic − Library, Information Science & Technology Abstracts (LISTA): guía básica. https://biblioguias.ucm.es/lista − LISC (LISA y LSD): guía básica. https://biblioguias.ucm.es/lisc − PARES: guía básica. https://biblioguias.ucm.es/pares Estas Guías de recursos cuenta con la misma estructura que el resto de las guías de recursos de la Biblioteca de la UCM. Sus apartados son: • Qué es • Cómo buscar • Resultados • Guardar y exportar • Contacto En alguna de estas guías se han incluido vídeos que son tutoriales en el uso del recurso. Además, se ha creado una página web con el desarrollo del proyecto https://sites.google.com/ucm.es/encuentraidoc/inicio