Data Dictionary Codebook 27.03.2024 14:49
# Variable / Field Name Field Label
Field Note
Field Attributes (Field Type, Validation, Choices, Calculations,
etc.)
1[record_id]Record ID text
2[collection_name_v2]Section Header: Abschnitt 1: Stammdaten zur Sammlung Fortschritt: 0% .
Bitte geben Sie den Namen der Universitätssammlung ein, für die Sie
den Fragebogen beantworten.
text, Required
3[contact_person_v2]Wer ist die Ansprechperson für Fragen zur Sammlungsdigitalisierung? text, Required
4[definition_v2]Wie würden Sie die Sammlung de�nieren? radio, Required
1 Forschungssammlung
2 Lehrsammlung
3 Kombinierte Forschungs- und Lehrsammlung
4 Aktuell nicht mehr genutzte Forschungs- und / oder
Lehrsammlung
5 Sammlung zur Geschichte der Universität (z.B. Botanischer
Garten, Karzer, Sternwarte, etc.)
6 Siehe Erläuterung
5[definition_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[de�nition_v2] = '6'
Wie de�nieren Sie die Sammlung? notes, Required
6[collection_type_v2]Welche Art von Objekten umfasst die Sammlung? Beschreiben Sie bitte
kurz die Sammlung.
notes, Required
7[number_of_objects_v2]Section Header: Abschnitt 1: Stammdaten zur Sammlung Fortschritt: 10% .
Wie viele (physische) Objekte umfasst die Sammlung etwa? Bitte
schätzen Sie die Anzahl.
radio, Required
1 1-100 Objekte
2 101-500 Objekte
3 501-1.000 Objekte
4 1.001-5.000 Objekte
5 5.000-10.000 Objekte
Instrument: Digitalisierung Marburger Sammlungen (digitalisierung_marburger_sammlungen) Enabled as survey
6 10.001-20.000 Objekte
7 20.001-50.000 Objekte
8 mehr als 50.000 Objekte
9 keine Angabe möglich
8[collection_enlargement_v2]Wird die Sammlung noch erweitert? radio, Required
1 Ja, die Sammlung wird noch aktiv erweitert.
2 Zur Zeit �ndet keine Erweiterung statt; perspektivisch ist dies
aber durchaus möglich.
3 Die Sammlung ist abgeschlossen und wird auch künftig nicht
erweitert.
4 Siehe Erläuterung
9[collection_enlarge_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[collection_enlargement_v2] = '4'
Bitte erläutern Sie notes, Required
10 [colonial_objects_v2]Enthält die Sammlung Objekte aus kolonialen Kontexten? radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
11 [colonial_objects_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[colonial_objects_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
12 [catalogue_v2]Section Header: Abschnitt 2: Bestandserfassung Teil 1: Physische Inventarbücher
Fortschritt: 17,5% .
Existieren physische Inventarbücher / Bestandsverzeichnisse der
Sammlung?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
13 [catalogue_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie notes, Required
14 [catalogue_active_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_v2] = '1' or [catalogue_v2]
= '3'
Werden die physischen Inventarbücher noch gep�egt? radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
15 [catalogue_active_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_active_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie notes, Required
16 [catalogue_digitized_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_v2] = '1' or [catalogue_v2]
= '3'
Wurden die physischen Inventarbücher bereits digitalisiert? radio, Required
1 Ja, die physischen Inventarbücher wurden einfach abgetippt.
2 Ja, die physischen Inventarbücher liegen als einfache Scans
vor.
3 Ja, die physischen Inventarbücher liegen als Scans vor und es
wurde auch OCR durchgeführt.
4 Nein, bisher hat keine Digitalisierung der physischen
Inventarbücher stattgefunden.
5 Siehe Erläuterung
17 [catalogue_digitized_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_digitized_v2] = '5'
Bitte erläutern Sie notes, Required
18 [cat_non_digit_reason_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_digitized_v2] = '1' or [catal
ogue_digitized_v2] = '4' or [catalogue
_digitized_v2] = '5'
Sprechen Ihrer Einschätzung nach konservatorische Gründe gegen eine
Digitalisierung der physischen Inventarbücher?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
19 [cat_non_digit_reason_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[cat_non_digit_reason_v2] = '1' or [ca
t_non_digit_reason_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie notes, Required
20 [cat_digititzed_reasons_v2]
Show the �eld ONLY if:
[catalogue_digitized_v2] = '2' or [catal
ogue_digitized_v2] = '3' or [cat_non_d
igit_reason_v2] = '2' or [cat_non_digit
_reason_v2] = '3'
Zu welchem Zweck sollten die Digitalisate der physischen Inventarbücher
genutzt werden?
checkbox, Required
1 cat_digititzed_reasons_v2___1 Zu internen Zwecken
2 cat_digititzed_reasons_v2___2 Zur Bestandssicherung
3 cat_digititzed_reasons_v2___3 Zur Verö�entlichung in einem
Sammlungsportal
4 cat_digititzed_reasons_v2___4 Siehe Erläuterung
21 [cat_digitized_reasons_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[cat_digititzed_reasons_v2(4)] = '1'
Bitte erläutern Sie notes, Required
22 [digital_catalogue_v2]Section Header: Abschnitt 2: Bestandserfassung Teil 2: Elektronische Inventarbücher
Fortschritt: 30% .
Existieren Dateien zur Bestandsverwaltung (Word-/Excel-Listen,
Datenbanken etc.)?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
23 [digital_catalogue_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_catalogue_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie notes, Required
24 [digital_cat_complete_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_catalogue_v2] = '1' or [digital_
catalogue_v2] = '3'
Sind Inventardaten zu allen Objekten der Sammlung digital erfasst? radio, Required
1 Ja, Inventardaten sind zu allen Objekten der Sammlung
digital erfasst.
2 Nein, bisher sind nur Inventardaten zu einem Teil der
Sammlungsobjekte digital erfasst.
Question number: 14
25 [digital_cat_incomplete_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_cat_complete_v2] = '2'
Zu wie viel Prozent der Sammlungsobjekte liegen digitale Inventardaten
vor? Bitte schätzen Sie den Anteil.
radio, Required
1 0-9%
2 10-19%
3 20-29%
4 30-39%
5 40-49%
6 50-59%
7 60-69%
8 70-79%
9 80-89%
10 90-99%
11 keine Angabe möglich
26 [digital_cat_system_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_catalogue_v2] = '1' or [digital_
catalogue_v2] = '3'
Wie werden die Inventardaten zu den Objekten erfasst? radio, Required
1 Word
2 Excel
3 Access
4 Siehe Erläuterung
27 [digital_cat_system_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_cat_system_v2] = '4'
Welche Software verwenden Sie für die elektronische Inventarisierung
genau?
text, Required
28 [collectet_information_v2]Welche der folgenden Inventardaten werden für die Objekte Ihrer
Sammlung erfasst?
checkbox, Required
1 collectet_information_v2___1 Objekttitel (eindeutige
Benennung für das
individuelle Objekt)
2 collectet_information_v2___2 Objekttyp (Art des Objekts)
3 collectet_information_v2___3 Themenkategorie
(Klassi�kation zur
Einordnung des Objekts in
größeren Kontext)
4 collectet_information_v2___4 Inventarnummer
5 collectet_information_v2___5 Objektbeschreibung
6 collectet_information_v2___6 Material
7 collectet_information_v2___7 Technik (zur Herstellung des
Objekts)
8 collectet_information_v2___8 Maße
9 collectet_information_v2___9 Ereignis in der
Objektgeschichte (z.B.
Herstellung, Kauf,
Schenkung)
10 collectet_information_v2___10 Datum der
Objektgeschichte (z.B.
Herstellung, Kauf,
Schenkung)
11 collectet_information_v2___11 Person / Körperschaft der
Objektgeschichte (z.B.
schenkende / kaufende
Person)
12 collectet_information_v2___12 Ort der Objektgeschichte
(z.B. Herstellungsort)
13 collectet_information_v2___13 Inhaltsschlagwort (z.B.
Stichwort, was auf dem
Objekt dargestellt ist / was
vom Objekt behandelt wird)
14 collectet_information_v2___14 Link zum Digitalisat
15 collectet_information_v2___15 Nutzungsrechte am
Digitalisat / vergebene
Lizenz
16 collectet_information_v2___16 Rechteinhaber(in) des
Digitalisats
17 collectet_information_v2___17 Weitere Daten
29 [collectet_information_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[collectet_information_v2(17)] = '1'
Bitte erläutern Sie kurz, welche Daten für Ihre Sammlung noch erfasst
werden?
notes, Required
30 [digital_objects_v2]Section Header: Abschnitt 3: Digitale Objekte Fortschritt: 42,5% .
Liegen für die physischen Objekte Ihrer Sammlung bereits digitale
Objekte vor?
checkbox, Required
1 digital_objects_v2___1 Nein
2 digital_objects_v2___2
Ja, wir haben digitale Fotos
3 digital_objects_v2___3
Ja, wir haben bereits 3D-Modelle
vorliegen
4 digital_objects_v2___4 Siehe Erläuterung
31 [digital_objects_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_objects_v2(4)] = '1'
Ja, als digitale Objekte haben wir.... (bitte genauen Typ angeben) text, Required
32 [digital_objects_complete_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_objects_v2(2)] = '1' or [digital_
objects_v2(3)] = '1' or [digital_objects
_v2(4)] = '1'
Liegen bereits zu allen physischen Objekten der Sammlung Digitalisate
vor?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
33 [digital_objects_incomplete_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_objects_complete_v2] = '2'
Zu wie viel Prozent der physischen Objekte liegen Digitalisate vor? Bitte
schätzen Sie den Anteil.
radio, Required
1 0-9%
2 10-19%
3 20-29%
4 30-39%
5 40-49%
6 50-59%
7 60-69%
8 70-79%
9 80-89%
10 90-99%
11 keine Angabe möglich
34 [digitization_institution_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digital_objects_v2(2)] = '1' or [digital_
objects_v2(3)] = '1' or [digital_objects
_v2(4)] = '1'
Durch welche Einrichtung / Person erfolgt(e) die Objektdigitalisierung? notes, Required
35 [working_database_v2]Section Header: Abschnitt 4: Bestehende Web-Datenbank Fortschritt: 52,5% .
Existiert eine Arbeitsdatenbank für die Sammlung für den internen
Gebrauch?
(Keine Präsentation von Datensätzen und Objekten über das WWW)
radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
36 [working_database_com_v2]
Show the �eld ONLY if:
[working_database_v2] = '1'
Welche Software nutzen Sie? / Bitte erläutern Sie: notes, Required
37 [web_database_v2]Werden Objekte Ihrer Sammlung bereits im WWW präsentiert
(Webdatenbank)?
radio, Required
1 Ja, wir haben eine eigene Webdatenbank.
2 Nein, wir liefern aber Inhalte an ein Fachportal.
3 Nein.
4 Siehe Erläuterung
38 [web_database_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '4'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
39 [web_database_adress_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '2' or [web_database_v2]
= '4'
Wie lautet die WWW-Adresse, über welche die Datenbank zu erreichen
ist?
text, Required
40 [database_provider_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '2' or [web_database_v2]
= '4'
Wo wird die Datenbank betrieben? radio, Required
1 An der Uni Marburg
2 von einem externen Dienstleister
3 es handelt sich um ein externes Fachportal
4 Siehe Erläuterung
41 [database_provider_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[database_provider_v2] = '4'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
42 [database_software_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '4'
Die Objekterfassung und das Datenmanagement erfolgt auf Basis
folgender Software:
text, Required
43 [object_publication_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '4'
Werden Digitalisate der Sammlungsobjekte in der Web-Datenbank
präsentiert?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 teilweise
44 [object_viewer_v2]
Show the �eld ONLY if:
[object_publication_v2] = '1' or [objec
t_publication_v2] = '3'
Über welchen Viewer werden die Objekte präsentiert? checkbox, Required
1 object_viewer_v2___1 DFG-Viewer
2 object_viewer_v2___2 IIIf-Viewer
3 object_viewer_v2___3 Siehe Erläuterung
45 [object_viewer_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[object_viewer_v2(3)] = '1'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
46 [data_export_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '2' or [web_database_v2]
= '4'
Nehmen Sie Datenexporte in (weitere) übergeordnete Portale vor? radio, Required
1 Ja
2 Nein
3 Siehe Erläuterung
47 [data_export_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[data_export_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
48 [data_export_portal_v2]
Show the �eld ONLY if:
[data_export_v2] = '1' or [data_expor
t_v2] = '3'
Um welche Portale handelt es sich dabei? notes, Required
49 [data_export_ports_v2]
Show the �eld ONLY if:
[data_export_v2] = '1' or [data_expor
t_v2] = '3'
Über welche Schnittstellen erfolgt der Datenexport? notes, Required
50 [export_characteristics_v2]
Show the �eld ONLY if:
[data_export_v2] = '1' or [data_expor
t_v2] = '3'
Sind Besonderheiten vorhanden, die beim Datenexport zu beachten
sind?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
51 [export_characteristics_com_v2]
Show the �eld ONLY if:
[export_characteristics_v2] = '1'
Welche sind dies? notes, Required
52 [persistent_identifier_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '2' or [web_database_v2]
= '4'
Sind die einzelnen Datenbanksätze mit persistenten Identi�katoren (z.B.
DOI) ausgestattet?
radio, Required
1 Ja
2 Nein
53 [licences_v2]
Show the �eld ONLY if:
[web_database_v2] = '1' or [web_dat
abase_v2] = '2' or [web_database_v2]
= '4'
Wie sind die einzelnen Datenbankeinträge und digitalen Objekte
lizenziert?
notes, Required
54 [object_digitization_v2]Section Header: Abschnitt 5: Aktuelle Digitalisierungsvorhaben Fortschritt: 85% .
Findet zur Zeit eine Objektdigitalisierung statt?
radio, Required
1 Nein, bisher ist keine Digitalisierung geplant.
2 Nein, die Digitalisierung ist bereits abgeschlossen.
3 Ja, es �ndet zur Zeit eine Objektdigitalisierung statt.
4 Wir planen eine Objektdigitalisierung.
5 Siehe Erläuterung
55 [object_digitization_comm_v2]
Show the �eld ONLY if:
[object_digitization_v2] = '3' or [objec
t_digitization_v2] = '4' or [object_digit
ization_v2] = '5'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
56 [digitization_time_v2]
Show the �eld ONLY if:
[object_digitization_v2] = '3'
Wie viele Stunden werden zur Zeit für die Objektdigitalisierung pro
Woche aufgebracht?
radio, Required
1 0-1 Stunde
2 2-5 Stunden
3 6-9 Stunden
4 10-19 Stunden
5 mehr als 20 Stunden
6 keine Angabe möglich
57 [digitization_project_name_v2]
Show the �eld ONLY if:
[object_digitization_v2] = '3' or [objec
t_digitization_v2] = '4' or [object_digit
ization_v2] = '5'
Wie lautet der Titel des aktuellen Digitalisierungsvorhabens, was ist das
Ziel des Vorhabens und wie ist die Laufzeit?
notes, Required
58 [digitization_funds_v2]Konnten für die Objektdigitalisierung Drittmittel eingeworben werden? checkbox, Required
1 digitization_funds_v2___1 Nein
2 digitization_funds_v2___2 Ja, Sachmittel für
Digitalisierungsgeräte (3D-
Scanner, Kamera, Drohne,
Buchscanner, etc.)
3 digitization_funds_v2___3 Ja, Sachmittel für den Betrieb von
Serverinfrastruktur
4 digitization_funds_v2___4 Ja, Sachmittel für
Softwarelösungen
5 digitization_funds_v2___5 Ja, Sachmittel für Schulungen
6 digitization_funds_v2___6 Ja, Personalmittel
7 digitization_funds_v2___7
Anderes
59 [digitization_funds_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digitization_funds_v2(2)] = '1' or [digi
tization_funds_v2(3)] = '1' or [digitizat
ion_funds_v2(4)] = '1' or [digitization_
funds_v2(5)] = '1' or [digitization_fun
ds_v2(6)] = '1' or [digitization_funds_v
2(7)] = '1'
Bitte spezi�zieren Sie die eingeworbenen Drittmittel. notes, Required
60 [digit_equipment_v2]Stehen Ihnen Geräte zur Digitalisierung Ihrer Sammlung zur Verfügung? radio, Required
1 Ja, wir haben entsprechende Geräte
2 Nein, wir benötigen Unterstützung
3 Siehe Erläuterung
61 [digit_equipment_comment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digit_equipment_v2] = '3'
Bitte erläutern Sie: notes, Required
62 [existing_digit_equipment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digit_equipment_v2] = '1' or [digit_e
quipment_v2] = '3'
Über welche Digitalisierungsgeräte verfügt die Sammlung? notes, Required
63 [equipment_assistance_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digit_equipment_v2] = '1' or [digit_e
quipment_v2] = '3'
Können diese Digitalisierungsgeräte dabei helfen, auch andere
Sammlungen der Universität zu digitalisieren.
radio, Required
1 Ja
2 Nein
64 [needed_equipment_v2]
Show the �eld ONLY if:
[digit_equipment_v2] = '2' or [digit_e
quipment_v2] = '3'
Zur Digitalisierung unserer Bestände benötigen wir folgende Geräte: notes, Required
65 [existing_problems_v2]Section Header: Abschnitt 6: Abschluss Fortschritt: 97% .
Gibt es Punkte oder konkrete Probleme, die bei der Digitalisierung der
Objekte Ihrer Sammlung zu beachten sind?
notes, Required
66 [feedback_v2]Gibt es sonst noch etwas, was Sie uns mitteilen möchten? notes, Required
67 [digitalisierung_marburger_sammlu
ngen_complete]
Section Header: Form Status
Complete?
dropdown
0 Incomplete
1 Unveri�ed
2 Complete
