Webbasierte Datenbankangebote der Universitätsbibliothek Heidelberg
Webbasierte Datenbankangebote
der Universitätsbibliothek Heidelberg
Leonhard Maylein
Einleitung
Die Universitätsbibliothek Heidelberg bietet derzeit (Stand: September 1999) 105
Lizenzierte Datenbanken, die vom gesamten Campus über das Web genutzt werden
Diese sind über die Rubrik
HELIOS/Datenbanken
auf dem Webserver
Die Universitätsbibliothek besteht sowohl aus Fachgebieten als auch aus Fachgebieten.
In dieser Rubrik befinden sich auch 45 freien Stellen.
Es ist vorgesehen, die bisherigen Einschränkungen für die Nutzung der Datenbanken auf dem Campus der Universität Heidelberg zu beseitigen und allen Universitätsmitgliedern weltweiten Zugriff über eine Benutzer-Authentifizierung zu ermöglichen.
Die Bereitstellung eines so großen Datenbankangebots bringt technisch gesehen zwei
Wichtige Probleme: Zum einen spiegelt sich die Anzahl der Datenbanken in der Vielfalt der verwendeten Retrieval-Programme wider, bei denen oft nicht nur spezifische Betriebssystem- und Installationsanforderungen berücksichtigt werden müssen, sondern auch verschiedene Verfahren zur Bereitstellung der Datenbanken im Netz eingesetzt oder entwickelt werden müssen.
Um dieses Problem zu lösen, müssen
Plattformunabhängige Datenbankzugangs
Erstellt werden
Datenbankzugänge
Bei den Datenbankzugangs kann es sich zum einen nach der bereitstellenden Organisation, d. h. nach dem, von wem eine Anwendung installiert und gepflegt wird, unterscheiden, aber auch nach den technischen Verfahren, die für die Bereitstellung im Netz eingesetzt werden.
Datenbankbereitstellung:
Bei den
Lizenzpflichtige Datenbanken können in Bezug auf die Bereitstellung drei Gruppen
Unterscheidung:
Bibliothek der Universität Heidelberg:
Mit 87 Anwendungen werden die meisten Datenbanken von der Universitätsbibliothek erstellt.
Sie werden selbst bereitgestellt, und es werden regelmäßig Updates gespeichert.
Die einzelnen Datenbanken bewegen sich in einer Bandbreite von wöchentlich bis
Das ReDI-Projekt umfasst nicht nur ein Einkaufskonsortium für Hochschulen, an dem alle Hochschulen des Landes teilnehmen können, sondern bietet unabhängig von Einkaufsfragen Datenbanken für mehrere Hochschulen (ReDI-Server) an. Diese Datenbanken können jedoch auch von den Universitäten auf dem Zentrum der ReID-Server erstellt werden.
Die Vorteile eines zentralen Datenbankangebots liegen insbesondere in der Vermeidung von
In den meisten Ländern der Welt gibt es eine Reihe von Vorteilen, die durch mehrere lokale Installationen in den einzelnen Hochschulen verursacht werden.
Es ist geplant, weitere Datenbanken aus dem UB-Angebot zu optimieren.
ReDI
Die Kommission ist der Auffassung, daß die
Zugangsverfahren vollständig durch
Das ist die einzige Möglichkeit, die ReDI zu decken.
Betonungsbedarf an Ort und Stelle deutlich zu senken
Für die
Datenbanknutzer ist es unwichtig, ob die gewünschte Anwendung lokal oder
Die Universitätsbibliothek bemüht sich, die von ihr angebotenen
Datenbanken in der Funktionalität entsprechend den
Das Ziel ist es, ReDI-Datenbanken zu gestalten.
Die Kommission hat die
Mehrwertsteuerdienste, die im nächsten Kapitel erörtert werden
Durch den Konsortialkauf von Datenbanken hat sich das Angebot der Datenbanken der Universität Heidelberg um die vier großen Datenbanken ABI/ Inform Beilstein Swetscan und INSPEC erweitert.
Abbildung 1: Anzahl der Datenbanken pro Jahr
Anbietergruppe
Zugangsverfahren:
Ausgenommen fünf Anwendungen, bei denen dies aus technischen Gründen nicht möglich ist, bietet die Universitätsbibliothek alle lizenzierten Datenbanken über das World Wide Web (WWW).
Es wird gewährleistet, dass die Anwendungen trotz der
Es ist jedoch nicht möglich, die
Computer- und Betriebssysteme, die von Datenbanknutzern eingesetzt werden, von einer größtmöglichen
Zahl der
Sie können auf Campus-Netzwerk angeschlossene Arbeitsplatzrechner eingeschaltet werden.
Hier ist die Installation nicht mehr vor Ort notwendig.Altere Techniken, die diesen Vorteil nicht bieten (CD-Manager, Spirs-Clients), wurden daher im Laufe des Jahres abgebaut, so dass, mit Ausnahme des Telnet-Zugangs zu Juris Online, ausschließlich die Web-basierten Zugänge bereitgestellt werden.
In Bezug auf die Techniken, die zur Web-Integration zugrunde liegen, können drei Arten von
Unterscheidung
Unix-Datenbanken mit
Web-Gateway:
Diese Datenbanken der Unternehmen
Silberplatten (
WebSpirs) und
Ovid wird auf
Datenbankserver auf einem Unix-Betriebssystem installiert.
ist ein auf dem Datenbankserver oder einem anderen Computer installierter
Webseite
Die Web-Gateways bieten die Möglichkeit, diese Ergebnisse zu speichern, zu drucken oder als Mail zu senden. Außerdem bieten sie verschiedene Mehrwertdienste zur Verfügung, die im Kapitel Mehrwertdienste und Integration verschiedener Dienste dargestellt werden.
Windows- und DOS-Datenbanken auf
Anwendungsserver:
Die größte Gruppe sind die Windows- und DOS-Datenbanken, die derzeit 83 Anwendungen für die Betriebssysteme DOS, Windows 3.x, Windows 9x oder Windows NT darstellen.
Die Universität Heidelberg hat daher ein Verfahren entwickelt, das
Ein solches System ermöglicht eine solche Integration, einschließlich der Möglichkeit der Druck- und Ausfuhrmöglichkeiten.
Außerdem gibt es eine
Authentifizierung und
Erlaubniskomponente. Diese sorgen dafür,
Eine Datenbank muss nur von den berechtigten Personen erstellt werden oder nur von berechtigten Personen erstellt werden.
Die Anzahl der Parallelansätze kann
in Übereinstimmung mit den Lizenzverträgen mit den Datenbankherstellern ebenfalls
In diesem Verfahren sind vier Schwerpunkte zu berücksichtigen:
Anwendungsserver unter
Windows NT 3.51, auf dem die Datenbank-Anwendungen ausgeführt werden.
Java-Applet projiziert die Datenbank-Sitzung im Webbrowser des Benutzers. Abbildung 2: Projektion einer Windows-Anwendung in einen Webbrowser Die Universität Freiburg entwickelte parallel unter dem Namen INFOBASE+ ein ähnliches Verfahren, das im ReDI-Projekt angewendet wird.
Web-Datenbanken:
Die
Wiederherstellungskomponenten dieser Datenbanken sind direkt als Web-Anwendung
Programmiert
und in der Regel zusammen mit den eigentlichen Daten auf Servern der
Da diese Datenbanken über weltweite Webserver abrufbar sind, benötigen sie einen Zugriffsschutz, der nur lizenzierten Benutzern Zugang ermöglicht.
Adressbereiche.
wird auch
IP-Adressen basiert
Zulassung
Bei größeren Benutzergruppen wie der Universität Heidelberg ist Passwortschutz nicht sehr sinnvoll, da jeder potenzielle Benutzer das entsprechende Passwort mitgeteilt werden muss und gleichzeitig sichergestellt werden muss, dass Unberechtigte es nicht erfahren können.
Bei der
IP-Adressen basierten
Die Genehmigung erfolgt aus organisatorischen Gründen.
Die Datenbank-Anbieter haben in der Regel nur wenige Datenbank-Anbieter erhalten.
Computer-Adressen von sogenannten
Proxy-Server werden mitgeteilt, die dann zur
Eine Datenbank zu nutzen, muss der Benutzer
Benutzer werden dann von ihrem Webbrowser dazu gezwungen, indirekt über ein solches
Proxy-
Server (z.B. über den
Proxy-Server der Universitätsbibliothek) auf die Datenbank
Dies kann über die Konfigurationseinstellungen des Web-Browsers
Die Kommission hat eine Reihe von Vorschlägen vorgelegt.
Der Proxy-Server muss für diesen Zweck so eingestellt sein, dass er nur
Abbildung 3: Anzahl der Datenbanken je Zugriffsart Mehrwertdienste und Integration verschiedener Dienste Die nachfolgend dargestellten Mehrwertdienste sind nur für die WWW-Gateways der Unix-Datenbanken verfügbar. Aufgrund der sehr unterschiedlichen Produkte der Windows- und DOS-Datenbanken können diese ähnlichen Angebote in naher Zukunft nur in Einzelfällen erwarten.
Die Ergebnisse dieser automatischen Suche werden dem Benutzer anschließend per
E-Mail geschickt
Einheimische Holdinggesellschaften/
Dokumentenlieferungsdienste
Die
Einheimische Holdings
- Funktionen der
Web-Gateways ermöglichen es jedem
Die Anzeige der Local Holdings ist derzeit sowohl für die direkt von der UB angebotenen Unix-Datenbanken als auch für die über ReDI angebotenen Unix-Datenbanken so realisiert, dass über einen Link in dem recherchierten Datensatz eine Anfrage an das Heidelberger Zeitschriftenregister (HZV) gestartet wird und das Ergebnis in einem eigenen Browserfenster angezeigt wird.
Wenn die Zeitschrift im HZV gefunden wird und zu den Zeitschriften zählt, die über HELIOS/EDD, den elektronischen Dokumentenlieferdienst der Universitätsbibliothek, bestellt werden können, kann der Benutzer in einem weiteren Link direkt einen Aufsatz bestellen, ohne dass er die Zeitschriftdaten erneut eingeben muss.
Abbildung 5: Spitze
Die
am häufigsten genutzte Datenbanken Durchschnittlich monatlich
Anrufsnummern
Das folgende Diagramm zeigt die Gesamtzahl der Datenbank-Aufrufe aus der Universität
Heidelberg von Januar 1998 bis August 1999 zeigt sich darin nicht nur ein Anstieg der Datenbanknutzung durch die Verdoppelung der Anrufe im Januar 1999 gegenüber dem Vorjahr , sondern auch durch einen deutlichen Rückgang der Nutzung während der Semesterferien und der Weihnachtszeit.